EXPOBODAS 2014

XXI EDICION EXPOBODAS

3 – 4 - 5 / OCTUBRE / 2014

DOSSIER INFORMATIVO

INDICE:

1. Carta de Presentación EXPOBODAS 2014……………………Pág. 2

2. Información EXPOBODAS 2014………………………………..Pág. 3-4

3. Tarifas de participación EXPOBODAS 2014……………......Pág. 5

4. Razones para ser expositor…………………………………………..Pág. 6

5. Ficha Técnica EXPOBODAS 2013…………………………………..Pág. 7

6. Campaña de promoción EXPOBODAS 2013……Pág. 8-9-10-11-12

1. CARTA DE PRESENTACION “EXPOBODAS 2014”

Del 3 al 5 de Octubre de 2014, Bilbao Exhibition Centre va a celebrar la XXI Edición del Certamen
EXPOBODAS, el cual tiene como objetivo satisfacer la necesidad de información que tienen todas
las parejas de novios una vez fijada la fecha de su boda.

EXPOBODAS es el certamen pionero y líder a nivel nacional y queremos que aproveche nuestra
experiencia e infraestructura para participar en un certamen que será visitado por las personas
que tienen previsto celebrar una boda o comunión en 2015 ó 2016, incluidas aquellas que están
invitadas a participar en las mismas.

EXPOBODAS contará con restaurantes y hoteles, fotógrafos, boutiques de moda nupcial y 1ª

comunión, agencias de viaje, joyerías, regalos, empresas organizadoras de bodas, peluquerías,
centros de estética, belleza y relax, floristerías, limusinas y autobuses, dj´s y orquestas,
decoración y mobiliario, entidades bancarias, agencias de seguros y un largo etcétera imposible de
enumerar, convirtiéndose así en el punto de encuentro óptimo para promover de forma directa sus
productos y/o servicios.

Participar como empresa expositora es una gran oportunidad para contactar directamente con
miles de personas que nos visitan y buscan un marco ideal, cómodo, práctico y pleno de
opciones que les haga más fácil y sencillo organizar y contratar cualquiera de los múltiples
elementos que componen el mundo de las ceremonias.

Queremos que aproveche esta ocasión única, y que cualquier duda que pueda surgirle la pueda
aclarar directamente con nosotros. Si lo desea, solicite una entrevista donde podremos valorar y
analizar todas estas cuestiones.
Las tarifas son las mismas que la pasada edición, siempre y cuando la Solicitud de Admisión esté
firmada antes del 30/06/2014.

Esperando contar con su presencia en este certamen, reciba un cordial saludo:

Adolfo Jurado
Director de Certamen
94 404 01 36 / 607 628 856
ajurado@bec.eu

Para más información:

Mª José Solaun
Secretaria de Certamen
94 404 00 93
expobodasbilbao@bec.eu
www.expobodasbilbao.com

-2-
2. INFORMACION EXPOBODAS 2013

Convertido en punto de referencia para expositores y visitantes EXPOBODAS

conseguirá una edición más, satisfacer la necesidad de información que tienen todas las parejas de
novios una vez fijada la fecha de su boda.

Congregando a todas las personas que tienen previsto celebrar una boda y/o comunión en
2015 ó 2016 o están invitados a participar en ella, el Certamen ofrece a los expositores la gran
ventaja de promover de forma directa sus productos y/o servicios.

Los días elegidos para el Certamen son el 3, 4 y 5 de octubre de 2014. La

inauguración oficial de EXPOBODAS se realizará el viernes día 3 a las 18 horas, y en ella estarán
presentes diferentes autoridades, invitados especiales y personajes de la vida pública vizcaína.

La participación en el Certamen tiene una proyección de imagen comercial especialmente

importante, ya que sirve para trasladar por unos días los establecimientos de su ubicación habitual
a un recinto en el que se va a presentar una importante oferta de productos y servicios
relacionados directa o indirectamente con el mundo de las celebraciones.

A través de la organización se consigue un número importante de direcciones de parejas (en

la edición anterior hemos trabajado con 3.582 referencias de novios/as) que sirven para tener
comunicación directa con sus domicilios y que permite hacerles llegar todas las ofertas de los
mismos.

Actividades y sectores representados:

- Hoteles, Restaurantes y Palacios.
- Fotografía y video.
- Moda nupcial.(novia, novio, fiesta, 1ª comunión, ceremonia).
- Joyerías.
- Agencias de viajes.
- Floristerías.
- Artículos de regalos y detalles de boda.
- Limusinas, coches clásicos y autobuses.
- Peluquería.
- Centros de Estética, Belleza y Cosmética.
- Grupos musicales y dj´s.
- Empresas organizadoras de eventos.
- Mobiliario, Decoración y Electrodomésticos.
- Listas de boda.
- Medios de comunicación y Publicaciones especializadas.
- Imprentas.
- Entidades bancarias.

El perfil de los expositores que tienen cabida es principalmente el de la pequeña y mediana

empresa.

-3-
No se permitirá entregar propaganda ni hacer desfiles por los pasillos con el fin de no dañar a otras
firmas expositoras, pudiendo realizar esto si se desea dentro de su stand.

El público accederá al recinto (Pabellón nº 2) con las invitaciones que le sean suministradas por
BEC, por las firmas expositoras o bien descargándose la invitación a través de la página web:
www.expobodasbilbao.com

MONTAJE: 30 de septiembre y 1, 2 y 3 de octubre (este último día, por la mañana) de

2014.
EXPOSICION: 3, 4 y 5 de octubre de 2014.
DESMONTAJE: 5 (este día, al finalizar) y 6 de octubre de 2014.

Los horarios fijados para la exposición serán:

- Viernes…….3 de 16:00 a 21:00 horas.

- Sábado…….4 de 11:00 a 21:00 horas.
- Domingo…..5 de 11:00 a 20:00 horas.

El stand modular de 12 m2 incluye los siguientes accesorios:

2 guías de 4 focos, con lámpara de 100W.
Un mostrador de 105x55x95.
Una mesa redonda y dos sillas.
Enchufe monofásico de 220V con diferencial.
Rotulación de la razón social sobre la banderola.
Boletín de enganche y permiso de industria.

Se enmoquetará la totalidad de los pasillos y superficie de exposición.

El pabellón dispondrá de servicio diario de limpieza para pasillos, stands y demás departamentos
ubicados en el interior. Siempre habrá dos personas de mantenimiento durante el horario del
certamen. Existirá servicio de seguridad diurna y nocturna.

-4-
3. TARIFAS DE PARTICIPACION EXPOBODAS 2014

STAND CENTRAL: da a una calle o pasillo.

STAND ESQUINA: da a dos calles o pasillos.

Stand central: 1.680 €

Stand esquina: 1.995 €
Hasta el 30 de junio de 2014

Stand central: 1.848 €

Stand esquina: 2.195 €
A partir del 30 de junio de 2014

A estas tarifas se les aplicará el IVA correspondiente en el momento de la

facturación.

Las tarifas de participación incluyen:

1.- Stand modular de 12 m2 (4m. de frente X 3m. de fondo), con moqueta, mesa circular,
dos sillas, mostrador, iluminación, toma de corriente, rotulación de la razón social en
letra estándar, permiso de industria (boletín de enganche) y limpieza diaria.

2.- Publicación de su empresa en el Catálogo General de Expositores (Formato digital y

6.000 unidades en formato papel), a razón de una página por cada stand contratado de
12 m2. Este catálogo, es un recordatorio muy manejable que contiene las direcciones y
teléfonos de todas las firmas participantes en el certamen, y que entregamos
gratuitamente a la entrada del pabellón donde se realizará el certamen, a todas las
parejas de novios que nos visitan,
3.- Base de datos (nombres y apellidos, direcciones de correo postal y electrónico,
teléfonos, fecha de boda…) de las parejas de novios que visitarán EXPOBODAS 2014.
Esta información se remitirá por mail, y su uso (telemarketing, mailing postal o
electrónico) queda restringido única y exclusivamente para uso de las empresas
expositoras que participan en el Certamen.

4.- Gastos de participación y publicidad, pases de acceso para montaje y exposición,

invitaciones, etc.

5.- Un ticket de parking por cada 12 m2 contratados.

-5-
4. RAZONES POR LAS QUE LE INVITAMOS A SER EXPOSITOR

1.- Ganar cuota de mercado y contribuir a reforzar la imagen de la empresa de la forma más económica
y eficiente.

2.- Establecer una interacción directa entre comprador y vendedor, cara a cara. Es una deferencia por
parte del expositor acercarse al cliente con sus productos y/o servicios.

3.- Obtener un alto volumen de información en un corto plazo de tiempo.

4.- Establecer contactos comerciales con los visitantes y acuerdos comerciales con las empresas
expositoras (intercambiar información con otros profesionales del sector).

5.- Tomar el pulso al mercado y conocer las tendencias actuales y futuras.

6.- Comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros
productos y los de los competidores.

7.- Tener una idea clara acerca de la competencia: Quien es y cuál es la posición de nuestra empresa con
respecto a los demás. También poder conocer a los clientes de la competencia.

8.- Acelerar el proceso de decisión de compra.

9.- Investigar sobre la política de precios de nuestra empresa respecto a la competencia.

10.- Las ferias se colocan en segundo lugar en el ranking, sólo detrás de la venta directa, en lo que
se refiere a su influencia en el proceso de ventas.
11.- En un 91% de los casos, la participación en ferias constituye un factor clave para la toma de
decisiones de compra, colocándose en primer lugar con respecto a otras fuentes de información
(publicaciones, asociaciones, directorios, vendedores, etc.).
12.- Para el 85% de las empresas, la participación en ferias supone un ahorro de costes importante, al
concentrar compradores y proveedores de productos y/o servicios en un mismo lugar.
13.- El 71% de los visitantes comparten la información que obtienen en las ferias con 1 a 6 personas
cuando regresan a sus empresas.

14.- El 83% de las personas líderes en un negocio, confía en las ferias como instrumento para estar al
corriente sobre las tendencias del sector.

-6-
5. FICHA TECNICA EXPOBODAS 2013

Ámbito: Nacional.

Ocupación 2013: 5.500 m2 de espacio entre pasillos y zona

expositiva.
2.100 m2 de superficie de exposición.
Pabellón nº 2.
Nº edición 2013: 21ª Edición.

Periodicidad: Anual.

Nº expositores 2013 137

Sectores participantes 2013: - Hoteles, Restaurantes y Palacios.

- Fotografía y video.
- Moda nupcial.(novia, novio, fiesta,
ceremonia).
- Joyerías.
- Agencias de viajes.
- Floristerías.
- Artículos de regalos y detalles de boda.
- Limusinas y autobuses.
- Peluquería.
- Centros de Estética, Belleza y
Cosmética.
- Grupos musicales y dj´s.
- Empresas organizadoras de eventos.
- Mobiliario, Decoración y
Electrodomésticos.
- Listas de boda.
- Medios de comunicación y
Publicaciones especializadas.
- Imprentas.
- Entidades bancarias.

Procedencia de Provincias de: Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Galicia,

los expositores 2013: Cantabria, La Rioja, Burgos, Madrid, Barcelona,
Baleares, Argentina,…

Nº Visitantes 2013 26.000

Procedencia de Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Navarra, Asturias,

los visitantes: Cantabria, La Rioja, Aragón (Zaragoza)Castilla y
León (Burgos, Zamora, Palencia, Valladolid) La
Coruña, Extremadura (Cáceres, Badajoz),
Catalunya, Murcia, Sevilla …

-7-
6. CAMPAÑA DE PROMOCION EXPOBODAS 2013

-8-
 CAMPAÑA DE PROMOCIÓN

A.- CAMPAÑA EN MEDIOS

- PRENSA TÉCNICA
- PRENSA GENERAL
- RADIO
- TELEVISIÓN
- PRESENTACIONES, RUEDAS DE PRENSA, NOTAS DE PRENSA
- INAUGURACIÓN
- PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA
- OTROS SOPORTES DE COMUNICACIÓN

B.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO. VISITANTES

- EMAILINGS
- OTRAS ACCIONES

-9-
A.- CAMPAÑA EN MEDIOS

1. PRENSA ESPECIALIZADA. INTERCAMBIOS

Soporte fecha inserción nº inserciones

Sposabella Novias - septiembre 1
Si Quiero septiembre 1
Revista Novias de Euskadi septiembre 1
Bodas julio y octubre 2
total inserciones 5

2. PRENSA GENERAL
Publicidad conjunta Expobodas Fosminer y Nagusi
Fecha emisión Nº
L M X J V S D insercione
Soporte Formato 14 15 16 17 18 19 20 s
EL CORREO 10 X 2 B/N 3
DEIA 10 X 2 B/N 3
GARA 3 X 5 B/N 1
EL PAÍS PV 2 X 5 B/N 1
BERRIA 2 X 5 B/N 1
EL MUNDO 2 X 5 B/N 1
LA RIA DEL OCIO PAG. COLOR 1
QUÉ NERVIÓN 3 X 5 B/N 1
TOTAL INSERCIONES 12

3. RADIOS
Publicidad conjunta Expobodas Fosminer y Nagusi
3.1. CUÑAS
Fecha emisión Nº
L M X J V S D CUÑAS
Emisora 14 15 16 17 18 19 20 30"
RADIO EUSKADI 4 4 4 4 4 20
RADIO NERVIÓN 4 4 4 4 3 19
ONDA CERO 2 3 3 3 3 14
CADENA COPE 2 3 4 3 12
RADIO POPULAR 4 4 6 6 20
BIZKAIA IRRATIA 4 4 4 4 16
ONDA VASCA 3 3 3 3 3 15
TOTAL CUÑAS 116

3.2. ENTREVISTAS
• ONDA CERO
Periodista: Roberto Forcen
Entrevista a: Xabier Basañez
Fecha: 15.10.2013 (día de la RP)

-10-
4. TELEVISIÓN
Coberturas especiales
• ETB
Conexiones en directo de Informativos de ETB, edición de las 21:00, y de Euskal Herria Zuzenean
(19.10.13).

5. NOTAS DE PRENSA
• 21/10/2013
Más de 100.000 personas acuden a BEC a seis eventos diferentes.

• 6/10/2013
Presentación: Expobodas 2013

• 28/06/2013
Expobodas 2013 alcanza el 70% de participación a cuatro meses de su inauguración

6. RUEDAS DE PRENSA
• 15/10/2013: Rueda de prensa presentación
Presencia de Medios:
- Agencia EFE
- El Correo
- Deia
- Ría del Ocio

7. PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA

- Sposabella Novias -
- Sí Quiero
- Novias de Euskadi
- Bodas

8. INAUGURACIÓN
Madrina: Lidia Lozano
Entrevistas concertadas:
• DEIA
Periodista: Tamara de la Rosa
Entrevista a: Lidia Lozano
Fecha: 18 de octubre (coincidiendo con la inauguración oficial)
Publicado: domingo, día 20

• TELEBILBAO
Programa: La Capital, especial Expobodas
Entrevista a: Lidia Lozano
Fecha: 18 de octubre (coincidiendo con la inauguración oficial)

Intervención en set-photocall en pabellón

-11-
 9. OTROS SOPORTES DE COMUNICACIÓN
• Folletos : 400 dípticos
• Carteles : 400 carteles
• Guia visitante – catálogo: 3.000 uds impresas y catálogo digital.
• Redes sociales: Promocion general en redes y Post-promocional de pago, con
alcance a 114.665 personas y 310 interacciones

• Cartel en fachada de bec

• Oppis metro: 78 caras (semana del 15 Octubre). Publicidad conjunta Expobodas
Fosminer y Nagusi
• Spot en pantalla digital gran formato. Deusto
• Análisis Web . Información en Google Analytics (desde 1/9/2013 al 30/10/2013)

Duración
Visitantes Número Páginas / media de la Porcentaje de Porcentaje de
Visitas únicos páginas vistas Visita visita visitas nuevas rebote
15.375 10.966 82.904 5,39 00:03:10 68,72% 11,93%

B.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO. VISITANTES

1.-EMAILINGS

10/10/2013: Envio 1er Mail de Expobodas

De: Expobodas Bilbao (18-20 Oct)
Asunto: Te casas y quieres disfrutar con los preparativos?
Nº reg: 23.320

15/10/2013 Envío Mail con la información de las tres ferias de octubre

Asunto: Un espacio único, tres ferias diferentes
Nº registros: 23.225

- 12 -