Actividades Costo Tiempo Recursos

Recibir el Plan de Adquisiciones del Departamento de Planificación 10 1 Encargado, computadora

Solicitar autorización para iniciar la adquisición 20 2 Papel, Secretaria
Solicitar documentos faltantes a Unidad correspondiente 10 2 Encargado de la unidad
Revisa y analiza requerimiento 0 4 Computadora, encargado
Analiza presupuesto referencial 30 6 Analista, computador
Revisar documentación 0 2 Encargado, computador
Entregar a Agente de compra para dar trámite 15 2 Agente de compra, articulos de oficina
Recibir documentación 0 1 Encargado de documentación
Analizar tipo de compra 20 4 Analista de compra
Solicitar disponibilidad presupuestaria 10 2 Computador, Secretaria
Analizar tipo de requerimiento 10 2 Analista
Realizar contratación por: Subasta Inversa o Cat. Electrónico 100 3 Responsable de contratación
Ejecuta compra directa contra factura 5 2 Computador, encargado
Analizar monto 0 2 Computador, Analista
Decidir tipo procedimiento para contratación según LOSNCP 20 3 Encargado, Software
Ejecutar procedimientos en el Portal de Compras Públicas 100 5 Encargado de ejecución
Adjudicar la contratación 50 2 Encargado
Ejecutar Contratación 150 4 Contratados, encargado, nómina
 Actividades Costo Tiempo Recursos
Receptar documentación 0 1 Recepcionista, documentos
Entrega turno a paciente 2 1 Secretaria, papel
Registra codigos de examenes realizados 0 1 Computador, Encargado
Cobra examen 15 1 Papel, encargado, computador
Emite factura 0 1 Utiles de oficina, encargado
Entrega copia de factura a paciente 0 1 Copiadora, computador
Registra codigo de medicamento 0 1 Computador, sistema
Cobra examen 15 1 Computador, encargado
Cobra medicamento 20 1 Encargado, utililes de oficina
Emite factura 0 1 Utiles de oficina, encargado
Entrega copia de factura a paciente 0 1 Documento, Encargado, copiadora, computador
Registra HCL para dialisis en el sistema 0 1 Encargado, sistema, computador
Cobra dialisis 40 1 Encargado, máquina
Cobra examen 40 1 Encargado, computador
Realiza arqueo de caja 0 2 Encargado, utiles de oficina
realiza reporte 0 1 Encargado, computador
Emite factura 0 1 utiles de oficina, encargado
Organiza facturas 10 5 Computador, encargado
Cuadra reporte factura - efectivo 0 3 Encargado, computador
Entrega copia de factura a paciente 0 1 Copiadora, encargado
Envia facturas, reporte y efectivo a Pagaduría 25 1 Encargado, utiles de oficina, computador
Envía a credito y cobranzas 0 1 encargado
 Actividades Costo Tiempo Recursos
Elaborar planos definitivos del proyecto 0 7 Encargados, documentos, información
Iniciar programación y presupuesto de obra civil 0 5 Encargados, documentos, evidencias ,computador
Elaborar programación y presupuesto económico 120 5 Encargados, información, sistema
Solicitar la elaboración de proyecto de instalaciones especiales 0 4 Encargados, supervisores, documentos
Elaborar proyecto de instalaciones 100 6 Encargados, planos, información, computador
Revisión de planos de instalaciones 100 7 Encargados
Realizar modificaciones 200 7 Supervisores, documentos, computadores
Realizar observaciones correspondientes para modificación 0 1 Analistas
Integrar especificaciones para proyecto integral definitivo 100 4 Supervisores
Realizar programación y presupuesto de instalación 200 7 Encargados, analistas, documentos
Elaborar presupuesto integral del proyecto 200 7 Supervisores, analistas, evidencias
Elaborar memorando para pedirdisponibilidad presupuestaria 0 2 Encargado, documentos
Elaborar especificaciones de Obra Civil 100 6 Supervisores, especialistas
Elaborar especificaciones técnicas de instalaciones 200 8 Especialistas
Enviar proyecto definitivo a la Dir. Administrativa 0 1 Director Administrativo
Recibir proyecto y realizar modificaciones pertinentes 0 4 Especialista, encargados
Recibir disposición para elaborar documentación precontractual 0 2 Encargado
Recibir proyecto definitivo 0 1 Encargado
Preparar documentación precontractual 0 4 Encargados, computador, docuementos
Registrar ingreso de documentación en el sistema 0 1 Computador, encargado, sistema
Enviar documentos precontractuales a Dir. Administrativo 50 1 Mensajero, secretaria, computador
Enviar proyecto al Dir. Administrativo para revisión 0 1 Director Administrativo
Determinar procedimiento de Contratación 0 2 Especialista
Solicitar preparar documentación precontractual 0 4 Encargado, documento, analistas
Realizar proceso precontractual 100 4 Especialistas
Integrar comisión técnica 200 7 Supervisor, analista, documentos
Elaborar informe de C. Técnica recomendado adjudicación 250 5 Especialistas
Enviar informe al Dir. Administrativa 0 1 Director Administrativo
Solicitar modificación 100 7 Encargado, evidencias, Secretaria
Recibir y revisar proyecto 0 1 Analista, encargado, documento
Enviar proyecto con observaciones a la UPI 0 1 Encargado
Solicitar disponibilidad presupuestaría a través memorando 0 1 Documento, secretaria
Enviar solicitud de disponibilidad presupuestaria a Dir. Financiera 0 1 Director Financiero
Recibir informe de disponibilidad presupuestario 0 1 Encargado, documentos
Adjudicar contratación 100 7 Supervisor
Enviar a la UPI, pidiendo elaborar documentos precontractuales 0 4 Encargado
Informar oferentes resultado de la evaluación de ofertas 0 1 Encargado, documento
Recibir y analizar informe 0 1 Supervisor
Elaboración de Contrato 100 5 Supervisor, analistas, documentos
 Actividades Costo Tiempo Recursos

Realiza y registra anamnesis y examen físico 0 1 Encargado

Hace una impresión diagnostica 10 1 Encargado, maquina

Realiza pedido de exámenes 0 1 Encargado, computador

Comunica a atención en auxiliares de diagnóstico 0 1 Auxiliares, computador

Recibe y evalúa pacientes con exámenes 0 1 Instrumentos, médico, computador

Establece y registra tratamiento 25 1 Utiles de oficina, encargado

Reevalua al paciente y da información a familiares 20 1 Utiles de oficina, médico, computador

Solicitar interconsulta 20 1 Secretaria, médico, computador

Revisa ordenes de tratamiento médico 0 2 Medico, registro, Computador

Elabora y registra plan de cuidados 0 1 Computador, medicos, encargados

Administra y registra la orden médica 25 1 Medico, documentos, computador

Revisa Paciente 25 1 Medico, instrumentos

Preparar paciente para el alta 0 1 Medico, enfermeras, registro

 Actividades Costo Tiempo Recursos
Recibir solicitud de Unidades de la EPN 0 1 Encargado, computador
Registra ingreso de documentación 0 1 Encargado, computador. archivo
Enviar al Dir. Administrativo para análisis 0 1 Director administrativo, secretaria
Recibir solicitud y analizar factibilidad del requerimiento 0 3 Encargado, documentos, computador
Analizar monto de requerimiento 0 5 Computador, encargado, documentos
Devolver solicitud con resolución a Unidad Solicitante 0 1 Documento, encargado
Recibir disposición para elaboración de proyecto 0 1 Encargado, documento
Analizar requerimientos 100 7 Analista, documento, computador
Conformar equipo responsable para elaborar proyecto 200 7 Equipo, documento, computador
Realizar la verificación física del lugar del proyecto 100 3 Encargados, instrumentos
Director autoriza requerimiento 0 3 Director, secretaria, documento
Enviar a Rector/Consejo Politécnico para autorización 0 2 Rector/consejo, documento, secretaria
Realizar el levantamiento planimétrico 150 5 Encargados, instrumentos
Elaborar planos de levantamiento planimétrico 100 4 Encargados, planos, instrumentos
Convocar reunión con Unidad solicitante para analizar planos 0 3 Planos, analistas, documentos, instrumentos
Recibir disposición para elaboración del Proyecto 0 1 Encargado, documentos
Receptar sugerencias para realizar modificaciones 0 1 Encargados, documentos, computador
Realizar anteproyecto arquitectónico 150 7 Encargados
Elaborar planos del anteproyecto 100 5 Encargados
Elaborar memorando para elaboración del Proyecto 0 2 Documento, computador, impresora, encargado
Enviar memorando a la UPI 0 1 Encargado
Convocar reunión con solicitante para revisión del anteproyecto 0 2 Encargados, evidencias, instrumentos
Receptar sugerencias para realizar modificaciones 0 1 Encargados, evidencias, instrumentos