Unidad 4 Aspectos Organizativos

4.1. Constitución de la empresa

Generalmente estos locales son fáciles de acceder y cómodos en sus alquileres y cuentas con la
respectiva seguridad contra robos, pero no contra incendios que será responsabilidad del
empresario, contratando seguros para su mercadería.

Comprar su propio local requiere disponer de suficiente dinero, para este tipo de inversión no
corriente, pero lógicamente le traerá muchas ventajas, como por ejemplo usarse como
garantía para obtener un préstamo de alguna entidad financiera.

Si bien es cierto esta adquisición se puede hacer financiando, pero claro, es bueno recomendarle
que tena cuidado con el compromiso bancario, puede ser peligroso, Cuando usted este recién
iniciándose. Alquilar un local es la forma más utilizada por la empresa, ya que su costo se va pagando
conforme se realizan la venta, y le quede mayor capital de trabajo.

Constitución y organización

Hay dos formas de constituir y organizar una micro o pequeña empresa, individual y asociada.

Es decir, dos formas que usted puede tener su empresa, solo y/o con la unión de una, dos o más
persona. Si usted solo quiere tener su empresa deberá escoger entre la empresa unipersonal
y la empresa individual de responsabilidad limitada; veamos sus características principales

La Empresa Unipersonal es una unidad económica organizada por una persona física a título
particular, cuya función principal es la obtención de recursos económicos (Fin Lucrativo) a
cambio de la producción de bienes y servicios.

Es el negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueño desarrolla toda la actividad

empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial, comprometiendo su patrimonio
personal en forma limitada.

Su forma legal de constituciones la más simple, pudiendo usar su nombre o utilizar un nombre
comercial; La principal desventaja es que usted es el único responsable de sus deudas.

Requisitos de constitución

 Registro único de contribuyentes: Que será proporcionado por la SUNAT, debiendo

asimismo obtener la autorización para mandar a imprimir sus propios comprobantes de pago.
 Licencia de funcionamiento: Es una tasa que debe pagar todo contribuyente para operar un
establecimiento industrial, comercial o de servicios y que será otorgado por la municipalidad
respectiva.
 Ministerio de Trabajo: Entidad pública que otorga la autorización del uso de planilla de
remuneraciones y aprueba el horario de trabajo

Responsabilidad
Legalmente un propietario individual tiene una “responsabilidad ilimitada” por todas las deudas
contraídas por la empresa. Si no se satisfacen esas deudas; se pueden embargar todas sus
propiedades excepto las señaladas por el código civil.

La empresa individual de responsabilidad limitada

Es una persona jurídica, de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal, con patrimonio
propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades
económicas como la producción y/o comercialización de bienes y servicios de pequeña empresa.
Como podemos deducir su responsabilidad es limitada al capital social de la organización.

La empresa en este caso, se constituirá por escritura pública, otorgada en forma personal y deberá
ser escrita en los Registros Públicos.

Requisitos de constitución y funcionamiento

A diferencia de la empresa unipersonal, esta primeramente tiene que inscribirse en:

 OFICINA REGISTRAL. El registro será libro de Empresas Individuales, a través de la

presentación de la escritura de constitución, otorgado por un notario Público.
 SUNAT: En esta dependencia, tramitará y obtendrá su registro único de
contribuyente. Y autorización para imprimir sus comprobantes de pago.
 MUNICIPALIDAD. Los gobiernos locales están facultados para otorgarles la licencia
Municipal de Funcionamiento.
 MINISTERIO DE TRABAJO: Entidad pública que otorga la autorización del uso de planilla de
remuneraciones y aprueba el horario de trabajo

Empresa en sociedad

Usted también puede constituir empresas de dos o más propietarios, que una vez inscrita en los
Registros Públicos, genera una persona jurídica de derecho privado.

Una de las características principales de este tipo de Empresas, es que el patrimonio

social de la empresa responde por las obligaciones de la sociedad; sin perjuicio de la responsabilidad
de los socios en el caso de la sociedad colectiva y comanditaria.

4.2 Tipos de Organización

Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y

diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y
luego de revisar literatura especializada en administración y negocios, considero que los principales
tipos de organizaciones clasificados según sus objetivos, estructura y características principales se
dividen en:

1) Organizaciones según sus fines

2) Organizaciones según su formalidad

3) Organizaciones según su grado de centralización.

Organizaciones Según Sus Fines. - Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus
actividades. Estas se dividen en:

 Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales
fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s)
y/o accionistas.
 Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado
rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones
no gubernamentales (ONG), etc. [1] son ejemplos de este tipo de organizaciones.

Organizaciones Según su Formalidad. - Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y

sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se
dividen en:

 Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras

y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El
uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan
personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.
Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura organizacional,
directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos
los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los
órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su
equilibrio interno sea mantenido.

 Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los
tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato
piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia,
pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de
organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.

 Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio

funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff

 Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la

combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización
línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para
proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo [1]. En la organización línea-
staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y
de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y
servicios especializados.
  Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros
estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comités
es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.

 Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficial espero

que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma
habitual de hacer las cosas en una organización.

 Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel
de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un
cierto grado de informalización.

Organizaciones Según su Grado de Centralización. - Es decir, según la medida en que la

autoridad se delega. Se dividen en:

 Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra

en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los
niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los
ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

 Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de

toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La
descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen
descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe señalar que según Hitt, Black y Porter,
con frecuencia, los estudiantes perciben que formalización y centralización son esencialmente lo
mismo, y, por tanto, creen informalización y descentralización como sinónimos. Sin embargo, éste
no es el caso. Se puede tener una organización muy formal que esté altamente centralizada, aunque
también una organización formal que esté bastante descentralizada. Por otro lado, también habría
una organización altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada.

4.3 Manuales de organización y operación

Los Manuales de Organización y Funciones son documentos operativos que detallan la estructura,
funciones, relaciones de coordinación y tareas de las diferentes unidades orgánicas de una
institución, en estrecha relación con el Reglamento de Organización y Funciones; Así mismo
establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgánica.
 Unidad 5 Análisis Financiero
5.3 Estado de resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos.
En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que
está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de
cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la
comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz,
agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables
que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el
valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones
(activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.

Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y

amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no
están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos
relacionados con bancos como el pago de intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa

después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones
después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas
consideraciones:

 Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual

para un mejor seguimiento.
 Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos,
financieros etc.
 Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar con
una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las áreas
operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un periodo
determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese
objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros
estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera
al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar

utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que
estás ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto
lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la
eficiencia de la empresa.

5.4 Flujos de efectivo

El flujo de efectivo, también llamado flujo de caja, o cash flow en inglés, es la variación de entrada y
salida de efectivo en un periodo determinado.

En otras palabras, se puede decir que el flujo de caja es la acumulación de activos líquidos en un
tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la empresa, es decir de su
capacidad de generar efectivo.

Según el Plan General Contable, el flujo de caja se analiza mediante el llamado Estado del Flujo de
Caja. Provee información sobre los ingresos y salidas de efectivo en un cierto espacio de tiempo.

Conocer el flujo de caja de una empresa ayuda a los inversionistas, administradores y acreedores
entre otros a:

 Evaluar la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo positivos.

  Evaluar la capacidad de la empresa de cumplir con obligaciones adquiridas.

 Facilitar la determinación de necesidades de financiación.

 Facilitar la gestión interna del control presupuestario del efectivo de la empresa.

Flujo de efectivo de las actividades de financiación

Se trata de los cobros procedentes de la adquisición por terceros de títulos o valores emitidos por la
empresa. También se asocia a la compra de recursos concedidos por entidades financieras o
terceros, en forma de préstamos u otros instrumentos de financiación.

Dentro del flujo de efectivo por actividades de financiación se encuentran los pagos realizados
por amortización o devolución de las cantidades aportadas por ellos. Dentro de este grupo también
se encuentran los pagos a favor de los accionistas de dividendos.

Flujo de efectivo de las actividades de inversión

Se refiere a los pagos cuyo origen es la adquisición de activos no corrientes, otros activos no
incluidos en el efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

Es decir, aquellos como los inmovilizados intangibles, materiales, inversiones inmobiliarias o

inversiones financieras. Comprende además los cobros procedentes de su amortización al
vencimiento.

5.5 Cálculo de la T.I.R

Para entender mejor el cálculo de la TIR, hay que conocer la fórmula VAN (Valor Actual Neto), que
calcula los flujos de caja (ingresos menos gastos netos) descontando la tasa de interés que se podría
haber obtenido, menos la inversión inicial.

Al descontar la tasa de interés que se podría haber obtenido de otra inversión de menor riesgo, todo
beneficio mayor a cero será en favor de la empresa respecto de la inversión de menor riesgo. De
esta forma, si el VAN es mayor a 0, vale la pena invertir en el proyecto, ya que se obtiene un
beneficio mayor.

Fórmula VAN o Valor Actual Neto

Veamos los componentes de la fórmula del VAN o Valor Actual Neto y su representación:

 Vt representa los flujos de caja en cada periodo t.

 I0 es el valor del desembolso inicial de la inversión.

 n es el número de periodos considerado.

 k es el costo del capital utilizado.

Fórmula de la TIR o Tasa Interna de Retorno

El TIR realiza el mismo cálculo llevando el VAN a cero, por lo cual el resultado de esta ecuación da
por resultado un porcentaje, que luego será comparado con el porcentaje de interés que se haya
definido como más seguro. Como su nombre lo indica, la TIR muestra un valor de rendimiento
interno de la empresa expresado en porcentaje, y comparable a una tasa de interés.

Para la siguiente fórmula, describimos a continuación la representación de sus componentes.

Donde:

 Qn es el flujo de caja en el periodo n.

 n es el número de períodos.

 I es el valor de la inversión inicial.

Tasa Interna de Retorno (TIR): Análisis de la rentabilidad

Para realizar el análisis de viabilidad de la empresa, la tasa de rendimiento interno debe ser
comparada con una “tasa mínima de corte”, que representa el costo de oportunidad de la
inversión. Se trata de dos porcentajes que pueden ser comparados de forma directa, y el que sea
mayor, representará entonces una mayor rentabilidad.

El análisis de la TIR es el siguiente, donde r es el costo de oportunidad:

 Si TIR > r entonces se rechazará el proyecto.

 Si TIR < r entonces se aprobará el proyecto.