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Auditoria de Existencias
Auditoria de Existencias
Auditora de existencias
8.1. Descripcin
Las partidas en existencia, que se mantienen para su venta o para ser usadas, directa
o indirectamente, en la produccin en el ciclo normal de operaciones de la empresa,
deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias.
Las empresas industriales adquieren materias primas y productos semielaborados
para someterlos a un proceso de elaboracin y transformacin en productos acabados
aptos para su venta en el mercado.
En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboracin ni transformacin
de las mercancas adquiridas, ya que venden al pblico los productos que compraron
a los proveedores sin modicacin alguna.
El ciclo normal de operaciones es generalmente menor de un ao; por tanto, las ex-
istencias se clasican como activo circulante. Casi todas ellas, sin embargo, incluyen
algunas partidas que no sern vendidas o utilizadas durante el perodo de rotacin o
ciclo normal [5].
No debe olvidarse que una parte, quizs la ms importante, del capital de explotacin
lo absorben las adquisiciones de existencias que deben transformarse a su paso por la
empresa.
El traspaso de dominio a la empresa es, generalmente, el factor determinante del mo-
mento en que una partida debe agregarse a las existencias y crearse el correspondiente
pasivo.
Desde el punto de vista de la auditora, la cifra de almacn es una partida muy im-
portante en las empresas industriales y comerciales:
2. Que los productos estn valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados con uniformidad en relacin al ejercicio an-
terior y correctamente presentados en el balance. De no ser as, el balance no
representar de manera el y razonable el estado econmico de la empresa. La
valoracin deber referirse a las materias primas, los productos en curso y los
acabados.
5. Vericar si los mtodos de control interno relacionados con las entradas y salidas
de mercanca son adecuados y ecaces.
7. Raticar que los movimientos de existencias entre perodos consecutivos han sido
debidamente registrados en el perodo en el que se produjo el movimiento fsico.
Un modelo, con preguntas cerradas, como el que aqu se presenta[12] ayuda a ver las
debilidades del control interno.
Cuadro 8.1: Cuestionario de control interno de existencias
Empresa Ref.a
Fecha
rea: EXISTENCIAS
Realizado por
Revisado por
1. CUSTODIA
1.1. Se han jado claramente las responsabilidades
de cada uno de los almaceneros, si existen varios?
Hay que comprobar si las responsabilidades por las
mercancas estn correctamente asignadas a cada
uno de los empleados.
3. INVENTARIO FSICO
3.1. Se efecta un recuento fsico de todas las exis-
tencias en almacn (incluidas las mercancas recibidas
en consignacin y otras):
al nal del ejercicio econmico?
peridicamente durante el ao?
1. Observacin del conteo fsico realizado por el cliente, teniendo en cuenta que sean
completos y recojan los siguientes aspectos:
1. Aspectos generales:
Ejemplo de valoracin Ejemplo 8.1 La evolucin del almacn de mercaderas de una empresa ha sido la siguiente:
de almacn
Existencias iniciales 600 unidades a 120,00
Compras:
12-03 1.400 unidades a 140,00
04-06 800 unidades a 150,00
20-07 1.200 unidades a 170,00
20-10 600 unidades a 180,00
25-11 400 unidades a 190,00
Ventas:
10-04 1.200 unidades a 500,00
20-09 1.800 unidades a 560,00
15-12 800 unidades a 600,00
Como consecuencia del cambio de mtodo de valoracin, y siguiendo al ICAC, las modica-
ciones de criterios contables deben tener un carcter excepcional y sustentarse en transmitir
una imagen el de la empresa.
De acuerdo con la norma de valoracin 21.a (vase el Anexo B en la pgina 190), cuando se
produzca la modicacin del criterio, deben calcularse las variaciones de activo y pasivo y
registrrse el efecto acumulado de las mismas al inicio del ejercicio, como un gasto o ingreso de
ejercicios anteriores dentro de los resultados extraordinarios. En las cuentas anuales, se debe
justicar el cambio en la memoria y la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variacin.
En este caso, la diferencia: 202.800 166.000 = 36.800, supone un benecio cticio por el
cambio de valoracin, que es el que hay que corregir, aplicndole la consideracin de resultado
extraordinario.
36.800,00 (610) Variacin de existencias a (779) Ingresos y benecios de 36.800,00
de mercaderas ejercicios anteriores
Ejemplo 8.2 Al nalizar el ejercicio contable, la empresa tena unos albaranes correspondi- Ejemplo de corte de op-
entes a entregas efectuadas en diciembre por valor de 21.540,00 e, cuya factura se emiti en eraciones
enero del ejercicio siguiente.
24.986,40 (4309)Clientes, facturas pendi- a (700) Ventas 24.986,40
entes de formalizar
Y, en el siguiente ejercicio,
24.986,40 (430) Clientes a (4309)Clientes, facturas pendi- 24.986,40
entes de formalizar
PMP: Valora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisi-
cin de las existencias en ese momento, ponderados por las cantidades
adquiridas.
FIFO: Recoge las iniciales de la expresin rst in, rst out (primera en-
trada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la
partida comprada antes y, cuando sta no es suciente, se empieza a com-
putar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y
as sucesivamente. As las existencias nales quedan valoradas a los precios
ms recientes.
LIFO: Toma las iniciales de last in, rst out (ltima entrada, primera
salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la ltima partida
comprada y, cuando sta no es suciente, se empieza a computar el precio
de las unidades que correspondan a la entrada anterior, y as sucesivamente.
As las existencias nales quedan valoradas a los precios ms antiguos.
La NIC 2, establece las bases para poder tratar las existencias en el contexto
contable.
Las alternativas de valoracin de las existencias debe ser determinado usando los
mtodos PMP o FIFO.
Las existencias podrn ser objeto de correcciones de valor debido a:
Ejercicios propuestos
Ejercicio 8.1 Al realizar el inventario de existencias al cierre, el auditor ha detectado una
remesa de frigorcos totalmente estropeados que han quedado inservibles, y que tampoco
pueden ser vendidos como chatarra. Estos frigorcos no estaban asegurados, y se encuentran
registrados en la contabilidad por un valor neto contable de 8.000,00 e.
Ejercicio 8.3 La sociedad lleva a cabo el inventario fsico en presencia de los auditores con
fecha 20 de diciembre y ajusta las chas de existencias al resultado del recuento fsico. El 31
de diciembre, los auditores, deciden aceptar como bueno el saldo de las chas e incorporar
los movimientos de los ltimos das.
Al revisar el corte de operaciones de los das 20 a 31 de diciembre, los auditores, detectan que
las partidas siguientes, no han sido consideradas.
Proponer los ajustes que se consideren necesarios suponiendo signicativas todas las diferen-
cias.
112 Auditora de existencias
En las valoraciones:
Valor de mercado 3.000
Valor contable 3.200
Provisin 200
y el asiento:
200,00 (693) Dotacin a la provisin a (390) Provisin por depre- 200,00
de existencias ciacin de mercaderas
El informe de auditora sera con salvedades por incumplimiento de los principios contables.