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Manual Trabajo en Equipo PDF
Manual Trabajo en Equipo PDF
Marzo
2015
CRÉDITOS
Págs.
Del mismo modo, el material de esta obra busca cubrir la fase teórica de este curso,
cuyo fin es familiarizar al estudiante en el uso de ciertas herramientas de gestión para
abordar las temáticas de su profesión y mejorar su desempeño, en el trabajo diario,
tanto con profesionales del área disciplinar como de otras disciplinas.
Por tanto, esperamos que los temas aquí planteados, den respuesta al desarrollo de las
habilidades asociadas al trabajo en equipo, consignadas en el perfil de egreso de todas
las carreras de la Universidad de Aconcagua.
En el mundo actual, casi todo se lleva a cabo en equipos. Las grandes compañías
a menudo conforman equipos de proyectos para expandirse. Las pequeñas
compañías emplean los equipos para asegurar que sus servicios lleguen a sus
clientes. Las organizaciones sin fines de lucro ponen a sus equipos a trabajar en
conjunto para conseguir sus metas. Por su parte, en las instituciones educativas,
los docentes organizan a sus estudiantes en grupos colaborativos para practicar
alguna temática. Adicionalmente, estos agentes de cambio trabajan en equipo
para implementar el currículo, con el fin de alcanzar los objetivos académicos.
c) Los resultados del equipo consisten en los productos que se generan a partir
del trabajo conjunto, el compromiso y la colaboración. Para esta fase,
proponemos responder las siguientes preguntas orientadoras:
El trabajo en equipo no significa que todos hagan la misma cosa o que todos sean
capaces de hacer el trabajo del otro. Es esencialmente un medio para sinergizar
el trabajo de todos, donde la suma es más que sus partes. Cuando es bien
gestionado, el trabajo en equipo maximiza las fortalezas, aprovechando lo mejor
de cada miembro del equipo. En otras palabras, las fortalezas individuales son
complementadas con las fortalezas de los otros, o del equipo como unidad.
Todos los equipos son grupos de individuos, pero no todos los grupos son equipos.
El estar en grupos es parte de nuestra vida diaria. Muchos de nosotros
pertenecemos a numerosos grupos, por ejemplo, grupos familiares, grupos
sociales, grupos deportivos, comités, etc. Tradicionalmente, los académicos
solemos utilizar los términos grupo, trabajo grupal, interacción grupal,
estructura grupal, etc. para referirnos a la dinámica de las personas trabajando
juntas hacia una causa en común.
Como vemos, la palabra grupo tiene varios significados. Sin embargo, la principal
característica de los grupos es que sus integrantes comparten ciertos intereses o
características en común. Por ejemplo, los pasajeros en un vuelo comparten un
mismo propósito “viajar”. Un grupo de estudiantes que se juntan a estudiar para
una prueba comparten la idea de idea de “estudiar juntos para obtener mejores
calificaciones”, y así sucesivamente.
Grupos Equipos
Los miembros se agrupan en torno a Los miembros se unen en torno a un
intereses o atributos en común. objetivo, meta, misión o visión en
común.
Los miembros trabajan de manera Los miembros trabajan de manera
independiente, y, a menudo, no interdependiente y siempre trabajan
trabajan hacia el mismo objetivo. hacia el logro de las metas personales
y del equipo, comprendiendo que el
éxito sólo se logra con el apoyo
mutuo.
Los miembros se focalizan Los miembros comparten un sentido
principalmente en ellos mismos de pertenencia hacia su rol en el
porque no se involucran en la equipo, porque están comprometidos
planificación de los objetivos y metas con los objetivos y metas comunes, y
del negocio (proyecto, unidad, colaboran para su logro.
departamento, etc.)
Los miembros realizan su trabajo, sin Los miembros colaboran y aplican su
mayor compromiso y, rara vez, talento y experiencia para contribuir
recogen las sugerencias que se les al éxito de los objetivos del equipo.
brinda.
Los miembros son muy cautelosos en Los miembros hacen un esfuerzo
lo que dicen y sienten temor de consciente por ser honestos,
preguntar. respetuosos, y escuchar los puntos de
vista de los demás, sin presentar
temores de ningún tipo.
Los miembros no asimilan las Los miembros asimilan rápidamente
orientaciones, protocolos o estándares todas las orientaciones, protocolos o
que se establezcan para el trabajo. estándares que se les entreguen para
el éxito del trabajo, incluso muchos
evangelizan en esa dirección.
Los miembros se resisten a modificar Los miembros se adaptan fácilmente
sus patrones de comportamiento y al cambio, lo que les permite
prefieren mantenerse en su zona de participar activamente en la toma de
confort. decisiones, comprendiendo que el
líder podría tomar otra decisión si no
se logra un rápido acuerdo ante una
situación que requiere ser resuelta
oportunamente.
Este componente se define coma la habilidad del equipo para recoger e integrar
información esencial para la buena marcha del negocio o proyecto. Esta
capacidad se demuestra porque los miembros del equipo:
Inteligencia emocional
• Comparten el trabajo;
• Buscan mutuamente soluciones creativas;
• Se abren a otros puntos de vista;
• Reconocen sus fortalezas y debilidades;
• Influyen positivamente en los demás; y
• Lideran de manera transformadora.
Comunicación
COMPETENCIAS
ATRIBUTOS
PERSONALES Toma de decisiones y Adaptabilidad y Inteligencia emocional
planificación grupal flexibilidad
• Aplica su • Colabora • Acepta puntos de
experiencia previa motivado/a por el vistas divergentes.
para mejorar su éxito del • Contribuye con
desempeño y el negocio/proyecto. nuevos puntos de
del equipo. • Se compromete vista.
• Comparte con las actividades • Reconoce las
información y tareas del fortalezas y
EXPERIENCIA pertinente para el negocio/proyecto. debilidades propias
desarrollo del • Proporciona y y de los demás.
negocio/proyecto. acepta • Sabe gestionar
• Actúa con sentido retroalimentación. disputas y
de propósito • Aplica sus controversias.
frente a las conocimientos y • Se ocupa del éxito
necesidades del experiencia a individual y
equipo. nuevos contextos organizacional.
y situaciones. • Influye
• Piensa de manera positivamente en
transdisciplinar los miembros del
para así potenciar equipo.
al equipo.
• Tiene una actitud • Se adapta con • Lidera para generar
positiva hacia el facilidad a nuevos cambios
trabajo contextos y transformacionales
colaborativo. situaciones. , en cualquier nivel
ACTITUDES • Identifica un • Demuestra de la organización.
problema y capacidad para
propone su asumir nuevos
solución. desafíos.
• Asume el cambio
como un impulsor
de la mejora
continua.
COMUNICACIÓN
Sin lugar a dudas, los líderes y profesionales de una organización son el motor del
éxito, por lo que su desarrollo profesional y crecimiento personal son críticos
para el desempeño de la organización, pero, ¿cuántos se actualizan, como
necesidad personal?, ¿cuántos lo hacen de forma obligada?, ¿cuántos prefieren
trabajar independiente o interdependientemente? y, finalmente, ¿cuántos
verdaderamente saben implementar lo aprendido en cursos de capacitación y
generar cambios transformacionales en los diversos equipos? A nivel nacional, es
evidente que el trabajo en equipo se hace cuesta arriba para algunas personas
debido a que culturalmente, a diferencia de otros contextos, no somos un país en
donde se promueva el colaboracionismo. A modo de ejemplo, la evidencia
obtenida en cursos de perfeccionamiento docente, muestra que son varios los
docentes que tienen dificultades para conformar equipos, y algunos no logran
cumplir satisfactoriamente con ciertos requerimientos académicos. La situación
se agrava cuando deben trabajar con sus pares, en ambientes virtuales.
Entonces, ¿será posible inculcar el trabajo en equipo si este estilo de trabajo no
se cultiva en la práctica diaria?
• Una gran variedad de temas complejos pueden ser resueltos por un panel de
expertos;
A pesar de ello, sin un cambio en los modelos mentales de quienes forman los
equipos, no es posible generar una cultura del mejoramiento continuo.
Claramente, el trabajo en equipo y las correspondientes acciones de desarrollo
de sus miembros sólo son posibles con el compromiso de todos quienes participan
en estos colectivos.
Revisando la teoría, nos encontramos con cuatro fases del desarrollo del trabajo
en equipo. Cabe señalar que cada una de las siguientes etapas dependerá
esencialmente del factor individual. Basándome en la propuesta de Tuckman
(1965), comparto las siguientes etapas del desarrollo de equipos de trabajo:
1
Concepto
recogido
de
la
estrategia
SMART
(Specific,
Measurable,
Attainable,
Relevant,
and
Time-‐bounded)
para
la
formulación
de
objetivos.
1. La honestidad significa que los miembros del equipo hablan con la verdad. No
sólo escuchan lo que desean oír. Se sienten cómodos discutiendo abiertamente
los problemas, de manera que todos pueden contribuir a su solución y así
vencer los obstáculos.
2. La apertura de mente significa que los miembros del equipo no sienten temor
de decir lo que piensan. Entendiéndose que estos actúan constructivamente,
tampoco temen a las repercusiones que sus comentarios pudieran originar,
independientemente del fondo y forma de éstos. En este sentido, un miembro
constructivo evita emitir juicios valorativos sobre los demás, siendo este
aspecto clave para la construcción de confianzas. Por otra parte, comparten
información, pues confían en que nadie se mofará de sus ideas.
4. El respeto significa que los miembros del equipo se ven los unos a los otros
como partes vitales del negocio o proyecto. Hablan y se comportan
respetuosamente con cada uno. También prestan atención a las ideas de los
demás, sin emitir ningún juicio valorativo. Muy por el contrario, ofrecen
siempre crítica constructiva.
Hay varias formas de definir los roles en un equipo, sin embargo, como estrategia
consideraré tres perspectivas decisivas. La primera se basa en la personalidad; la
segunda se relaciona con la descripción de funciones; y la tercera toma en
cuenta el estilo de pensamiento.
Adicionalmente, los equipos efectivos ser caracterizan por ciertos aspectos, que,
desde una perspectiva pragmática, deben traducirse en obligaciones que cada
miembro del equipo debe cumplir. Estos equipos:
• Exhiben una meta clara. Es necesario evitar los enfoque paternalistas. Las
metas del equipo deben clarificar las actividades que se espera de los
miembros.
En los equipos efectivos se identifican claramente diversos roles que asumen sus
miembros. Al igual que en la definición de roles funcionales y responsabilidades
que se describen para un determinado perfil, también es posible asumir ciertos
roles al interior de los equipos. Sin embargo, los roles de un equipo a menudo se
desarrollan durante el rodaje del mismo, y, muchas veces, podrían incluso pasar
inadvertidos.
Por ejemplo, un miembro del equipo podría aportar con nuevas ideas, otro
podría ser bueno en establecer contactos fuera del equipo, mientras otro podría
recoger las ideas y traducirlas en acciones prácticas. Con el tiempo, puede darse
el caso que alguien asuma más de un rol y que los demás esperen que ejerza
dichos roles.
• Relacionista: cuida la armonía del equipo, apacigua los ánimos, cuando estos
se caldean; baja el perfil a los problemas y defiende las ideas del equipo.
Una vez formado el equipo, la siguiente pregunta sería: ¿Cómo logro que el
equipo perdure? Maxwell (2012) sugiere que si tenemos la oportunidad de ser
líderes en alguna organización, tenemos el poder para crear una cultura de
liderazgo positiva, que anime el trabajo en equipo efectivo. Por cierto, se trata
de un proceso que requiere altas cuotas de sacrificio personal, pues impregnar
nuevos estilos de trabajo, supone cambiar las formas de pensar de las personas.
Al respecto, este autor sugiere las siguientes estrategias:
El líder debe…
ü conceder un alto valor a las personas;
ü destinar tiempo y recursos para el desarrollo de las
personas;
ü otorgarle un alto valor al liderazgo;
ü buscar líderes potenciales;
ü conocer y respetar a sus colaboradores;
ü recompensar las iniciativas de liderazgo;
ü proporcionar un ambiente propicio para que las personas
consulten, compartan ideas y asuman riesgos;
ü crecer junto con los demás; y
ü atraer a su círculo íntimo a personas con un alto potencial.
Entonces, ¿qué es la planificación? Es como una hoja de ruta, que marca una
secuencia de acciones diseñadas para lograr algún objetivo estratégico
específico. Si lo hacemos, de manera efectiva, podemos evitar el desperdicio de
tiempo y reducir los esfuerzos para alcanzar alguna meta.
• Clarificar nuestra meta. Por ejemplo, ¿tenemos una clara visión de los
resultados esperados?, ¿comprendemos que debemos ser flexibles?, ¿cómo
podemos autoevaluar nuestros resultados?, ¿con qué dificultades nos
encontramos para lograr los objetivos del equipo?
La evidencia internacional nos muestra que durante las últimas dos décadas, la
metodología del trabajo en equipo se ha focalizado en 10 factores críticos de
éxito (FCE): Cuando uno de estos FCE se observa descendido, es probable que el
equipo experimente problemas disfuncionales. De los 10 FCE, existen seis
factores que son el núcleo de la dinámica del equipo, como se indica a
continuación:
• Gestor del equipo: Los equipos normalmente se construyen por alguien que
reconoce que la meta organizacional sólo se puede lograr a través de un
grupo de individuos, que trabajan juntos y en forma alineada, para colaborar
con el gestor o líder a alcanzar las metas y objetivos trazados. Es
responsabilidad el gestor crear una carta de navegación para orientar al
equipo y así cumplir efectivamente sus roles y funciones.
• Influir en todos los miembros del equipo, empoderando a cada uno en sus
respectivos roles y funciones;
• lograr que todos comprendan el alcance de las tareas a realizar para cumplir
con metas y objetivos planteados;
• mostrar iniciativa para mejorar las cosas a su alrededor; cuando resuelve
problemas, y cuando corrige procesos antiguos e instala otros nuevos;
• convencer a otros de la efectividad de las nuevas ideas, derribar los obstáculos
en la fase de implementación de un proyecto, y superar la oposición a sus
ideas;
• asignar responsabilidades y autoridad delegada para así concretar su visión;
• solicitar a todos los miembros del equipo a que reporten sobre el estado de
avance de las tareas asignadas;
• liderar con el ejemplo para que todos al interior del equipo cumplan con sus
responsabilidades y contribuyan al éxito de la tarea con sus opiniones y voces
divergentes; y
• animar a todos los miembros del equipo a trabajar, de manera disciplinada y
comprometida, desde un enfoque sistémico, y bajo ciertos estándares de
desempeño.
2. Nunca emitas juicios valorativos del tipo “dices eso porque eres…”, perderás
a un excelente colaborador;
7. Delega tareas de resolución de problemas. Deja que los miembros del equipo
se expresen libremente, que salgan con grandes ideas, y que generen
soluciones creativas. La efectividad de los equipos no se logra asfixiando las
buenas ideas;
10. Asegúrate de tener una idea clara sobre cómo lograr tus objetivos. Recuerda:
no basta con que tengas claridad de propósito, necesitas compartirla. Esto
supone establecer ciertos estándares de desempeño, fijar ciertos marcos de
tiempo, y lograr que tus colaboradores comprendan sus roles y
responsabilidades; y
En plena época de cambios, parece ser que los equipos tradicionales no están
satisfaciendo las necesidades de un ambiente en constante movimiento. Incluso
si éstos han establecido claramente sus roles y responsabilidades, construido
confianza entre sus miembros y definido sus objetivos en relación con su misión y
visión. A pesar de lo anterior, la mirada convencional de sus miembros podría
hacer fracasar cualquier proyecto ambicioso. Según investigadores del MIT, los
equipos tradicionales miran mucho hacia adentro, focalizan su trabajo
exclusivamente en sus metas y objetivos, y carecen de flexibilidad para
concretarlos en perspectiva, es decir, en términos comparativos con la corriente
principal ¿Cómo lo estamos haciendo en comparación con otros?, ¿Qué
necesitamos hacer para volvernos competitivos?, ¿Cómo están nuestras
estrategias de benchmarking?, etc.
Sin embargo, las actividades de los equipos tradicionales aún son importantes,
pero sólo si se las combina con una mayor toma conciencia de las necesidades
internas, de los factores externos, y de las fuentes de información, tanto
internas como externas. Por otra parte, los equipos tradicionales son, en general,
poco proactivos, aún conociendo los objetivos estratégicos establecidos, pues
dependen esencialmente de las orientaciones de la alta dirección. Esta situación
ralentiza innecesariamente los procesos productivos.
Como podemos darnos cuenta, no es una tarea fácil construir equipos virtuosos.
De hecho, estos equipos requieren de un liderazgo transformacional, que no sólo
logre ensamblar bien los talentos, sino que demuestre capacidad para estimular
el desasosiego intelectual y la creatividad de sus miembros. Claramente, en estos
equipos, los miembros se energizan unos de otros con intensas conversaciones,
por una simple razón: El diálogo apasionado es el impulsor per se del alto
rendimiento, no el trabajo en si.
En muchos contextos laborales faltan líderes virtuosos que sepan cómo alinear a
sus colaboradores con el paradigma de la excelencia, que estimulen la
creatividad, y que animen a todos a expresarse libremente, que es como
logramos que los demás nos conozcan y aprecien. El espíritu de cuerpo, como
dicen los franceses, parece tener más sentido en los equipos virtuosos que en los
tradicionales.
Un ambiente laboral virtuoso debe ocuparse, en primer lugar, del bienestar físico
y mental de las personas, y en segundo lugar de los objetivos estratégicos de la
organización. En él observamos que el foco se encuentra en las siguientes áreas:
• Ofrecer apoyo: Conectar a las personas con otros, que despliegan capacidad
para ser mentores o coaches, haciéndolos trabajar juntos en algún proyecto.
La idea es conectarlos con otras personas o recursos que puedan ayudarlos a
crecer y resolver temas del ámbito profesional.
• Ser un buen modelo a seguir: Por regla general, nuestro ejemplo es el medio
más poderoso para influir en los demás. Por tanto, debemos ser cuidados con
lo que decimos y cómo lo decimos. Lo anterior supone erradicar la mala
práctica de emitir juicios valorativos sobre los demás. Si se tiene un cargo, el
poder se detenta marcando una diferencia en las relaciones interpersonales,
no en la entrega de órdenes o instrucciones.
Carpe diem!
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