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Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de cálculo y que fueron diseñados para
realizar algún cálculo específico. Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de Excel, porque su
funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de
funciones.
Funciones de Excel por categoría
Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación encontrarás un listado de ellas. Al
hacer clic en alguna de las imágenes inferiores, conocerás las funciones que pertenecen a esa categoría.
A continuación se indican las 10 funciones acerca de las que los usuarios leen más a menudo.
Función Descripción
Función SUMA Use esta función para agregar los valores de las celdas.
Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Aquí
Función SI
puede ver un vídeo acerca del uso de la función SI.
Función Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma
BUSCAR posición en una segunda fila o columna.
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo,
Función busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono
CONSULTAV mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo acerca del uso de la
función BUSCARV.
Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa
Función
de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula
COINCIDIR
=COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.
Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento
Función
índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días
ELEGIR
cuando se usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Que permite una escritura rápida, sin falta de ortografía, entendible ya que te permite una serie de formato a tu gusto,
es uno de los que más se usa para hacer los trabajos sin errores.
importancia de Word: fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG ( youwhat see is what you get), que
significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar
negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe
persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no
se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo.
PUBLISHER Y SUS FUNCIONES
Definición y Función de Publisher
Función
Microsoft Publisher es un programa de auto-edición para realizar diferentes tipos de publicaciones
tales como tarjetas personales, diplomas, trípticos, etc. Es usado, principalmente, por aquellos que
recién se inician en el campo del diseño. La extensión nativa de los documentos producidos con
Microsoft Publisher es *.pub
Google, fue fundada por Larry Page y Sergey Brin, estudiantes de doctorado en Ciencias de la
computación de la Universidad de Stanford) en 1998. En ese año, Google sólo fue un buscador, pero fue
creciendo y, en 2006 compró YouTube y en 2007 era la empresa más valiosa del mundo.
Durante el seminario, se pretendió dar una amplia visión sobre qué ha supuesto la aparición de las
herramientas del “fenómeno” web 2.0.
Dicho fenómeno, abrió la participación y colaboración entre los usuarios de red, generando para ello
herramientas que no permiten sólo consultar información, sino que la ponen en “movimiento” y la gestionan
con facilidad.
Su principal producto es el buscador, el más utilizado en Internet y el más grande. Además, ofrece una
forma rápida y sencilla de encontrar información en la web, www.google.es . Sin embargo, la empresa ofrece
también otras herramientas: buscadores, ofimáticas, mapas, etc.
Como buscadores además de la web, podemos utilizar:
Google Desktop: es un buscador que nos ayuda a encontrar el archivo local que
deseemos de nuestro ordenador.
Google Imágenes: se trata de una especialización del buscador principal para imágenes.
Desde 2005, permite filtrar imágenes según su tamaño en pequeñas, medianas, grandes y extra grandes.
Además, se pueden buscar por diferentes formatos y por coloración.
FORMULAS DE EXCEL
1) =PROMEDIO(A1:B1): Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números,
nombres, matrices o referencias que contengan números.
2) =ATAN(A1:B1): devuelve el arco tangente de un numero en radianes, dentro del intervalo –Pi/2ª Pi/2.
4) =SI(S1:B1):Compruebe si se cumple una condición y devuelve una valor si se evalúa como verdadero y otro valor si se
evalúa falso.
5) =HIPERVINCULO(A1:B1): crea un salto directo o salte que abre un documento guardado en el disco duro, en un
servidor de red o en Internet.
8) =ACOS(A1:B1): devuelve el arcoseno de un numero, en radianes, dentro del intervalo 0 a Pi. El arcoseno es el ángulo
cuyo coseno es Numero.
10) =AHORA(A1:B1): Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
11) =ALEATORIO(A1:B1): Devuelve un numero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido (cambia al
actualizarse).
12) =ALEATORIO.ENTRE(A1:B1): Devuelve el numero aleatorio entre que los números que especifique.
13) =AMORTIZ.LIN(A1:B1): Devuelve la depreciación lineal prorrateada de un activo para cada periodo contable
especificado.
14) =AMORTIZ.PROGRE(A1:B1): Devuelve la depreciación lineal prorrateada de un activo para cada periodo contable
especificado.
16) =AREAS(A1:B1): Devuelve el numero de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas continuas o una
única celda.
17) =ASENOH(A1:B1): Devuelve el seno hiperbólico inverso de un numero.
18) =ASENO(A1:B1): Devuelve el arcoseno de un numero en radianes, dentro del intervalo –p/2 a Pi/2.
19) =ATAN2(A1:B1): Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes
comprendiendo entre –Pi y Pi, excluyendo –Pi.