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PLANEACIN GESTIN AMBIENTAL

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INSTRUCTIVO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIN
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................................ 2
2. AGENTES GENERALES DE LA SUCIEDAD .................................................................... 2
3. IMPLEMENTOS DE ASEO ................................................................................................... 2
3.1. IMPLEMENTOS DE ASEO ............................................................................................ 2
3.2. MATERIALES DE ASEO ................................................................................................ 2
4. REAS .................................................................................................................................. 3
4.1. OFICINAS ...................................................................................................................... 3
4.2. SITIOS COMUNITARIOS ............................................................................................... 3
5. LINEAMIENTOS GENERALES ............................................................................................. 3
5.1. BARRER LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE REAS COMUNES: ............................. 4
5.2. TRAPEAR LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE REAS COMUNES: ........................... 4
5.3. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIN DE PISOS. ............................ 5
5.4. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE MESONES. .................................................... 5
5.5. LIMPIEZA DE ELECTRODOMESTICOS. ...................................................................... 5
5.6. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE CANECAS DE PUNTOS ECOLGICOS. ...... 6
5.7. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE EQUIPOS DE OFICINA. ................................ 6
5.8. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE BAOS .......................................................... 6
5.9. LIMPIEZA DE VIDRIOS DEL INMUEBLE ...................................................................... 7
6. NORMAS BASICAS DE HIGIENE Y LIMPIEZA .................................................................... 7
7. NORMAS DE SEGURIDAD .................................................................................................. 7
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS .............................................................................................. 8

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1. OBJETIVO

Brindar los lineamientos para que el servicio de aseo en todas las reas de las instalaciones de
la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores sea realizada de forma limpia y
libre de contaminacin ambiental, garantizando reas de trabajos limpios, saludables y seguros
para los funcionarios y contratistas de la entidad, de forma eficiente, eficaz y segura.

2. AGENTES GENERALES DE LA SUCIEDAD

Partculas sueltas finas lo suficientemente pequeas que puedan flotar por el aire, como el
polvo.
Partculas Pequeas: Estas partculas pueden ser ms ligeras, pero no flotan en el aire.
Entran en un lugar indebido a travs de las personas (barro en los zapatos por ejemplo).
Objetos diversos: Aquellos que deben su presencia a la accin de personas en lugares
determinados (papeles, restos de comida, entre otros).
Suciedades orgnicas producidas por el cuerpo.

3. IMPLEMENTOS DE ASEO

Los funcionarios encargados del aseo debern mantener en los depsitos asignados la custodia
y control de los implementos de aseo, velar por el buen uso de los mismos y requerir los cambios
cuando se observe deterioro en los implementos.

3.1. IMPLEMENTOS DE ASEO

Escoba
Limpiones (bayetilla blanca y roja)
Trapeador
Exprimidor de trapeador
Bolsas de basura (Negra, Gris, Verde y Azul)
Guantes
Destapador de bao
Recogedor de basura
Cepillos de cerdas plsticas
Cepillos cerda plstica con Mango para inodoros
Aspiradoras Manuales
Mascarilla (tapa bocas)
Baldes
Jalador de goma con mango extensivo
Atomizador
Regadera

3.2. MATERIALES DE ASEO

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Los funcionarios encargados del aseo debern mantener en los depsitos asignados la custodia
y control de los materiales de aseo y velar por el buen uso de los mismos.

Detergente industrial (Jabn lquido)

Lquidos para Limpieza de Madera
Lquidos Desinfectantes y limpiador (Hipoclorito desinfectante)
Lquidos Desengrasantes
Lquidos para Limpieza de Vidrios
Eliminador de olores (Ambientador)
Cera para pisos
Alcohol
Varsol
Crema y liquido lava loza
Esponjilla de brillo
Esponjas y zabra

4. REAS

El personal destinado y encargado de servicio de limpieza y aseo realizara sus funciones siguiendo
las normas y reglas de bioseguridad respectiva, con cuidado, agilidad, y diligencia, en las
siguientes reas:

4.1. OFICINAS

reas de trabajo (oficinas, salas de reunin y stanos)

Mobiliarios en oficinas (Escritorios, Anaqueles, Archivadores, Sillas)
Equipos de oficina (telfonos, fax, computadoras, monitores, impresoras)
Puertas, ventanas y ventanales.

4.2. SITIOS COMUNITARIOS

Pasillos
Corredores
Escaleras y pasamanos
Baos
Cafetera
Parqueaderos

5. LINEAMIENTOS GENERALES: Diariamente se proceder a la limpieza general del lugar de

trabajo y reas comunes, por lo cual se recomiendan los siguientes pasos:

Recolectar los residuos de los puntos ecolgicos.

Preparar la solucin con la que se proceder a limpiar.
Enjabonar o aplicar la solucin previamente preparada a las superficies a limpiar.
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Restregar las superficies eliminando completamente todos los residuos que puedan estar
presentes en ellas. Muchas veces esos residuos no son visibles, por esta razn la
operacin debe ser realizada responsablemente, debido que toda rea que se est
tratando quede debidamente limpia.
El enjuague final se hace con agua y una bayetilla limpia de modo que el agua arrastre
totalmente el jabn o la solucin preparada.
Despus de este enjuague se debe hacer una revisin visual para verificar que ha sido
eliminada toda la suciedad. En caso de necesitarse se debe hacer de nuevo un lavado con
jabn o con la solucin preparada hasta que la superficie quede completamente limpia.

Una vez finalizada la tarea que se desarroll, se deber:

Instalar en cada punto ecolgico recipiente de punto ecolgico la bolsa del color
correspondiente.
Dejar todos los productos utilizados y equipos de trabajo en el lugar previamente asignado
para ello. Comprobar su buen estado, notificando cualquier anomala al responsable para
proceder con su reparacin, sustitucin o subsanacin si corresponde.
Finalmente depositar los residuos en los contenedores habilitados para ello de acuerdo al
color asignado.
Es recomendable realizar como mnimo una revisin por mes de orden y limpieza en cada
una de las reas.

5.1. BARRER LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE REAS COMUNES:

El trabajador responsable del rea realizar esta actividad diariamente de acuerdo al cronograma
de horario establecido.

En el desarrollo de esta actividad utilizar escoba, recogedor de basura, bolsa de basura.

Barrer, recoger la basura acumulada y la depositar en una bolsa de basura.
Depositar la bolsa de basura plstica en el rea destinada para la recoleccin de basura.
Se asegurar de llenar el formulario de control de las actividades de limpieza.
Una vez terminada la labor proceder a retirar los implementos utilizados y depositados en
el rea destinada a su custodia.

5.2. TRAPEAR LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE REAS COMUNES:

El trabajador responsable del rea realizar esta actividad diariamente de acuerdo al cronograma
de horario establecido.

En el desarrollo de esta actividad utilizar exprimidor de trapeador, trapeador,

desinfectantes, guantes y tapabocas
En el desarrollo de esta actividad en los pisos de los baos utilizar exprimidor de
trapeador, trapeador, desinfectantes, mascarilla, guantes, y botas plsticas.

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En la limpieza de cada despacho deber verter agua limpia en el exprimidor de trapeador

incluyendo el desinfectante a utilizar.
Una vez terminada la limpieza deber botar el agua utilizada en cada despacho y limpiar
el trapeador y el exprimidor de trapeador para que los mismos queden limpios para su uso
posterior.
Se asegurar de llenar el formulario de control de las actividades de limpieza.
Una vez terminada la labor proceder a retirar los implementos utilizados y depositados en
el rea destinada a su custodia.

5.3. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIN DE PISOS.

Alzar las sillas

Recoger todos los objetos que obstaculicen la realizacin adecuada del procedimiento.
Barrer bien.
Preparar en cinco (5) litros de agua 50 ml de detergente industrial y refregar.
Preparar 41 ml de hipoclorito de sodio en 5 litros de agua potable.
Enjuagar con suficiente agua y secar con el trapero limpio.

Este procedimiento se debe realizar todos los das o cuando se requiera.

5.4. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE MESONES.

Retirar todos los objetos que se encuentren encima

Lavar con jabn y refregar adecuadamente con zabra.
Secar con un pao hmedo.
Desinfectar con una bayetilla empapada de alcohol (si la prctica requiere).
Desinfectar con 10ml de hipoclorito de sodio se diluyen en 4 litros de agua potable, si la
prctica lo requiere
Secar con pao hmedo.

5.5. LIMPIEZA DE ELECTRODOMESTICOS.

5.5.1. Procedimiento para limpieza de hornos.

Sacar todas las parrillas, lavarlas con jabn lava loza

Limpiar el horno con una solucin de jabn lava loza
Secar el horno con un pao limpio y hmedo.

Este procedimiento se realizar todos los das.

5.5.2. Procedimiento para limpieza de neveras.

Desocupar completamente las neveras y descartar reactivos y soluciones preparados.

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Sacar todas las parrillas, cubetas y cajones; lavarlos con jabn suave y refregarlos con
esponjilla suave.
Secar todas las partes lavadas.
Lavar la parte interna de la nevera con jabn suave y refregar con esponjilla suave.
Secar con un pao absorbente.

Este procedimiento se realizar una vez por semana o cuando la prctica lo requiera

5.6. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE CANECAS DE PUNTOS ECOLGICOS.

Preparar en 5 litros de agua 50 ml de detergente industrial y 20 ml de hipoclorito de sodio

y refregar.
Enjuagar, escurrir y secar
Colocar bolsas plsticas nuevas.

Este procedimiento debe realizarse dos veces por semana o cuando se requiera.

5.7. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE EQUIPOS DE OFICINA.

Utilizar jabn lquido multiusos con agua y refregar con una esponjilla suave.
Pasar un pao limpio ligeramente hmedo y secar.
El telfono deber limpiarse diariamente con alcohol
Para la limpieza externa del computador utilizar un limpiador para carcasas de computador
todos los das.

5.8. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE BAOS

En primer lugar se abrirn las ventanas o puertas para ventilar el rea, y se retira los
elementos que puedan obstaculizar la limpieza.
Para limpiar los lavamanos se usara un detergente, desinfectante, germicida o quita sarro,
eliminando la suciedad con agua y secando bien para que no queden marcas de agua.
Los inodoros deben frotarse con una escobilla, utilizando un agente limpiador, acto seguido
se limpiara el asiento y la parte exterior del inodoro. A la vez que se limpian los sanitarios,
se limpiaran tambin los espejos, griferas, etc.
Los grifos deben limpiarse con un pao empapado de agua y un detergente, si tiene
manchas producidas por el agua, se eliminarn con un detergente cido o con aceite
mineral a las reas de acero inoxidable, as mismo deben comprobar que los desages se
encuentren libres de cualquier obstculo de lo contrario proceder a destaparlos.
Las bateras sanitarias no deben tener goteos ni fugas de agua ya que esto genera
desperdicio de agua.
Los espejos se limpian con un pao suave que no deje pelusa o con papel celulosa y agua.
Se terminar la limpieza de los baos lavando el suelo desde el fondo del mismo, en
direccin a la puerta. Se utilizaran detergentes adecuados al tipo de material empleado
para el suelo.
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5.9. LIMPIEZA DE VIDRIOS DEL INMUEBLE

Se retiran los objetos que puedan entorpecer el trabajo. Se corrern las persianas para permitir
el acceso a toda la superficie del vidrio.

Para realizar la limpieza de los vidrios se necesitan los siguientes elementos:

bayetilla o cepillo de cerda para la limpieza

Franela o papel de celulosa para el secado, aunque estos pueden sustituirse por un
jalador de goma especial para la limpieza de vidrios.
Un detergente o una emulsin limpia vidrios

6. NORMAS BASICAS DE HIGIENE Y LIMPIEZA

Con el fin de gestionar correctamente estas actividades es imprescindible facilitar la

sensibilizacin, formacin, informacin y participacin de todo el personal para mejorar los planes
de trabajo, fomentar la creacin de nuevos hbitos, implementar lo establecido y responsabilizar
individualmente a mandos medios y superiores, as como el personal operativo, con el fin de
conseguir un entorno agradable y seguro en el centro de trabajo.

Para ello se actuar mediante acciones fundamentales, estableciendo, promoviendo, cumpliendo

y vigilando la aplicacin de las siguientes acciones y normas.

I. Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fcilmente

Se guardarn adecuadamente los implementos de trabajo, en el lugar correspondiente o
asignado para ello.
Se depositaran los residuos en contenedores adecuados.

II. Evitar ensuciar

Se colocaran los recipientes adecuados en los lugares donde se generen residuos; estos
se recogern diariamente.
Se controlaran especialmente los puntos crticos que generen suciedad.

III. Favorecer el orden y la limpieza

Se procurar que el entorno favorezca comportamientos adecuados y seguros.
Se procurar que el entorno facilite la evacuacin del personal ante una eventual situacin
de emergencia.
Se normalizaran actividades de trabajo acordes con el orden y la limpieza.

7. NORMAS DE SEGURIDAD

Clasificacin de los materiales y equipos existentes, previa realizacin de una limpieza

general.
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Eliminacin diaria de residuos en las canecas adecuadas

Se depositaran los residuos en los contenedores adecuados.
No se usaran disolventes peligrosos, ni productos corrosivos en la limpieza de los suelos,
para evitar los peligros que generan estos productos.
Se sealizarn los suelos hmedos para evitar posibles resbalones y cadas.
No se apilarn ni almacenarn materiales o equipos en zonas de paso o de trabajo
Se procurar la limpieza de las ventanas para que no dificulten la entrada de luz natural
El personal de aseo utilizara la ropa adecuada para llevar a cabo sus labores.
Siempre que se produzca algn derrame, se limpiara inmediatamente y se comunicara al
responsable directo.

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS

8.1. Procedimiento Apoyo a la Supervisin Aseo y Cafetera GA-LO-PD-001

8.2. Formato Cronograma de Actividades de Aseo y Cafetera GA-LO-FT-001
8.3. Formato Cuadro de Consumos GA-LO-FT-002

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