GESTION DE LOS RIESGOS

DE UN PROYECTO
 GESTION DE LOS RIESGOS
Un riesgo es un evento o condicin incierta que,
si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno
de los objetivos del proyecto, como son: el
alcance, el plazo (tiempo), el costo y la calidad.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la
incertidumbre que est presente en todos los
proyectos.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en
el futuro. Un riesgo puede tener una o ms
causas y, si sucede, uno o ms impactos.
 GESTION DE LOS RIESGOS
La Gestin de los Riesgos en un proyecto
incluye los procesos relacionados con la
identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su
monitoreo y control.
La Gestin de los Riesgos se orienta a
aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos y disminuir la probabilidad
y el impacto de eventos negativos para el
proyecto.
 GESTION DE LOS RIESGOS
Los procesos involucrados en la Gestin de los
Riesgos de un proyecto son los siguientes:
Planificacin de la Gestin de Riesgos: es el
proceso por el cual se define cmo realizar las
actividades de gestin de los riesgos para un
proyecto.
Identificacin de los Riesgos: es el proceso
por el cual se determinan los riesgos que pueden
afectar al proyecto y se documentan sus
caractersticas.
 GESTION DE LOS RIESGOS
Anlisis Cualitativo de Riesgos: es el
proceso por el cual se priorizan los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Anlisis Cuantitativo de Riesgos: es el
proceso por el cual se analiza numricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto.
 GESTION DE LOS RIESGOS
Planificacin de la Respuesta a los
Riesgos: es el proceso por el cual se desarrollan
acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar los Riesgos: es el
proceso por el cual se implementan planes de
respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos
identificados; se monitorean los riesgos
residuales; se identifican nuevos riesgos y se
evala la efectividad del proceso encaminado
para controlar los riesgos a lo largo del proyecto.
GESTION DE LOS RIESGOS
 PLANIFICACION DE LA
GESTIN DE RIESGOS
El Plan de Gestin de Riesgos describe la
manera en que se estructurar y realizar la
gestin de los riesgos en el proyecto. Incluye lo
siguiente:
Metodologa: describe mtodos, herramientas y
datos a utilizar para llevar a cabo la gestin de
riesgos del proyecto.
Roles y responsabilidades: define al lder y
a los miembros del equipo de gestin de riesgos
para cada tipo de actividad, precisando
responsabilidades en cada caso.
 PLANIFICACION DE LA
GESTIN DE RIESGOS
Presupuesto: asigna recursos, estima los
fondos necesarios para la gestin de riesgos y
establece los protocolos para la aplicacin de
reservas para contingencias.
Calendario. Define cundo y con qu frecuencia
se realizar el proceso de gestin de riesgos a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
 IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos
que pueden afectar al proyecto y se documentan
sus caractersticas. La identificacin de riesgos es
un proceso iterativo debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos o stos pueden
evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo
de su ciclo de vida. El proceso de identificacin de
riesgos debe involucrar al equipo del proyecto de
modo que pueda desarrollar y mantener un sentido
de propiedad y responsabilidad por los riesgos y
las acciones de respuesta asociadas.
 IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
Los riesgos del proyecto normalmente son
identificados a travs de:
Lluvia de ideas: la meta de la lluvia de ideas
es obtener una lista completa de los riesgos del
proyecto para luego categorizarlos en base a
una Estructura de Desglose de Riesgos (RBS),
la cual consiste en una descripcin jerrquica de
los riesgos del proyecto, identificados y
organizados por categora y subcategora,
identificando as las distintas reas y causas de
posibles riesgos.
IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
 IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
Tcnica Delphi: La tcnica Delphi es una
manera de lograr un consenso de expertos. Los
expertos en riesgos del proyecto participan en
esta tcnica de forma annima.
 IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
El mtodo Delphi es una metodologa de investigacin
multidisciplinar para la realizacin de pronsticos y
predicciones. Fue desarrollo por la Corporacin Rand al
inicio de la Guerra Fra para investigar el impacto de la
tecnologa en la guerra.
Su objetivo es la consecucin de un consenso basado
en la discusin entre expertos. Es un proceso
repetitivo. Su funcionamiento se basa en la elaboracin
de un cuestionario que ha de ser contestado por los
expertos. Una vez recibida la informacin, se vuelve a
realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser
contestado de nuevo. Finalmente el responsable del
estudio elaborar sus conclusiones a partir de la
explotacin estadstica de los datos obtenidos.
 IDENTIFICACIN DE LOS
RIESGOS
Juicio de Expertos. Los expertos con
experiencia apropiada, adquirida en proyectos o
reas de negocio similares, pueden identificar los
riesgos directamente. El director del equipo del
proyecto debe convocarlos con la finalidad que,
considerando todos los aspectos del proyecto,
identifiquen los posibles riesgos en base a su
experiencia previa y a sus reas de
especializacin.
 ANLISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
El Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso por
el cual se priorizan los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos. El Anlisis Cualitativo
de Riesgos es por lo general un medio rpido y
econmico de establecer prioridades para la
planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta
las bases para realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos, si ste se requiere.
 ANLISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
Probabilidad e impacto de los riesgos.
Probabilidad: para definir la probabilidad
usualmente se utiliza la escala numrica 0.1;
0.3; 0.5; 0.7; 0.9, que represente la probabilidad
de ocurrencia del riesgo en el rango desde
muy improbable hasta casi certeza.
 ANLISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
Impacto: la escala de impacto refleja la
importancia del riesgo, sea ste negativo por
las amenazas que implica o positivo por las
oportunidades que genera. Las escalas
relativas de impacto son simplemente
descriptores ordenados por rango tales como
muy bajo, bajo, moderado, alto y muy
alto.
 ANLISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
Como alternativa, se utiliza escalas numricas que
asignan valores a los distintos niveles de impacto.
Estos valores pueden ser lineales (por ejemplo,
0,1; 0,3; 0,5; 0,7; 0,9) o no lineales (por ejemplo,
0,05; 0,1; 0,2; 0,4; 0,8). Las escalas no lineales
representan el deseo de la organizacin de evitar
las amenazas de alto impacto o de explotar las
oportunidades de alto impacto, incluso si tienen
una probabilidad relativamente baja. En otras,
palabras, una escala no lineal dar ms peso a
los riesgos de alto impacto, minimizando aquellos
de impacto menor.
ANLISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
ANALISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
 ANALISIS CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
Como resultado del Anlisis Cualitativo de Riesgos
se debe tener:
Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos
del proyecto.
Riesgos agrupados por categoras.
Causas de riesgo o reas del proyecto que requieren
particular atencin.
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta
adicionales.
Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad.
Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos.
 ANALISIS CUANTITATIVO
DE LOS RIESGOS
El Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso
por el cual se analiza numricamente el efecto de
los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
El Anlisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los
riesgos priorizados mediante el Anlisis Cualitativo
de los Riesgos, por tener un posible impacto
significativo sobre las demandas concurrentes del
proyecto.
 ANALISIS CUANTITATIVO
DE LOS RIESGOS
Anlisis del valor monetario esperado (EMV)
El valor monetario esperado para un proyecto se
calcula multiplicando el valor de cada posible
resultado por su probabilidad de ocurrencia, y
sumando luego los resultados. Este tipo de anlisis
se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol
de decisiones.
El EMV de las oportunidades se expresar por lo
general con valores positivos, mientras que el de los
riesgos ser negativo.
ANALISIS CUANTITATIVO
DE LOS RIESGOS
 ANALISIS CUANTITATIVO
DE LOS RIESGOS
El anlisis cuantitativo de los riesgos arriba a las
siguientes salidas:
Anlisis probabilstico del proyecto
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y
tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados.
Tendencias en los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
La Planificacin de la Respuesta a los Riesgos es el
proceso por el cual se desarrollan acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a
los objetivos del proyecto.
Incluye la designacin de un propietario de la
respuesta a los riesgos quien asuma la
responsabilidad de cada respuesta acordada y
financiada.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
Estrategias para Riesgos Negativos o
Amenazas
Las amenazas o los riesgos que pueden tener en
caso de ocurrir- impactos negativos sobre los
objetivos del proyecto se abordan normalmente
mediante alguna de las tres estrategias siguientes:
evitar, transferir, mitigar. Hay una cuarta
estrategia, aceptar, que puede utilizarse tanto para
riesgos negativos o amenazas como para riesgos
positivos u oportunidades.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
Evitar. Evitar el riesgo implica cambiar el plan de
direccin del proyecto, a fin de eliminar por completo
la amenaza.
Transferir. Transferir el riesgo requiere trasladar a un
tercero todo o parte del impacto negativo de una
amenaza, junto con la propiedad de la respuesta.
Mitigar. Mitigar el riesgo implica reducir a un umbral
aceptable la probabilidad y/o el impacto de un evento
adverso.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
Aceptar. Mediante esta estrategia el equipo del
proyecto no efecta cambios en el plan de direccin
del mismo para hacer frente a un riesgo. La
aceptacin puede ser pasiva, la cual no requiere
accin alguna, salvo documentar la estrategia,
dejando que el equipo del proyecto aborde los
riesgos conforme se presentan. La aceptacin activa
consiste en establecer una reserva para
contingencias, que incluya la cantidad de tiempo,
medios financieros o recursos necesarios para
abordar los riesgos. Esta ltima es la opcin ms
comn.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades
Las estrategias empleadas en este caso son:
Explotar. Esta estrategia busca eliminar la
incertidumbre asociada con un riesgo positivo
particular, asegurando que la oportunidad
definitivamente se concrete para explotarla.
Compartir. Compartir un riesgo positivo implica
asignar todo o parte de la propiedad de la
oportunidad a un tercero mejor capacitado para
capturar la oportunidad en beneficio del proyecto.
 RESPUESTA A LOS RIESGOS
Mejorar. Esta estrategia se utiliza para aumentar la
probabilidad y/o los impactos positivos de una
oportunidad.
Aceptar. Aceptar una oportunidad consiste en tener
la voluntad de tomar ventaja de ella si se presenta,
pero sin buscarla de manera activa.