Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de
dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrección
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas
Efecto de Relieve
Efecto de Sombra Efecto de
Contorno Efecto de Grabado
Formato de Párrafo
Alineación de
Párrafo
1.- Iluminar el texto
Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada, Derecha,
Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior, Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 líneas, Doble, mínimo, Exacto,
Múltiple
4.- Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va a salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra
estándar
Se puede ver en una página o en varias como va a salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para
imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el número de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha
o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños, recuerde que
debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las
columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
2.- Iluminar dicha letra
3.- Click en formato
4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar
7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro
en la parte superior derecha
Para Numeración
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y
viñetas
3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y
aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione Enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
Para que desaparezca simplemente presione Enter dos veces y este desaparecerá. Ej.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado
luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ej.
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas más usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Página
3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de página para ir a pie de
página es ahí donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la
inserción del encabezado y el pie de página.
Excel
Word
l
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del
lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas
quieres que tenga tu tabla Ej.
Cuadro de Texto
Me
Auto formas Gusta
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de
presentaciones o diseños Ej.
Estudiar
Computación
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
1
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en Crear
Click en siguiente
Click en Aceptar
35
30
25
20 Comida
Transporte
15 Alojamiento
10
Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
8.- Click en Herramientas
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12.- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros
Ahora ya se
crear
documentos en
una
computadora
Traduce palabras
Diseño de impresión
Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro
objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de
texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.
Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar
con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el
espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.
Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver.
Diseño Web
Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador
de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto
y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve
en la pantalla.
En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan
del mismo modo que en un Explorador Web.
Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.
Normal
Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página
sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para
escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el
diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.
En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página (encabezado y pie: un
encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una
sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo
números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.), fondos, objetos de dibujo (objeto de
dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede
desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como
mapas de bits).) que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.
Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.
Esquema
Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría
para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse
para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y
reorganizar texto arrastrando títulos.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede
expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.
La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro: "contenedor"
para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y
organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los documentos
maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo
un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los
encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.
Modos de vista
Utilice los modos de vista cuando desee leer un documento o desplazarse por él.
Para leer un documento forzando la vista al mínimo y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la
vista Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un
equipo. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras
de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.).
La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo,
Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para
su lectura.
En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde
izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede
utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) o las miniaturas para
saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panel de tareas para realizar tareas relacionadas
con la lectura, como buscar la definición o la traducción de una palabra. Si desea modificar el documento,
haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.
La vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede
aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no se corresponden necesariamente con
los que se verán en las páginas impresas.
Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la barra de herramientas Estándar o
presione ALT+R.
Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Diseño de lectura
o presione ALT+C.
Miniaturas
Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel
(panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u
horizontales.) independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las
páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página.
1. Panel de miniaturas
2. Documento
Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y
un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y
modificar formatos.), Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro
objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), Esquema (vista de
esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la
estructura del documento.
La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) y Diseño de lectura
(vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento
cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero
hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.). No están disponibles en la vista
Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El
documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se
ajustan al tamaño de la ventana.) ni en conjunción con el Mapa del documento (mapa del documento: panel
vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos
del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.).
El Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del
documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse
rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un panel (panel: parte de la ventana de
documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente
que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y
conocer en todo momento su posición en éste.
2. Documento
Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el
documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede
mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.
Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del menú Ver.
Vistas previas
Utilice las vistas previas para ver el aspecto que tendrá el documento cuando se publique.
En la vista previa de páginas Web (vista previa de la página Web: muestra la página Web en el explorador
de Web.), puede ver el aspecto que tendrá el documento en un explorador Web. Si el explorador Web aún
no está funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de Word en cualquier
momento.
Para pasar a la vista previa de páginas Web, haga clic en Vista previa de páginas Web en el menú Archivo.
Vista preliminar
En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.),
se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido.
En esta vista pueden verse los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y
empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma
autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer
en una ubicación específica.) y las marcas de agua (marca de agua: cualquier gráfico o texto (por ejemplo,
"Confidencial") que, al imprimir, aparece por encima o detrás del texto del documento.), y puede modificarse
el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.
Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista preliminar del menú Archivo.
Plantillas
Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura básica de
un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto:
ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un
contrato estándar o una gran lista de distribución.
Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre
exclusivo.), fuentes, asignaciones de teclas, macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden
utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para
Aplicaciones.), menús, diseño de página, formato especial y estilos.
Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal (plantilla Normal: plantilla global que puede utilizar para
cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido
predeterminado del documento.), contienen valores que están disponibles en todos los documentos. Las
plantillas de documento, como las de memorandos y fax del cuadro de diálogo Plantillas, contienen valores
que sólo están disponibles para documentos basados en esa plantilla.
Seguridad Las plantillas pueden almacenar virus de macros, por lo que se recomienda precaución a la hora
de abrirlas o de crear archivos basados en ellas. Para ello, se aconseja adoptar las siguientes medidas:
ejecutar en el equipo un software antivirus actualizado, establecer el nivel de seguridad de macros al
máximo, desactivar la casilla de verificación Confiar en todas las plantillas y complementos instalados,
utilizar firmas digitales y mantener una lista de orígenes de datos de confianza.
Plantillas globales
Al trabajar en un documento, generalmente sólo se pueden utilizar los valores almacenados en la plantilla
adjunta al documento o en la plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipo que estén almacenados
en otra plantilla, cárguela como plantilla global. Después de cargarla, los elementos guardados en ella
estarán disponibles para cualquier documento durante el resto de la sesión de Word.
Plantillas de documento
Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo
Plantillas. Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, cree
una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella las plantillas. El nombre que asigne a esa
subcarpeta aparecerá en la nueva ficha.
Al guardar una plantilla, Word pasa a la posición Plantillas personales (menú Herramientas, comando
Opciones, ficha Ubicación de archivos), cuyo valor predeterminado es la carpeta Plantillas y sus
subcarpetas. Si guarda una plantilla en otra ubicación, no aparecerá en el cuadro de diálogo Plantillas.
Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas también actuará como plantilla.
Documentos maestros
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en el esquema
como subdocumentos. También puede agregar un documento existente a un documento maestro para
convertirlo en un subdocumento.
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido, un índice, referencias cruzadas y
encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos,
aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada
página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y
nombres de autor.) para todos los subdocumentos.
Puede utilizar la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con
sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede
utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para trabajar en un documento maestro. Por ejemplo,
puede:
Expandir o contraer los subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los detalles..
Cambiar rápidamente la estructura del documento agregando, quitando, combinando, dividiendo, cambiando
de nombre y reorganizando los subdocumentos.
Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábralo desde el documento maestro. Cuando los
subdocumentos están contraídos en el documento maestro, cada subdocumento aparece como un
hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo,
una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Al hacer clic
en el hipervínculo, Microsoft Word muestra el subdocumento en una ventana de documento diferente.
La plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de
Word puede dar forma a un único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio
Web.) que utilice para un documento maestro controla los estilos (estilo: combinación de características de
formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) utilizados
para ver e imprimir el documento completo. También puede utilizar diferentes plantillas, incluso valores
distintos dentro de la plantilla, para el documento maestro y cada uno de los subdocumentos.
Si un usuario está trabajando con un subdocumento, el documento estará "bloqueado" para otros usuarios.
Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no podrá modificarlo hasta que lo cierre el otro usuario.
Si desea evitar que usuarios sin autorización vean o cambien un documento maestro o un subdocumento,
puede abrir el documento y asignarle una contraseña para limitar el acceso. También puede establecer una
opción para abrir el archivo como de sólo lectura (sólo lectura: configuración que permite leer o copiar un
archivo, pero no cambiarlo ni guardarlo. Si cambia un archivo de sólo lectura, puede guardar los cambios
sólo dándole un nombre nuevo al archivo.). Tenga en cuenta que si establece la opción de sólo lectura para
el compartimiento de archivos, el subdocumento estará "bloqueado" para el resto de los usuarios.
FORMATO DE PÁGINA
MÁRGENES.
Los márgenes de página controlan la cantidad de espacio en blanco entre el texto y los bordes de la página. Cada
página tiene cuatro márgenes: izquierdo, derecho, arriba y abajo. Cuando usted cambia los márgenes de la página, las
nuevas configuraciones afectarán al documento entero o, si ha insertado uno o más saltos de sección, a la sección actual.
La forma más sencilla de establecer los márgenes de página es con el ratón y la Regla.
Puede usar la Regla para cambiar márgenes sólo mientras esté trabajando en la Presentación diseño de
página (pulse Ver, Diseño de impresión). En la Presentación Diseño de impresión, Word visualiza las dos
reglas, la Regla horizontal en la parte superior de la página y una Regla vertical en el borde izquierdo de la
página. Esto le permite configurar los márgenes izquierdo/derecho y superior/inferior usando una Regla.
En cada Regla, la barra blanca muestra las configuraciones de márgenes actuales, como se muestra en
la figura.
Para cambiar el margen izquierdo o derecho, señale el marcador de margen de la Regla horizontal, en
el extremo derecho o izquierdo de la barra blanca; el puntero del ratón cambiará a una flecha con dos
cabezas. Entonces arrastre el margen hasta una nueva posición. Para el margen superior e inferior, siga el
mismo procedimiento utilizando la Regla vertical.
También puede configurar los márgenes de página en el cuadro de diálogo. Utilice este método cuando
no quiera usar el ratón o necesite introducir valores de margen precisos. Controlará mejor el lugar donde se
aplicarán los nuevos márgenes en el documento. Aquí tiene cómo hacerlo:
1. Pulse Archivo, Preparar página para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
2. Si fuera necesario, pulse la pestaña Márgenes para visualizar las opciones de margen, como se
muestra en la figura.
3. En los cuadros de texto Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, introduzca el tamaño del margen
deseado (en centímetros) o pulse las flechas incrementadoras para establecer el valor deseado. La
Muestra le enseña los efectos de las configuraciones de margen.
4. Si su documento va a ser encuadernado y quiere dejar un margen mayor en un lado para la
encuadernación, introduzca el ancho necesario en el cuadro de texto Encuadernación. Este espacio
extra se añadirá al margen izquierdo de cada página o si selecciona el cuadro páginas paralelas, se
añadirá al margen izquierdo de las páginas impares y al margen derecho de las páginas pares.
5. En el menú Aplicar a seleccione en la lista dónde van a aplicarse los nuevos márgenes. Estas son
sus opciones:
- De aquí en adelante. Word insertará un salto de sección continuo en el lugar en que está el cursor y
aplicará márgenes nuevos a la nueva sección.
- Esta sección. Los márgenes se aplicarán a la sección del documento actual. Esta opción no está
disponible si no tiene dividido su documento en secciones.
1. Pulse Archivo, Preparar página para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
3. Pulse la lista desplegable tamaño de papel y seleccione el tamaño de papel de la lista. O introduzca
altura y anchura personalizadas en el cuadro de texto provisto.
5. Pulse la lista desplegable Aplicar a y seleccione la porción del documento al que se va a aplicar la
nueva configuración de papel:
( Estas opciones son como las que vimos en el apartado 5 de la pregunta anterior.)
Un encabezado o un pie de página es el texto que se imprime en la parte superior (un encabezado) o inferior (pie de
página) de cada página del documento. Un encabezado o un pie de página puede mostrar el número de página,
visualizar los títulos de los capítulos, los nombres de los autores o información similar.
- Un encabezado/pie de página en la primera página del documento y diferente en las otras páginas.
- Un encabezado/pie de página en las páginas pares y otro diferente en las impares.
- Si el documento está dividido en secciones, puede tener un encabezado/pie de página diferente
para cada sección.
Para añadir un encabezado o un pie de página a su documento o editar unos ya existentes, siga los siguientes pasos:
1. Si su documento está dividido en secciones, traslade el cursor a cualquier lugar de esa sección
donde quiere emplazar el encabezado o pie de página.
2. Seleccione Ver, Encabezado y pie de página, Word activa la Presentación diseño de impresión y
visualiza el encabezado de la página actual en una línea de rayitas que no se imprime. El texto
normal del documento presenta un color más atenuado y está visualizada la barra de herramientas
de Encabezado y pie de página. En la barra de herramientas pulsar el botón Cambiar entre
encabezado y pie para cambiar los encabezados o pies de página actual.
3. Introduzca el texto del encabezado y pie de página y el formato usando las técnicas de edición
normales de Word. Utilice los botones de Alineación de la barra de herramientas Formato para
controlar el emplazamiento de los elementos del encabezado/pie de página.
4. Use los botones de la otra barra de herramientas, que se describen a continuación, para mejorar las
acciones indicadas.
5. Cuando acabe, pulse el botón Cerrar en la barra de herramientas Encabezado/pie de página para
volver al documento.
Inserta la fecha.
Inserta la hora.
Hace los encabezados y los pies de página igual que los anteriores.
CREAR DISTINTOS ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA PARA DIFERENTES PAGINAS.
Por defecto, Word visualiza idéntico encabezado/pie de página en todas las páginas de una sección o de un
documento. Una forma de tener encabezados/pies de página diferentes en el documento es dividiéndolo en dos o más
secciones.
- Un encabezado/pie de página en la primera página con encabezado/pie de página diferente en las demás.
- Un encabezado/pie de página en las páginas impares y otro diferente en las pares.
Para activar una de estas opciones o las dos:
1. Seleccione Ver, Encabezado y pie de página.
2. Pulse el botón Configurar página de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Word visualiza
entonces la ficha Diseño de página del cuadro de diálogo Configurar página.
3. Seleccione el cuadro Pares e impares diferentes y/o el cuadro Primera página diferente.
4. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.
Después de seleccionar una de estas opciones encabezado/pie de página, siga las que le he descrito anteriormente en
esta pregunta para añadir y editar texto.
MENÚ INSERTAR:
- Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar
mucho.
- Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento,
como una firma, un saludo, un cierre, un encabezado o pie de página, etc.
Crear un autotexto:
2. Diseñar el autotexto.
5. Indicar el nombre.
Eliminar un autotexto:
2. Seleccionar el autotexto.
a. Seleccionar la palabra.
d. Cerrar.
Notas:
2. Realizar cambios.
3. Cerrar
- Eliminar comentario:
- Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de una página o al final de un
documento. Los pasos necesarios para escribir una nota al pie son:
1. Posicionar el cursor al final de la palabra.
4. Pulsar aceptar.
Notas:
- Realizar cambios.
- Cerrar nota.
- Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir que
la imagen a insertar puede ser prediseñada (haciendo clic en el submenú imágenes
prediseñadas), o de un documento donde tengamos guardado una imagen.
5. Pulsar aceptar.
- Marca de agua:
1. Seleccionar el gráfico.
5. Pulsar aceptar.
- Desagrupar imágenes:
1. Seleccionar el gráfico.
3. Quitar selección.
- Agrupar imágenes:
2. Hacer clic en el botón dibujo (de la barra de herramientas dibujo) y elegir agrupar,
para agrupar todos los componentes del gráfico y poder desplazarlo hasta el lugar
que se quiera.
Ortografía
Para activar la función que nos permite revisar la ortografía del documento, pulsamos sobre
Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografía. En nuestro texto de
ejemplo añadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografía y
gramática.
Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconocía
de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.
Cambiar. Esta opción sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta.
Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante
esta instrucción podemos resolverlo con un clic.
El programa realiza una revisión de la gramática del texto y en caso de encontrar estructuras
dudosas propone soluciones.
Una vez activada la opción Revisar ortografía mientras escribe, cuando escribimos una palabra
que el programa considera un error la marca con una línea inferior roja. En nuestro ejemplo
escribimos objetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a continuación
Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que el programa
cuando realiza la corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error ortográfico.
En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisión gramática. En nuestro ejemplo
seleccionamos Revisar gramática mientras escribe. Puede desactivar esta opción y realizar
posteriormente la revisión ortográfica y gramatical pulsando sobre Herramientas y Ortografía y
gramática
SINONIMOS
Elegimos Idioma
EJEMPLO
Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los
comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el
documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.
Insertar un comentario
Eliminar un comentario
Cambiar un comentario
Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC (Tablet PC: equipo en el que se
ejecuta Windows XP Tablet PC Edition de Microsoft. Con Tablet PC, se puede escribir
directamente en la pantalla con un lápiz de Tablet PC y utilizarlo para realizar las funciones del
mouse. También se conoce como equipo Tablet PC.), se puede insertar comentarios de voz o
comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como
objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando
Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic
en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de
comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en
Reproducir.
Nota Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la
documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.
2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los
revisores.
3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga
clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar
todos los comentarios mostrados.
Nota Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado,
incluidos los comentarios de todo el documento.
Cambiar un comentario
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo
Seguimiento de la ficha Revisar.
1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel
de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones.
Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic
en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones
horizontal.
Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo
comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iníciales que desea utilizar en sus propios
comentarios.
Notas
El nombre y las iníciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier
cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.
Cuando realice un cambio en el nombre o en las iníciales que desea utilizar para sus propios comentarios,
únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya
se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iníciales no se actualizarán.
TABLAS
Las tablas se utilizan para organizar la información en filas y columnas. La intersección entre una fila y columna se
denomina celda. Las tablas se pueden insertarse en cualquier zona de un documento. Para crear una tabla existen dos
métodos distintos:
4 Insertar Tabla: Permite crear tablas sencillas (tablas en estilo cuadrícula). Para utilizar esta opción disponemos de
dos sistemas
a) Seleccionando el menú Tabla y seguidamente la opción Insertar tabla.
3. Por defecto Word propone una tabla de dos columnas y dos filas.
4. Especificar el número de columnas y de finas. Por ejemplo cinco columnas y cuatro filas.
4 Dibujar tabla. Permite crear tablas más complejas (tablas que contengan celdas de altos diferentes o un
número variables de columnas por fila). Para utilizar esta opción disponemos también de dos sistemas:
SELECCIÓN EN TABLAS.
Menús o teclado: Situar el cursor sobre la columna. Abrir el comando Tabla y seleccionar la opción
Seleccionar columna.
Ratón: Hacer clic en la parte superior de la columna, cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha.
Menús o teclado: Situar el cursor sobre la tabla. Abrir el menú Tabla y seleccionar la opción Seleccionar
tabla.
Ratón: Seleccionar todas las filas y columnas de la tabla sin dejar de pulsar el botón del ratón.
Menús o teclado: Situar el cursor en la celda específica y pulsar las teclas Mayús+Fin.
2. Abrir el menú Tabla y seleccionar la opción insertar filas en la parte superior o inferior.
3. Automáticamente las filas se insertan por encima o debajo de la fila o filas seleccionadas.
5. Abrir el menú Tabla y seleccionar la opción Insertar columnas a la izquierda o a la derecha.
Para unir y dividir celdas deberá seguir los siguientes pasos:
3. Automáticamente las celdas se unen, así como los textos que incluyan.
6. Especificar el número de columnas y filas en las que desee dividir la o las celdas. Hacer clic sobre
el botón Aceptar.
Para eliminar celdas, filas o columnas siga los pasos que le indico:
4. Si selecciona la opción Eliminar celdas, un nuevo cuadro de diálogo aparecerá para especificar el
desplazamiento de las celdas o para eliminar la totalidad de fila o columna.
4. Si desea pasar a la columna anterior o posterior, hacer clic sobre los respectivos botones y
determinar las nuevas medidas.
5. Para ajustar las celdas o columnas al texto contenido, hacer clic sobre el botón Autoajuste y hacer
clic sobre el botón Aceptar.
3. En la solapa Fila, especificar en ptos la altura que desee en el apartado En:
4. Hacer clic sobre los botones Fila anterior y Fila siguiente, si desea establecer las alturas de las
demás filas.
3. Hacer clic cuando éste tome el aspecto de una doble flecha.
4. Arrastrar el puntero del ratón hacia la derecha o izquierda, hasta obtener la anchura deseada.
4. Arrastrar el puntero del ratón hacia arriba o abajo, hasta obtener la altura deseada.
AUTOFORMÁTO DE TABLAS
En el menú Tabla disponemos de una opción llamada Autoformato de tablas. Esta opción permite elegir
uno de los 39 formatos automáticos para aplicar a la tabla.
La opción Autoformato de Tabla es capaz de dar la estética apropiada (bordes, sombras, rellenos, etc.) a
la tabla según su contenido, sin ningún esfuerzo.
3. Seleccione un formato de la lista y observe el resultado en la muestra que presenta la pantalla.
Presione Aceptar después de elegir el formato.
LA HOJA DE CÁLCULO
CONCEPTOS FUNDAMENTALES:
o HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u
operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos.
También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
o CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que
forman la hoja de cálculo.
o RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor
cuando se modifica éste.
TIPOS DE DATOS:
Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los
números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir
cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta
pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Tipos de datos:
Texto o rótulos.
Números.
Fórmulas.
Funciones.
Fechas y horas.
Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones
de una forma abreviada.
La fechas y horas pueden ir en una misma celda archivadas simultáneamente siempre y cuando
ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco.
Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de
efectuar operaciones:
Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para
mover el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda
donde queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición.
Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover,
colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón
izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.
Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y
arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la
tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.
Algunas veces puede ocurrir que hayas escrito la información en una fila y posteriormente te des
cuenta de que deberías haberla colocado en una columna o viceversa. Excel permite transponer el
contenido de las filas por columnas, por medio del comando “pegado especial”
Para transponer filas por columnas o viceversa no puedes usar la orden cortar, debes usar la orden
copiar para habilitar el comando pegado especial.
Una vez realizada la transposición debes borrar la información de las celdas originales.
PASOS:
Después de crear una hoja de cálculo se pueden introducir una seria de cambios, de manera que ésta
tenga un aspecto claro y legible.
o Elegimos el menú insertar, la opción celdas, filas o columnas. Las filas y columnas
se insertan automáticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se
desean insertar. La nueva fila se insertará por encima de la seleccionada, y las
columnas a la izquierda.
o Elegimos formato-celdas-tramas.
o Pulsamos aceptar.
o Es hacer las columnas más anchas o las filas más altas, para ello se selecciona
formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se selecciona un rango
afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos seleccionado previamente.
FORMATO DE CELDAS.
Cuando se empieza a trabajar en una hoja de cálculo hay que tener en cuenta el formato de los
números, el tipo de letra, el realzado, etc.. Se puede trabajar en formato estandar y luego hacer las
transformaciones pertinentes.
Formato de texto o tipos de letra: seleccionamos las celdas cuyo texto queremos cambiar
elegimos formato-celda-fuente. Analizamos las opciones del cuadro, tipos y tamaños de
letra y de realzado (cursiva, negrita...). Elegimos el que deseemos y pulsamos aceptar.
Si después de haber validado una entrada nos damos cuenta de que hay un error, no es necesario
volver a escribir la información, se puede corregir el error se la siguiente forma:
Corregimos el error.
Una vez corregido el error validamos la entrada. Si tenemos que borrar caracteres pulsamos
la tecla suprimir para borrar el carácter de la derecha del punto de inserción, y retroceso para
borra el carácter de la izquierda del punto de inserción.
Si deseamos reemplazar el contenido de una celda por otro distinto haremos clic en la celda,
escribimos el número o valor, y validamos la entrada.
LIBRO DE TRABAJO.
Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman el libro de trabajo.
Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo
tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...
Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de cálculo pero se pueden hacer sobre varias
simultáneamente. En la parte inferior de la pantalla tenemos una serie de etiquetas en las que pone
Hoja1, Hoja2... hay que situar el ratón en la que quieras activar y hacer clic en ella.
Si vamos a utilizar varias hojas con las misma estructura pero con distintos datos, tendremos que
copiar en todas las páginas la estructura que creemos en la primera página:
Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.
Pulsamos edición-copiar.
Una vez creada la hoja y calculados los valores deseados, podemos representarlo gráficamente
mediante un gráfico que nos ayude a visualizar los resultados.
Estándar: columnas, barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie,
burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y
columnas, logaritmos, tubos, etc...
La manera de crear un gráfico es utilizar el asistente de gráficos que nos indicará encada momento
la información que necesita para crearlo. Se pueden crear como parte de la hoja de cálculo o en una
hoja independiente en el mismo libro de trabajo.
selecciona los rangos que quieres representar (también texto de los ejes)
aparece otro cuadro, introducimos el nombre del gráfico, de los ejes, la localización de la
leyenda... pulsamos siguiente.
elegimos si queremos poner el gráfico en la misma hoja o en una hoja independiente, y pulsamos
terminar.
INTRODUCCIÓN
Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón
Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer
clic en una celda
Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros
Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los
datos se mueven de un sitio a otro
Tipos de datos
Variación de tamaño
o Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito
o Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos
el tamaño de las columnas
o Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #,
para indicarnos hay números ocultos
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Utilización de nombres
Diferentes funciones:
o + => sumar
o - => restar
o * => multiplicar
o / => dividir
o ^ => potencia
o () => paréntesis
o SUMA
o SENO
o PROMEDIO
o VARIANZA
o Y muchos más
Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace
el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la
fórmula.
$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando
copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará
o $H$9
o Vínculos
Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros
o Funciones avanzadas
“<>”: no igual a
Si
o FORMATO DE CELDAS
Formato + Celdas +
Tramas
Bordes
Número: no decimales fijos, entre los que podemos elegir el color de los
número positivos o negativos
H3*100/H$8
Moneda
Fecha
mm=> 12
mmm=> dec
mmmm=> diciembre
aa=> 02
aaaa=> 2002
d=> 9
dd=> 09
Porcentaje
Personalizada
Formato + celdas + alineación + ajustar texto => hacemos que el texto que hemos
escrito y que es superior al tamaño de la celda, se adapte a la celda y se incluya todo
en una
o GRÁFICOS
Asistente para gráficos => Paso 4 de 4 => lo podemos mantener en la misma hoja de
cálculo o ponerlo en una nueva
¿Cómo eliminar cualquiera de los elementos del gráfico? => botón derecho del ratón
y nos salen una serie de acciones, de las que nosotros elegimos Opciones de gráfico
Otro clic y puedo mover uno a uno las porciones en un gráfico circular
Puedo cambiar los colores de las porciones o de los elementos del gráfico
TIPOS DE GRÁFICOS:
Columnas
Circular
XY dispersión
Burbujas
Creación de un gráfico independiente
Edición de un gráfico
Formatos de ficheros
Importación
Exportación
Marcamos una serie de celdas para tener un limite fijado en el que se incluirán las
series, sean del tipo que sean
Si copiamos los dos primeros valores no hace falta apretar control para que se
continue la serie, ya que basta con copiar arrastrando
Si copiamos por arrastre un día de la semana se nos van copiando los sucesivos días,
y lo mismo ocurre con los meses
Si queremos que se trate de una hora lo que vaya en progresión, hacemos lo mismo,
por lo que aumenta de hora en hora
Apretando la tecla de control no nos cambian los valores, ya sean días, meses,
horas...
Herramientas + Opciones + Listas personalizadas => añadimos una nueva lista con
lo que queremos que se cree una nueva serie
+++
Filtros
Filtros avanzados
Sumar. si
Subtotales
Permite hacer agrupaciones
Datos + Subtotales
LIBRO DE CÁLCULO
Eliminar
Cambiar nombre
Si queremos cambiar de sitio las hojas => hacemos clic abajo, donde
pone hoja 1, y arrastramos al lugar en el que queremos que se quede
Aritmética 3D
Hago clic en cada una de las celdas que quiero que se sume,
reste, etc.
A B C D E
2 A 1 X X
3 B 3 X X
4 C 2 X X
5 D 3 X X
7 GRUPO AULA
8 1 17
9 2 15
10 3 12
11 COLUMNA 2
MATRIZ BUSCAR lo que buscamos se pone a la derecha. Esto no hay que escribirlo
TABLAS
Tablas estáticas
Tablas dinámicas
Esquemas
PLANTILLAS
Ejemplos predefinidos
Creación de plantillas
=B3+B4*B5/B6^2
= nombre f (parámetro)
fx
Funciones
Categoría
SI
Celda
Celda
Tenemos que decir qué es el curso y qué es la nota => tiene que estar
escrito igual que los títulos para asegurarse
Copiar a => donde queremos copiar los filtros. Basta con seleccionar
una celda nada más
CURSO NOTA
1 <5
2 <5
CRITERIO T
fx
Valor buscado B2
Indicador columnas 2
Ordenado falso
SANGRIA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además
puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo
hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la
primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Márgenes de la página
Sangría
Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a usar, vea
Crear un nuevo Estilo rápido.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga
clic en la ficha Sangría y espaciado.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
Nota Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado
se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda
para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha
para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y
retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la
primera.
Nota Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción.
También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso
rápido.
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce como
sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la
sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el
botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la
ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga
clic en la ficha Sangría y espaciado.
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado
donde desee en el margen izquierdo.
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes.
No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados,
pies de página y los números de página.
En este artículo
Márgenes de encuadernación
Márgenes simétricos para páginas opuestas
Nota Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan
márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro
documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
Notas
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar
automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el
documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en
Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el
tipo de margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los
nuevos valores de los márgenes.
Notas
Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen
y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón
Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la
plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán
automáticamente la nueva configuración de los márgenes.
Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los
márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el
cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de
sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se
guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los
encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.) antes y después del texto que tiene los
márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione
varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de
documento.
Nota Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los
límites de texto no aparecen en las páginas impresas.
3. Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, por
último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.
Nota El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la
opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas
opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.
Tabla de contenido.
Creación de Gráficos
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo.
Así resultará más sencilla la interpretación de los datos.
Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá
en forma horizontal.
Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por
lo general es un conjunto de celdas.
Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un
mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series,
colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.
Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde
se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.
Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a
seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos
están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por
ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto
de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar
éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos,
por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe
utilizar un gráfico de columnas o barras.
A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de
éste, de forma que nos resulte más fácil.
Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar
el menú.
Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.
Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.
Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una
breve descripción de éste.
Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar
de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de
diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:
ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá
desactivado ya que no tiene sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no
tendrá sentido.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por
defecto.
En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE
ORIGEN.
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan
en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:
En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último
se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el
botón
el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como:
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra
de nuestro gráfico.
Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.
En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas
como Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente
el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda
donde se encuentra, utilizando el botón
del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.
En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para
esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.
Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra
serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en
los pasos 11 y 12.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el
botón Quitar.
El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series
de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles
nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón
(explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada
uno de ellos por punto y coma.
Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de
seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.
En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos
que aparezca en la parte superior de éste.
Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X)
(eje horizontal).
Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y)
(eje vertical).
Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.
Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción
Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán
todas las fechas entre los distintos rótulos.
Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico.
Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los
marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.
Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de
graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores
denominadas marcas de graduación secundarias.
Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).
Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y).
Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico.
Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada
una de las series de datos representadas en el gráfico.
Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de
ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
Haz clic sobre la ubicación o posición deseada.
Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico.
El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos.
Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico.
En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de
leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada.
Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico.
Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir
una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados
en el gráfico.
Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico.
Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla
Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla.
Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.
Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que
nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra
hoja independiente.
Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una
hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas
que se llame la nueva hoja.
O bien, haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los
datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.
Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel2000 crea el gráfico
en una posición y con un tamaño predeterminado, no te preocupes ya que a continuación te
explicamos cómo modificar dichas opciones.
Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y
punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para
seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él.
1 Seleccione el gráfico.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.
3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.
1 Selecciona el gráfico.
2 Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico
(como si se deseara cambiar de tamaño una ventana).
3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.
Impresión de un gráfico
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo
está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una
serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad
es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de éstas.
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular
la fórmula que la contiene.
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C
7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de
la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más
fácil trabajar con ellas.
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel
ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que
ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan
las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función.
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o
rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última
celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la función =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se
expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor
mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...
Power Point:
¡Que es Presentación?::
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y
estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
¿Qué es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de
una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas,
animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.
Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos:
Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Programas y haga clip en Microsoft
Power Point.
Se abrirá la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diálogo Power Point, active el
botón de opción:
Asistente para auto contenido: esta opción permite generar presentaciones a través del asistente
para auto contenido de manera rápida y con una estructura predefinida.
Plantilla de diseño: por medio de esta opción, puede escogerse una plantilla de diseño. Mediante el
cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseño.
Presentación en Blanco:
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva, haga clip en el Autodiseño en
Blanco.
Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo
nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre
en la Barra de Titulo.
Nota:
Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.
Menú Seleccionar:
En Blanco
Aceptar
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Menú Archivo
Aceptar.
Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo
nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño
seleccionado.
Nota:
También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar, también
puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla Intro y
así agregará automáticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamaño de los Paneles:
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva, cuando el
puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.
Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de
jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:
Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta
con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.
A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por
ejemplo, para agregar un titulo:
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.
Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura
para terminar la edición.
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo
al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el
cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente
Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver __________., Presione sí, en el
mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.
Con Microsoft Graph pueden elaborarse gráficos a partir de datos, de la siguiente manera:
Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos.
En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a esté en la
tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos
asociados en esté en la Hoja de Datos, así :
Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las demás celdas, ilumine los
datos que no emplee y observe que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se
introducen los datos.
Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power
Point.
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de creación y
aplicación de formato a las tablas, para ello emplee el botón dibujar Tabla, que funciona de la
siguiente manera :
Despliegue el menú ver, elija la opción barra de herramientas y haga clip en tablas y bordes.
Oprima el botón dibujar tabla, de la barra de herramientas tablas y bordes, haga clip sobre la
diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse
toma forma de lápiz.
Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz.
Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.
A través de formato se puede modificar de manera fácil y rápida la apariencia del texto (el tamaño y
la fuente del texto).
Fuente y Tamaño:
Seleccione el marcador de posición que contiene el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y
seleccione la utilizada en ese momento.
Haga clip por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características .
Nota:
Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de Fuente o
disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente ... del menú
Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente.
Subrayado: S
.Negrita: N
Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima
el botón negrito de la barra de herramientas Estándar.
Cursiva: K
Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por
fuera de la selección y verá el texto con nueva apariencia.
Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la
selección para observar la sombra.
Alineación:
Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los botones alinear a la
derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer
una alineación a la derecha:
Seleccione el marcador de posición que contiene el texto que va a alinear y oprima el botón alinear
a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se desplazará a la derecha.
Viñetas:
Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran
variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción
Numeración y viñetas.
En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en
el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip.
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura, color o imagen, para aplicar a una
diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la
deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las
diapositivas el nuevo fondo.
Nota:
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra
el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.
Opciones de Dibujo::
Color de Líneas:
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de la línea que
lo rodea.
Seleccione un objeto, haga clip en la flecha invertida del botón Color de Línea de la Barra de
Herramientas de Dibujo y elija un Color.
Sombra:
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto así:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra de Herramienta
Dibujo y elija un estilo.
Efectos 3D:
Por medio del botón 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a un objeto el efecto
de tres dimensiones.
Ojo:
Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón 3D de la Barra de
Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y así facilitar la ejecución de operaciones,
aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente :
Haga clip en el botón seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y . Seleccione los
objetos que agrupara, con el botón derecho del mouse, seleccione la opción agrupar.
Nota:
Las opciones que podrá realizar. sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas para los
objetos individuales
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posición, realice lo siguiente:
Seleccione el objeto que va a girar, haga clip en el botón girar libremente del botón de la Barra de
Herramientas de Dibujo, note que el puntero del mouse cambia de forma y la figura aparece
rodeada por cuatro puntos de control en color verde.
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el
puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.
Ojo:
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos están los gráficos, organigramas
y las imágenes prediseñadas.
Sin soltar el botón del mouse, gire el objeto a la nueva posición, observe que aparece una figura
punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.
Nota:
Si se le quiere asignar a las diapositiva de una presentación algún efecto de animación, puede
emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:
Para asignar de una manera más rápida estos efectos en una presentación active el modo
Clasificador con diapositiva y aparecerá la Barra de Herramientas Clasificador de Diapositivas.
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresión utilice la opción preestablecer
animación del menú Presentación o Barra de Herramientas.
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de
progresión.
Para ver el efecto inicie la presentación con la diapositiva y observe que el texto con las viñetas no
aparece.
Para aplicar un efecto de transición es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a
otra durante una presentación realice lo siguiente:
En el área efecto de la ventana Transacción de diapositiva elija la opción, active el botón y elija el
tiempo.
Presione Aplicar, active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de Herramientas Modos de
Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la Transición.
Para ver el efecto de la Transición seleccione la Vista Presentación de Diapositiva del menú ver y
haga clip en la Pantalla.
Ojo:
Los efectos de progresión pueden aplicarse solo a las vistas con viñetas y a los párrafos en una
diapositiva.
Nota.
-Para observar el efecto de animación de la diapositiva puede emplear la opción vista Previa de la
Animación del menú Presentación, o hacer clip en el icono que representa el efecto de progresión
en la diapositiva.
Icono de Transición
Si se quiere ver el efecto de animación en varias diapositivas, seleccione las diapositivas que
contienen el efecto y oprima el botón vista Previa de Animación en la Barra de Herramientas
Clasificación de Diapositivas
Microsoft Power Point incluye distintas listas para ayudarle a crear presentaciones .Las dos vistas
principales que se utilizan en Power Point son :
La Vista Normal.
La Vista Clasificador de diapositivas para pasar de una vista a otra de una forma sencilla,
simplemente haga clip en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana
de Power Point.
.Vista Normal:
El panel de Esquema, El Panel de Diapositiva y El Panel de Notas. Estos paneles se pueden ajustar
arrastrando los bordes de los paneles.
Panel de Esquema:
En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden
agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas
individuales.
Panel de Notas:
Permite agregar notas del orador o información para compartirlas con la audiencia. Si desea incluir
gráfico en las notas en la vista pagina de notas.
Notas:
Estos tres paneles también se muestran al guardar la Presentación como Pagina Web. La única
diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse
por la Presentación
Desde esta forma es más fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transición animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una
vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y
haciendo clip en vista previa de la animación en el menú Presentación.
En cualquier momento durante la creación de una Presentación puede iniciar la presentación con
diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en Presentación con Diapositivas.
Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista
clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista previa de
la animación en el menú Presentación.