PRESUPUESTO ESTTICO (MAESTRO) VS.

PRESUPUESTO FLEXIBLE

Los presupuestos estticos y flexibles son dos partes separadas pero interconectadas de
un rgimen contable slido de un negocio. Los presupuestos estticos son una buena
manera de mantener un seguimiento de los costos de produccin, y motivar al personal a
cargo de las compras de hacer el mayor esfuerzo posible de obtener los bienes
requeridos al menor precio posible. Un presupuesto flexible justifica a veces el
presupuesto completo de una compaa; sin embargo, es mejor si se utiliza como parte de
un presupuesto general ms amplio en un papel de subdivisin, como una cuenta variable
de gastos.
Explicacin de los presupuestos estticos
Un presupuesto esttico es generalmente utilizado como herramienta de proyeccin para
estimar los gastos de negocios dentro de un periodo estipulado. Las discrepancias que
resulten del costo fluctuante de materias primas o errores en la elaboracin inicial del
presupuesto aparecen en el presupuesto esttico como variantes del presupuesto
esttico. Cuando contabilices el final de los gastos reales de un ciclo de produccin, las
variantes del presupuesto esttico deben ser combinadas con el presupuesto esttico real
inicial para poder lograr un reporte financiero correcto. Simplemente, puede ayudar el
pensar en un presupuesto esttico como un presupuesto de proyeccin.

Explicacin de los presupuestos flexibles

Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluacin del
desempeo en conjunto con un presupuesto esttico y son bsicamente una contabilidad
integral de las variaciones de los gastos del presupuesto esttico. Podran impedirse los
gastos del presupuesto flexible al ofrecer incentivos de desempeo a los empleados
relacionados con la permanencia dentro del presupuesto esttico. Una regla bsica sobre
los presupuestos flexibles es que son una herramienta de anlisis del ciclo comercial y no
pueden ser recabados antes del final del ciclo comercial en s mismo. Analizar el
presupuesto flexible al final del ciclo comercial ayuda a la administracin a ajustar los
pronsticos del presupuesto esttico del siguiente ciclo comercial para que coincida con
las circunstancias cambiantes de los gastos de operacin. En pocas palabras, un
presupuesto flexible puede ser descrito como una contabilidad de gastos reales al final de
un periodo que sirve para hacer una comparacin con el presupuesto esttico original.
Cundo utilizar un presupuesto flexible o esttico
La mayora de los negocios deberan utilizar tanto presupuestos flexibles como estticos
durante el transcurso de sus operaciones comerciales, con la sola excepcin de los ciclos
comerciales en los que la compaa logra adherirse estrictamente al presupuesto esttico
original, en cuyo caso las estadsticas reales contenidas en los presupuestos esttico y
flexible seran iguales.
Consecuencias del monitoreo impreciso del presupuesto
Los comercios que no dan seguimiento correctamente a los cambiantes gastos
comparados con el presupuesto esttico inicial tienen dificultades en reportar
correctamente sus ganancias reales, lo cual puede llevar a implicaciones legales
negativas en el futuro. Las compaas tambin tienen inters en proveer informacin
precisa a los accionistas para que puedan administrar correctamente sus carteras de
valores y ajustar sus expectativas de dividendos en consecuencia.