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Si bien todos en algún momento hemos utilizado este útil programa, no siempre tenemos bien
claro qué es Word o cómo funciona. Y es que este procesador de textos es una herramienta
más compleja de lo que parece a simple vista. Es por ello que en el artículo de hoy vamos a
ofrecerte una guía para principiantes de Word acompañada de los mejores tutoriales para
aprender a utilizar sus funciones más avanzadas. ¡Esperamos que os sirva de ayuda!
Word viene incluido en la suite de ofimática Office junto a programas como Excel, PowerPoint,
Outlook, Access y OneNote. Es, sin embargo, una de sus aplicaciones favoritas gracias a su
versatilidad y compatibilidad con el resto de procesadores de texto del mercado. Además de
ello, recientemente MS Word ha dado el salto a la nube ofreciendo también una útil versión
en línea incluida dentro de la suscripción de Office 365.
Imagen 2:Ícono del Word
¿Cómo funciona Word y por qué es el procesador de textos más utilizado del
mundo?
Una de las grandes ventajas de Microsoft Word es que aun tratarse de uno de los programas
más potentes para redactar textos, es también uno de los más sencillos de utilizar. Esto se
debe en su gran medida a una interfaz muy clara e intuitiva, que facilita el rápido acceso a
todas las características del programa.
Si deseas generar un tipo de documento específico, es probable que quieras hacer uso de las
plantillas que incorpora el programa. Word incluye de forma predeterminada una buena
selección de ellas, aunque también puedes descargarlas e importarlas fácilmente desde
Internet. Para abrir una plantilla de Word simplemente pulsa en el botón «Archivo» y
selecciona la opción «Nuevo». Ya en esta nueva ventana aparecerá una selección con todas las
plantillas instaladas en el programa.
Una vez con tu documento o plantilla en pantalla, escribe el texto que desees en la zona de
trabajo. Sobre ella encontrarás las principales opciones de formato del texto (fuente, tamaño,
negrita, cursiva y subrayado) para editar este texto y darle la apariencia que desees. Tras
finalizar la redacción, pulsa en la opción «Archivo» seguido de «Guardar» o simplemente haz
clic en el botón en forma de disco que encontrarás en el panel de opciones rápidas de Word (lo
encontrarás en la parte superior de la pantalla)
Como has podido comprobar, crear un texto en Word no te llevará apenas unos minutos. Pero
eso no es todo, pues el formato de documentos generado por este programa se ha convertido
en un estándar para el sector. Es por ello que es uno de las aplicaciones más utilizadas a día de
hoy.
Ventajas de utilizar Word
Microsoft Word es un programa de pago bastante caro y por ello, muchos usuarios
potenciales se preguntan si realmente vale la pena adquirir Office para crear sus documentos o
simplemente deberían hacer uso de alguna de sus alternativas gratuitas. Para ayudarte a
resolver este interrogante, vamos a repasar las ventajas de utilizar Word.
En tu negocio
Como parte de Microsoft Office, Word es un programa esencial para ambientes laborales. Éste
permite crear documentos e informes de forma rápida y efectiva, además de poder
compartirse de forma sencilla con el resto de empleados y equipos de trabajo, evitando
cualquier problema de incompatibilidad. Además de ello, Word ofrece una completa
selección de plantillas destinadas a fines laborales y optimizadas para negocios, convirtiéndose
en un aliado perfecto para el buen funcionamiento de una empresa.
En el sector educativo
Si eres estudiante de instituto, universidad o te dedicas al mundo lectivo, en muchas
ocasiones necesitarás redactar documentos para entregar a profesores y alumnos. Word es
uno de los programas más utilizados en este ámbito gracias a su amplia compatibilidad de
archivos y debido a su facilidad de uso. Es también una herramienta excelente para diseñar
documentos o hacer uso de sus plantillas predeterminadas para uso educativo. No es por ello
de extrañar que para facilitar su acceso a los estudiantes, exista una versión de Word
simplificada y con un precio altamente competitivo para que éstos puedan adquirir el
programa sin problema.
En el hogar
Word es también una herramienta excelente para realizar todo tipo de tareas variadas de uso
personal. Por ejemplo, gracias a este procesador de texto y sus plantillas podrás
crear tarjetas, felicitaciones, libros de recetas, certificados, recordatorios y un sinfín de
documentos que no sólo te permitirán ahorrar tiempo, sino también facilitarán tu día a día.
Para crear una tabulación en Word, primero de todo es asegurarnos que la regla del
documento está visible en pantalla. Para ello haz clic en la opción «Vista» y, una vez abierto el
menú desplegable, selecciona el botón «Regla».
Tras ello selecciona el párrafo que quieres tabular y mueve el icono de tabulación que
encontrarás en la parte superior izquierda de la pantalla, justo al lado de la regla. Desliza el
botón y suéltalo en el lugar en el que quieras establecer el punto de tabulación. Tras soltarlo,
el párrafo se adecuará a la tabulación seleccionada.
Una vez terminado este proceso, siempre que pulses la tecla «Tab» conseguirás que el cursor
se sitúe exactamente en el lugar señalado por el icono de tabulación. ¡Así de sencillo!
Tras ello, simplemente desliza el icono de sangría de primera línea hasta marcar la ubicación
de la primera línea de los párrafos de texto. Si no sabes qué aspecto tiene, no te preocupes, te
lo mostramos bajo estas líneas.
A continuación, desliza el icono de sangría francesa para marcar la alineación del resto de
párrafos de texto, con excepción del primero. Si no sabes localizarlo, lo encontrarás bajo estas
líneas.
Una vez realizados estos pasos, todos los párrafos escritos y que escribas a partir de este
momento se ajustarán a la sangría seleccionada. Si lo prefieres, también puedes ajustar
fácilmente y de forma mucho más precisa la sangría del documento seleccionando la
opción «Diseño de página» y luego introduciendo la medida en cm dentro del
apartado «Aplicar sangría».
Esperamos que nuestra guía básica de Word para principiantes te haya servido de ayuda. ¿Hay
alguna función del programa que no sepas cómo funcione y necesitas nuestra ayuda?
¡Háznoslo saber en la sección de comentarios!
Fuente:
https://microsoft-word.softonic.com/articulos/que-es-word-como-funciona