GI-PG09-F02

ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Versión: 2.0

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5

Programación

Lugar: Bodega 29 Fecha: 07/03/2017 Reunión Nª 26

Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes
Organizada Nelson Vega Hora Real
8:00 a.m.
por:
Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 12:30 p.m.
Anotador: Liliana Sosa Inicio 8:05 p.m.
Wilson Cavadia Fin 12:30
Observador:
p.m.

Asistentes
Nombres Rol

Liliana Sosa Suplente

Bibiana Ruiz Moderador / HSEQ
Nelson Vega Presidente del Copasst - Organizador
Wilson Cavadia Representante de los trabajadores / SKYPE

Invitados
N/A

Agenda
Enfoque /
# Temas Responsable
Área
General 1 Lectura del acta anterior Coordinador de HSEQ
General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa
SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo Coordinador de HSEQ
SySO 5 Revisión de programas SySO Coordinador HSEQ
SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Coordinador HSEQ
Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental Coordinador HSEQ
General 8 Compromisos próxima reunión Copasst

Desarrollo de la Reunión

1. Lectura del acta anterior

Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado
01/02/2017 se hayan ejecutado.
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2. Revisión de Compromisos Anteriores – Compromisos Renovados

# Compromiso Responsable Fecha Seguimiento

1 Hacer capacitación al de Riesgo Vial Coordinador 17/02/2017 Se realiza la capacitación de

a través de la página de sura HSEQ Gestión del riesgo Vial a través
(colegio de riesgos) de la página de Sur el equipo de
barranca esta pendiente por
realizarla.

3 Verificar nuevamente con el Copasst Coordinador Se revisa el informe técnico del

la medición de iluminación realizada HSEQ pasado 03 de septiembre de
en el 2016 para verificar si es 2016 y se evidencia que no hay
necesario realizarla en el 2017. recomendaciones respectos
mejoras del puesto de trabajo
debido que están en las mismas
condiciones del 2015 donde se
hicieron las adecuaciones
pertinentes.

4 Hacer seguimiento al estado de Copasst Se hace seguimiento al estado

Salud de Roberto Ramirez. de salud de Roberto Ramirez
quien se reincorporo a sus
actividades en el mes de
diciembre y tres meses después
fue calificada la perdida de la
capacidad labora que dio un
13%.

Ejecuta sus actividades sin

ninguna dificultad por lo cual se
considera que ya se puede
cerrar el caso y seguir le plan de
capacitaciones en prevención de
riesgos.

5 Seguir con la implementación de Coordinador Se está realizando la

DATS en la región Andina.
HSEQ configuración de las
inspecciones de vehículos e
inspección de arnés en DATS
para poder hacer su seguimiento
a través de la esta aplicación.
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6 Hacer capacitación al copasst de Coordinador Se envía la cartilla del Copasst a

funciones. HSEQ todos sus integrantes.

9 Hace actualización de riesgo Publico Coordinador Se realiza a la actualización del

y publicarlo en el Blog.
HSEQ programa de riesgo público y se
coordina con la capacitación de
riesgo Vial donde se habla de
cómo afrontar atracos en las
calles.

Hacer seguimiento en qué estado Coordinador Se asisten a las reuniones de la

está el plan de emergencias del
parque empresarial para alinear el
nuestro.
HSEQ administración del comité de
emergencias y el próximo mes
sacan e borrador para revisión y
así poder alinear el nuestro con
el del parque empresarial.

Hacer revisión de la matriz de Coordinador Se hace revisión de la matriz de

riesgos y actualizar si es necesario HSEQ riesgo y peligros se alimenta de
de acuerdo a lo manifestado con los informado por los
verbalmente por los técnicos técnicos en las reuniones de
operaciones.

También se revisa la matriz de

requisitos legales.

3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de

trabajo

En el mes de febrero no se presentaron accidentes laborales.

4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales.

A la fecha no se han presentado enfermedades de origen laboral.

5. Revisión de programas SySO

• Se hace seguimiento al plan anual de trabajo del sistema de gestión de la salud y

seguridad en el trabajo. Se revisa y actualiza los programas de gestión para el
2017.
• Se realiza entrega de las cartas de seguimiento en salud ocupacional las
personas que realizaron los exámenes médicos en enero y febrero.
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• Se realiza las capacitaciones virtuales de Riesgos Vial y Primeros Auxilios.

• Se continua con la implementación de Dats y se comienza a configurar el módulo
de inspecciones con las de vehículos y arnes.
• Se realiza la identificación y evaluación de requisitos legas aplicables a la
organización.

6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores

Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta

acto inseguro
1 Llanos Oscar Acuña

Se hace registro en la matriz de acciones correctivas y preventivas de las tarjetas

reportadas en la matriz de acciones correctivas y preventivas de las tarjetas rexportadas
Las condiciones reportadas en las instalaciones de los clientes son reportadas a ellos
para que la gestionen internamente.

7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental

Se realiza la medición de luz y se evidencia que se mantiene el consumo, en la medición

de agua se tiene un registro de 8m3 a 9m3 que es promedio de consumo de las 8
personas que están permanente en la oficina.

8. Compromisos Finales y Responsables

Enfoque /Área
# Compromiso Responsable Fecha SySO Ambiental Conviven
1 Publicar en el Blog los boletines Coordinador de X
31/03/2017
legales que se han generado HSEQ
3 Realizar capacitación de Coordinador de 31/03/2017 X
Investigación de accidentes HSEQ
4 Hacer seguimiento a la X
Coordinador de
identificación de riesgo y peligros 31/03/2017
HSEQ
de la empresa.
5 Realizar seguimiento al sistema Coordinador de X
31/03/2017
junto con la ARL HSEQ
6 Verificar las estadísticas de salud Coordinador de X
31/03/2017
(validar enfermedades laborales. HSEQ
7 Revisar el programa de medicina Coordinador de X
31/03/2017
preventiva e higiene HSEQ
8 Ajuste plan de emergencias. Coordinador de X
31/03/2017
HSEQ
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9 Verificar Cronograma de Coordinador de 31/03/2017 X

simulacros HSEQ
10 Hacer seguimiento a la vinculación 31/03/2017 X
Coordinador de
de los trabajadores, Jhan Plata,
HSEQ
Roberto Ramirez y Oscar Acuña.
11 Realización de inspecciones 31/03/2017 X
Copasst
12 Hacer seguimiento al proveedor 31/03/2017 X
Coordinador de
que recoge los residuos
HSEQ
aprovechables.

9. La próxima reunión de COPASST se programa para 03/04/2017.

Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 12:00
p.m. de la tarde.

Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega

07/03/2017