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PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y SU CAMPAA DE

DIFUSION

POR
MARIA GLADIS FLOREZ TORRES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA


TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
COLOMBIA-2017
PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL
Se esta elaborando un evento con la presentacin de la floristera directamente del
campo que se dedicara ala siembra y exportacin de flores y queremos atraer al
mercado nuevos clientes para nuestros productos.

PROGRAMACION
- Lugar del evento: Club campestre llanogrande
- Bienvenida: Los directivos darn una bienvenida a los invitados de 10am a
10:30 am

- Actividad de los encargados del evento: se realiza las actividades sobre


nuestro prpducto para los invitados de 10:30 a 11:30
- Presentacion diferentes clases de flores: se presentaran flores comunes y
flores exticas que se manejan en la empresa de 11:30 a 12
- Hora de almuerzo: Se ofrecer un almuerzo a los invitados de 12 a 1
- Nuevos cultivos: Se mostrara en los nuevos tipos de flores que se esta
incursionando de 1 a 2:20
- Finalizacion evento: se da por terminado el evento de 2:20 a 2:30.
CAMPAA DE DIFUSION DEL EVENTO
Nos comunicaremos por carta de invitacin y publicidad directa al publico que nos
interesa el evento no ser publico a cualquier persona se requiere carta de
invitacin empresaria, adems invitar a nuevos clientes para que vean las nuevas
flores que esta produciendo la empresa.
El diseo de la pagina ser muy importante al momento de atraer nuevos clientes
se expondrn la mas nueva coleccin de flores adems de contar con enlaces
donde los clientes podrn hacer compras directas o simplemente de cir que
quieren estar en el evento para esto se hara un estudio del interesado ya que hay
que recordar que no somos minoristas.
DISEO MATERIAL P.O.P QUE SE VA A UTILIZAR
Utilizaremos llaveros, folletos, calendarios bolsas de mercado como material
P.O.P Por eso es importante escoger el material P.O.P que se utilizara de acuerdo
al perfil del cliente que vaya asistir al evento, para ofrecerle algo bueno al cliente y
poder garantizar una permanencia en la marca.
TIPO DE PARTICIPANTES
Mayorista y floricultores que estn metidos en el sector floricultar ya sea en el
mercado nacional o sean pequeos o grandes exportadores, adems se invitaran
clientes y potenciales clientes a nivel internacional, adems todos los empresarios
invitados tendrn un plus de poder asistir con dos trabajadores y con un invitado
externo.
LA PROGRAMACION Y EL DISEO DE LA CAMPAA
Debemos tener el documento brief
Se debe hacer material promocional

CANZADOS TUS CLIENTES DE LAS


MISMAS FLORES SORPRENDELOS
Y LLEVALES LAS NUEVAS FLORES
EXOTICAS.

Solo por hoy por la compra del paquete del


1000 flores y lleva 1500 en diferente variedad.