GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS

MANUAL DE INDUCCIÓN

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TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS AGOSTO DEL 2005

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ÍNDICE Contenido Bienvenida ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? Antecedentes de la institución Información General Documentos de consulta Directorio Grupo de trabajo Página 2 3 5 10 11 12 13 14 1 .

Tu amigo y compañero de trabajo. para que puedas dar lo mejor de ti. Arq. tu eres la verdadera riqueza. tu y yo hemos hecho un pacto y somos parte de la misma misión. entusiasmo e inteligencia. Yo. me comprometo a brindarte todos los recursos que estén a mi alcance. Nos hemos comprometido con las dependencias y entidades ha “PRESTAR MÁS Y MEJORES SERVICIOS DE CALIDAD”. un momento de transformación. Sé que sin un buen sistema de trabajo es difícil aprovechar tu gran potencial. Esto sólo podemos lograrlo con tu voluntad. desde hoy. Tenemos una muy importante misión por delante. nuestra visión y si así fuera. de grandes retos. De ti solamente pido que compartas nuestros ideales. te incorporas a nuestro grupo selecto de trabajo. Carlos Alberto Cruz Coutiño Director General del Comité de Construcción de Escuelas 2 . a convertirnos en ejemplo de eficiencia y honestidad. el motor del cambio. llegas en un momento histórico para Chiapas. “HAZ EQUIPO CON NOSOTROS”.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN BIENVENIDA El Comité de Construcción de Escuelas te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy. tu eres la parte más importante de la Administración Pública.

3 . al proveer de mas y mejores espacios educativos debidamente equipados a la sociedad. B) VISION Consolidarse como una entidad de prestigio que con eficiencia y profesionalismo.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUIENES SOMOS ? A) MISIÓN Construir rehabilitar y equipar espacios educativos con calidad honradez. apegándose a los lineamientos legales. contribuya al desarrollo y fortalecimiento del estado de Chiapas. eficiencia y compromiso. que permitan disminuir el rezago de espacios educativos. contribuyendo con ello a elevar el nivel educativo.

EDUCATIVA DEPTO. DE CONTROL DE OBRAS Y SEGUIMIENTO DEPTO. DE ADQUISICIONES DEPTO. DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES DEPTO. DE ALMACÉN DE MOBILIARIO DEPTO. DE SUPERVISIÓN ZONA III FRONTERIZA SELVA DEPTO. DE SUPERVISIÓN ZONA I CENTRO DEPTO. DE PROGRAMACIÓN DEPTO. EDUCATIVA DEPTO. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DE COSTOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS E INVENTARIO DE INFRAESTRUC. DE INVENTARIO DE INFRAESTRUC. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE SUPERVISIÓN ZONA IV COSTA SIERRA DEPTO. DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD DEPTO. DE PROYECTOS DEPTO.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN H. DE ESTIMACIONES DEPTO. DE PROGRAMAS ADMINISTRATI VOS 4 . DE VERIFICACIÓN Y FISCALIZACIÓN DEPTO. CONTRATOS Y LICITACIONES DEPTO. DE PLANEACIÓN DEPTO. DE CONCURSOS. DE SUPERVISIÓN ZONA II NORTE ALTOS DEPTO. JUNTA DE GOBIERNO ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL COMISARÍA UNIDAD DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN UNIDAD DE APOYO JURÍDICO ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS UNIDAD DE INFORMÁTICA ÁREA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN GENERAL TÉCNICA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMIVOS.

instalaciones y limpieza de los bienes muebles e inmuebles que formen parte del patrimonio estatal. de acuerdo con la legislación correspondiente.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Adquirir. El comité de Construcción de Escuelas. bajas. Seleccionar. inventarios. bajas de equipo. con base a la normatividad correspondiente y con la intervención de los Comités de Adquisiciones y Contratación de Obras. así como organizar y controlar el escalafón de los trabajadores de base del Gobierno del Estado. Con excepción de las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de la Administración pública del Estado de Chiapas a la Secretaría de Obras Publica y Vivienda. dictar las normas para el manejo del personal. capacitar y controlar al personal del Ejecutivo Estatal. avalúos. remociones. almacenes. las siguientes: Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Gobierno del Estado y sus servidores públicos. licencias y jubilaciones de los servidores públicos. contratar y suministrar los bienes y servicios que requieran las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal. contratar. tiene entre sus atribuciones. de conformidad con las normas Tramitar y registrar los nombramientos. establecidas. 5 . renuncias.

la puerta de emergencia. el aula de bajareque. Implementación de proyectos especiales. el aula de convitec. como el aula móvil.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Dirección General Coordinar con los directores que integran este comité el cumplimiento de los lineamientos legales. reforestación. debidamente equipadas a la sociedad. contribuyendo a la calidad obra y coadyuvando a proveer de mas y mejores escuelas. Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos requeridos. el aula de madera. como veo pago. programas. cumpliendo con las metas de los programas de inversión para los organismos educativos. 6 . reparación de mobiliario. el aula de bambú. para cumplir con la ejecución de los programas de inversión del ejercicio correspondiente. peón y licitaciones electrónicas.

incorporándolos a los objetivos y prioridades de la planeación nacional. normas y reglas aplicables. Dirección de Supervisión y Control de Obras Coordinar. Dirección de Ingeniería de Costos Verificar y avalar las estimaciones de obra. supervisar y vigilar el cumplimiento de los programas de construcción de escuelas en su fase técnica y aspectos complementarios. promoviendo su pago e integración del expediente único de obra ante la Dirección de Servicios Administrativos. ampliación y mejoramiento de las obras de la infraestructura educativa en el estado. 7 . la vigilancia del cumplimiento de las especificaciones. nacional y asignación directa. licitación pública estatal. Integrar los siguientes documentos órdenes de compra. establezca el titular del poder Ejecutivo del Estado. mejoras e incidencias. Planear y programar. Realizar concursos de obra publica en las diferentes modalidades de licitación restringida. normar. fianzas y contratos para enviarlos a pago del anticipo ó pago total según lo requiera el proveedor. así como alentar la participación social organizada de las comunidades. regular y evaluar las políticas para la construcción. Supervisar que se implementen mecanismos de control para la ejecución de los programas de construcción de obras. facturas. Adquirir el mobiliario y equipo para abastecer las necesidades de los diferentes planteles a equipar. las visitas de obras para verificar el control de avances físicos y financieros. el análisis de cambios. .GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Coordinación General Técnica Formular. adaptaciones. con base en las políticas que para el logro de los objetivos y prioridades de la planeación estatal de desarrollo.

entrevistas y visitas de medios de comunicación para la difusión de proyectos y acciones realizadas por el COCOES. oportunidad. así mismo actualizar el Inventario de Infraestructura Educativa. Orientar y Dirigir con eficacia las acciones que se realizan en la Dirección de Planeación para lograr establecer estándares de calidad más óptimos y eficientes para alcanzar los objetivos establecidos por el Comité de Construcción de Escuelas. Materiales y Financieros con que cuenta el Comité. Unidad de Promoción y Difusión. Coordinar y supervisar la digitalización.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Dirección de Planeación. resguardados en el acervo cumpliendo las leyes. Impulsar y promover la imagen y acciones realizados por el Comité de Construcción de Escuelas en la entidad. Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos ejecutivos de las obras contenidas en el Programa General de Obra. honestidad. ruedas de prensa. así mismo. Administrar con racionalidad y eficiencia el uso de los Recursos Humanos. aplicando los criterios de transparencia. reglamentos y normas relativas al sector educativo. Realizar los proyectos ejecutivos contenidos en el Programa General de Obra. 8 . calidad en el servicio y respeto a las normas y procedimientos vigentes. Dirección de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa. organización. programación. Realizar conferencias. y ejecución de las actividades inherentes a las diversas áreas del Comité de Construcción de Escuelas. Dirección de Servicios Administrativos. establecer criterios de planeación. actualización y control de planos tipo.

así como implementar sistemas de información que conlleven a la buena administración de los procesos. brindando las garantías necesarias en el soporte de las operaciones. Todo esto en lo relacionado a Hardware y Software. en congruencia con los acuerdos establecidos en el seno de la junta de Gobierno y del Comité de Infraestructura educativa. leyes. 9 .GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Unidad de Informática. fijando los criterios de interpretación de leyes. reglamentos. que proporcionen informes ejecutivos eficientes. Unidad de Apoyo Jurídico. induciéndola y colocándola en la vanguardia de la tecnología. políticas y normatividad vigente en materia jurídica. Implementar estrategias de tecnologías de información en la actualización y modernización de los servicios a mediano y largo plazo. Representar y asesorar legalmente al Comité en los asuntos de su competencia. Verificar el cumplimiento de lineamientos.

acredita su personalidad en los términos del nombramiento emitido por el c. Chiapas. rehabilitación. Arq. 650 en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez. Su representante. decreto por el que se reforman los decretos de creación de diversos organismos descentralizados de la administración publica del estado de Chiapas para modificar la denominación de los mismos. mantenimiento y equipamiento de espacios educativos en el estado de Chiapas. siendo de suma importancia la emisión del manual de organización del personal que integra al comité.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN Es un organismo público descentralizado del gobierno del estado de Chiapas. tiene como finalidad el formular. publicado en el periódico oficial numero 001 de fecha viernes 08 de diciembre del año 2000 dice: denominación actual “de construcciones“ nueva denominación “Comité de Construcción“ debe decir “Comité de Construcción de Escuelas”. Tiene establecido su domicilio en libramiento sur poniente no. que en base a dicho decreto tiene por objeto la construcción. 10 . COCOES creado por decreto número 281 publicado en el periódico oficial número 030 del día jueves 28 de mayo de 1998 “Comité de Construcciones de Escuelas“ el decreto 10. Carlos Alberto Cruz Coutiño Director General de la entidad. conducir y normar la política para la construcción. es un organismo descentralizado. Junta de Gobierno del día 12 de enero del 2001. De acuerdo al decreto de creación. Gobernador del Estado Pablo Salazar Mendiguchia de fecha 08 de diciembre del 2000 y ratificado ante la H. ampliación y mejoramiento de la infraestructura física educativa del estado con base en las políticas que para el logro de sus objetivos y prioridades determina el ejecutivo del estado. c.

no sindicalizado que presta sus servicios en la Administración Publica Estatal. Es todo aquel trabajador de carácter permanente. que presta sus servicios por tiempo determinado. Es todo aquel trabajador.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN INFORMACIÓN GENERAL El personal que labora en la Entidad. especialista y profesional que desempeña labores eventuales por proyectos. obrero. obras o trabajo determinados. se clasifica de la siguiente manera: Personal de confianza. Personal temporal de gasto corriente. Es el empleado Administrativo con carácter eventual. 11 . Personal de confianza. técnico. según requerimientos y formas de contratación. Personal temporal de gasto de inversión. Personal temporal de gasto de inversión. Personal temporal de gasto corriente.

de fecha 31 de octubre del 2001. publicado en el periódico oficial número 058. Publicado en el periódico oficial numero 073.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN DOCUMENTOS DE CONSULTA Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos publicado en el diario oficial el 05 de febrero de 1917. Código de la Hacienda Publica para el Estado de Chiapas y su Reglamento. Ley de Adquisiciones. Publicado en el periódico oficial numero 039. Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos del Estado de Chiapas publicado en el periódico oficial numero 06. de fecha 11 de enero de 1995. 12 . Manual de Normas y Procedimientos para la Adquisición. Constitución Política del Estado de Chiapas. Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Estatal. de fecha 25 de enero de 1989. Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas. Publicado en el periódico oficial numero 009. Publicado en el periódico oficial numero 030. Publicado en el diario oficial de la federación. Acuerdo que establece los Lineamientos sobre la Creación. Publicado en el periódico oficial numero 064. Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado. de fecha 15 de diciembre 1999. Publicado en el mes de septiembre de 1997. Publicado en el periódico oficial numero 196. de fecha 28 de Mayo de 1998. de fecha 31 de diciembre de 1999. Adquisición. de fecha 01 de mayo de 1992. de fecha 05 de febrero de 1921. Decreto de creación No 281 del Ejecutivo Estatal. Ley de Planeacion del Estado de Chiapas. de fecha 3 de septiembre de 1987. Convenio para incorporar voluntariamente a los trabajadores de confianza al servicio del estado de Chiapas al Instituto Mexicano del Seguro Social. Decreto de Racionalidad del Gasto Publico.

Gilberto Espinosa Méndez Dirección de Supervisión y Control de Obra Tel. 208 tvila@cocoes. 51 y 52 Ext. 214 cpenagos@cocoes.gob.mx Arq. Carlos A. 51 y 52 Ext. Carlos F. Ramírez Gómez Dirección de Ingeniería de Costos Tel.mx Lic. Vila Cisneros Unidad de Informática Tel.gob.gob. Obilfrido Gómez Álvarez Dirección de Servicios Administrativos Tel. 211 ycastellanos@cocoes. Carlos A. Cruz Coutiño Dirección General Tel. 01 961 60 2 78 50.gob.gob. 212 pfernandez@cocoes. 51 y 52 Ext.p. 01 961 60 2 78 50.mx Lic. 210 ogomez@cocoes. 01 961 60 2 78 50. 51 y 52 Ext.gob.c. 203 ccruz@cocoes. 51 y 52 Ext.gob. 222 efgonzalez@cocoes. Ma. 51 y 52 Ext. Juan C.mx Arq. 01 961 60 2 78 50. 51 y 52 Ext. Penagos López Coordinación General Técnica Tel. 224 gespinosa@cocoes. 01 961 60 2 78 50.mx Arq.gob. 01 961 60 2 78 50. 01 961 60 2 78 50.mx Ing. 01 961 60 2 78 50.mx C.mx 13 21 . 01 961 60 2 78 50.gob. 51 y 52 Ext. León León Unidad de Apoyo Jurídico Tel.mx Arq. 209 jleon@cocoes. Eusebio Francisco González Marroquín Dirección de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa Tel.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN DIRECTORIO Arq. del Pilar Fernández López Unidad de Promoción y Difusión Tel. 51 y 52 Ext.gob. Ysel Castellanos Argüello Dirección de Planeación Tel. Tania L. 51 y 52 Ext.mx Lic. 01 961 60 2 78 50. 204 cramirez@cocoes.

Marco Antonio Castañeda Gómez Unidad de Apoyo Jurídico LIC.P. Obilfrido Gómez Álvarez Desarrollo del Documento Departamento de Recursos Humanos C. Tania Lucia Vila Cisneros Área de Producción ING.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN GRUPO DE TRABAJO Coordinación Dirección de Servicios Administrativos C. Juan Carlos León León Asesoría CP.C. Jorge Alberto Poumián Espinosa Dirección de Desarrollo Administrativo Secretaría de Administración 14 . Víctor Armando Hernández Meda Unidad de Informática LIC.P. Osiris Basilisa Vila Cisneros Oficina de Adiestramiento y Evaluación Técnica LIC.

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