Declaracin de la situacin laboral

Declaracin de la situacin laboral

Al declarar los aportes de sus trabajadores, el empleador debe declarar tambin la situacin
laboral de cada uno de ellos. Los aportes y la Situacin Laboral se declaran cargando en AFPnet
un archivo Excel o Texto en el cual cada lnea de detalle tiene los datos correspondientes a un
trabajador.
Actualmente, en cada lnea de detalle el empleador puede informar un movimiento laboral usando
dos datos: el tipo de movimiento y la fecha de ocurrencia. Cuando no hay ningn movimiento
laboral que declarar, estos datos van en blanco.

Prximo cambio en AFPnet

Cul es el cambio?
En lugar de informar el tipo y la fecha del movimiento laboral, en cada lnea de detalle el
empleador utilizar cuatro datos simples para informar la Situacin Laboral del trabajador en el
mes de devengue que declara:

1. Relacin Laboral
S = La relacin laboral con el trabajador est vigente en el mes de devengue.
N = La relacin laboral no est vigente en el mes de devengue pero el empleador est
realizando un aporte por una remuneracin devengada en dicho mes,
correspondiente a una relacin laboral anterior. Por ejemplo, la liquidacin
pendiente de un trabajador cesado.

2. Inicio de la RL S = La relacin laboral se inici en el mes de devengue.

N = La relacin laboral se inici en algn mes anterior al devengue.

3. Cese de la RL S = La relacin laboral termin en el mes de devengue.

N = La relacin laboral no termin en el mes de devengue.

4. Excepcin de aportar
En blanco = Es el valor normal, significa que corresponde aportar por el trabajador.
L = No corresponde aportar debido a LICENCIA sin remuneracin en el mes de
devengue.
V = No corresponde aportar debido a VACACIONES sin remuneracin pagada en el mes.
P = No corresponde aportar debido a que la relacin laboral se inici despus del cierre
de planillas, el aporte del mes se incluir en el mes de devengue siguiente.
U = No corresponde aportar porque existe un subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes de devengue no hubo remuneracin pagada por el empleador.
O = No corresponde aportar debido a otro motivo por el cual no hubo remuneracin en
el mes de devengue.

Estos cuatro datos se declararn en todas las lneas de detalle.

Deber haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador
realice distintos Tipos de trabajo (Normal, Construccin, Minera, Pesquera) en el mismo mes, en cuyo
caso deber haber una lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de trabajo.

Cundo ser el cambio?

El 15 de agosto de 2015.

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 Declaracin de la situacin laboral

Por qu se hace?
Este cambio se hace por tres motivos:
- Simplificar la declaracin del empleador.
- Mejorar el registro de la situacin laboral.
- Evitar acciones de cobranza por deudas inexistentes.

Cul ser el formato de archivo luego del cambio?

En el siguiente cuadro se muestran los cambios y el nuevo formato, tanto para archivos en Excel
como para archivos de texto.
Si usted usa archivos en Excel para declarar los aportes en AFPnet, puede descargar un ejemplo
explicativo dando clic en Modelo de archivo para declaracin de aportes.xls

Excel Texto
tem Campo Valores Observaciones Posicin Long
Col. Formato
Ini Fin
1 Nmero de secuencia Nmero correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
2 Cdigo nico (CUSPP) Cdigo nico del Sistema Privado de B 6 17 12 A(12)
Pensiones del afiliado
3 Tipo de Documento de 0= DNI Dato Obligatorio C 18 18 1 9
identidad 1= Carnet de Extranjera
2= Carnet Militar y Policial
3= Libreta Adolecentes Trabajador
4= Pasaporte
4 Nmero de documento de Nmero de DNI, Carn de Extranjera u otro Dato Obligatorio. D 19 38 20 A(20)
identidad tipo de documento de identidad vlido. Utilizar formato texto
para conservar los ceros
a la izquierda.
5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado. E 39 58 20 A(20)
6 Apellido materno Apellido materno del afiliado. F 59 78 20 A(20)
7 Nombres Nombres del afiliado. G 79 98 20 A(20)
Tipo de Movimiento de
Este campo ya no debe ser declarado.
personal
Fecha de Movimiento de
Este campo ya no debe ser declarado.
personal
8 Relacin laboral S = RL vigente en el mes Dato nuevo. H 99 99 1 A(1)
(RL) N = RL no vigente en el mes Dato Obligatorio
9 Inicio de la RL S = RL inicia en el mes Dato nuevo. I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes Dato Obligatorio
10 Cese de la RL S = RL termina en el mes Dato nuevo. J 101 101 1 A(1)
N = RL no termina en el mes Dato Obligatorio

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 Declaracin de la situacin laboral

11 Excepcin de aportar en blanco = Es el valor normal, significa que Dato nuevo. K 102 102 1 A(1)
corresponde aportar por el trabajador.
L = No corresponde aportar debido a En caso s corresponda
LICENCIA sin remuneracin en el mes. aportar:
V = No corresponde aportar debido a
VACACIONES sin remuneracin pagada - Archivo texto:
en el mes. llenar con espacio en
P = No corresponde aportar debido a que la blanco
relacin laboral se inici en el mes
despus del cierre de planillas, el aporte - Archivo Excel:
del mes se incluir en el mes siguiente. dejar celda vaca
U = No corresponde aportar porque existe un
subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes no hubo
remuneracin pagada por el empleador.
O = No corresponde aportar debido a otro
motivo, no hubo remuneracin en el mes.
12 Remuneracin asegurable Monto de la remuneracin asegurable del Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
afiliado
13 Aporte voluntario con fin Monto del aporte voluntario con fin previsional Dato Obligatorio M 112 120 9 9(7).9(2)
previsional del afiliado
14 Aporte voluntario sin fin Monto del aporte voluntario sin fin previsional Dato Obligatorio N 121 129 9 9(7).9(2)
previsional del afiliado
15 Aporte voluntario del Monto del aporte del empleador a la cuenta Dato Obligatorio O 130 138 9 9(7).9(2)
empleador del afiliado
16 Tipo de Trabajo N= Dependiente Normal En blanco: asume N P 139 139 1 A(1)
C= Dependiente Construccin
M= Dependiente Minera
P= Dependiente Pesquera
17 AFP HA = Hbitat Si no conoce la AFP del Q 140 141 2 A(2)
HO = Horizonte afiliado:
NV = Unin Vida - Archivo texto:
IN = Integra Llenar con espacio
PR = Profuturo en blanco
RI = Prima - Archivo Excel:
Dejar celda vaca

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