PROCESO AD HOC-

CONSTRUCCIN
Bizagi Process Modeler

Copyright 2011 - bizagi

 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

Contenido

PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN ................................................................. 1

1. PROCESO AD HOC ................................................................................................. 3

2. DIAGRAMA DEL PROCESO .................................................................................. 4

3. MODELO DE DATOS .............................................................................................. 6

4. DEFINIR FORMAS .................................................................................................... 8

4.1 Forma del Evento Crear tarea Ad Hoc ........................................................................................ 8

4.2 Ejecutar Tares (Realizar Tareas Ad Hoc) ..................................................................................... 9

4.3 Forma Global ...................................................................................................................................... 10

5. REGLAS DE NEGOCIO..........................................................................................12
5.1 Acciones de las actividades ......................................................................................................... 12

www.bizagi.com 2
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

1. PROCESO AD HOC

Es muy comn encontrar dentro de los negocios casos en los cuales es necesario manejar un
proceso que no tiene tareas ni el orden de ejecucin de estas definido (Proceso Ad Hoc).
Un proceso Ad Hoc consiste en una serie de actividades que no tienen un orden o un ejecutante
definido. En este tipo de procesos los usuarios deben poder decidir el Qu, el Cundo y el Quien de
las actividades que se necesitan crear, logrando una interaccin entre diferentes usuarios.
Bizagi propone un modelo para implementar procesos Ad Hoc. Est modelo le permitir no solo
crear tareas en cualquier momento sino tambin ejecutarlas sin ningn orden durante la vida del
proceso. Adicionalmente las tareas pueden ser asignadas a cualquier persona y ser programadas
para ser realizadas en cualquier fecha. Los usuarios a los cuales les han sido asignadas tareas
pueden crear tareas adicionales para ellos mismos o para otros participantes del proceso.
El modelo utiliza un evento el cual les permitir a todos los usuarios en cualquier momento del
proceso crear y asignar nuevas tareas a ellos mismos u otra persona.

www.bizagi.com 3
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

2. DIAGRAMA DEL PROCESO

El siguiente proceso busca ilustrar el uso del modelo Ad Hoc de Bizagi.

Imagine la reunin de un comit. Al final de la reunin siempre quedan una serie de tareas para
realizar. Ya que estas tareas solo se conocen luego de la reunin, se hace necesario utilizar el
modelo para procesos Ad Hoc de Bizagi. Con la ayuda del modelo usted podr asignar cualquier
actividad a cualquier persona.
La primera actividad es registrar los resultados de la reunin. Cuando la reunin ha terminado, el
evento Crear Tarea Ad Hoc estar disponible en todo momento. El evento le permitir programar
nuevas tareas y mirar el avance de las tareas que fueron creadas previamente.
En el evento es necesario incluir la descripcin de la tarea y definir la fecha y el responsable de la
ejecucin de esta.

Luego, una actividad es creada para ser ejecutado por la persona asignada en la actividad Reunin
de Comit a travs del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc. La fecha lmite es asignada como la fecha
mxima para la ejecucin de la tarea.

www.bizagi.com 4
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

www.bizagi.com 5
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

3. MODELO DE DATOS

El modelo de datos para el modelo del proceso Ad Hoc es muy sencillo.

La entidad del proceso es Reunin de Comit donde la informacin de la reunin es guardada. La

entidad tiene una relacin uno a muchos con la entidad Cronograma de Tareas.

Cronogramas de tareas contiene la informacin y el estado de todas las tareas creadas.

En el evento Crear tarea Ad Hoc existen tres atributos temporales. Estos atributos contienen la
informacin de la nueva tarea, con la ayuda de una regla a la salida del evento esta informacin ser
adicionada a la tabla Cronograma de tareas donde quedara guarda permanentemente.

www.bizagi.com 6
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

www.bizagi.com 7
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

4. DEFINIR FORMAS

4.1 Forma del Evento Crear tarea Ad Hoc

En el evento Crear Tarea Ad Hoc, los usuarios pueden incluir nuevas tareas. Es necesario incluir la
informacin de la nueva tarea, es decir, la descripcin, el responsable y la fecha lmite de ejecucin.

En el evento estar disponible el estado de las tareas creadas anteriormente.

www.bizagi.com 8
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

4.2 Ejecutar Tares (Realizar Tareas Ad Hoc)

La actividad del sub proceso Realizar Tareas Ad Hoc es realizada por la persona asignada durante la
actividad Reunin de Comit o en el evento Crear Tarea Ad Hoc. La actividad ser programada para
ser realizada antes de la fecha lmite.

La forma de la actividad muestra la descripcin de la tarea asignada y los campos para incluir el
resultado y el estado de la actividad. Para este ejemple las tareas pueden tener dos estados
Pendiente y Completo. Esta informacin ser actualizada de forma automtica en la forma asociada
al evento Crear Tarea Ad Hoc y en la forma global del proceso.

Se abrirn tantos casos del sub proceso como actividades creadas por los usuarios. Tan pronto
como una actividad sea registrada un nuevo caso del sub proceso Realizar Tareas Ad Hoc ser
creado. Todos los sub procesos creados son independientes entre s.

www.bizagi.com 9
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

4.3 Forma Global

Para poder controlar el estado de todas las tareas, le sugerimos crear una forma global para el
proceso, de esa forma cada vez que el caso sea buscado, la forma global mostrara la informacin de
las tareas actualizada en tiempo real.

De esta forma se ver su proceso cuando lo busque en el Portal de Trabajo.

Si usted quiere resaltar el estado de las tareas o marcarlas si estn fuera del tiempo lmite, cambie el
comportamiento del atributo en la forma.

www.bizagi.com 10
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

www.bizagi.com 11
 PROCESO AD HOC- CONSTRUCCIN

5. REGLAS DE NEGOCIO

5.1 Acciones de las actividades

Se necesita una expresin para guardar de manera permanente en la tabla Cronograma de
Actividades la informacin de los atributos temporales del evento.

En la expresin los tres atributos temporales de los eventos son guardados en nuevo registro de la
tabla Cronograma de Actividades. Adicionalmente cuando se crea el registro, se debe asignar como
tarea pendiente. Los dos estados de la actividad son manejados por una tabla paramtrica, para
realizar la asignacin se debe buscar el estado pendiente, el cual tiene cdigo 1.

www.bizagi.com 12