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UNIVERSIDAD DELZULIA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
DIVISIN DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS
PROGRAMA: CONTADURA
NIVEL: ESPECIALIZARON
MENCIN: AUDITORIA
Elaborado
Ledo. Yend
C.l. N. 14.698?*
Tutor:
A Dios Todopoderoso por iluminarme el camino para poder culminar mis estudios
A mis padres por darme el apoyo que tanto necesitaba para no flaquear en los
momentos ms difciles
GRACIAS A TODOS
TROCONIS YENDRY CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS
SUPERMERCADOS CENTRO 99. Trabajo Especial de Grado para optar al Ttulo de
Especialista en Auditoria en La Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Econmicas y Sociales. Divisin de Estudios para Graduados. Maracaibo Venezuela
2010. Pp. 181
RESUMEN
ABSTRACT
This study was oriented to the analysis of inventory control in supermarkets Centre 99,
this is based on the theories of authors like Homgren (2003), Redondo (2001) Villegas
(2007), Rodrguez (2007) among others. Henee, the study is classified as a descriptive
field with a descriptive non-experimenta! design, with a population consisting of the
thirteen stores while the information source is composed by 30 individuis between
managers, assistant managers and supervisors who were interviewed An instrument
with 51 items. From the results we found that monitoring of internal control activities is
done at a modrate level, this is compounded by the difficulty that staff does not
maintain current knowledge. As for the description of the remedies provided for the
management weaknesses were found in the detection of training needs, as well as
management training, and it impaets given the low level to monitor performance of staff.
Also collecting a low availability of standards to guide the process. As to factor analyze
the business risk associated with internal control identified in modrate level of cost
control, which may represent a possibility of slippage. In the case of detecting the critical
reas of internal control system s able to verfy that the currently applied strategies that
enable the handiing of the internal control process. Finally, proposed a series of
strategies that allow better monitoring and stock assessment. The study concluded that
the process of inventory control was seen in a modrate level, which is why
recommendations are set as training and training, updating of computer tools and
means of records among others.
VEREDICTO
DEDICATORIA ni
AGRADECIMIENTO IV
RESUMEN V
ABSTRACT VI
NDICE DE TABLAS IX
NDICE DE CUADROS XI
INTRODUCCIN. 12
CAPITULO I: EL PROBLEMA
Antecedentes 27
Bases Tericas 33
Tipo de Investigacin 95
Diseo de la Investigacin 98
Poblacin de la Investigacin 99
CONCLUSIONES 155
RECOMENDACIONES 157
Tablas N Pg.
1 Debilidades -04
2 Fortalezas -05
3 Anlisis Interno 106
Oportunidades -07
c
J Amenazas -08
6 Anlisis Externo -09
7 Situacin actual de la gestin del inventario 11 o
8 Capacitacin --2
9 Evaluacin --3
10 Recursos Humanos 114
11 Sistemas 115
12 Registros Contables -15
13 Recursos Materiales n/
14 Normas -17
15 Manuales hq
16 Recursos Logsticos i -j 9
17 Recursos dispuestos para la gestin de los inventarios 120
18 Activos 121
19 Pasivos 122
20 Costos 123
21 Sistemas de contabilidad 124
22 Estrategias -25
23 Operaciones 126
24 Reportes de cumplimiento -27
25 Control interno -28
26 Factor riesgo de negocio asociado al control interno 129
27 Ciclos de informacin contable -30
28 Puntos de control -31
29 Medios.... 132
33 Controles 136
39 Evaluacin 142
Cuadros Pg.
1 Modelo FODA 35
El segundo captulo se analiza ios antecedentes del tema a ser desarrollado las
bases tericas o sustento bibliogrfico donde se recogen los estudios universales del
rea estudiada para luego definir tanto conceptual como operaciona ia variable de
estudio denominada Control de inventario.
EL PROBLEMA
Al respecto Rodrguez (2003) refiere que el control ha sido definido bajo dos
grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la
perspectiva limitada, el control se concibe como la verificacin a posteriori de los
resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de
gastos invertidos en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
estandarizacin en trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto
social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos clave para el xito
organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico
de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.
Por ello, el control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos.
Dentro de este orden de deas, el modelo COSO, tanto con la definicin de control
que propone, como con la estructura de control que describe, impulsa una nueva cultura
administrativa en todo tipo de organizaciones, y ha servido de plataforma para diversas
definiciones y modelos de control a nivel internacional. En esencia, todos los modelos
hasta ahora conocidos, persiguen los mismos propsitos y las diferentes definiciones,
aunque no son idnticas, muestran mucha similitud.
manejo del inventario ya que es el corazn del negocio, la empresa con el pasar de los
tiempos ha crecido y evolucionado adecundose a los cambios hacindole frente a los
retos, de esta manera la hace una empresa exitosa en comparacin con otras cadenas
de supermercados en la regin occidental que es su principal mercado
Al nivel de gestin los gerentes son evaluados mayormente por sus volmenes de
ventas y mantenimiento de cuotas establecidas, dejando a un lado la importancia
de la revisin peridica de los inventarios,
20
con la NA 400, norma relacionada con las evaluaciones de riesgo y control interno,
razn por la cual el alcance de sus propsitos establece debilidades dentro del
esquema contable actual distancindose de la posibilidad de identificar riegos y
establecer su mecanismo de control.
4. Cules son las reas crticas del sistema del control de inventario de los
supermercados CENTRO 99?
5. Cules sern las estrategias que permitan la mejora del control y la evaluacin
del inventario en los supermercados CENTRO 99?
Detectar las reas crticas del sistema del control interno de los supermercados
CENTRO 99.
Por otra parte, para lograr el cumplimiento de lo objetivos se acude a identificar los
controles internos de inventario, a travs de la aplicacin de cuestionario se busca
conocer el grado de identificacin que posee los controles internos y los inventarios con
las metas establecidas por la empresa. De otra manera, la investigacin permite
resolver los problemas que presenta la organizacin. De all que esta investigacin
encuentra motivacin de diferentes tipos:
Una vez que se detect una problemtica dentro del sistema de control de
inventario de la organizacin motivo de estudio, varias pueden ser las alternativas que
la empresa asume para dar respuesta a esta dificultad, por lo tanto cuando se generen
los resultados reales, se conocer la verdadera causa de esta dificultad y podrn ser
ejecutados los correctivos necesarios sin el temor de afectar la estabilidad de las
personas responsables del rea adems de garantizar la permanencia del patrimonio
de a empresa objeto de estudio.
MARCO TERICO
CAPITULO II
MARCO TERICO
polticas, normas y procedimientos las cuales son acatadas por el personal para el
manejo de los equipos. Sin embargo, en relacin a los mtodos de valuacin del
inventario no se obtuvo una definicin de cul, es el empleado por el departamento de
refrigeracin
Beoso Chacn. Los resultados arrojados que al diagnosticar la situacin actual de los
procesos de auditora que se han venido aplicando en los rubros de inventario y
cuentas por pagar, no existen normas que controlen el manejo del inventario y de las
cuentas por pagar y que la empresa no coteja el proceso de que todos los activos y
pasivos que han contrado sean registrados y valuados correctamente as como que
sea razonables correspondan con las obligaciones reales que extraen pendientes
existentes por pagos.
cumplen, mientras que no se cuenta con el control de inventario. En este sentido deben
implantarse procedimientos de documentacin de a informacin, lo cua pretermitir
tener datos concretos en el manejo del inventario, disminuyendo la improvisacin, el
trabajo emprico y el error.
El anlisis FODA, para Serna (2001), es una herramienta muy til para ver los
pasos y acciones futuras de una empresa. La misma logra, mediante el estudio del
desempeo presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marcar
posibles evoluciones exitosas de la organizacin. Como subproducto muy importante,
permite que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la
organizacin a la que pertenece, aumentando an ms las ventajas del estudio.
Segn Herrera (2003), el FODA es una tcnica sencilla que permite analizar la
situacin actual de una organizacin, estructura o persona, con el fin de obtener
conclusiones que permitan superar esa situacin en el futuro. Dicha tcnica de
diagnstico permite tambin conocer el entorno o elementos que estn alrededor de la
organizacin, estructura o persona y que la condicionan.
Cuadro 1
Modelo FODA
Oportunidades Amenazas
w
01
Zona el la cual la empresa debe Zona el la cual la empresa debe
invertir recursos para lograr sus salir mediante la implementacin de
mximos beneficios estrategias
0)
Q
De acuerdo a Serna (2001), el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra
externa.
La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.
La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas
que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqu es necesario
desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para
minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o
ningn control directo.
Por ello, se debe considerar que el verdadero propsito de este anlisis debe ser
comprender las caractersticas esenciales de la empresa, esto es, aqullas que le
permiten alcanzar sus objetivos. En la actualidad, estos estudios se desarrollan bajo la
teora de los recursos y capacidades, en este sentido destaca el papel predominante del
anlisis del interior de la organizacin frente al de su entorno, lo que se llama efecto
empresa.
En este orden de ideas, los elementos internos que se deben analizar durante el
anlisis FODA a juicio de Serna (2001), corresponden a las fortalezas y debilidades que
se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad
de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre
otros.
Cabe sealar que el anlisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la
organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los
recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el anlisis interno de una
sus competidores,
- Fortalezas y Debilidades
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde se cree que supera a los
principales competidores?
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde se cree que los competidores
lo superan?
Segn Herrera (2003), las fortalezas son los elementos positivos que posee la
organizacin, estos constituyen los recursos para a consecucin de sus objetivos.
Ejemplos de fortalezas son: Objetivos claros y realizables, constitucin adecuada,
capacitacin obtenida, motivacin, seguridad, conocimientos, aceptacin, decisin,
voluntad. Mientras que Serna (2001) considera que son todos aquellos elementos
internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
cuando no est mplementando estrategias que generen valor mientras otras firmas
competidoras si lo estn haciendo.
Qu se puede mejorar?
Qu se debera evitar?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?
efectos negativos.
A juicio de Len (2005 pg. 14), dentro de la gestin de inventarios, una de las
grandes oportunidades que disponen las organizaciones es utilizar plenamente las
capacidades del personal, conociendo sus aptitudes, experiencias, conocimientos y
logros, es decir, orientar el recurso humano en direccin a las necesidades de la
organizacin. De igual manera participan en esta responsabilidad administrativa a
disponibilidad de los recursos materiales y ogsicos que permitan responder de manera
efectiva al personal con relacin al manejo de inventarios.
A medida que el mundo empresarial se daba cuenta que un empleado era mucho
ms que "trabajo", y que poda aportar ms que eso a la empresa y a la sociedad, se
cre el concepto de "capital humano", que engloba la complejidad de este recurso.
Cuando se utiliza en singular, "el recurso humano", generalmente se refiere a las
personas empleadas en una empresa u organizacin. Es sinnimo de "personal".
a) Capacitacin:
A los fines del presente estudio, se considera que la capacitacin permite que ei
recurso humano pueda responder de manera efectiva en la gestin de los inventarios,
debido a que en la medida que estos logren adquirir mayor formacin e informacin
estarn en mejor posibilidad de un trabajo mucho ms efectivo, por ello, es observable,
que para la empresa, la ventaja se cifra en que la misma trabaja ms organizada
internamente, conlleva a maximizar los resultados, fortalece su administracin,
mayores niveles de rentabilidad
b) Evaluacin:
En este sentido, apunta Chiavenato (2000 pg. 89) ia evaluacin del desempeo
es un excelente medio a travs del cual se pueden localizar problemas de supervisin y
gerencia, de integracin de personas a la organizacin, de adecuacin de la persona al
cargo, de posibles disonancias o falta de entrenamiento y, en consecuencia, establecer
los medios y programas para eliminar o neutralizar tales problemas. En el fondo
constituye un poderoso medio para resolver problemas de desempeo y mejorar la
calidad del trabajo y la calidad de vida en las organizaciones.
Para retomar la idea de Chiavenato (2000 pg. 90), la evaluacin del desempeo
es un medio que permite informacin sobre problemas de supervisin y gerencia (dos
elementos de la organizacin que hasta hoy son intocables porque no hay cmo, o no
se permite medir su eficiencia) y de integracin del personal a la organizacin; no su
control, la integracin.
Pero, as mismo, es til para la medicin del impacto de las acciones que las
organizaciones realicen en sus planes de cambio, de redireccionamiento y en as
necesidades de formacin que esos planes requieran para poder concretarlos; por tal
razn la planificacin estratgica tambin debe plantear la redireccin de la evaluacin
del desempeo (el qu y el para qu), con el objeto de integrarla como instrumento de
medicin que permita verificar si la ruta escogida, es la adecuada.
informticos, as como los registros contables a nivel de los libros respectivos, en los
cuales se deposita el mayor inters de las organizaciones y por ello se describen a
continuacin.
47
- Sistemas:
Por tanto, ante el continuo cambio en el mundo de los negocios se debe ser
realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en
cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo. Los usuarios exigen
calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con los
comportamientos sociales e individuales.
Como menciona Kotler (2003 pag.76), las empresas estn adoptando un nuevo
modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y
el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de la planificacin
estratgica. La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en
principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes
48
creen valor.
Registro contable:
Por su parte, Redondo (2000 pg. 45), la contabilidad para los inventarios forma
parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta
del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor
en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que
dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de
una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Asimismo, Romero (2005 pg. 12), considera que tambin debe coordinar
adecuadamente las mltiples y diversas acciones que la integran, con el objeto de
satisfacer los requerimientos del proceso. Dentro de los aspectos que competen a la
logstica del inventario, la disponibilidad de normas y manuales representan una pieza
importante en este contexto.
Normas:
Para Romero (2005), la norma es una regla que se debe seguir o a la que se
deben ajusfar las operaciones. De ah que toda norma contiene dos afirmaciones. Por
un lado, describe los contenidos de voluntades de los repartidores; por el otro, describe
el cumplimiento de esas voluntades.
En este sentido, la norma afirma en primer lugar lo que se conoce como fidelidad
de la norma (expresar la voluntad del autor). El mtodo destinado para averiguar si se
cumple la fidelidad de la norma se llama "interpretacin". Si la norma es infiel pueden
emplearse varios recursos para corregirla; como por ejemplo, mediante un decreto, o
una nueva mediante ley (toda ley nueva deroga una ley anterior).
Asimismo, para Romero (2005), cuando el valor del aprovechamiento o las ventas
de mercancas o productos resulten inferiores al valor registrado en Libros, se producir
una diferencia, la cual deber ser considerada como prdida afectando el resultado
52
econmico del perodo, independientemente de que la causa haya sido por deterioro u
obsolescencia.
Manuales:
Segn Romero (2005 pg. 22), todo trabajo debe ser divulgado para conocimiento
y utilizacin del grupo respectivo de la empresa, para alcanzar este objetivo, es preciso
consolidarlo y presentarlo adecuadamente, bajo un documento conocido como manual,
que debe ser aprobado por la autoridad estatutaria, para que adquiera la fuerza
necesaria y se aplique como corresponda, ya que existe la tendencia a resistir cualquier
norma reguladora que limite la libertad de improvisar y de hacer o que ms le convenga
a cada uno. Por manual se debe entender que es la coleccin sistemtica de los
procesos que indique al personal de la empresa las actividades a ser cumplidas y la
forma como deben ser realizadas.
As mismo, Romero (2005 pg. 22), argumenta que con el estado actual de
innovacin tecnolgica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican
al mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboracin y
53
Refiere Caram (2002 pg. 87), que toda institucin es afectada en su gestin por
la incertidumbre, y el principal reto para la gerencia es determinar cuanta incertidumbre
acepta para equilibrar uno de sus objetivos estratgicos: generar valor patrimonial. La
incertidumbre presenta riesgos y oportunidades y es un gran potencial para erosionar o
aumentar valor para los grupos de inters.
meta importante que debe lograr la Gerencia es detectar los potenciales eventos que
pueden afectar e cumpmiento de los objetivos estratgicos y sus riesgos asociados
dentro del apetito de riesgo, de forma tal, que pueda disear respuestas que logren una
seguridad razonable en el cumplimiento de los objetivos estratgicos.
Segn Rodrguez (2008), para esto se debe considerar dos factores: el impacto en
el negocio o en los objetivos de los procesos s el evento ocurre; y la probabilidad de
ocurrencia del riesgo, independientemente de los controles que pueden estar presentes.
De la combinacin de estos dos factores se puede confeccionar un mapa de riesgos de
negocios.
Refiere Gmez (2003 pg. 44), que un sistema de contabilidad es una estructura
organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros
y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
A juicio de Gmez (2003), estos tres pasos que se han descrito: registro,
clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin
contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de
informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los
gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa.
59
El sistema contable est constituido por los mtodos y registros establecidos por la
entidad para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar sobre las
transacciones realizadas en un perodo determinado. El sistema contable es un
elemento importante del control financiero institucional al proporcionar a informacin
financiera necesaria a fin de evaluar razonablemente las operaciones ejecutadas.
Los reportes deben elaborarse en forma simple y estar relacionados con la naturaleza
del asunto, no debe incluirse informacin irrelevante para conocimiento de los
funcionarios que lo soliciten como soporte para la toma de decisiones.
Segn Gmez (2000 pg. 104), los activos son el conjunto de bienes tangibles o
intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen
una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de
os beneficios econmicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la
propiedad ni a tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de un
negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de
acuerdo con la naturaleza de la empresa.
As mismo, una empresa pequea puede tener un solo vehculo o una modesta
oficina. Mientras que una gran tienda, un departamento o una fabrica, puede tener
edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, mobiliarios, cuentas por cobrar.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio
para el ente).
As mismo, Gmez (2000), establece que un bien tiene valor de cambio cuando
existe la posibilidad de:
As mismo, un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna
actividad productora de ingresos. A los fines de la investigacin, los inventarios son
activos no monetarios que no estn expuestos a la inflacin y devaluacin de la
moneda. Adems, es importante considerar que la base de toda empresa comercial es
la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo de!
inventario por parte de la misma, este manejo contable permitir a la empresa
62
De igual manera, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. A los
propsitos de la investigacin, el inventario constituye las partidas del activo corriente
que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa
en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
- Pasivos:
Adems, las cuentas que se integran esta clase tendrn siempre saldos de
naturaleza crdito. Los pasivos expresados en moneda extranjera el ltimo da del mes
o el ao, se ajustaran con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa
fecha registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cuando deba activarse. A los propsitos de la investigacin, el
pasivo es todo o que tiene la empresa que e genera prdida de dinero, por ello un
pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que genera prdida; lo
que debe la organizacin. Por ello debe ser considerado un elemento de importancia en
el manejo del inventario de la organizacin objeto de estudio.
Costos:
1. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
Para Gmez (2000), no existe una nica solucin a este conflicto, por lo que es
necesario conocer las distintas tcnicas y encontrar la solucin ms apropiada para
cada caso. Para evaluar los resultados es necesario implementar indicadores de
gestin. La gestin de inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos
64
Costos de Operacin.
Costos Asociados a la Inversin
Para Gmez (2000), los primeros, son los necesarios para la operacin normal en
la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos
financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del mbito de los
flujos se debe tener en cuenta los de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas
veces sern por cuenta del proveedor y en otros casos estarn incluidos en el propio
precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de
operacin como los asociados a la inversin.
En cuanto a los costos asociados a los stocks, segn Gmez (2000), en este
mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre
otros costos de almacenamiento, deterioros, prdidas y degradacin de mercancas
almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stock, en este caso
cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias.
Afirma Gmez (2000), que cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de
inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario,
cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones oor
ejemplo, para decidir tamao ptimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta
los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera a decisin tomada.
65
A juicio de Poch (2006 pg. 97), la preocupacin que existe sobre las empresas
privadas es el manejo del control interno, ltimamente se ha podido ver gran cantidad
de grandes y medianas empresas que de la noche a la maana ya no lo eran. Algunas
empresas quebradas, otras en reestructuracin y otras declaradas como insolventes.
Frente a estos hechos las interrogantes que se plantean es si acaso los hechos
mencionados no son previsibles, si los estados financieros no son un parmetro de
medicin o es que el patrimonio se puede observar y desaparecer de la noche a la
maana y las empresas pueden decir hasta aqu llegamos; y adems, dnde quedan
las auditoras externas con dictmenes limpios o salvedades.
Segn Poch (2006 pg.98), los procedimientos para mantener un buen control
interno son:
Delimitacin de responsabilidades.
Delimitacin de autorizaciones generales y especficas.
Segregacin de funciones de carcter incompatible.
Prcticas sanas en el desarrollo del ejercicio.
Divisin del procesamiento de cada transaccin.
Seleccin de funcionarios idneos, hbiles, capaces y de moralidad.
Rotacin de deberes.
Plizas.
Uso de indicadores.
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
- Estrategias Operacionales :
Comisin emiti un informe que marc un hito en el control interno. El Control Interno
Marco Integrado, al que con frecuencia se hace referencia como "COSO" brinda una
base slida para establecer los sistemas de control interno y determinar su eficacia.
Para Coopers & Lybrand (2000 pg.10), la integracin propuesta a realizar del
COSO en el proceso de auditora requiere que se clasifiquen los resultados de la
auditora segn los trminos del marco COSO y que esta informacin se utilice en los
informes de ms alto nivel para a conduccin de la entidad. El enfoque se construye
sobre algunos de estos conceptos incorporando los criterios COSO en cada etapa del
proceso de auditora.
logro de los objetivos de la conduccin y que se cumple con las estrategias para
mitigar os riesgos.
e. Supervisin, que cubre los descuidos externos de los controles internos por parte
de la conduccin o terceros externos al proceso, o la aplicacin de metodologas
independientes como procedimientos personalizados o checklists estndar por
parte de empleados que forman parte del proceso.
Por lo tanto Coopers & Lybrand (2000 pg.11), refieren que se deben utilizar estos
elementos para definir el objetivo de control a ser auditado, evaluar os componentes
del sistema de control de la entidad e informar los resultados a la conduccin. La
integracin del COSO de esta manera agrega estructura al proceso de auditora,
asegura que se consideran los criterios adecuados en las fases claves de cada
auditora y proporciona una pista para sustentar las conclusiones a las que se lleg.
Refiere Coopers & Lybrand (2000 pg. 11), que muchos proyectos de auditora
tendrn un objetivo aparente basado en la funcin o el proceso a ser revisado. Por
70
Para aquellos pocos proyectos en los que el objetivo COSO no sea claramente
determinable, es responsabilidad del auditor identificar los controles sobre los que se
concentrar la mayor parte del trabajo de auditora y seleccionar el objetivo de auditora
apropiado.
Informacin financiera: segn Coopers & Lybrand (2000), en las auditoras en las
que el objetivo es la informacin financiera, se asigna importancia a la adecuacin y
eficacia de los controles administrativos que rigen la confiabilidad de la informacin
financiera utilizada para fines de comunicacin externos.
71
As mismo, refiere Coopers & Lybrand (2000 pg.11), que una auditora que prev
los supuestos y los mtodos utilizados para estimar los costos finales de un
presupuesto tiene por lo general un objetivo relacionado con la informacin financiera.
De forma similar, las auditoras de los controles contables que rigen la preparacin de
los estados financieros tendrn, generalmente, como objetivo de auditora a la
informacin financiera. No obstante existen excepciones, muchas auditoras vinculadas
con la funcin financiera apuntan a la informacin financiera debido a que su alcance
con frecuencia refleja el objetivo de auditora.
Cumplimiento: de acuerdo al criterio de Coopers & Lybrand (2000 pg. 14), las
auditoras basadas en el cumplimiento apuntan a la adecuacin y eficacia de los
controles administrativos que rigen el cumplimiento con las leyes y la normativa externa
e interna.
Tales auditoras tratan principalmente con la correlacin entre las leyes y los
procedimientos de la entidad y, la prctica real. Por lo general durante las auditoras de
esta naturaleza se consulta al asesor letrado perteneciente al plantel un indicador
excelente de que una auditora debera tener al cumplimiento como objetivo.
72
Al respecto, Coopers & Lybrand (2000), afirman que al definir cada elemento de
control, COSO identifica varios factores de control. Se utilizan estos factores como
criterios para clasificar la eficacia de los controles. Los auditores deben considerar cada
factor durante el desarrollo del programa de auditora y, deben disear investigaciones y
pruebas apropiadas cuando evalan la eficacia del control. Con el requerimiento de que
se trate cada componente y factor del control, se intenta asegurar una mayor lgica en
el desempeo de la auditora y, asimismo, maximizar la eficacia de la auditora.
En casos excepcionales en los que el auditor tropieza con una condicin que debe
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Ambiente de Control: establece Coopers & Lybrand (2000), que para facilitar el
anlisis, se ha sido dividido a los factores de control para este componente en controles
hard (duros) y software (blandos). Los controles hard consisten principalmente en la
estructura de la organizacin, la asignacin de autoridad y responsabilidad y, las
polticas y prcticas en materia de recursos humanos. Estas son tres reas
relativamente tradicionales examinadas en la mayora de las auditoras. Se debe
disponer de la evidencia de auditora para cada una de manera que existan as
evidencias necesarias para cada caso y de esta manera se garantice la exactitud de las
mismas y la disponibilidad de efectos de comprobacin en la operacin.
74
Cuadro N 2
Establece Coopers & Lybrand (2000), que conforme COSO, una evaluacin eficaz
del riesgo requiere:
Definicin previa de objetivos
75
Compatibilidad de objetivos
Identificacin de riesgos para lograr objetivos.
Juicio respecto de cules son los riesgos crticos
Determinacin de medidas para mitigar riesgos.
En caso de que no se implementen las actividades claves de control o bien que las
mismas no estn logrando el propsito establecido, se asegurara una clasificacin
insatisfactoria para este componente del control. Dicho de otra manera, debe haber
76
seguridad razonable de que las actividades de control claves estn operando como se
pretenda, basadas en sus objetivos de control.
Consideran Coopers & Lybrand (2000), que cuando se presenta ausencia de una
estrategia por parte de a conduccin para mitigar los riesgos o bien en caso de que la
misma exista y no se refleje adecuadamente en las actividades de control, esta nica
condicin implicara una clasificacin insatisfactoria.
Reportes de Cumplimiento.
Plantean Coopers & Lybrand (2000), que comunicar las evaluaciones de auditora
a la conduccin utilizando un formulario de evaluacin de control basado en el COSO
Segn establecen Coopers & Lybrand (2000), los beneficios de las auditoras
basadas en COSO se identifican en:
Comunicacin: integrar los criterios del coso a las discusiones con los
responsables mejora la comprensin de los conceptos de control.
2.2.4.1. Controles
Refieren adems los mismos autores, que un ciclo de informacin contable est
constituido por el flujo de informacin que va desde la cuenta del mayor general por el
tratamiento contable del intercambio hasta los soportes documentales que contienen los
datos inherentes a dicho intercambio. Las cuentas del mayor general son solo objeto de
validacin mediante procedimiento sustantivo.
Para Pereda y Pereda (2002 pg. 28), el mayor es un libro de segunda anotacin
el cual recibe la informacin del diario indicando los dbitos y crditos que se realizaron
en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento dbito, se
registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la
fecha, en la columna de referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en
la columna de valores el importe del dbito. Quedando esto claro presentamos este
trabajo el cual define los procedimientos del ciclo contable aplicados a una empresa,
sociedad de capital.
- Puntos de control.
Tipos de errores
Poblacin: Son errores en el nmero de elementos que contienen los datos que se
capturan o procesan Ej. Se realizan 150 ventas y se registran 148, el mayor no refleja
los intercambios totales, se producen errores de subvaluacin. Tambin existen
problemas de exceso de elementos contenedores donde se hayan realizado los 150
intercambios pero se registraron 148 y dos duplicados. Existen dos categoras dentro de
estos:
Medios
Para facilitar los recuentos cada referencia debe estar ubicada en un nico lugar
del almacn. Las diferencias de inventario son inevitables y debidas a mltiples causas,
que van desde el simple robo del producto, equivocaciones en el conteo, hasta los
errores ms complicados de esclarecer. Por lo tanto es necesario hacer peridicamente
unos inventarios o recuentos fsicos de los productos y comparar con el contenido de
los registros de los stocks.
- Controles de custodia:
Segregacin de funciones.
Segn Pereda y Pereda (2002), son diseados para impedir o detectar errores por
discrepancia entre los datos que estn procesados y la transaccin econmica que
representan. Es decir si la transaccin econmica es ingresos, mercaderas, resultado
por venta. Entonces existe un control de poblacin sumando las facturas de un perodo
y cruzarla con costo de mercaderas + resultado por ventas.
Controles de reconciliacin
Segn Pereda y Pereda (2002), estos tipos de controles estn diseados para
evitar que los bienes mviles sean perdidos, daados o robados y para proporcionar la
seguridad de que las cantidades y los valores en existencia sean coincidentes con los
registrados.
Procedimiento de desarrollo:
Este sistema asegura que los errores y asuntos identificados, sean investigados y
resueltos apropiadamente.
2.2.4.2. Evaluacin:
Por otra parte, Gmez (2001 pg. 36), la evaluacin del sistema de control interno
define las fortalezas y debilidades de la organizacin empresarial mediante una
cuantificacin de todos sus recursos. Mediante el examen y objetivos del control interno,
registros y evaluacin de los estados financieros se crea la confianza que la entidad
debe presentar frente a la sociedad. La evaluacin del sistema de control interno
basado en principios, reglas, normas, procedimientos y sistemas de reconocido valor
tcnico es el fundamento de la realizacin de una buena auditora financiera. El auditor
financiero debe asegurarse que se cumplan todas las medidas adecuadas y necesarias
en la implementacin del sistema de evaluacin de control interno
89
- Flujo de informacin
Para Villegas (2007 pg.54), la integracin de todas las reas y sus funciones
dentro de la empresa se facilita mediante la flexibilidad y rapidez de la informacin en el
sistema logstico. En algunas empresas se considera a los sistemas de informacin
como el conjunto de procedimientos encaminados a proporcionar los elementos de
juicio necesarios en los procesos de coordinacin, control y toma de decisiones en una
organizacin por lo que, bajo este punto de vista, es parte esencial de la misma.
soportado para lograr conocer los procesos ejecutados en la empresa, por ello una
gestin adecuada de estos flujos de informacin permite obtener a la empresa una
ventaja competitiva, mejorando su eficiencia en este importante procedimiento.
- Departamentos relacionados
Segn Mora (2005 pg. 57), la accin de control interno debe, mantener informado
de las actividades desempeadas, y del cumplimiento de estas, a la gerencia la cual es
la encargada de verificar la gestin y eficiencia adems de aprobar las diferentes
90
Mediante esta estrategia existe una disciplina y orden jerrquico en todos los
departamentos relacionados con el proceso; lo cual influye favorablemente en el trabajo
del organismo en la que la disciplina es el sustento fundamental; sin embargo esta
situacin origina en algunos casos retardo en la tramitacin de documentos y no
permite la solucin inmediata a los problemas coyunturales que se presentan.
Los objetivos del control interno segn Mora (2005 pg.59), deben ser
establecidos para cada rea o actividad del organismo o entidad, y caracterizarse por
ser aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con los objetivos
generales de la institucin. En el caso del proceso de inventario se tienen varios
objetivos como:
De igual manera considera Mora (2005 pg. 62), que el control interno tiene como
objetivo fundamental establecer las acciones, las polticas, os mtodos, procedimientos
y mecanismos de prevencin, control, evaluacin y de mejoramiento continuo de la
entidad pblica que le permitan la autoproteccin necesaria para garantizar una funcin
administrativa transparente, eficiente, cumplimiento de la Constitucin, leyes y normas
que la regulan, coordinacin de actuaciones con las diferentes instancias con las que se
relaciona y una alta contribucin al cumplimiento de la finalidad social del Estado.
Para el citado autor, Leonard, (1990 pg.13), listar los posibles errores de
autorizacin, integridad y exactitud. Se identifican cada uno de los comprobantes y
medios magnticos involucrados y sus objetivos de control correspondiente y la
totalidad de los errores que podran ocurrir, para luego en un paso posterior analizar los
controles que el ente ha establecido para prevenir y detectar. Si fallamos en la
deteccin de errores, entonces mal podremos evaluar la eficiencia de los controles.
a) Exactitud
b) Integridad
c) Exactitud
Sin embargo, Leonard, (1990 pg. 13), determina si el control tiene capacidad para
cumplir con su objetivo o si este est bien diseado. Pero los errores de autorizacin,
exactitud e integridad pueden ocurrir de todos modos. Por lo tanto una vez analizado y
estudiado, con el resultado de tener confianza en el control, se debe realizar la prueba
92
- Efectividad de controles
Para Coopers & Lybrand (2000), un sistema de control interno es efectivo cuando
alcanza un estndar predeterminado de seguridad en el cumplimiento de los objetivos
de la organizacin y si el consejo de administracin y la gerencia tienen una seguridad
razonable de que: se estn alcanzando los objetivos, los informes financieros y
contables estn siendo preparados con informacin fiable, y si se estn cumpliendo las
leyes y reglamentos aplicables.
En otras palabras, Coopers & Lybrand (2000), indica que el control interno es
efectivo cuando proporciona razonable seguridad de que las metas y objetivos
establecidos por la direccin se van a lograr, cuando limita el riesgo de una posible
desviacin a un margen de error tolerable. Cuando se ejerce el control la exposicin al
94
riesgo disminuye, mayor y mejor control implican menor riesgo. Para que el control
interno sea eficaz debe satisfacer al menos cinco criterios esenciales:
a) Apropiado: proporcional al riesgo probable,
Es una tcnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles
deseados, adems de asegurar un flujo adecuado de materiales para hacer frente a as
exigencias de operacin (Urdaneta 1996, p. 53).
Es una tcnica que permite mantener la existencia en los niveles adecuados, para
maximizar el capital invertido en la empresa, as minimizando las diferencias en los
inventarios dentro de los establecimientos, para concretar su anlisis, los puntos sobre
esta variable provienen de la aplicacin de los instrumentos diseados por esta
investigacin, la medicin de las dimensiones e indicadores establecidos.
95
Cuadro N 3
Operacionalizacion de la variable
Objetivo General: Ana izar el control de inventarios en los Supermercados CENTRO 99.
Objetivos Especficos Variable Dimensin Sub-dimensiones Indicadores
Examinar la situacin actual Situacin actual Anlisis Interno Debilidades
de la gestin del inventario de la gestin del
de los supermercados inventario Fortalezas
CENTRO 99. Anlisis Externo Oportunidades
Amenazas
Describir los recursos Recursos Humanos Capacitacin
dispuestos para la gestin dispuestos para
de los inventarios en los la gestin de los Evaluacin
supermercados CENTRO inventarios Materiales Sistemas
99.
Registro contable
Logsticos Normas
Manuales
Analizar el factor riesgo de Factor riesgo de Sistemas de Activos
negocio asociado al control negocio asociado contabilidad Pasivos
interno de inventario en ios al control interno Costos
supermercados CENTRO
99.
Control interno Estrategias
Operacionales
o
Reportes de
ro
~c Cumplimiento
Detectar las reas crticas > Areas crticas Controles Ciclos de informacin
del sistema del control del sistema del contable
d)
interno de los control interno Puntos de control
supermercados CENTRO "o
Medios
99.
O Controles internos
especficos
Controles de captura
y procesamiento
Controles de
custodia
Evaluacin Flujo de informacin
Departamento
relacionados
Objetivos de control
Errores de
autorizacin,
integridad y exactitud
Efectividad de
controles
Proponer estrategias que
permitan la mejora del
control y la evaluacin del
inventario en los
supermercados CENTRO
99.
Elaborado: Troconis (2009)
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Segn Hernndez (2006, p.238) se entiende por poblacin al conjunto de todos los
casos que concuerde con una serie de especificaciones. As mismo, segn Parra
(2006, p.16) define la muestra como parte o sub-grupo de la poblacin, obtenida con el
propsito de investigar propiedades que posee la poblacin. Es decir, se pretende que
dicho sub-grupo "represente a la poblacin de la cual se extrajo. A los efectos del
estudio la poblacin estuvo constituida por las trece tiendas que se ubican en la ciudad.
Segn Mndez (2007, p.281) define a muestra como el estudio de una parte de
los elementos de una poblacin. Segn Parra (2006, p.15) Se entiende por poblacin el
conjunto integrado por todas las mediciones u observaciones de una variable en un
universo de inters en la investigacin. Por tanto, puede definirse varias poblaciones en
un solo universo, tantas como caractersticas a medir. La poblacin puede ser finita o
infinita y su tamao es denotado, generalmente, con el smbolo "N".
La fuente de informacin del estudio estuvo constituida por el personal que labora
en los Supermercados Centro 99, especficamente en el rea administrativa (unidad de
auditora interna), gerentes (13) y sub-gerentes (13) y supervisores (4), la poblacin es
de carcter finita segn Parra (2006). Dado que el universo de estudio es limitado, no
se considera necesario la realizacin de tcnicas mustrales, razn por la cual en la
investigacin se utilizara un censo entre los empleados relacionados con el control de
inventario.
100
Se aplic la tcnica del censo dado el reducido nmero de la poblacin, esta ser
considerada en su totalidad para el efecto de medicin. Tamayo (2003, p.309) es la
muestra en la cual entran todos los miembros de la poblacin. Es el tipo de muestra
ms representativa. Asimismo, Arias (2004, p.31) sostiene que a diferencia de la
encuesta por muestreo, el censo busca recabar informacin acerca de la totalidad de
una poblacin.
Segn Santiago (1996, p.67) las tcnicas de recoleccin de datos que sern
utilizadas en la presente investigacin son:
A) Fuentes Primarias:
Observacin.
B) Fuentes Secundarias:
Tesis de grado
Textos
Investigacin documental.
lgicas del problema. El contenido y diseo de esta tcnica se orient sobre las bases
de los objetivos perseguidos en cada proceso y de acuerdo a la variable e indicadores
establecidas, con el fin de determinar las fallas en el proceso de control de los
inventarios en los Supermercados Centro 99.
Con el propsito de identificar el comportamiento de las dimensiones e
indicadores de estudio, as como de la variable, se elabor un baremo de calificacin
para concretar sus categoras.
Cuadro N 4
Baremo de Calificacin
Rango Intervalo Categora
5 4,21 - 5,00 Muy Alto Nivel
4 3,41 -4,20 Alto Nivel
RESULTADOS
CAPITULO IV
RESULTADOS
En este captulo fueron plasmados los datos recogidos a travs del instrumento
aplicado en esta investigacin. La informacin obtenida y utilizada para analizar el tema
de estudio se logr identificar y medir a travs de frecuencias absolutas, porcentuales.
Estos resultados fueron analizados en forma descriptiva mediante el diseo de tablas
de doble entrada (frecuencia y porcentaje), de las cuales se present el estudio y la
interpretacin de la dimensin para definir las caractersticas y todos los aspectos
relacionados con la investigacin.
TABLA 1
Indicador: Debilidades
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Esto resulta contrario con el criterio de Serna (2001), quien argumenta que las
debilidades limitan el desempeo de una organizacin, sin embargo en este caso los
aspectos no fueron registrados como una deficiencia, por lo tanto, dentro de la prctica
relacionada con la gestin de inventario, a juicio de los consultados no existe
debilidades en el proceso de control de inventarios en funcin a que las proposiciones
expuestas fueron valoradas logrando que los promedios aritmticos obtenidos de estos
datos se ubicaran dentro de la categora en alto nivel segn el baremo establecido.
TABLA 2
indicador: Fortalezas
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Ejecutan acciones de
formacin profesional en
materia de control interno
3 10 14 47 5 16,7 8 26,7 0 102 3,40 AN
Monitorean las
actividades de control
interno que realiza el
personal 2 6,67 17 57 2 6,67 6 20 3 10 99 3,30 MN
TABLA 3
S CS AV CN N
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
De esta manera, se logra observar como los aspectos consultados para identificar
debilidades no fueron observados como tal, y por lo contrario se estipularon de acuerdo
al criterio de los responsables del proceso de control de inventario como una
dominancia relacionada con sus conocimientos, as como se avalaron los elementos
que para estos constituyen una fortaleza dentro de la organizacin comercial.
TABLA 4
Indicador: Oportunidades
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Por ello se establece una diferencia con el criterio de Serna (2001), quien
argumenta que las oportunidades son las alternativas que permiten nuevos horizontes
de trabajo para las organizaciones en funcin de sus potencialidades, por ello las
respuestas obtenidas establecen una baja medida para las oportunidades de control
interno e intercambio de experiencias en este personal, o que resulta diferente con la
posibilidad que dichos aspectos puedan representar de manera firme oportunidad para
lograr mayores ventajas en su ejercicio profesional dentro de estas organizaciones,
especficamente en materia de control de inventarios.
TABLA 5
Indicador: Amenazas
S CS AV CN N
Por lo tanto, estos resultados determinan una moderada relacin con el criterio de
Serna (2001), quien afirma que las amenazas permiten interferir con el desarrollo de la
empresa y establecen un riesgo con otras de su entorno, sin embargo esa condicin
moderada calific la posibilidad de que algunos elementos pudieran interferir con el
trnsito de las actividades en materia de control de inventario , por ello la actualizacin
de conocimientos y herramientas informticas se encuentra en la actualidad en una
situacin de posible desventaja, la cual, de no ser intervenida puede constituirse de
manera plena en una amenaza para la gestin del control de inventarios.
TABLA 6
Sin embargo, para el caso de las amenazas, al ser relacionadas con la categora
de moderado nivel, se identifica que existe una diferencia con lo referido por el citado
autor, el cual argumenta que estas pueden interferir de manera negativa con la gestin
110
de una tarea, por ello a identificarlas en ese nivel existe una posibilidad de afectar el
control de inventario y la misma ser mayor y determinante en la medida que no se
intervenga para generar una mejora.
TABLA 7
S CS AV CN N
Casi Casi
SUBDIMENSIN
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Anlisis Interno
7 5,83 70 58 15 12,5 25 20,8 3 2,5 413 4,01 AN
Comportamiento de
Por su parte, para el anlisis externo, se valor en una categora de bajo nivel,
determinando que no se logra alinear tal resultado con el principio de Serna (2001),
quien lo conceptualiza como las alterativas para innovar y acceder a mayores
responsabilidades en el ejercicio de un trabajo, en este caso el control de inventario,
significa esto que dentro de la organizacin los esfuerzos ha sido identificados en una
111
forma baja lo cual refiere que se presentan limitaciones para acceder a estas
alternativas favorables.
Finalmente la aplicacin del esquema del anlisis FODA permiti establecer como
resultado que en materia de debilidades fueron descartados las proposiciones
presentadas y por lo contrario se consider que el persona y los recursos tecnolgicos
se encontraban dentro de la organizacin apoyado el proceso de controi de inventario,
para el caso de las fortalezas, se identific e aspecto de la formacin profesional sin
embargo, no se consider de esta manera al monitoreo del referido control lo cual
establece un punto de atencin para mejoras inmediatas.
Dentro de este mismo aspecto, para el caso de las oportunidades estudiadas, las
proposiciones no fueron observadas como tal y por lo contrario se consider como un
falla en la empresa a la posibilidad de que el persona asuma mayores
responsabilidades dentro del control de inventario, de igual manera es poco lo que se
realiza a favor al intercambio de ideas que apoyen tal accin. En cuanto a las
amenazas, la actualizacin de los conocimientos de! personal a partir del apoyo de la
empresa fue vista como un elemento crtico, y en menor nivel de complejidad se valor
la actualizacin del software dispuesto para el trabajo de control de inventario.
TABLA 8
Indicador: Capacitacin
S CS AV CN N
Casi Casi
Detecta la empresa
las necesidades de
formacin para el
personal responsable
del control interno 0 4 13 9 30 12 40 5 16,7 72 2,40 MN
Programa la gerencia
las actividades de
capacitacin del
personal 0 2 6,7 3 10 17 56,7 8 26,7 59 1,97 BN
la carencia de datos que sealen cuales son los aspectos en los cuales el personal
amerita reforzar sus conocimientos y la falta de orientacin para formular acciones de
este tipo.
TABLA 9
Indicador: Evaluacin
S CS AV CN N
Casi
ITEMES
Siempre Siempre A veces Casi nunca Nunca
Monitorea la gerencia
el desempeo del
0 0 6 20 7 23,3 12 40 5 16,7 74 2,47 BN
personal responsable
del control interno
Realiza el responsable
administrativo pruebas
posteriores a la 0 0 5 17 7 23,3 12 40 6 20 71 2,37 BN
capacitacin del
personal
TABLA 10
s CS AV CN N
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Capacitacin
0 0 6 10 12 20 29 48,3 13 21,7 131 2,18 BN
Evaluacin
0 0 11 18 14 23,3 24 40 11 18,3 145 2,42 BN
Comportamiento de la
Subdimensin 0 0 17 14 26 21,7 53 44,2 24 20 276 2,30 BN
Esto resultados refieren una diferencia con el criterio de Fernndez (2005), quien
argumenta que los recursos son interpretados como uno de los factores de produccin
para toda organizacin, sin embargo los resultados muestran que estos logran un bajo
nivel para impulsar en una manera efectiva la realizacin de las actividades de control
de inventario.
TABLA 11
Indicador: Sistemas
es AV CN N
Casi Casi
ITEMES
Siempre I Siempre A veces nunca Nunca
Dispone de software
para el manejo del 16 53,3 13 26,7 6,67 124 4,13 AN
control interno
Emite reportes
acordes en la
11 36,7 20 16,7 26,7 110 3,67 AN
realizacin del
control interno
Esto determina una alineacin con el criterio de Rojo (2000), quien argumenta un
sistema de informacin es un conjunto de elementos interreiacionados que recoge
datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a
conocer a sus usuarios, por ello los resultados avalan esta situacin, lo que resulta
coherente con la situacin presente en estas entidades comerciales las cuales disponen
de plataformas informticas con el respaldo de software para el manejo del control de
inventario, siendo esto una herramienta para lograr el registro de la informacin y su
posterior anlisis de mar que la actividad sea mucho ms precisa.
16
TABLA 12
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Tomando en cuenta los resultados del indicador registros contables, los cuales por
el promedio alcanzado, se logr ubicar en una categora de alto nivel, permite
interpretar que en la organizacin, se efectan los registros correspondientes de los
libros contables por parte de los responsables de! rea, adems se efectan ajustes al
momento de los mismos en alto nivel.
TABLA 13
S CS AV CN N
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Comportamiento de la
Subdimensin 46 38,3 34 28 18 15 18 15 4 3,33 460 3,83 AN
Fuente: Troconis (2010)
TABLA 14
Indicador: Normas
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Comportamiento del
indicador 0 0 0 0 12 20 15 25 33 55 99 1,65 MBN
Fuente: Troconis (2010)
118
Por lo tanto esta situacin plantea una diferencia muy evidente con el criterio de
Romero (2005), quien argumenta que la norma, es una rega que se debe seguir o a a
que se deben ajusfar las operaciones, sin embargo, en este caso se tratan de las
normas NA 400 destinadas a la ejecucin del control interno y al no ser involucradas en
una medida adecuada determinan una situacin compleja, ya que las mismas
promueven un manejo especifico de este componente para la responsabilidad de los
inventarios.
TABLA 15
Indicador: Manuales
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Comportamiento del
indicador 0 0 0 0 16 26,7 35 58,3 9 15 127 2,12 BN
Fuente: Troconis (20' 0)
Estas situaciones, plantean una diferencia con el criterio de Romero (2005), quine
refiere que es la coleccin sistemtica de los procesos conocida como manuales, indica
al personal de la empresa las actividades a ser cumplidas y la forma como deben ser
realizadas, por ello est baja disponibilidad y actualizacin son aspectos que impactan
de manera negativa sobre el proceso de inventarios en la empresa, debido a que el
personal no posee una referencia escrita para cumplir con el control de inventario de
una manera adecuada.
TABLA 16
0 0 0 0 12 20 15 25 33 55 99 1,65 MBN
Manuales
Comportamiento de la
Subdimensin 0 0 0 0 28 23,3 50 41J 42 35 226 1,88 BN
Fuente: Troconis (2010)
TABLA 17
S CS AV CN N
Casi
Siempre Siempre A veces Casi nunca Nunca
INDICADORES
Recursos Humanos
0 0 17 14 26 21,7 53 44,2 24 20 276 2,3 BN
Recursos Materiales
46 38,3 34 28 18 15 18 15 4 3,33 460 3,83 AN
Recursos Logsticos
0 0 0 0 28 23,3 50 41,7 42 35 226 1,88 BN
Comportamiento de la
Dimensin 46 12,8 51 14 72 20 121 33,6 70 19,4 962 2,67 MN
Fuente: Troconis (201 3)
TABLA 18
Indicador: Activos
S CS AV | CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Estos resultados avalan la teora planteada por Gmez (2000), quien argumenta
que un activo lo representan aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de
generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos
que el bien otorga por ello, estos resultados son un manifiesto del proceso de
verificacin de los activos y de la generacin de los reportes, por lo tanto al cumplirse
las acciones que garanticen el cuidado de os activos estos podrn brindar la respetiva
utilidad del negocio.
TABLA 19
Indicador: Pasivos
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Logra coincidir el
valor total del activo y
pasivo del inventario
al momento de
efectuar los registros
contables 18 60 4 13 8 26,7 0 0 130 4,33 MAN
TABLA 20
Indicador: Costos
S CS AV CN N
Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces Casi nunca Nunca
En consideracin con los resultados del indicador costos, revelan que la categora
establecida por los consultados fue de moderado nivel, destacndose que la
organizacin en moderado nivel controla los costos relacionados con el manejo de las
reas de almacenamiento, a diferencia de ello, en alto nivel, establecen parmetros
financieros para control de los costos del inventario.
124
TABLA 21
S CS AV CN N
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Activos
31 51,7 14 23 15 25 0 0 0 0 256 4,27 MAN
Pasivos
30 50 12 20 13 21,7 5 8,33 0 0 247 4,12 AN
Costos
Comportamiento de la
Subdimensin 64 35,6 57 32 38 21,1 18 10 3 1,67 701 3,89 AN
Fuente: Troconis (2010)
Estos resultados logran alinearse con el criterio de Gmez (2003 pg. 44), el cual
afirma que un sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valindose de recursos como formularios, reportes, libros y que presentados a la
gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financiera, por solo los activos y
pasivos han sido productivos a diferencia de las consideraciones logradas para los
costos.
TABLA 22
Indicador: Estrategias
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Por tal razn los resultados expresan que existe coincidencia con el criterio de
Coopers & Lybrand (2000), quienes refieren que se deben utilizar estrategias como las
planteadas por el COSO para definir el objetivo de control a ser auditado, evaluar los
componentes del sistema de control de la entidad e informar los resultados a la
conduccin, esta consideracin se justifica en funcin a que se revela en el ejercicio del
control de inventario dichas consideraciones del COSO se presentan en el ejercicio del
control de inventario dentro de un nivel ato.
TABLA 23
Indicador: Operaciones
S CS AV CN N
ITEMES Casi Casi
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Segn los resultados del indicador operaciones, este se ubic en una categora
de alto nivel, destacndose que en la empresa se evalan en moderado nivel los
sistemas de administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento, adems
se adoptan acciones preventivas y correctivas pertinentes a posibles desvos en el
proceso de inventario en alto nivel lo que favorece la actividad del control de inventario
dentro de la organizacin objeto de estudio y por ello caracteriza el ejercicio profesional
de sus responsables. .
127
Ambas situaciones pueden estar coherentes con el criterio de Coopers & Lybrand
(2000), quienes argumentan que es necesario implementar operaciones de controles
directivos, preventivos y de deteccin que apunten a lograr un uso eficiente y eficaz de
los recursos medido en funcin del alcance con el que se cumplen los objetivos
especficos de control, por ello el papel de la gerencia en estas organizaciones
comerciales logra disponer de la evaluacin de los sistemas administrativos aun cuando
se logra en moderado nivel y en la adopcin de medidas preventivas y correctivas en el
proceso de control de inventario alcanzado en alto nivel, resultan adecuadas sin dejar
de ser un elemento a considerar para las mejoras que se plantean en el proceso de
control de inventario.
TABLA 24
S CS AV CN N
Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces Casi nunca Nunca
TABLA 25
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Esto resultados obtenidos muestran una clara alineacin con lo planteado por
Poch (2006), quien hace mencin a la preocupacin que existe sobre las empresas
privadas es el manejo del control interno, otorgando atencin a las polticas y
procedimientos para lograr los objetivos especficos de la entidad, esto se asume dentro
de la organizacin y resulta favorable a la gestin de control de inventario en la
organizacin objeto de estudio, como el resultado de la conduccin que puede ofrecer
129
TABLA 26
Casi Casi
SUBDIMENSIN
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Comportamiento de la
Subdimensin AN
83 23,1 161 45 68 18,9 39 10,8 9 2,5 1350 3,75
Fuente: Troconis (2010)
Objetivo Especfico: Detectar las reas crticas del sistema del control interno de los
supermercados CENTRO 99.
TABLA 27
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Refieren estos resultados del indicador una alineacin con el criterio de Pereda y
Pereda (2002), quienes refieren que un ciclo de informacin contable est constituido
por el flujo de informacin que va desde la cuenta del mayor general por el tratamiento
contable del intercambio hasta los soportes documentales que contienen los datos
inherentes a dicho intercambio, por ello en alto nivel se cumple dentro del proceso de
control de inventario con los principios que facilitan los ciclos de informacin contable.
131
TABLA 28
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
De acuerdo con los resultados del indicador puntos de control, el promedio logrado
se ubica dentro de una categora de alto nivel, donde se evidencia que la empresa en
esa misma medida, verifica que el control funcione durante todo el ejercicio contable,
adems, en moderado nivel la administracin dispone de un medio grfico para conocer
el trayecto de las actividades de inventario.
Ante estos resultados se evidencia una relacin del indicador con el criterio de
Pereda y Pereda (2002), quienes plantean que los intercambios de informacin estn
sujetos a errores y estos pueden ser responder a la cantidad de intercambios y al
tratamiento a cada uno de sus atributos, a tales efectos y con el objetivo de lograr
estados contable exactos se deben introducir mecanismos de control que detecten tales
errores a los que se les denomina puntos de control por lo tanto es de comprender que
en esta organizacin el control de inventario los establece para su mayor fidelidad.
132
TABLA 29
Indicador: Medios
S CS AV CN N
Dispone de los
formularios
respectivos para el
registro de la
informacin del
inventario 16 53,3 9 30 5 16,7 0 0 131 4,37 MAN
Conoce el personal
responsable del
inventario el manejo
de estos formularios 3 10 18 60 9 30 0 0 114 3,80 AN
Para el caso del indicador medios, los resultados determinan una categora de alto
nivel, donde se destaca que la empresa se disponen de los formularios respectivos para
el registro de la informacin del inventario en una categora de muy alto nivel,, as
mismo, el personal responsable del inventario conoce en alto nivel el manejo de estos
formularios, siendo esto favorable para el control de inventario.
TABLA 30
S CS AV CN N
ITEMES Casi Casi
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Captura mediante el
proceso contable los
datos de cantidad,
precio, descripcin,
de la mercanca que
conforma el
inventario 17 56,7 8 27 5 16,7 0 0 132 4,40 MAN
Coinciden los datos
documentados en el
inventario y los
destinados a generar
los saldos del libro
mayor. 4 13,3 16 53 5 16,7 3 10 2 6,67 107 3,57 AN
TABLA 31
Dispone la
administracin de
controles para
impedir o detectar
errores por
discrepancia entre
los datos que estn
procesados y la
transaccin
econmica que
representan. 4 13,3 17 57 5 16,7 4 13,3 0 111 3,70 AN
Existe un control de
existencia de la
mercanca para el
control 15 50 4 13 6 20 5 16,7 0 119 3,97 AN
Por lo tanto, estos resultados determinan una alineacin con el criterio de Pereda
y Pereda (2002), quien argumenta que estos controles son diseados para impedir o
detectar errores por discrepancia entre los datos que estn procesados y la transaccin
econmica que representan, de ah que si la organizacin dispone de estos de manera
efectiva logra el propsito de los controles de procesamiento en el trabajo de control de
inventario siendo esto de provecho para el ejercicio de la empresa.
135
TABLA 32
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Dispone de
controles
administrativos para
evitar que los bienes
mviles sean
perdidos, daados o
robados 19 63,3 8 27 3 10 0 0 136 4,53 MAN
Efecta conteos
selectivos de la
mercanca para
verificarla con los
registros del
inventario 2 6,67 8 27 17 56,7 3 10 0 99 3,30 MN
Comportamiento del
indicador 21 35 16 27 20 33,3 3 5 0 0 235 3,92 AN
Fuente: Troconis (20' 0)
TABLA 33
Subdimensin: Controles
S CS AV CN N
TABLA 34
TABLA 35
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Define la
administracin las
acciones que han de
ejecutarse de los
distintos
departamentos
relacionados con el
inventario. 0 3 10 19 63,3 4 13,3 4 13,3 81 2,70 MN
Determinan los resultados que existe una relacin directa con el criterio de Mora
(2005), quien referencia que en la accin de control interno debe, mantener informado
de las actividades desempeadas as como el cumplimiento de estas, debido a que la
gerencia es ia encargada de verificar la gestin adems de aprobar las diferentes
propuestas y recomendaciones, establecidas, por lo tanto en la empresa al estar
definidos los departamentos involucrados en el control de inventario se logra cumplir
139
con lo referido por el citado autor, aun cuando la realidad estableci que de forma
moderada se asigna las acciones que deben cumplirse a estos responsables.
TABLA 36
Promueve la gerencia
el cumplimiento de las
leyes, reglamentos y
polticas contables en
la empresa. 0 0 23 76,7 7 23,3 0 83 2,77 MN
Incentiva la
administracin a que el
personal contribuya en
la eficacia y eficiencia
de las operaciones de
inventario. 0 6 20 20 66,7 4 13,3 0 92 3,07 MN
Comportamiento del indicador 0 0 6 10 43 71,7 11 33,3 0 0 175 2,92 MN
Fuente: Troconis (2010)
Establecen los resultados del indicador objetivos de control, que el mismo se ubic
en una categora de moderado nivel segn o considerado en la consulta y lo previsto en
el baremo, adems se evidencia que la gerencia promueve el cumplimiento de las
leyes, reglamentos y polticas contables en la empresa en moderado nivel, as mismo
se conoce que la administracin incentiva dentro de la categora mencionada a que el
personal contribuya en la eficacia y eficiencia de las operaciones de inventario.
Estas situaciones establecen una relacin moderada con el criterio Mora (2005),
quien plantea que los objetivos del control interno segn deben ser establecidos para
cada rea o actividad del organismo o entidad, y caracterizarse por ser aplicables,
completos, razonables, integrados y congruentes con los objetivos generales de la
institucin, si en la empresa se logra en moderado nivel el impulso de la gerencia al
cumplimiento de leyes y reglamentos as como la contribucin a la eficiencia del
140
inventario, entonces no se logra una condicin plenamente acorde y por lo tanto amerita
su intervencin y mejora.
TABLA 37
Identifica la
administracin cada
uno de los
comprobantes y
medios magnticos 2 6,67 19 63 5 16,7 4 13,3 0 109 3,63 AN
involucrados en el
registro de la
informacin del
inventario
Analiza los controles
que la organizacin
ha establecido para
prevenir y detectar 0 8 27 17 56,7 5 16,7 0 93 3,10 MN
posibles errores en el
proceso de
inventario.
Comportamiento del indicador 2 3,33 27 45 22 36,7 9 15 0 0 202 3,37 MN
Fuente: Troconis (2010)
Determinan estos resultados una coherencia moderada del indicador con el criterio
de Leonard, (1990), el cual establece que listar los posibles errores de autorizacin,
integridad y exactitud es una prctica favorable de la organizacin, ya que se identifican
cada uno de los comprobantes y medios magnticos involucrados adems de sus
141
TABLA 38
S CS AV CN N
Casi Casi
ITEMES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
efectividad de los
Estos resultados muestran una relacin moderada, con el criterio de Cooper &
Lybrand. (2002), quienes refieren que el control interno es efectivo si brinda una
seguridad razonable de que se cumplen con los objetivos de la empresa, sin embargo,
la consulta revela que esto no se logra como se espera y por ello se ubica en moderado
nivel ofreciendo as una posibilidad de limitacin para cumplir con el verdadero
propsito de control de inventario.
142
TABLA 39
Subdimensin: Evaluacin
S CS AV CN N
Casi Casi
INDICADORES Siempre Siempre A veces nunca Nunca
una tendencia que va desde moderado nivel hacia alto nivel, razn por la cual la
categora general qued considerada en una forma moderada para este segmento del
proceso de control interno de los inventarios en la empresa.
TABLA 40
Dimensin: Areas crticas del sistema del control interno
s CS AV CN N
Casi Casi
SUBDIMENSIN
Siempre Siempre A veces nunca Nunca
Comportamiento
de la
Subdimensin 114 17,3 204 31 249 37,7 78 11,8 15 2,27 2304 3,49 AN
Fuente: Troconi s(2C)10)
Se visualiza que la dimensin areas crticas del sistema del control interno,
refiere que la subdimensin controles se percibi en alto nivel, mientras que para la
evaluacin se identific en moderado nivel, por ello es importante destacar que la
organizacin en materia de reas crticas muestra detalles que deben ser tomados en
cuenta para el caso especifico de la evaluacin del control de inventario.
Es por ello que al considerar el aspecto de las areas crticas del sistema del
control interno qued descartado el elemento controles, por estar alineado dentro de a
empresa con lo descrito por Pereda y Pereda (2002 pg.26), quienes argumentan que
el sistema de control interno o de gestin representa un conjunto de reas funcionales y
de acciones especializadas en la comunicacin y control al interior de la empresa, y
esto se cumple en alto nivel.
Sin embargo, se considera que la evaluacin aparece como una de las reas
criticas al no estar plenamente alienada con lo manifestado por Gmez (2001), quien
argumenta que la evaluacin del sistema de control interno define las fortalezas y
debilidades de la organizacin empresarial mediante una cuantificacin de todos sus
recursos, pero esto no se ejecuta de manera formal dentro de la organizacin objeto de
estudio especficamente en el proceso de control de inventario.
144
TABLA 41
S CS AV CN N
Casi
DIMENSIN Siempre Siempre A veces Casi nunca Nunca
Recursos dispuestos
Factor riesgo de
negocio asociado 83 23,1 161 45 68 18,9 39 10,8 9 2,5 1350 3,75 AN
sistema del control 114 17,3 204 31 249 37,7 78 11,8 15 2,27 2304 3,49 AN
Comportamiento de la
Subdimensin 251 15,5 507 31 424 26,2 321 19,8 117 7,22 5314 3,28 MN
Por lo tanto, este resultado logra una relacin de moderado nivel con el criterio de
Urdaneta (1996), quien argumenta que el Control de inventarios se trata de una tcnica
que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados, adems de
asegurar un flujo adecuado de materiales para hacer frente a las exigencias de
operacin, por ello al identificarse algn tipo de debilidad se determina esta resultante.
PROPUESTA
OBJETIVO GENERAL
Facilitar los recursos normativos para control y la evaluacin del inventario en los
supermercados CENTRO 99
JUSTIFICACIN
Estrategia de ejecucin
4. El contador y el auditor no contarn la mercanca del mismo lugar sino que uno
empezar en el primer anaquel y el auditor por el ltimo.
7. Se abrirn todas las cajas para verificar que se encuentren las cantidades correctas
de producto dentro de ellas.
9. Al final del conteo se cotejarn las hojas de contador y auditor (listados) para verificar
que no haya errores, s hay habr que verificarlos y corregirlos, una vez que todo est
bien chequeado y sin ninguna anomala se proceder a ingresar el conteo en el
sistema.
10. Imprimir lo capturado en sistema y revisar que no haya ningn faltante fsico de
mercanca, en caso de haberlo se volver a contar la mercanca con faltante y se
buscar en todos los lugares posibles que pueda estar antes de tomarla como faltante
real.
149
Responsable
Gerente de la tienda
Personal
Realizacin
Verificacin
Mediante este proceso ser posible comparar aquellas cantidades que entre el
fsico y el terico al momento de ejecutar el inventario.
Ajuste
Los siguientes formatos de control, pueden ser usados libremente para el control
de nuestro inventario. Dependiendo qu tantos aspectos se quiere controlar, sern los
formatos que se necesiten.
CONTROL DE ENTRADAS
Fecha:
Fecha: Folio:
Departamento:
Articulo Cantidad
Firma Autorizacin
eolfclfit)
O bservaciones:
154
Firma Autorizacin
Encargado departamento
Observaciones:
CONCLUSIONES
Para el caso de detectar las reas crticas del sistema del control interno de los
Para el caso de los recursos dispuestos para la gestin de los inventarios en los
supermercados CENTRO 99, es vital la actualizacin de las herramientas informticas
y de los medios para los registros del proceso de inventario y su respectivo control,
para ello es necesario integrar aquellas alternativas que impliquen el uso de normativas
y parmetros ajustados a las nuevas exigencias de control como las relacionadas a las
normas NA 400.
Con relacin a las reas crticas del sistema del control interno de los
supermercados CENTRO 99 deben fortalecerse las medidas preventivas y correctivas
para la posibilidad de desvos en el proceso de control interno de inventaro, de ah que
las alternativas que se plantea en las estrategias sugeridas pueden ser
complementarias para el desarrollo de manuales de procedimientos para orientar la
ejecucin de trabajo.
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
GUIA DE VALIDEZ
Atentamente
rea de desempeo:
OBJETIVO GENERAL:
claras y accesibles.
3.- Los temes son pertinentes con
los objetivos formulados.
4.- Los temes son pertinentes con
ei indicador.
sealada.
de estos temes.
es respectivo.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONSTANCIA
Atentamente
TABLA DE VALIDACIN DEL CUESTIONARIO
CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS SUPERMECADOS CENTRO 99
P NP P NP P
1. Dispone el personal que
realiza el inventario los
conocimientos para su realizacin
Debilidades 2. Dispone La empresa de
recursos tecnolgicos para la
Situacin actual realizacin del control interno de
de la gestin del Anlisis Interno inventario
inventario 3. Ejecutan acciones de
formacin profesional en materia
de control interno
Fortalezas
Examinar la 4. Monitorean las
situacin actual de actividades de control interno que
la gestin del realiza el personal
inventario de los 5. Promueven el personal
supermercados hacia mayores responsabilidades
CENTRO 99. en la realizacin del control
Oportunidades interno
6. Facilitan el intercambio
de experiencias entre el personal
Anlisis
Anlisis Externo responsable del control interno
Externo
7. Se actualizan los
conocimientos de forma peridica
al personal sobre el control interno
Amenazas
8. Se actualizan las
herramientas informticas para la
realizacin del control
9. Detecta la empresa las
Describir los
necesidades de formacin para el
recursos dispuestos Recursos
Humanos
personal responsable del control
para la gestin de dispuestos para
Capacitacin interno
los inventarios en la gestin de los
10. Programa la gerencia
los supermercados inventarios
las actividades de capacitacin
CENTRO 99.
del personal
P= pertinente NP= No pertinente.
Alternativas de respuesta: S=siempre CS=casi siempre AV=algunas veces CN= casi nunca N=
TABLA DE VALIDACIN DEL CUESTIONARIO
CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS SUPERMECADOS CENTRO 99
P NP P NP P
11. Monitorea la gerencia el
desempeo del personal responsable
del control interno
Humanos Evaluacin
12. Realiza el responsable
administrativo pruebas posteriores a
la capacitacin del personal
13. Dispone de software para el
manejo del control interno
Sistemas
14. Emite reportes acordes en
la realizacin del control interno
Describir los
15. Realizan el registro de los
recursos Materiales
Recursos libros contables los responsables del
dispuestos para la
dispuestos para Registros rea
gestin de los
la gestin de contables 16. Efecta ajustes al momento
inventarios en los
los inventarios de los registros contables los
supermercados
responsables del rea
CENTRO 99.
17. Dispone de normas NA 400
para la ejecucin del control interno
Normas 18. Supervisa el cumplimiento
de las normas del control interno el
responsable administrativo
Logsticos
19. Dispone de manuales de
trabajo para el control interno
Manuales 20. Actualiza la gerencia el
contenido de los manuales de la
empresa
Analizar el factor 21. Dispone la administracin
riesgo de negocio un plan de accin especfico para
Factor riesgo
asociado al control verificar la existencia de los activos
de negocio Sistemas de
interno de Activos 22. Genera la administracin un
asociado al contabilidad
inventario en los reporte con la informacin registrada
control interno
supermercados en el sistema de activos fijos
CENTRO 99.
P= pertinente NP= No pertinente.
Alternativas de respuesta: S^siempre CS=casi siempre AV=algunas veces CN= casi nunca N=
TABLA DE VALIDACIN DEL CUESTIONARIO
CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS SUPERMECADOS CENTRO 99
P NP P NP P
23. Establece el valor del
pasivo del inventario al momento
de efectuar los registros contables
Pasivos 24. Logra coincidir el valor
total del activo y pasivo del
inventario a! momento de efectuar
Sistemas de
los registros contables
contabilidad
25. Controla los costos
relacionados con el manejo de las
reas de almacenamiento
Costos
26. Establece parmetros
financieros para control de los
costos del Inventario
Analizar el factor 27. Establece medidas de
riesgo de negocio valoracin de riesgos para los
asociado al control Factor riesgo de procesos relacionados con el
interno de negocio asociado inventario
Estrategias
inventario en los al control interno 28. Disea planes de
supermercados mejoramiento continuo que
CENTRO 99. coadyuven al logro de la eficiencia
en el proceso de inventario
29. Evala los sistemas de
administracin, gerencia y control,
Control interno
con fines de su mejoramiento.
Operaciones 30. Adopta acciones
preventivas y correctivas
pertinentes a posibles desvos en
el proceso de inventario.
31. Emite reportes para
verificar el cumplimiento de las
Reportes de
actividades de control
Cumplimiento 32. Estandariza los reportes
de trabajo
P= pertinente NP= No pertinente.
Alternativas de respuesta: S=siempre CS=casi siempre AV=algunas veces CN= casi nunca N=
TABLA DE VALIDACIN DEL CUESTIONARIO
CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS SUPERMECADOS CENTRO 99
P NP P NP P
33. Autoriza la
administracin la realizacin de
Ciclos de ajustes en el inventario basado
en los principios contables
informacin
34. Determinar
contable correctamente la situacin
econmico-financiera del
patrimonio empresarial
35. Verifica que el control
funcione durante todo el
ejercicio contable
Puntos de
Detectar las 36. Dispone la
control
administracin de un medio
reas crticas
grfico para conocer el trayecto
del sistema dei Areas crticas de las actividades de inventario
control interno del sistema del Controles 37. Dispone de los
de los control interno formularios respectivos para el
registro de la informacin del
supermercados
Medios inventario
CENTRO 99. 38. Conoce el personal
responsable del inventario el
manejo de estos formularios
39. Captura mediante el
proceso contable los datos de
cantidad, precio, descripcin, de
Controles la mercanca que conforma el
internos inventario
especficos 40. Coinciden los datos
documentados en el inventario y
los destinados a generar los
saldos del libro mayor.
P= pertinente NP= No pertinente.
Alternativas de respuesta: S=sempre CS=casi siempre AV=algunas veces CN= casi nunca N=
TABLA DE VALIDACIN DEL CUESTIONARIO
CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS SUPERMECADOS CENTRO 99
CENTRO 99
Este instrumento est dirigido a los gerentes con la finalidad de realizar el trabajo de
investigacin, titulado: CONTROL DE LOS INVENTARIOS EN LOS
SUPERMECADOS CENTRO 99 Esta investigacin se realiza para optar al Grado
de Especialista en Auditoria, mencin: Planificacin Educativa, el cual otorga La
Universidad del Zulia, razn por la cual se le agradece toda la colaboracin que
pueda prestar en dicho cuestionario.
Atentamente,
Instrucciones.
Escuela:
Por favor utilice bolgrafo y marque con una X la opcin seleccionada por usted en el
recuadro.
Medios
Dispone de los formularios respectivos para el
registro de la informacin del inventario
Conoce el personal responsable del inventario
el manejo de estos formularios
Controles internos especficos
Captura mediante el proceso contable los
datos de cantidad, precio, descripcin, de la
mercanca que conforma el inventario
Coinciden los datos documentados en el
inventario y los destinados a generar los
saldos del libro mayor.
Controles de procesamiento
Dispone la administracin de controles para
impedir o detectar errores por discrepancia
entre los datos que estn procesados y la
transaccin econmica que representan.
Existe un control de existencia de la mercanca
para el control
Controles de custodia S CS AV CN N
Dispone de controles administrativos para
evitar que los bienes mviles sean perdidos,
daados o robados
Efecta conteos selectivos de la mercanca
para verificarla con los registros del inventario
Dimensin: Evaluacin
Flujo de informacin
Garantiza la administracin que la informacin
generada en el proceso de inventario llegue a
la gerencia en el momento requerido.
Minimiza el tiempo de las operaciones de
inventario para obtener la informacin en el
menor tiempo posible
Departamento relacionados
Estn definidos los departamentos ligados con
el proceso de inventario
Define la administracin las acciones que han
de ejecutarse de los distintos departamentos
relacionados con el inventario.
Objetivos de control
Promueve la gerencia el cumplimiento de las
leyes, reglamentos y polticas contables en la
empresa.
Incentiva la administracin a que el personal
contribuya en la eficacia y eficiencia de las
operaciones de inventario.
Errores de autorizacin, integridad y
exactitud
Identifica la administracin cada uno de los
comprobantes y medios magnticos
involucrados en el registro de la informacin
del inventario
Analiza los controles que la organizacin ha
establecido para prevenir y detectar posibles
errores en el proceso de inventario.
Efectividad de controles
Brinda una seguridad razonable de que se
cumplen con los objetivos operacionales
Determina la efectividad de los Informes
financieros que emite dentro de la empresa.