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BSP Business System Planning
BSP Business System Planning
Contenido
Introducción ................................................................................................................. 2
Inicios ........................................................................................................................... 3
¿Qué es Business System Planning? ..................................................................... 3
Objetivos de BSP ..................................................................................................... 4
Características de BSP ............................................................................................ 5
Premisas de BSP ....................................................................................................... 5
Componentes de BSP ............................................................................................... 6
Estudios BSP .............................................................................................................. 7
Fase I: Revisar, analizar y validar las arquitecturas BSP actuales. ............... 8
Fase II: Profundización del análisis ..................................................................... 8
¿Cómo se puede implementar? ............................................................................. 12
Metodologías derivadas de BSP............................................................................ 13
Caso real de empresas que han aplicado estudios BSP ................................... 14
Conclusiones ............................................................................................................. 16
Introducción
Hoy en día las empresas manejan una gran cantidad de información, por lo
cual los gerentes han encontrado en los sistemas de información, una
herramienta que les permite utilizar de forma más adecuada los datos. La
automatización de los datos en las empresas, además de mejorar los
procedimientos y labores representa un gran valor estratégico.
Esta metodología, fue introducida por IBM en 1970 como un camino para
incorporar estrategias de sistemas de información en estrategias
organizacionales y estrategias de negocios. En esa época IBM tenía la
necesidad de buscar una estructura de planeación de sistemas que
visualizara las diversas áreas de la empresa de una forma integrada, y con el
fin de mejorar el desempeño en las distintas áreas de acción del negocio,
abordó un sistema para planeación de negocios empresariales y orientado
para la alta administración de sistemas.
Esta metodología fue originalmente pensada por IBM para su propio uso y
proyectada para ambientes centralizados, teniendo en cuenta que los
principales productos de IBM durante ese período eran diseñados para
computadores de gran tamaño. Posteriormente fue ofrecida como una
metodología general de planeación, con manuales y cursos de entrenamiento
desarrollados para los usuarios, ya que la metodología ahora presenta ayuda
para organizaciones que poseen sus recursos de computación
descentralizados.
Existen varias técnicas, descritas en la literatura, que se derivan de este
pensamiento inicial de IBM, tal como PROPLAN – Programa de
Planeamiento y APX – Account Planning Extended.
Objetivos de BSP
Características de BSP
1. Planeación en equipo.
Dirigida por un analista de sistemas que actúa como enlace entre la alta
gerencia, los usuarios y los analistas del departamento de tecnologías de la
información. Se toman en cuenta las apreciaciones de cada nivel de la
empresa.
Premisas de BSP
Bajo el enfoque BSP los datos son Vistos como un recurso corporativo muy
valioso, un punto de vista muy justificable a la luz de los millones de dólares
que las empresas invierten en capturar, almacenar y preservar datos. De
esta forma, el objetivo de BSP es identificar los datos esenciales para la
operación de una empresa en la economía actual basada en la información.
Una clase de datos es "una categoría de datos lógicamente inter-
relacionados necesarios para dar soporte al negocio analizado". Son
propuestas cuatro categorías de clases de datos:
a) Inventarios.
b) Transacciones.
c) Datos relacionados a planos y modelos de operación.
d) Datos estadísticos y esquemas.
Estudios BSP
Objetivos
a. Comprender más claramente los negocios en que la empresa opera.
b. Establecer y evaluar hasta qué punto los sistemas preexistentes
informan adecuadamente la relación entre los negocios de la empresa.
c. Definir las relaciones funcionales y la información necesaria para la
administración
d. Recomendar la primera área de acción en función de la prioridad
establecida asociada la una estimativa de su valor.
e. Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente.
Durante la revisión, los elementos del plan del Sistema de Negocios que
no conforman el modelo de la organización de la empresa, o que están
pasados de moda, o que pueden ser afectados por los procesos
potenciales de reingeniería deben ser percibidos y señalados para una
acción correctiva. Si el estudio BSP existente fue terminado hace más 5
años, es más válido invertir en la ejecución de un nuevo estudio, ya que lo
más apropiado es dirigir un proceso de reingeniería en la empresa
basados en un estudio hecho a no más de dos meses. De esta etapa, se
obtiene un documento el cual es el plan estratégico de la empresa.
El uso de las matrices ayuda a garantizar que todos los elementos del
proceso de reingeniería son comprendidos en términos de sus relaciones,
las cuales tienes diferentes usos, como:
Entender como los datos están distribuidos completamente en la
organización y en los procesos empresariales.
Ilustrar procesos e interdependencias de los sistemas de
información.
Determinar la importancia relativa de los datos con respecto a las
estrategias de negocio.
Identificar las responsabilidades organizacionales.
Entender los impactos de herencia y migración del sistema en los
procesos de reingeniería.