ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL I.E.

CESAR COHAILA TAMAYO

DIRECTORA
MGR. ELVA YOVANA CASAS CONEI
APAFA
MAMANI

SECRETARIA SRTA. GLADYS

CANDIA QUISPE

SUB-DIRECTORA PRIMARIA SUB-DIRECTOR DE FORMACION

SUB-DIRECCION ADMINISTRATIVA PROF.
PROF. MARIELA EYZAGUIRRE GENERAL PROF.RAMON FLORES
ETHER MARCOS BUSTINZA DE VARGAS
RETAMOZO LAURA

JEFE DE LABORATORIO AS. CIENCIAS-AS.LETRAS

COORDINADOR DE TOE
PROF. FREDY SILVA PROF. VICTOR BERNAB
PROFESORES DE NIVEL PROF. HENRRY CASTILLO CRUZ
CALDERON PROF. JUAN APAZA
PRIMARIO

PROFESORES NIVEL SECUNDARIO PERSONAL ADMINISTRATIVO Y/O

EDUCACION
ALUMNOS NIVEL
PRIMARIO
ALUMNOS NIVEL AUXILIARES DE
SECUNDARIO EDUCACION
rgano de Apoyo: Equipo Administrativo.

Secretaria : GLADYS CANDIA

Oficinista : CARMEN LLACA DE TELLEZ
Auxiliar Biblioteca : INES URRUTIA TAPIA
Trabajador de servicio : VICTOR CASAPA MORALES
GLORIA MAMANI CHAMBI
ROGER CHIPANA CUTIPA
JUAN CARDENAS CARDENAS
JONATHAN MIRANDA ESPERIJO
WILBER MAMANI NAVARRO

CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES
Art. 9.- El Comit Directivo es responsable de organizar, conducir y evaluar los
procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa de la Institucin
Educativa.

Art. 10.- Las funciones especficas del Director y Sub Directores son:

FUNCIONES DE LA DIRECTORA:
La directora es la mxima autoridad y representante legal de la Institucin
Educativa. Es responsable de la gestin en los mbitos pedaggico, institucional
y administrativo. El nombramiento en los cargos de responsabilidad directiva se
obtiene por concurso pblico. Los concursantes estn sujetos a evaluacin y
certificacin de competencias para el ejercicio de su cargo, de acuerdo a ley. La
Directora depende jerrquicamente de la Unidad de Gestin Educativa Local
Tacna.
El Director es responsable de:
Segn Ley 28044
a) Conducir la Institucin Educativa de conformidad con lo establecido en el
artculo 68 de la presente ley.
b) Presidir el Consejo Educativo Institucional, promover las relaciones
humanas armoniosas, el trabajo en equipo y la participacin entre los
miembros de la comunidad educativa.
c) Promover una prctica de evaluacin y autoevaluacin de su gestin y dar
cuenta de ella ante la comunidad educativa y sus autoridades superiores.
d) Estar comprendido en la carrera pblica docente cuando presta servicio
en las instituciones del Estado.
e) Conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo
Institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera
participativa.
f) Participar, con el Consejo Educativo Institucional, en la evaluacin
para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y
administrativo. Estas acciones se realizan en concordancia con las
instancias intermedias de gestin, de acuerdo a la normatividad
especfica.
g) Desarrollar acciones de formacin y capacitacin permanente
h) Rendir cuentas anualmente de su gestin pedaggica, administrativa
y econmica, ante la comunidad educativa.
i) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su
competencia
j) Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del estudiante
k) Otorgar certificados, diplomas y ttulos segn corresponda

Segn D.S. N 0011-2012-ED

l) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, de manera compartida, la
gestin de la institucin educativa
m) Promover la articulacin y armonizacin permanente de la planificacin y
desarrollo de las actividades educativas de los distintos niveles.
n) Garantizar el acceso equitativo, el uso eficiente, el mantenimiento y
conservacin de los materiales y recursos pedaggicos, equipamiento,
mobiliario e infraestructura de la institucin educativa
o) Preservar la independencia y seguridad de los espacios educativos de los
estudiantes de los diferentes niveles y adoptar medidas para que la
gestin y organizacin de la jornada escolar no se interfiera.
p) Administrar la documentacin y bienes patrimoniales comunes y de uso
compartido por todos los integrantes de la I.E.
q) Conducir y actualizar el inventario nico y control de los bienes del Estado,
los adquiridos por la propia I.E. as como las donaciones recibidas y que
sean de uso compartido.
r) Coordinar con los municipios, las fuerzas de orden o instancias
competentes para garantizar la seguridad de los estudiantes en los
alrededores del local escolar.
s) Promover una cultura de evaluacin y mejora continua tanto de la gestin
educativa como de los aprendizajes.

Segn R.D. N 0343-2010-ED

t) Conformar mediante Resolucin Directoral, el comit de tutora y
orientacin educativa y remitirla a la UGEL. De ser necesario podr
constituirse un comit de tutora y orientacin educativa por nivel o turno.
u) Asegurar la incorporacin de la TOE en el Proyecto Educativo Institucional
y en el Proyecto Curricular Institucional y en el Plan Anual de Trabajo.
v) Promover que los docentes, independientemente del rea curricular que
desarrollan, estn en condiciones de asumir el rol de tutor de aula.
w) Promover el desarrollo y sistematizacin de experiencias en Tutora y
Orientacin Educativa.
x) Asegurar en cada seccin del nivel de educacin primaria y secundaria,
por lo menos una hora semanal para la labor tutorial. Esta hora es parte
de la jornada laboral del docente tutor. En ningn caso, los tutores o el
coordinador de tutora tendrn ms de dos secciones a su cargo.
y) Planificar y ejecutar las campaas Tengo Derecho al Buen Trato y
Estudiantes Sanos, Libres de Drogas, con el apoyo del comit de tutora
y orientacin educativa y la defensora escolar del nio y del adolescente
(DESNA).
z) Garantizar la implementacin de las acciones para la Convivencia y
Disciplina Escolar Democrtica.
aa) Reconocer, estimular y difundir la labor sobresaliente de los docentes de
tutora y orientacin educativa as como las innovaciones en la materia.
 bb) Informar a la UGEL las acciones de tutora y orientacin educativa
desarrolladas en la IE, incluyendo las Campaas Nacionales Tengo
Derecho al Buen Trato y Estudiantes Sanos, Libres de Drogas. Dicha
informacin debe presentarse en el mes de mayo y octubre.

Segn D.S. 004-2013-ED

cc) Sancionar con amonestacin escrita o suspensin hasta por un periodo
de 30 das sin goce de haber a los Sub Directores, jerrquicos y docente
por incumplimiento de funciones, deberes u obligaciones y segn
calificacin y gravedad de falta reguladas en art. 77, 78, 79, 80,81 y 88 de
D.S. 004-2013-ED
dd) Separar preventivamente a los profesores en casos estipulados en
artculo 86 de D.S. 004-2013-ED
ee) Otras segn su funcin y otras que se le asigne por norma especfica del
sector.

FUNCIONES GENERALES DE LOS SUB DIRECTORES:

A. SUB DIRECTOR DE FORMACION GENERAL EN EL NIVEL
SECUNDARIO Y/O SUB DIRECTOR DEL NIVEL PRIMARIO

Jerrquicamente depende del Director de la Institucin Educativa y es responsable por

el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. No tiene carga
docente en aula y Cumple una jornada laboral de 40 horas cronolgicas a la semana.

Los Sub Directores son responsable de:

a) Organizar, conducir y evaluar los procesos de gestin pedaggica, e

institucional y administrativa de la Institucin Educativa, conjuntamente con
el Director
b) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo, PCI,
PEI, RI
c) Orientar el trabajo de los docentes a su cargo y/o comisiones internas de
apoyo, brindndoles el asesoramiento correspondiente y hacindoles
conocer las disposiciones oficiales.
d) Programar y realizar jornadas de actualizacin y capacitacin para los
docentes y/o administrativos segn corresponda.
e) Establecer en coordinacin con los otros sub directores, los horarios y turnos
de trabajo del personal.
f) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponer el
reemplazo de los ausentes.
g) Informar peridicamente al Director, a los profesores, estudiantes y padres
de familia, sobre el desarrollo del proceso enseanza- aprendizaje.
h) Organizar las actividades de recuperacin del educando a lo largo del ao
lectivo y en el perodo vacacional.
i) Integrar el CONEI, Consejo Directivo.
j) Asistir puntualmente y observar los horarios establecidos, debiendo
obligatoriamente registrar su asistencia al ingreso y salida a la IE mediante
el sistema de control utilizado. Su omisin est sujeto a falta.
k) Registrar en un cuaderno los permisos por cumplimiento de comisiones de
servicio fuera del local segn Tarjeta de Control regulado por la DRSET, el
cual se informara peridicamente.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUBDIRECTOR DE FORMACION

GENERAL:
a) Planificar, Organizar, Supervisar y Evaluar las actividades tcnico
pedaggicas del rea de su competencia, en coordinacin con el Director y
los otros Sub Directores.
b) Elaborar en coordinacin con el Personal jerrquico las evaluaciones,
recuperaciones y subsanaciones.
c) Orientar el trabajo de los asesores, coordinadores y/o jefes de rea,
brindndoles asesoramiento correspondiente y hacindoles conocer las
disposiciones oficiales del MED, DRSET y/o UGEL oportunamente.
d) Programar y realizar peridicamente jornadas de actualizacin y
capacitacin docente.
e) Establecer coordinacin con los subdirectores de los dems niveles.
f) Informar peridicamente al director, profesores, estudiantes y padres de
familia sobre el desarrollo y avance del proceso de aprendizaje.
g) Elaborar cuadros de rendimiento y eficiencia educativa.
h) Verificar el funcionamiento de Biblioteca y utilizacin de material Educativo
del nivel en coordinacin con los asesores.
i) Realizar reuniones de trabajo en equipo con los asesores, coordinadores, y
docentes de manera constante.
j) Disponer la atencin de reclamos que formulen los docentes, padres de
familia y estudiantes en materia pedaggica.
k) Promover la realizacin de proyectos de produccin como medio de
aprendizaje y contribucin al funcionamiento y conservacin de laboratorios,
talleres, equipos.
l) Supervisar, monitorear y acompaar permanentemente la labor docente; e
informar peridicamente a Direccin el consolidado de observaciones.
m) Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal jerrquico y
docentes por incumplimiento de funciones. En caso de gravedad o
reincidencia informar por escrito al director.
n) Asumir la responsabilidad de la custodia y buen uso de los documentos
oficiales como: fichas de matrcula, nminas de matrcula y actas oficiales.
o) Autorizar y atender vacantes, matrculas y traslados en coordinacin con
TOE.
p) Coordinacin de participacin de los estudiantes de prcticas pre-
profesionales.
q) Elaborar y remitir a la Instancia superior el cuadro de las horas efectivas de
clase.
r) Supervisar y Monitorear la actualizacin de la base de datos del Sistema del
Educando.
s) Informar al final del ao lectivo el resultado de la evaluacin del personal
docente a su cargo a fin de realizar su reconocimiento.
t) Informar a Direccin con cargo a la Sub Direccin Administrativa sobre las
horas efectivas en clase de los docentes en aula, a fin de realizar el informe
a la UGEL.
u) Cumplir con otras funciones emanadas por la Direccin.

FUNCIONES DE LA SUB DIRECTORA DEL NIVEL PRIMARIA DE MENORES:

a. Planificar, Organizar, Supervisar y Evaluar las actividades tcnico
pedaggicas del rea de su competencia, en coordinacin con el Director y
 los otros Sub Directores.
b. Orientar el trabajo de los coordinadores, brindndoles asesoramiento
correspondiente y hacindoles conocer las disposiciones oficiales del MED,
DRSET y/o UGEL oportunamente Programar y realizar jornadas de
actualizacin para los docentes.
c. Establecer en coordinacin con los otros sub directores, los horarios y turnos
de trabajo del personal docente y administrativo.
d. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo e informar al
sub Director Administrativo y reemplazar a los docentes ausentes por
permiso, falta y/o licencias de menos de una semana.
e. Informar peridicamente a Direccin, a los profesores, alumnos y padres de
familia, sobre el desarrollo del proceso enseanza- aprendizaje, en los das
de reflexin.
f. Organizar las actividades de recuperacin del educando en el perodo
vacacional y al inicio del ao escolar.
g. Orientar la programacin curricular y su ejecucin conjuntamente con los
profesores de aula.
h. Supervisar, monitorear y acompaar permanentemente la labor docente,
informando a Direccin sobre el consolidado mensual de su labor.
i. Planificar, organizar y supervisar el proceso de evaluacin del educando.
j. Coordinar con los profesores para la elaboracin del horario de los
estudiantes.
k. Supervisar las actividades de Tutora y Orientacin del Educando.
l. Amonestar por escrito al personal a su cargo el incumplimiento de funciones.
De la gravedad o reincidencia informar por escrito a la instancia superior.
m. Consolidar e Informar bimestralmente sobre el rendimiento acadmico de los
educandos.
n. Informar al final del ao lectivo el resultado de la evaluacin del personal
docente a su cargo a fin de realizar su reconocimiento.
o. Cumplir con otras funciones emanadas por la Direccin.

FUNCIONES DE LA SUB DIRECTORA DE ADMINISTRACION:

a) Organizar, conducir y evaluar los procesos de gestin institucional y
administrativa de la Institucin Educativa.
b) Apoyar logsticamente el trabajo del Personal Directivo, Jerrquico, Docente
y Administrativo en acciones de innovacin y/o capacitacin.
c) Estimular y fomentar el sentido de responsabilidad de los trabajadores,
teniendo como base su puntualidad, esmero, espritu de trabajo, lealtad y
colaboracin en la accin educativa del plantel.
d) Programar, prever, proporcionar y supervisar los recursos materiales que
sea necesario para el adecuado funcionamiento del Centro Educativo,
coordinando con todas las reas para cubrir los requerimientos y
necesidades solicitadas oportunamente.
e) Gestionar y Administrar los formatos de la documentacin de matrcula y
certificados del alumno, especies valoradas FUT, Constancias,
Subsanaciones y otros que generen ingresos propios.
f) Administrar la planta fsica, velando por su mantenimiento, mejoramiento y
conservacin, as como todos los bienes del plantel.
g) Organizar y actualizar el inventario general de la institucin educativa con los
Sub directores, Asesores, Jefe de Laboratorio y Talleres: Biblioteca y
Secretara del Plantel procediendo a la codificacin de los bienes.
h) Formular y presentar el presupuesto anual consignando las diferentes
actividades a desarrollarse en el presente ao escolar e informando a la
comunidad educativa (publicar).
i) Racionalizar y optimizar el trabajo del plantel teniendo en cuenta las
necesidades prioritarias del centro educativo.
j) Dar a conocer al iniciar y finalizar el ao lectivo, el inventario fsico del plantel.
k) Informar y publicar su movimiento econmico trimestralmente.
l) Procesar la informacin del registro de asistencia del personal docente para
ser elevado a la UGEL.
m) Elaborar y llevar el cuadro de asignacin de personal actualizado en la
Institucin Educativa.
n) Participar en la seleccin de personal jerrquico, docente y administrativos
(personal contratado).
o) Realizar el control de asistencia del personal Directivo, jerrquico, Docente,
Administrativo
p) Ordenar y regular el trabajo del personal administrativo de acuerdo a la
jornada diaria.
q) Cuantificar la produccin diaria del personal Administrativo con fichas de
evaluacin, publicar resultados.
r) Programar y realizar jornadas de actualizacin para el Personal Directivo,
Jerrquico, Docente y Administrativo de la I.E. respecto a Funciones y marco
legal de derechos y responsabilidades de los trabajadores de educacin.
s) Dar curso a los trmites de permiso, licencias del personal Docente y
administrativo segn la normatividad legal que corresponde.
t) Asumir las responsabilidades de gestin administrativa econmico financiero
de los recursos propios, ingresos por especias valoradas a favor de la
institucin Educativa CESAR COHAILA TAMAYO en concordancia a los
dispositivos legales vigentes.
u) Integrar, controlar y supervisar los servicios de su competencia, las
comisiones a adquisiciones como tambin de altas y bajas.
v) Impedir la utilizacin del colegio con fines de propaganda poltica.
(partidaria).
w) Publicar el consolidado de parte de asistencia mensual de todo el personal
antes de remitir a la instancia superior, luego publicar dicho informe elevado
a la UGEL.

Art. 11.- LAS FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

SON: (D.S. N 011-2012-ED)
Es el rgano de Participacin, concertacin y vigilancia de la Institucin
Educativa pblica, colabora con la promocin y ejercicio de una gestin eficaz,
transparente, tica y democrtica; promueve el respeto a los principios de
equidad, inclusin e interculturalidad.
a) Participar en la formulacin y evaluacin del Proyecto Educativo
Institucional.
b) Participar en el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso y
permanencia del personal docente y administrativo de la institucin, de
acuerdo con la normatividad especfica que emita el Ministerio de Educacin.
c) Vigilar el acceso, matrcula oportuna y asistencia de los estudiantes en la
Institucin Educativa.
d) Cautelar el cumplimiento de los derechos y principios de universalidad,
gratuidad, equidad y calidad en la Institucin Educativa.
e) Vigilar el adecuado destino de los recursos de la Institucin Educativa y
aquellos, que de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la
Asociacin de Padres de Familia, estn comprometidos con las actividades
previstas en el Plan Anual de Trabajo.
f) Colaborar con el Director en garantizar el cumplimiento de las horas efectivas
de aprendizaje, el nmero de semanas lectivas y la jornada del personal
docente y administrativo para alcanzar el tiempo de aprendizaje requerido
para los diferentes niveles de la Institucin Educativa.
g) Cooperar con el Consejo Participativo Local de Educacin de Tacna.
h) Propiciar la solucin de conflictos que se susciten en esta, priorizando
soluciones concertadas frente a quejas o denuncias que no impliquen delito.
i) Opinar sobre los criterios de autoevaluacin de la Institucin Educativa y los
indicadores de desempeo laboral.
j) Comunicar despus de cada reunin de docentes a los estamentos, los
acuerdos adoptados en el tiempo ms corto posible.

Art. 12.- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS DOCENTES DE NIVEL

INICIAL, PRIMARIO Y SECUNDARIO

El profesor es un profesional de la Educacin con ttulo de profesor o licenciado

en educacin, con calificaciones y competencias debidamente certificadas que,
en su calidad de agente fundamental del proceso educativo, presta servicio
pblico esencial dirigido a concretar el derecho de los estudiantes y de la
comunidad de tener una enseanza de calidad, equidad, pertinencia. Coadyuva
con la familia, comunidad y el estado, a la formacin integral del educando, razn
de ser de su ejercicio docente.
Tiene jornada laboral de 30 horas Pedaggicas semanal/mensual en el Nivel
Inicial, Primaria y Especial; 24 horas pedaggicas semanal/mensual en el Nivel
Secundario. Jerrquicamente dependen del coordinador y/o subdireccin de
primaria segn sea el caso en el Nivel Inicial, Sub-Director en el Nivel Primario
y del Asesor y/o Sub Director de Formacin General en el Nivel Secundario.
Le corresponde:
a) Planificar, desarrollar y evaluar actividades que aseguren el logro del
aprendizaje de los estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de
las normas institucionales de convivencia en la comunidad educativa que
integran.
b) Participar en la Institucin Educativa y en otras instancias a fin de contribuir
al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional as como del Proyecto
Educativo Local, Regional y Nacional.
c) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo
Institucional.
d) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, as como las
actividades de Tutora y Orientacin del Educando y las de Promocin
Educativa Comunal, de conformidad con la Ley General de Educacin, el
presente reglamento y las normas especficas que expida el Ministerio de
Educacin.
e) Evaluar el proceso enseanza aprendizaje, de las reas a su cargo y la
elaboracin de los documentos correspondientes.
f) Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de
nuevos mtodos y tcnicas de trabajo educativo, as como en eventos de
actualizacin profesional organizados por la Institucin Educativa o por las
instancias superiores.
g) Integrar las comisiones de trabajo y colaborar con la Direccin de la
Institucin en las acciones que permitan el logro de los objetivos generales
del nivel y/o modalidad y los especficos de la Institucin en que labora.
h) Orientar a los educandos y velar por su seguridad durante el tiempo que
permanecen en la Institucin.
i) Realizar acciones de recuperacin pedaggica.
j) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de
la Institucin.
k) Coordinar y mantener comunicacin permanente con los padres de familia
sobre los asuntos relacionados con el rendimiento acadmico y del
comportamiento de los alumnos.
l) Asistir y apoyar corporativamente a rendir honores a la Bandera en la hora
cvica, fechas del calendario cvico escolar y otras que organice la Institucin
Educativa o Instituciones previa disposicin superior.
m) Deber ser el ltimo en retirarse del aula luego de concluir las labores
acadmicas. El profesor de Educacin Fsica de Primaria debe colaborar con
la disciplina y retornar a sus estudiantes al aula.
n) En el caso del docente de inicial y primaria 1 y 2 Grado, tiene la
responsabilidad de acompaar a sus alumnos hasta la puerta de salida al
finalizar la labor acadmica.
o) Acompaarn a sus estudiantes en actividades internas y externas
programadas por la institucin educativa y/o rganos intermedios en horas
de su dictado de clases.
p) Tener visadas las sesiones de aprendizaje por la autoridad inmediata
superior antes de ingresar al aula.
q) Los profesores y/o tutores acompaarn a sus estudiantes durante las
formaciones de los lunes cvicos y otras programadas por la autoridad
escolar correspondiente, participando activamente de stas.
r) Permitir segn plan, en forma oportuna a los estudiantes que participen en
actividades cvicas, acadmicas, deportivas y otras en las que representen
a la Institucin Educativa, previa presentacin de papeleta de salida sellada
por la autoridad superior (personal directivo o jerrquico).
s) Los profesores tutores organizan, dirigen y ejecutan los Talleres para Padres
despus de finalizado cada bimestre.
t) Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por el Personal Directivo y
Jerrquico de la Institucin Educativa.
u) Los profesores tutores del nivel secundario, primario e inicial visitarn en lo
posible los domicilios de los alumnos que por razones diversas falten ms
de tres das consecutivos a la I.E. a fin de verificar los motivos. Acompaados
por el director, subdirector y/o auxiliar de educacin dependiendo de la
magnitud del caso.
v) Los profesores tutores llevarn el registro adecuado y actualizado de las
acciones realizadas por los estudiantes dentro de la I.E. (Anecdotario).
w) Presentar el ingreso fsico de notas al SIAGIE bimestralmente previa
presentacin y visado de los registros auxiliares por la autoridad inmediata
superior.
x) Asistir a reuniones tcnico pedaggicas de la gestin en forma mensual
previa coordinacin con el consejo directivo y jerrquico.

y) Los dems derechos y deberes establecidos por ley especfica.

z) El personal docente no debe permitir el ingreso de Padres de familia al aula,
en horas de clase.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TOE Y ACTIVIDADES

Jerrquicamente depende de la Directora de la Institucin, es responsable por el
cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Tiene carga
docente de 5 horas y Cumple una jornada laboral de 40 horas pedaggicas a la
semana.
En el Nivel primario las funciones son encargadas a un Profesor de Aula de
acuerdo al Perfil Profesional del mismo y no tiene descarga horaria.
a. Comportarse de manera ejemplar dentro y fuera de la Institucin Educativa
o Programa, promoviendo con su ejemplo la disciplina y convivencia escolar.
b. Reunirse peridicamente (mensualmente) con los profesores, tutores y
auxiliares para evaluar la convivencia y disciplina y el uso del tiempo escolar
as como coordinar las acciones pertinentes para su mejoramiento.
c. Organizar, programar, orientar, supervisar y monitorear y evaluar las
actividades de Tutora.
d. Promover y organizar acciones de formacin y asesora, dirigidas a
estudiantes, docentes tutores y padres de familia.
e. Asegurar la incorporacin de las acciones de TOE en el PEI, PCI y PAT de
la Institucin Educativa.
f. Promover y ejecutar talleres de Escuela para Padres una vez por bimestre.
g. Sistematizar y elevar a la Sub Direccin de Formacin General Informes
sobre las acciones realizadas en cada Bimestre en el rea de TOE Y
ACTIVIDADES.
h. Elevar a la Sub Direccin Administrativa los partes de asistencia diarios de
cada una de las secciones, los das viernes.
i. Orientar, asesorar y verificar la Elaboracin y ejecucin de los Planes
tutoriales de Aula por parte de los tutores.
j. Implementar acciones destinadas a la prevencin, conservacin y
mejoramiento de la salud, coordinando con el puesto de salud.
k. Implementar acciones de carcter vocacional, para el desarrollo de aptitudes
y destrezas.
l. Orientar a los Docentes tutores en la aplicacin y desarrollo de estrategias,
programas y tcnicas de acciones de Tutora.
m. Mantener actualizada la ficha personal de los alumnos.
n. Implementar la ficha de conducta, (anecdotario u otros instrumentos)
verificar su cumplimiento y consolidar sus resultados.
o. Mantener comunicacin permanente con los padres de familia para
informarles sobre el comportamiento, posibles causas del bajo rendimiento
de sus hijos y aplicacin de medidas correctivas.
p. Realizar reuniones mensuales y cuando la ocasin lo requiera con los
auxiliares de Educacin para coordinar acciones que conlleven al
mejoramiento del servicio de TOE.
q. Organizar, implementar y supervisar las acciones y tareas que deben cumplir
los Auxiliares de Educacin.
r. Promover y apoyar el desarrollo de actividades de promocin educativa:
culturales, artsticas, recreativas, deportivas y religiosas.
s. Realizar actividades de carcter cvico-patritico, orientadas a fortalecer la
conciencia de soberana y seguridad nacional.
t. Organizar, coordinar y verificar el desarrollo del calendario Cvico Escolar,
ejecucin de peridicos murales y otros que organice la Institucin y dems
Instituciones, con participacin de profesores y alumnos.
u. Cumplir el cronograma de asistencia de izamiento del pabelln Nacional y
otras presentaciones, con apoyo de profesores y auxiliares de educacin.
v. Organizar, supervisar y apoyar el funcionamiento del Comit de Formacin
(Polica Escolar y Defensa Civil, etc.).
w. Promover, orientar y apoyar el funcionamiento de la Asociacin de Ex
alumnos.
x. Otorgar Constancias de Comportamiento previo informe a Sub Direccin de
Formacin General.
y. Cumplir con otras funciones emanadas por la Direccin de la Institucin
Educativa.

FUNCIONES DE LOS ASESORES DE CIENCIAS Y LETRAS

Dependen Jerrquicamente del Sub Director de Formacin General y tienen una
jornada laboral de 40 horas pedaggicas. Descargan para el cumplimiento de
sus funciones 12 horas de labor en aula.

Funciones Generales
a. Los Asesores de Ciencias y letras son los responsables de Coordinar,
Monitorear, acompaar y asesorar la labor tcnico pedaggico de los
profesores de las reas afines a su cargo.

Funciones Especficas
a. Orientar, coordinar, monitorear y evaluar el PCI y la PCA, la elaboracin
de material educativo y proceso de enseanza aprendizaje de las reas a
cargo.
b. Promover el desarrollo de mtodos y tcnicas de enseanza aprendizaje
e intercambio de experiencias entre los docentes de las reas a cargo.
c. Programar jornadas de capacitacin y actualizacin docentes segn
PATMA de la Institucin, en coordinacin con el Sub Director.
d. Informar peridicamente a la Subdireccin de formacin general,
Asamblea de profesores sobre el desarrollo del proceso de Enseanza
Aprendizaje.
e. Publicar el consolidado del rendimiento acadmico Bimestral y anual para
ser analizados y proponer superar las deficiencias y el mejoramiento del
servicio educativo.
f. Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal a su cargo por
incumplimiento de funciones. En caso de gravedad o reincidencia,
informar por escrito a la instancia superior.
g. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar la programacin curricular,
Unidad didctica, sesiones de aprendizaje y la elaboracin de material
educativo y proceso de enseanza aprendizaje.
h. Dirigir las reuniones de docentes de su asesora con la periodicidad
mensual establecida para coordinar y mejorar los aprendizajes de los
estudiantes.
i. Supervisar la evaluacin escrita, prcticas dirigidas, material de
informacin tecnolgica, folletos y textos elaborados e impartidos por los
profesores.
j. Establecer los reajustes convenientes y proponer las medidas necesarias
en la aplicacin de la programacin curricular.
k. Capacitar a los docentes de las reas a su cargo en forma peridica en
coordinacin con el Sub Director de Formacin General.
l. Presentar informes bimestrales del desarrollo de las acciones a su cargo
ante la Subdireccin y el personal docente en general.
m. Recepcionar, revisar y registrar los registros auxiliares de evaluacin,
sistematizando y publicando sus alcances.
n. Asistir corporativamente a rendir honores a la bandera en la hora cvica,
fechas del calendario cvico escolar y otras que organice la Institucin
Educativa y dems entidades.
o. Cumplir otras funciones que le asigne el Director y/o Sub Director de
Formacin General dentro del campo de su competencia.

FUNCIONES DEL JEFE DE LABORATORIO

Jerrquicamente depende del subdirector de Formacin General de la
Institucin Educativa y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz
de las funciones asignadas al cargo. Tiene una jornada laboral de 40 horas,
y dictado de doce horas de clase.
a. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto
Educativo Institucional de la Institucin Educativa.
b. Programar, orientar, conducir y evaluar el trabajo educativo que se
desarrolla en el Laboratorio, asegurando la coordinacin correspondiente
para su funcionamiento en el turno maana que atiende el colegio.
c. Elaborar el plan de mantenimiento y velar por la conservacin y buena
presentacin de equipos e insumos a su cargo, bajo responsabilidad.
d. Coordinar con el Asesor de lnea, para impartir un mejor servicio educativo
y asesorar a los profesores en el desarrollo de las prcticas de laboratorio.
e. Llevar el inventario actualizado del laboratorio a su cargo, registrando
permanentemente las altas y las bajas.
f. Cuidar el aspecto formativo de los educandos, resaltando principios de
responsabilidad, iniciativa, seguridad, hbitos de higiene, aseo y
laboriosidad.
g. Informar bimestralmente a la subdireccin de Formacin General sobre
las acciones tcnico-pedaggicas realizadas en el laboratorio, incluyendo
las sugerencias permanentes.
 h. Participar y colaborar en las acciones de TOE y Actividades que se
programen en la Institucin Educativa.
i. Colaborar con el mantenimiento de la disciplina y buena imagen de la
Institucin Educativa dentro y fuera de ella.
j. Velar por el buen uso, conservacin y mantenimiento del material
educativo, mobiliario e infraestructura existente.
k. Asistir corporativamente a rendir honores a la bandera en la hora cvica,
fechas del calendario cvico escolar y otras que organice la Institucin
Educativa y dems entidades.
ll. Asistir a la IE con puntualidad, registrando su asistencia en el parte diario
de permanencia al ingresar y retirarse de la IE.
m. Realizar sus funciones con eficiencia, puntualidad, espritu de
colaboracin y lealtad a la IE.
o. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la IE dentro del campo
de su competencia.

DE LOS AUXILIARES DE EDUCACIN

Jerrquicamente depende del Coordinador de TOE y Actividades de la
Institucin Educativa en el nivel secundario y es responsable por el cumplimiento
eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Cumple una jornada
laboral de 30 horas cronolgicas semanal/mensual en concordancia al
funcionamiento de la IE. En el nivel inicial las funciones son las mismas pero
dependen de la subdireccin del nivel primario.
Sus funciones son:
a. Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la Institucin
Educativa, velando siempre por el estricto cumplimiento de las normas de
disciplina, especialmente en la hora de recreo.
b. Realizar formaciones del alumnado en el patio y/o en las actuaciones cvicas
patriticas.
c. Verificar, controlar e informar mensualmente la asistencia y puntualidad de
los alumnos.
d. Acompaar a las delegaciones de alumnos en las actuaciones cvicas
patriticas que se realicen los sbados, domingos y feriados fuera de la
 Institucin Educativa, por lo cual tendrn derecho de acuerdo al tiempo de
apoyo a tomar un da de compensacin, durante la semana siguiente.
e. Controlar a los educandos, la adecuada presentacin personal, en el uso
correcto del uniforme escolar, vestimenta, aseo personal, etc.
f. Incentivar a los educandos para mantener el aseo de la Institucin, de su
aula, y conservacin del instrumental de los talleres, campos deportivos
entre otros.
g. Informar a los docentes, sobre las justificaciones de inasistencias de los
alumnos a efecto de establecer su derecho y/o impedimento de los
exmenes dando cuenta de lo actuado a su jefe inmediato superior.
h. Informar por escrito las tardanzas y/o faltas consecutivas de los educandos
al Coordinador de TOE. Tomando medidas adecuadas para dar solucin a
las mismas.
i. Elaborar informes estadsticos sobre asistencias, permisos y
comportamiento de los alumnos.
j. Deber ingresar y salir obligatoriamente 25 minutos antes y despus de la
hora establecida de acuerdo a ley.
k. Realizar el subrayado del parte de asistencia diaria al profesor que no asiste.
l. Realizar otras funciones afines al cargo, cuando le asigne el Coordinador de
TOE y/o el Personal Directivo de la Institucin.
m. Solucionar en primera instancia, problemas de disciplina y comportamiento
de los estudiantes.
n. Atender a los alumnos en caso de emergencias.
o. Colaborar y apoyar al docente en el proceso educativo.
p. Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura y
equipamiento educativo y la provisin del botiqun escolar.
q. Participar en la elaboracin, entrega y/o recepcin de los informes de
evaluacin del estudiante, recomendaciones, citaciones y otros.
r. Colaborar con los Padres de familia en la solucin de problemas sencillo de
conducta manifestada por el educando
s. Participar en la confeccin de material didctico, certificados, libretas,
matrculas y otros.
FUNCIONES DEL DOCENTE RESPONSABLE DEL AULA DE INNOVACIN
PEDAGGICA (DAIP)
Jerrquicamente depende del Sub Director de Formacin General y es
responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al
cargo. Cumple una jornada laboral de 24 horas pedaggicas semanal/mensual.
a) Organizar y planificar las actividades educativas del Aula de Innovacin
Pedaggica
b) Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del Aula de
innovacin Pedaggica (Plan de Trabajo Anual, Reglamento, Catlogo de
Recursos, Horario, entre otros).
c) Asesorar a los docentes en el uso y aplicacin de las actividades educativas
con TIC.
d) Promover la participacin de la comunidad educativa en el aprovechamiento
educativo de las TIC.
e) Organizar actividades de capacitacin para el aprovechamiento pedaggico
de las TIC.
f) Velar por la provisin y mantenimiento de los recursos educativos,
equipamiento e infraestructura y por la ambientacin pedaggica del Aula de
Innovacin Pedaggica
g) Supervisar la instalacin, velar por el mantenimiento de los equipos
informticos y de Comunicacin, y reportar el estado de los recursos TIC a
la direccin de la I. E.
h) Llevar el inventario de los recursos TIC del Aula de innovacin pedaggica
a su cargo.
i) Elaborar un catlogo de recursos para uso de los docentes y alumnos de la
institucin.
j) Promover el aprovechamiento educativo de los recursos TIC propuestos por
el Ministerio de Educacin.
k) Informar de las actividades desarrolladas al rgano intermedio superior
l) El Docente del aula Innovacin Pedaggica trabajar dentro de su jornada
laboral, en el horario establecido, previa coordinacin con la direccin y/o
subdireccin.
FUNCIONES DEL DOCENTE DE TURNO DEL NIVEL INICIAL Y PRIMARIO
a) Realizar la formacin de los alumnos incluyendo las obligaciones del lunes
cvico.
b) Deber ingresar y salir obligatoriamente 15 minutos antes y despus.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL COMIT DE TUTORA Y

ORIENTACIN EDUCATIVA
Segn R.D. N 0343-2010-ED Normas para el Desarrollo de las acciones de
tutora Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de
Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas.
a) Asegurar que las actividades y acciones de Tutora y Orientacin Educativa
respondan a las necesidades e intereses de los estudiantes.
b) Elaborar un plan de trabajo que permita organizar y programar las acciones
de tutora y orientacin educativa.
c) Orientar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades de Tutora y
Orientacin Educativa programadas en el plan de trabajo.
d) Promover la incorporacin de las acciones de tutora y orientacin educativa
en el PEI, PCI y PAT.
e) Organizar acciones de capacitacin, dirigidas a estudiantes, docentes,
auxiliares y padres de familia (Escuela de Padres).
f) Verificar la elaboracin y desarrollo de los planes tutoriales y sesiones de
tutora.
g) Realizar reuniones peridicas entre tutores para el intercambio de sus
experiencias y el apoyo mutuo.
h) Promover reuniones peridicas entre tutores y padres de familia de sus
respectivas secciones (al menos cuatro reuniones durante el ao), para tratar
temas relacionados con la orientacin de los estudiantes. Asimismo,
impulsar las escuelas de padres de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes.
i) Implementar la convivencia escolar democrtica en la institucin educativa.
j) Promover el establecimiento de alianzas con otras instituciones, tomando en
cuenta que su labor debe adecuarse a la normatividad vigente y a los
lineamientos de la DITOE.
k) Realizar las rplicas de las capacitaciones recibidas en tutora y orientacin
educativa.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA
ESCOLAR
Segn R.D. N 0343-2010-ED Normas para el Desarrollo de las acciones de
tutora Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de
Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas.
En coordinacin con el Comit de tutora y orientacin educativa planificar,
organizar y velar por el desarrollo de las acciones relacionadas a la convivencia
escolar.
a) Difundir las normas de convivencia y disciplina establecidas en la IE y
promover su cumplimiento.
b) Promover y velar para que las medidas disciplinarias no vulneren los
derechos de los estudiantes.
c) Promover el reconocimiento de las acciones positivas de los estudiantes en
los registros escritos de comportamiento (anecdotario y agendas escolares).
d) Promover medios alternativos para la solucin de conflictos, como la
negociacin, mediacin y consenso.
e) Recepcionar y canalizar las iniciativas de la comunidad educativa dirigidas a
mejorar la disciplina escolar.

FUNCIONES DE LOS TUTORES

CON LOS ESTUDIANTES
a) Acompaar el proceso de desarrollo de los estudiantes, a fin de contribuir a
su formacin integral.
b) Elaborar e implementar el Plan Tutorial de Aula, el cual ser flexible y
responder al diagnstico de necesidades e intereses de los estudiantes.
Asimismo, deber disear, desarrollar y evaluar las sesiones de tutora.
c) Facilitar la integracin de los estudiantes en su grupo-clase y en el conjunto
de la dinmica escolar.
d) Promover la realizacin peridica de Asambleas Escolares de Aula.
e) Informar oportunamente al Director de toda situacin, hecho o
acontecimiento que vulnere los derechos de los estudiantes, para que se
tomen las medidas pertinentes.
f) Registrar en la ficha acumulativa personal del estudiante, los aspectos ms
relevantes de su proceso formativo, teniendo en cuenta que su uso se limita
al mbito escolar y debe emplearse con reserva y respeto por el estudiante.
g) Coordinar con el Director y los padres de familia el apoyo a los estudiantes
que requieran atencin especializada, para su derivacin oportuna a las
instituciones o servicios pertinentes.
h) Si un estudiante tuviera una dificultad (NEE, problemas de droga, problemas
de conducta, etc.) que, adems del apoyo brindado en la I.E requiere
atencin especializada, el tutor deber coordinar con el Coordinador del TOE
y los padres de familia para su derivacin a las instituciones
correspondientes.

i) Ante situaciones que vulneren los derechos de los estudiantes, el tutor

deber informar inmediatamente al Director sobre lo sucedido, quien deber
tomar las acciones necesarias para garantizar el respeto y cumplimiento de
los derechos de los estudiantes.

j) En secundaria la evaluacin del comportamiento estar a cargo del tutor, de

acuerdo a la normatividad vigente (en coordinacin con el auxiliar de
educacin).

CON LOS PADRES DE FAMILIA

a) Promover y organizar la realizacin de al menos cuatro reuniones durante el
ao con los padres de familia de su seccin, para tratar temas relacionados
con la orientacin de los estudiantes.
b) Desarrollar entrevistas con los padres de familia de los estudiantes que lo
soliciten o necesiten.
c) Coordinar con el Comit de Tutora y Orientacin Educativa la realizacin de
actividades de Escuela de Padres.

CON LOS PROFESORES Y AUXILIARES DE EDUCACIN

a) Establecer comunicacin permanente que permita orientar el desarrollo de
los estudiantes.
b) Coordinar y promover acciones que los involucre en el desarrollo de la
Tutora y Orientacin Educativa.
c) Apoyar la disciplina y convivencia escolar en el marco del respeto a la
integridad fsica, psicolgica y moral de los estudiantes, erradicando todo
tipo de maltrato o castigo como mtodo correctivo.

Art. 13 DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS DOCENTES

Deberes
Los profesores deben:
a) Cumplir en forma eficaz el proceso de aprendizaje de los estudiantes,
realizando con responsabilidad y efectividad los procesos pedaggicos,
las actividades curriculares y las actividades de gestin de la funcin
docente, en sus etapas de planificacin, trabajo en aula y evaluacin,
de acuerdo al diseo curricular nacional.
b) Orientar al educando con respeto a su libertad, autonoma, identidad,
creatividad y participacin; y contribuir con sus padres y la direccin de
la institucin educativa a su formacin integral. Evaluar
permanentemente este proceso y proponer las acciones
correspondientes para asegurar los mejores resultados.
c) Respetar los derechos de los estudiantes, as como los de los padres
de familia.
d) Presentarse a las evaluaciones mdicas y psicolgicas cuando lo
requiera la autoridad competente, conforme a los procedimientos que
establezca el reglamento.
e) Cumplir con la asistencia y puntualidad que exige el calendario
escolar y el horario de trabajo.
f) Aportar en la formulacin del proyecto educativo institucional,
asumiendo con responsabilidad las tareas que les competan.
g) Participar, cuando sean seleccionados, en las actividades de
formacin en servicio que se desarrollen en instituciones o redes
educativas, Unidades de Gestin Educativa Local, Direcciones
Regionales de Educacin o Ministerio de Educacin.
h) Presentarse a las evaluaciones previstas en la Carrera Pblica
Magisterial y a las que determinen las autoridades de la institucin
educativa o las entidades competentes.
i) Ejercer la docencia en armona con los comportamientos ticos y
cvicos, sin realizar ningn tipo de discriminacin por motivos de origen,
raza, sexo, idioma, religin, opinin, condicin econmica o de
cualquier otra ndole.
Conocer, valorar y respetar las culturas locales, en el mbito nacional,
y la lengua originaria.
j) Contribuir a la afirmacin y desarrollo cultural y ciudadano de los
miembros de la institucin educativa de la comunidad local y regional.
k) Informar a los padres de familia sobre el desempeo escolar de sus
hijos y dialogar con ellos sobre los objetivos educativos y la estrategia
pedaggica, estimulando su compromiso con el proceso de
aprendizaje.
l) Cuidar, hacer uso ptimo y rendir cuentas de los bienes a su cargo
que pertenezcan a la institucin educativa.
m) Asegurar que sus actividades profesionales se fundamenten en el
respeto mutuo, la prctica de los derechos humanos, la Constitucin
Poltica del Per, la solidaridad, la tolerancia y el desarrollo de una
cultura de paz y democrtica.
n) Coadyuvar al trabajo en equipo de los profesores de la institucin
educativa y, si fuera el caso, de las instancias de gestin educativa
descentralizada.
) Participar en los sistemas tutoriales que desarrolle la institucin
educativa.
o) Otros que se desprendan de la presente ley o de otras normas
especficas de la materia.
p) Solicitar con anticipacin y dentro de La fecha establecida sus
permisos y licencias conforme a Ley, esperando un documento de
respuesta de Direccin. La sola presentacin del FUT no es seal de
aprobacin.

Derechos
Los profesores tienen derecho a:
a) Desarrollarse profesionalmente en el marco de la Carrera Pblica
Magisterial y sobre la base del mrito, sin discriminacin por motivo de
origen, raza, sexo, idioma, religin, opinin, condicin econmica o de
cualquier otra ndole que atente contra los derechos de la persona.
b) Percibir oportunamente la remuneracin ntegra mensual
correspondiente a su escala magisterial.
c) Recibir las asignaciones y los incentivos monetarios o no monetarios
que se establecen en la presente Ley.
d) Estabilidad laboral sujeta a las condiciones que establece la presente
Ley.
e) Ser evaluados de manera transparente, conocer los resultados de su
evaluacin personal, solicitar su revisin y tener acceso a su historial de
vida profesional registrado en el escalafn.
f) Autonoma profesional en el cumplimiento de las tareas pedaggicas
que les compete, la misma que est supeditada a que se ejerza dentro
del proyecto educativo ejecutado por la institucin educativa y a que se
respete la normatividad vigente.
g) Beneficios del Programa de Formacin y Capacitacin Permanente
y de otros programas de carcter cultural y social fomentados por el
Estado.
h) Licencias, permisos, destaques, reasignaciones y permutas, de
acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su reglamento.
i) Vacaciones.
j) Seguridad social, de acuerdo a ley.
k) Libre asociacin y sindicalizacin.
l) Reconocimiento de oficio de su tiempo de servicios efectivos.
m) Reconocimiento del tiempo de servicios ininterrumpidos por motivos
de representacin poltica y sindical, segn el caso.
n) Condiciones de trabajo que garanticen calidad en el proceso de
enseanza y aprendizaje, y un eficiente cumplimiento de sus funciones
dentro de los alcances de la presente Ley.
o) Reingresar al servicio si no hubiere alcanzado la edad jubilatoria
obligatoria y no exista impedimento legal.
p) Reconocimiento, por parte del Estado, la comunidad y los padres de
familia, de sus mritos en la labor educativa.
q) Percibir subsidio por luto y sepelio, de acuerdo a lo establecido en la
presente Ley.
r) Percibir una compensacin por tiempo de servicios.
s) Gozar del cincuenta por ciento de descuento en las tarifas para
espectculos culturales.
FUNCIONES DE SECRETARIA:
Jerrquicamente depende de la Sub Directora Administrativa o quien haga sus
veces y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo. Cumple una jornada laboral de 40 horas cronolgicas
semanal/mensual en concordancia al funcionamiento acadmico de la IE.
El Horario de trabajo es de 8 horas: ingreso 7.35 a.m. a 3:35 p.m.
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos que
corresponden a la Direccin.
2. Redactar documentos variados de acuerdo las indicaciones del Director de
la I.E.
3. Elaborar el cuadro de necesidades, as como mantener la existencia y
distribucin de tiles de oficina.
4. Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la documentacin
confidencial y oficial de la Direccin, personal jerrquico, docente y
administrativo.
5. Ser ejemplo de puntualidad, pulcritud, modestia y sinceridad, brindando un
trato cordial y afable al usuario.
6. Atender al pblico usuario y estudiantes, sobre trmites, gestiones y
consultas que se le formule.
7. Coordina la elaboracin, impresin de los documentos referentes al proceso
de matrcula y finalizacin del ao escolar, as como la entrega de los
documentos a la DRET y UGEL.
8. Estudiar, analizar e informar al equipo directivo y jerrquico de la I.E. sobre
la documentacin que ingresa a la Institucin Educativa, en el menor tiempo
posible.
9. Preparar la documentacin para el despacho del Director de la Institucin
Educativa y subdirectores.
10. Controlar y orientar el adecuado funcionamiento del trmite documentario
y del archivo.
11. Controlar y supervisar el abastecimiento de tiles de oficina y encargarse de
su distribucin.
12. Llevar el registro de control de requerimiento de la documentacin que emite
la Institucin Educativa.
13. Elaborar las actas de reuniones y sesiones que convoque el Director.
14. Ayudar a la actualizacin continua del inventario de bienes y enseres de la
Institucin Educativa.
15. Atender al pblico en el horario establecido de 8.00 a.m. a 1.00 p.m.
16. No abandonar su oficina en horas de trabajo.
17. Otras acciones inherentes al cargo que se le asigne por el Director del Plantel
y Sub Direcciones.

FUNCIONES DEL OFICINISTA.

Jerrquicamente depende de la Sub Directora Administrativa o quien haga sus
veces y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo. Cumple una jornada laboral de 40 horas cronolgicas
semanal/mensual en concordancia al funcionamiento acadmico de la IE.
El Horario de trabajo es de 8 horas: ingreso 7.35 a.m. 3:35 p.m.
1. Registrar y llevar el control de los alumnos que no han ratificado su matrcula
y de los alumnos retirados por diversos motivos.
2. Sistematizar las Fichas de Matricula y actualizar sus datos a travs del
Sistema del Educando.
3. Digitar las Actas promocinales de recuperacin y de subsanacin para
proporcionarlos a los docentes.
4. Registrar Actas de sesiones de trabajo de los rganos Directivos y/o
jerrquicos con Autorizacin del Sub Director Administrativo y/o Director
5. Registrar las notas de las Actas promocinales de recuperacin y
subsanacin en las fichas de evaluacin.
6. Velar por el orden y conservacin de los archivos de las Actas y Registros
de notas que estn a su cargo.
7. Elaborar y actualizar el Inventario general del plantel.
8. Digitar bimestralmente el cuadro de mrito por grados para ser publicados
en lugar visible.
9. Informar por escrito a la instancia superior sobre los errores detectados en
los Registros, Actas, Nminas y fichas de evaluacin para la rectificacin o
acciones correspondientes.
10. Tomar apuntes en el libro de actas del plantel de las versiones orales en
reuniones, conferencias, audiencias y otros, en caso de la ausencia de la
secretaria.
11. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingrese a la oficina
y tramitar oportunamente.
12. No abandonar la Institucin sin autorizacin.
13. Otras funciones que le asigne el Director y sub directores dentro del campo
de su competencia

FUNCIONES DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA

Jerrquicamente depende del Sub Director Administrativo o quien haga sus
veces y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo. Cumple una jornada laboral de 40 horas cronolgicas
semanal/mensual en concordancia al funcionamiento de la IE.
Ingreso : 7.35 a.m. 3:35 p.m.
1. Formular y ejecutar el Plan de Trabajo de la Biblioteca en coordinacin con
el Centro de Recursos.
2. Recepcionar e ingresar al C.R.E. material bibliogrfico y documentos
adquiridos por la Institucin Educativa o donados por otras Instituciones.
3. Inventariar el material bibliogrfico, mquinas muebles y dems enseres con
que cuenta la biblioteca.
4. Confeccionar fichas bibliogrficas, catlogos y ordenar los libros, revistas,
folletos, etc.
5. Mantener el registro de los libros dados a prstamo a los alumnos y/o
docentes.
6. Informar al jefe inmediato superior sobre las ocurrencias producidas en la
prestacin del servicio.
7. Proponer el Reglamento de Uso del Servicio de Biblioteca (Usuarios).
8. Promover acciones que mejoren el servicio de Biblioteca al educando.
9. No abandonar la Institucin sin autorizacin.
10. Informar a los Sub Directores peridicamente sobre las ocurrencias
producidas en la prestacin del servicio.
11. El prstamo de libros a los Sres. Profesores lo deben realizar por un mximo
de 48 horas, SALVO REQUERIMIENTO POR ESCRITO de su
incumplimiento deber informarse a la autoridad correspondiente.
12. Mantener actualizado y ordenado el material bibliogrfico, acomodando en
estantes y anaqueles.
13. Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, as
como el trato adecuado a los documentos de consulta.
14. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin
del material bibliogrfico.
15. Velar por el mantenimiento y conservacin del material bibliogrfico
(empaste, encuadernacin, etc.).
16. Promover campaas para el incremento de los materiales bibliogrficos y el
banco de libros.
17. Revisar el material de lectura, solicitando la reposicin y depurando los
obsoletos.
18. Efectuar estadsticas de lectura bimestralmente.
19. Absolver consultas del alumno y proponer bibliografa sobre materiales
especficos.
20. Propiciar campaas para la implementacin y utilizacin de la biblioteca y
mantener en optima condicin la sala de lectura y mobiliarios
21. Cumplir otras funciones afines al cargo que le encomiende el Director y
los Sub Directores.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO II Y III

Jerrquicamente depende del Sub Director Administrativo o quien haga sus
veces y es responsable por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones
asignadas al cargo. Cumple una jornada laboral de 40 horas cronolgicas
semanal/mensual de acuerdo al funcionamiento de la IE se encuentran
distribuidos en 3 turnos.
1. La limpieza debe realizarse en forma anticipada y cumpliendo los horarios
segn turnos.
2. Informar por escrito al sub director administrativo, detalladamente los daos
y/o desperfectos de las instalaciones y mobiliario, indicando fecha y
circunstancias del hecho, as como las medidas tomadas.
3. Velar por la conservacin de la infraestructura de la Institucin Educativa.
4. Informar peridicamente de las acciones realizadas en cumplimiento de su
funcin (mensualmente)
5. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
6. Realizar reparaciones elctricas, de agua, desage y otros.
7. Realizar limpieza de los diversos ambientes (baldeado de pisos cada mes,
y limpieza de ventanas). control de inventario de mobiliario.
8. Despus de cada turno, renovar los tachos de desperdicios de las aulas y
recojo de estos de los pasadizos, bajo responsabilidad.
9. En caso de compensacin por da feriado, cada trabajador realizar su labor
en tiempo record.
10. Ofrecer un trato respetuoso al personal docente, alumnos y padres de
familia.
11. Colaborar con el cuidado y conservacin del uso de los servicios higinicos
por parte de los alumnos, apoyando su buen uso en horas de recreo.
12. Realizar trabajos de riego y cuidado de reas verdes, jardines, plantaciones
ornamentales y sus reas externas, segn reas de responsabilidad.
13. Controlar que los muebles y enseres que salgan la I.E., cuenten con la
autorizacin de la Sub Direccin Administrativa.
14. Colaborar en el ingreso y salida de los alumnos de la maana y tarde.
15. Realizar traslado de muebles, equipos y otros enseres, de un lugar a otro,
dentro del colegio cuando sea necesario y con previa autorizacin.
16. Entregar el informe correspondiente al personal de servicio que le contina
en su funcin.
17. Ubicar en lugares estratgicos cilindros grandes; sacar los cilindros para su
evacuacin segn rol establecido.
18. El Guardin debe cuidar la I.E. durante la noche (en el horario asignado), es
de su responsabilidad la prdida de algn bien de la institucin que por
negligencia o falta de previsin ocurriera.
19. El guardin realiza custodia del local a travs de rondas permanentes de
los ambientes y todo el local cuya custodia es su responsabilidad.
20. Mantener limpia de papeles y desperdicios toda la parte interna del colegio
dentro de su jornada laboral, en forma estricta.
21. Operar equipos de seguridad y/o materiales en general en caso de
emergencia y de acuerdo a instrucciones establecidas.
22. Otras funciones que designe el Director y/o Responsable Administrativo.