Sistemas de control por área de responsabilidad.

Estos sistemas se consideran como herramientas que permiten a la administración

asegurarse de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de
los objetivos planeados por la organización.

Tipos de control.
Control guía o discrecional. Los resultados se pueden predecir y las acciones
correctivas deberán efectuarse antes de completar la operación. Ejemplo pronóstico de
ventas, instrumentos de prospectiva(método delphos o Delphi).

Control selectivo. Consiste en la verificación de muestras de alguna operación

para determinar que cumpla los objetivos previstos. Ejemplo: sistemas de calidad.

Control después de la acción. Cuando la operación termina se miden resultados

y se comparan con un estándar previamente establecido. Ejemplo: presupuesto,
ganancia del mercado, participación del mercado.

Contabilidad por áreas de responsabilidad.

Este tipo de contabilidad tiene por objetivo determinar el grado de eficiencia de las
diferentes áreas de la empresa. Cada una de las áreas tiene a su cargo un aspecto
contable de la organización y debe cumplir una sede de objetivos planteados al
principio del año. Además se deben verificar sus operaciones diarias.

Condiciones necesarias para una buena contabilidad por áreas de

responsabilidad.

1. La estructura de la organización debe estar bien definida.

2. Los estándares de desempeño y costos deben de estar de acuerdo a la
capacidad de la organización.
3. Los informes contables deberán incluir solo los elementos controlables por la
organización. Aunque se debe señalar la importancia de un elemento no
controlable.
 Centros de responsabilidad
Los diferentes centros de responsabilidad son:
 Centro de costos
 Centro de ingresos
 Centros de utilidad
 Centros de gastos discrecionales
 Centros de inversión

Centro de costos. Es la unidad dentro de la organización que se

encarga del manejo, control y verificación de los diferentes costos de la
empresa. Generalmente se le llama a este centro como centro de costo
estándar. Para manejar este centro se deben tener conocimientos de costos de
producción, financieros, inventario y de transporte. El principal instrumento es el
presupuesto de costos.

Centro de ingresos. En este centro se mide la captación del mercado en

términos de venta, lo cual puede compararse con lo que cuesta lograr esas
ventas. En este centro se utilizan medidas como: presupuesto de ventas, gastos
de venta, participación de mercado, relación costo-beneficio y el mercado
bursátil (acciones).

Centro de utilidad. Es el responsable de manejar las utilidades

generadas en el periodo y determina la política de distribución de los beneficios.
Entre los instrumentos utilizados están: origen y asignación de recursos y
presupuesto de capital.

Centro de gastos discrecionales. Es utilizado en las áreas

administrativas que prestan servicio a la producción como son: recursos
humanos, gastos de producción, gastos de administración y gastos financieros.

Centro de inversión. Es la unidad responsable de medir la forma como

se han manejado los activos o recursos financieros de la empresa. Instrumentos:
presupuesto de inversión.
Diferencias entre contabilidad por áreas de
responsabilidad y la contabilidad tradicional.
Contabilidad por áreas de responsabilidad.
 Se utiliza principalmente en empresas grandes con un gran número de
departamentos.
 Concentra un número determinado de departamentos que incluyan un
aspecto de interés.
 Permite reducir un gran número de responsables en pocos mandos.
 La contabilidad de costos generalmente se realiza por prorrateo.
 Facilita la identificación de responsables y la toma de decisiones.

Contabilidad tradicional
 Se utiliza en empresas pequeñas y medianas debido a su metodología
simple.
 Los departamentos registran sus operaciones por separado.
 Debido al número reducido de departamentos, no es necesario reducir los
mandos.
 Los costos se registran de forma directa por departamento.
 La responsabilidad está determinada por departamentos.

Ejercicio.
El gerente general de una empresa le pide al encargado del centro de costos
que le entregue un informe de los costos generales de la empresa por
departamento. La información con la que cuenta es la siguiente:

 Publicidad $35,000
 Materia prima $87,500
 Artículos de oficina $1,980
 Pago de capital $52,000
 Nómina del dpto. de producción $118,500
 Combustible para la maquinaria $32,000
 Viáticos $17,000
 Energía eléctrica de la empresa en su totalidad $25,000
 Ropa de seguridad t/personal $19,500
 Uso de agua potable $19,500

Prorratear = gasto gral dividirlo en tiempo, dpto, etc.

Además tiene la siguiente información:

La empresa tiene 4 departamentos:

Producción con 80 empleados

Ventas con 16 empleados

Administración con 12 empleados

Finanzas con 6 empleados

Elabore el informe de costos por departamento.