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EL PRESUPUESTO DE CAJA
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS, O ESTADOS PRO-FORMA
EL CRONOGRAMA DE PRODUCCIN:
EL PRESUPUESTO DE CAJA
1
necesidades de fondos que permitan financiar las operaciones de la empresa. Finalmente, el
presupuesto de caja suministrar el valor en caja y bancos o disponible que mostrar el balance
proyectado. Con esto se procura mantener la liquidez de un negocio en todo momento.
El presupuesto de caja puede prepararse por periodos mensuales, trimestrales,
semestrales, o anuales, teniendo en cuenta que entre ms largo sea el periodo que se tome,
mayores sern las limitaciones que se presenten, por la incertidumbre al pronosticar ingresos
futuros. Finalmente, el gasto de depreciacin, como no implica salida de efectivo, no afecta el
presupuesto de caja pero s el estado de resultados. Y, como se dijo anteriormente, el punto de
partida son las ventas proyectadas.
EJEMPLO
Cristalera Rocafuerte Ltda., debe preparar sus estados financieros para el 30 de abril de 2021.
Para esto cuenta con el Balance al 31 de diciembre de 2020 y la siguiente informacin mensual:
1. El precio de venta es $55 por unidad. El 40% de las ventas es de contado y el 60% se
recauda en un plazo de 30 das. El precio unitario de venta es $55
2. En febrero de 2021 se recupera el 30% de las inversiones temporales y se cobran los
intereses ganados en el ltimo semestre. La tasa de inters de la inversin fue el 11%
semestral.
3. La empresa programa tener un inventario final equivalente a 1.1 veces las ventas
esperadas en cada siguiente periodo.
4. El costo de mano de obra por unidad producida es de $20 y el costo de la materia prima
por unidad es de $16. A los proveedores de materia prima se les paga a 30 das.
5. Los gastos operacionales son de $610 mensuales. En abril se paga la prima por $325
6. La provisin para cesantas en el periodo ser de $380. Los impuestos del 2020 se pagarn
en febrero del 2021. Las obligaciones laborales se pagan en enero.
7. En marzo se abonan $1.100 de la obligacin financiera de corto plazo con los respectivos
intereses. La tasa inicialmente pactada fue el 7% trimestral.
8. De la obligacin financiera de largo plazo se abonan $200 en enero con sus respectivos
intereses. La tasa inicialmente pactada fue de 8% semestral.
9. En abril se comprarn nuevos equipos por valor de $3.000. La forma de pago ser as: 50%
de cuota inicial con pago de contado, y el saldo ser financiado por un banco a 2 aos.
10. La depreciacin promedio es 12% anual y se calcula proporcionalmente hasta el mes de
abril. La tasa de impuestos es 33%. En abril se repartirn utilidades por valor de $450.
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CRISTALERA ROCAFUERTE LTDA
SOLUCIN:
PRESUPUESTO DE CAJA
del 01 de enero al 30 de abril de 2021
3
Prima de prestaciones 325
Obligaciones laborales 410
Pago de impuestos 309
Abono obligaciones financieras CP 1.100
Intereses oblig. Fra Corto Plazo 308
Abono obligaciones financieras LP 200
Intereses oblig. Fra Largo Plazo 80
Cuota inicial nuevos equipos 1500
Reparto de utilidades 450
TOTAL SALIDAS DE EFECTIVO 5.470 4.755 6.214 7.001
Diferencia -390 1.645 -494 -731
Saldo inicial en caja 770 380 2.025 1.531
SALDO FINAL EN CAJA 380 2.025 1.531 800
Ventas 23.100
Costo de Ventas 15.120
Utilidad bruta 7.980
Gastos de administracin y ventas 3.145
Depreciacin del periodo 204
Utilidad Operacional 4.631
Ingresos no operacionales 330
Gastos Financieros 388
Utilidad antes de Impuestos 4.573
Provisin para impuestos 1.509
Utilidad Neta 3.064
ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos 800 Obligaciones financieras 3.300
Inversiones temporales 2.100 Proveedores 1.744
Deudores 3.960 Obligaciones laborales 380
Inventarios 4.356 Impuestos por pagar 1.509
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 11.216 TOTAL PASIVO CORRIENTE 6.933
Propiedad, Planta y Equipo 8.100 Obligaciones de largo plazo 2.300
(-) Depreciacin acumulada 2.704 TOTAL PASIVO 9.233
P. Planta y Equipo Neto 5.396 Capital social 2.500
TOTAL ACTIVO 16.612 Reservas 800
Resultado del ejercicio 3.064
Resultados de ejercicios anteriores 1.015
TOTAL PATRIMONIO 7.379
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TALLER DE PRCTICA # 3
(1). Microcomplementos SA debe preparar un plan financiero para el periodo comprendido entre
septiembre y diciembre del presente ao, y cuenta con el siguiente pronstico de ventas en
unidades:
Septiembre 5.000
Octubre 7.000
Noviembre 8.000
Diciembre 10.000
Enero 4.000
La empresa mantiene un inventario final equivalente al 60% de las ventas esperadas en el mes
siguiente. En agosto se produjeron 9.000 unidades. La empresa vende de contado y el precio de
venta es $27. El costo de materia prima es de $16 por unidad y se paga en el mes siguiente al
de la produccin. El costo de la mano de obra es de $8 por unidad, los gastos operacionales son
de $11.000 mensuales. En diciembre se pagarn intereses por $12.000. La depreciacin del
periodo es de $11.250. El saldo final en caja en agosto era de $70.000. La tasa de impuestos es
33%. Preparar:
(1). El cronograma de produccin para septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Nota: El valor de proveedores en el mes de diciembre, puede calcularse sumando al valor pendiente
por pagar en agosto, las compras de materia prima de septiembre a diciembre y restando los
pagos efectuados en el mismo periodo
(2). Seguridad Industrial SA planea expandir su planta fsica, para lo cual necesita un prstamo
bancario. El banco financiar el proyecto y exige a la empresa la presentacin de un plan
financiero para el periodo de enero a abril. Estas son las cifras con las que inicia el plan financiero:
Ventas proyectadas:
Enero $190.000
Febrero $210.000
Marzo $230.000
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Abril $230.000
Las ventas en noviembre y diciembre fueron $120.000 y $140.000 respectivamente.
De las ventas, 30% son de contado y 70% a crdito. De las ventas a crdito, 40% se recaudan en el
mes siguiente a la venta y 60% dos meses despus. El costo de la materia prima es el 20% de las
ventas y se paga en el mismo mes de la compra. Los gastos por mano de obra directa equivalen al
50% de las ventas, los gastos de ventas equivalen al 5% de las ventas, los gastos administrativos
son de $12.000 mensuales, los gastos por depreciacin son de $25.000 en el periodo. En marzo se
pagarn impuestos por $20.000 y en abril se repartirn dividendos por $16.000. El saldo inicial de
caja en enero es $18.000. Prepare el presupuesto de caja mensual de enero a abril y el estado de
resultados al mes de abril. La provisin para impuesto de renta es 33%. (R: utilidad neta =
$95.140, saldo final en caja = $39.800).
Con esta informacin complete el balance para el mes de abril:
Balance al 30 de abril
Caja y Bancos Obligaciones Financieras 300.000
Deudores Impuesto por pagar
Inventarios 100.000 TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Propiedad Planta Equipo 150.000 Capital social 80.400
(-) Depreciacin acumulada Resultado del ejercicio
Neto Propiedad Planta Equipo TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO
Nota: El valor de deudores a abril 30 puede ser calculado sumando al valor pendiente por
cobrar al 31 de diciembre, el valor de las ventas a crdito menos los recaudos desde enero
hasta abril.
(3). INDUSTRIAS FRMULA 1 es una empresa fabricante de partes para la industria automotriz, la
cual debe preparar el presupuesto de efectivo para el primer semestre del ao 2021, as como el
estado de resultados y el balance general presupuestado al 30 de junio del 2021. Para esto cuenta
con el Balance General al 31 de diciembre del 2020, y la informacin que se presenta a
continuacin; La empresa proyecta ventas en unidades de la siguiente manera:
1. Mensualmente la empresa programa tener un inventario final equivalente a 1.5 veces las
ventas esperadas en cada mes siguiente.
2. El 15% de las ventas es de contado y el 85% con plazo de 30 das. Precio unitario de venta: $41
3. En marzo se recupera el 50% de las inversiones temporales y se cobran intereses ganados en
el ltimo semestre. La tasa pactada de la inversin fue el 6% semestral.
4. El costo de mano de obra por unidad producida es de $12 y el costo de la materia prima por
unidad es de $11. A los proveedores se les paga a 30 das.
5. Los gastos operacionales son $580 mensuales. En junio se paga la prima de servicios por $275.
6. Las obligaciones laborales se pagan en enero. La provisin para cesantas en el semestre ser
de $225. Los impuestos por pagar se cancelarn en febrero.
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7. En marzo debe abonarse en el banco $950 de la obligacin financiera de corto plazo con los
respectivos intereses. La tasa inicialmente pactada fue el 5% trimestral. En junio se abonan
otros $950 con los respectivos intereses.
8. De la obligacin financiera de largo plazo se abonan $100 en enero con sus respectivos
intereses. La tasa inicialmente pactada fue de 8% semestral.
9. En abril se comprarn nuevos equipos de produccin por valor de $2.500, de los cuales se
paga de contado el 30% de cuota inicial, y el saldo ser financiado por un banco a 3 aos.
10. La depreciacin promedio es del 10% anual y se calcular semestralmente. La tasa de
impuestos es 33%. En junio la empresa repartir utilidades por $320.
INDUSTRIAS FRMULA 1
Balance General
ACTIVO Diciembre 31/2020 Junio 30/2021
Caja y Bancos 360
Inversiones temporales 1.200
Deudores 1.740
Inventarios 2.346
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 5.646
Propiedad, Planta Y equipo 3.000
-Depreciacin acumulada -1.400
P. Planta y Equipo Neto 1.600
Valorizaciones 500
TOTAL ACTIVO 7.746
PASIVO
Obligaciones financieras 2.850
Proveedores 700
Obligaciones laborales 120
Impuestos por Pagar 110
TOTAL PASIVO CORRIENTE 3.780
Obligaciones financieras largo plazo 400
TOTAL PASIVO 4.180
Capital social 1.800
Reservas 500
Resultado del ejercicio 396
Resultado de ejercicios anteriores 370
Valorizaciones 500
TOTAL PATRIMONIO 3.566
Total Pasivo + Patrimonio 7.746
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PROYECTAR DOS O MS BALANCES
Un plan financiero puede alcanzar un horizonte de tiempo de mediano y largo plazo, es decir,
puede ir a dos aos, cinco aos, diez, veinte e incluso mayor tiempo. No obstante, a mayor plazo
habr mayor incertidumbre en la prediccin de ingresos y egresos, y por lo tanto mayor dificultad
en pronosticar el flujo de caja, debido a las condiciones cambiantes en el mbito econmico,
comercial, poltico, cultural, social, etc.
Sin embargo, en la prctica suele utilizarse el periodo de cinco aos, como plazo prudente
para proyectar estados financieros con un menor nivel de incertidumbre, y especialmente para
evaluar proyectos de inversin como se ver en el captulo final.
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Inventarios 2.346 Impuestos por pagar 110
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 5.646 TOTAL PASIVO 3.780
P. Planta y Equipo 2.600 Capital social 1.800
Depreciacin acumulada 1.400 Reservas 500
P. Planta y Equipo Neto 1.200 Resultado del ejercicio 396
Resultado de ejercicios anter. 370
TOTAL ACTIVO 6.246 TOTAL PATRIMONIO 3.066
SOLUCIN
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS 9% 15,000 16,350 17,822 19,425 21,174
COSTO DE VENTAS 70% 10,500 11,445 12,475 13,598 14,822
UTILIDAD BRUTA 4,500 4,905 5,346 5,828 6,352
GASTOS ADM + VENTAS 18% 2,700 2,943 3,208 3,497 3,811
DEPRECIACIN 10% 260 260 260 260 260
UTILIDAD OPERACIONAL 1,540 1,702 1,879 2,071 2,281
OTROS INGRESOS 72 60 48 36 24
GASTOS FINANCIEROS 14% 399 343 287 231 175
UTILIDAD ANT. IMPUESTOS 1,213 1,419 1,640 1,876 2,130
PROVISIN IMPUESTOS 33% 400 468 541 619 703
UTILIDAD NETA 813 951 1,099 1,257 1,427
PRESUPUESTO DE CAJA
VENTAS CONTADO 80% 12,000 13,080 14,257 15,540 16,939
VENTAS CRDITO 20% 1,740 3,000 3,270 3,564 3,885 4,235
RECUPERACIN INVERSIONES 200 200 200 200 200
INTERESES GANADOS 6% 72 60 48 36 24
TOTAL ENTRADAS DE EFECTIVO 14,012 16,340 17,775 19,341 21,048
COSTO DE VENTAS (90%) 90% 9,450 10,301 11,228 12,238 13,339
PAGOS A PROVEEDORES 10% 700 1,050 1,145 1,248 1,360 1,482
GASTOS ADM Y VENTAS (74%) 74% 1,998 2,178 2,374 2,587 2,820
PAGO DE OBLIGACIONES LABORALES 26% 120 702 765 834 909 991
Oblig Fras CP 400 400 400 400 400
Intereses Oblig Fras CP 399 343 287 231 175
Reparto de utilidades 50% 198 406 475 549 628
Pago de impuestos 110 400 468 541 619
TOTAL SALIDAS DE EFECTIVO 13,375 15,780 17,142 18,628 20,251
SALDO NETO 637 560 634 712 797
SALDO INICIAL 360 997 1,557 2,191 2,903
SALDO FINAL 997 1,557 2,191 2,903 3,700
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BALANCE GENERAL
31-dic- 31-dic- 31-dic- 31-dic- 31-dic- 31-dic-
ACTIVO 20 21 22 23 24 25
Disponible 360 997 1,557 2,191 2,903 3,700
Inversiones temporales 1,200 1,000 800 600 400 200
Deudores 1,740 3,000 3,270 3,564 3,885 4,235
Inventarios 2,346 2,346 2,346 2,346 2,346 2,346
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 5,646 7,343 7,973 8,701 9,534 10,480
P. Planta y Equipo 2,600 2,600 2,600 2,600 2,600 2,600
Menos depreciacin 1,400 1,660 1,920 2,180 2,440 2,700
P. Planta y Equipo neto 1,200 940 680 420 160 -100
TOTAL ACTIVO 6,846 8,283 8,653 9,121 9,694 10,380
Obligaciones financieras 2,850 2,450 2,050 1,650 1,250 850
Proveedores 700 1,050 1,145 1,248 1,360 1,482
Obligaciones laborales 120 702 765 834 909 991
Impuestos por pagar 110 400 468 541 619 703
TOTAL PASIVO 3,780 4,602 4,428 4,273 4,138 4,026
PATRIMONIO
Capital social 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800 1,800
Reservas 500 540 621 716 826 951
Resultado del ejercicio 396 813 951 1,099 1,257 1,427
Resultado de ejercicios anteriores 370 528 853 1,234 1,673 2,176
TOTAL PATRIMONIO 3,066 3,681 4,225 4,848 5,556 6,354
PASIVO+PATRIMONIO 6,846 8,283 8,653 9,121 9,694 10,380
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(3). Los gastos de administracin y ventas equivalen al 21% de las ventas en cada ao. Este
valor se paga en el ao correspondiente. La provisin para prestaciones sociales ser
equivalente al 25% de los gastos de administracin y ventas, y se pagan en el ao siguiente.
(4). La depreciacin ser de 10% anual sobre el valor bruto de la Propiedad Planta y Equipo.
(5). De las inversiones temporales cada ao la empresa gana el 7% anual de intereses.
(6). El valor de los inventarios en el balance, corresponde al inventario anterior ms las
compras, menos el inventario vendido (40% de las ventas).
(7). De las obligaciones financieras se pagan $750 cada ao ms el 14% anual de intereses
sobre el saldo inmediatamente anterior.
(8). De la utilidad neta de cada ao inmediatamente anterior, debe llevarse el 10% a reservas.
(9). Cada ao la empresa reparte utilidades a sus socios equivalentes al 40% de la utilidad
neta del ao inmediatamente anterior.
(10). El capital no se modifica. La tasa de impuestos ser de 33%.
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(5). Las inversiones temporales le generan anualmente a la empresa, intereses al 6% anual.
(6). El valor de los inventarios en el balance, corresponde al inventario anterior ms las
compras, menos el inventario vendido (40% de las ventas).
(7). De las obligaciones financieras se pagan $1.000 cada ao ms el 15% anual de intereses
sobre saldos.
(9). De la utilidad neta de cada ao inmediatamente anterior, debe llevarse el 10% a reservas.
(10). Cada ao la empresa reparte utilidades a sus socios equivalentes al 30% de la utilidad
neta del ao inmediatamente anterior.
(11). El capital no se modifica. La tasa de impuestos ser de 33%.
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