Nuevo formato en Excel de AFPnet

2018
Excel Contable - Publicado por Miguel Torres el 4 agosto, 2015 65 comentarios
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A partir del 15 de agosto de 2015 el formato para declarar el afp mediante el afpnet
cambiara, su uso será obligatorio a partir de esa fecha para las empresas. Lo novedoso
de este formato es el tema de la relación laboral del trabajador con la empresa en
diferentes momentos.

 
Vemos las nuevas columnas del nuevo formato:

 Relación Laboral
 Inicio de Relación Laboral
 Cese de la Relación Laboral
 Excepción de Aportar

Esto me lleva a pensar que las afps cada vez desean obtener más información real de las
actividades de los trabajadores, información que les va ayudar en los procesos judiciales
de cobranza contra los descargos de las empresas.

Simulador de Planilla de AFP

Dentro del portal de AFPnet podemos utilizar el simulador de la planilla de AFP para
validar el nuevo formato vigente desde el 15 de agosto de 2015.

Para ingresar al simulador, solo tenemos que ingresar al portal de AFPnet con nuestro
ruc, usuario y contraseña.

En la primera pantalla, se nos mostrara un pequeño mensaje.

Una vez hayamos ingresado, validamos nuestro archivo con la nueva estructura.

Si está correcto, nos mostrara un mensaje que nuestra estructura está bien.

Formato en Excel de AFPnet
He modificado el nuevo formato de AFPnet para una mejor apreciación con algunos
ejemplos.

-> Descargar formato en excel para declarar el afp < –

Veamos algunas ejemplo de posibles situaciones con los trabajadores, para una mejor
presentación estoy obviando las primeras columnas de tipo de documento, numero de
dni.

Trabajador Antiguo

Este es el formato de un trabajador ya activo en nuestra empresa, lo importante es

señalar que existe relación vigente con la letra «S», pero debes marcar que la relación
no inicio en este periodo de devengue con la letra «N».

Trabajador Nuevo

En este caso debemos señalar en la casilla – Inicio de la RL – , la letra “S”, indicando

que en el mes devengue el trabajador ingreso a planilla.
Trabajador que Ceso

En este caso debemos señalar en la casilla – Cese de la Relación Laboral, la letra “S”,

indicando que en el mes de devengue el trabajador ceso.

 
Trabajador pendiente de pago

En este caso debemos señalar en la casilla – Relación Laboral – la letra “N”, indicando
que es un trabajador que esta esta cesado, pero estaba pendiente el pago de la
liquidación, donde se a realizado la retención de afp.

Excepción de Aportar
Esta casilla es la más importante de todas, porque muchos procesos judiciales son en
base a supuestos de las AFP por no haber aportado la empresa en un mes de
devengue. En esta casilla tenemos opciones:

 Vacío = Existe obligación de aportar.

 V = Vacaciones con pago adelantado.
 L = Licencia sin goce de haber.
 U = Subsidio pagado directamente por ESSALUD al trabajador.
 P = Aporte postergado por inicio de la Relación Laboral posterior al cierre de
planillas.
 O = Otro motivo por el cual el trabajador no percibió remuneración por el mes.

Tipo de Trabajo

Si tu empresa es del rubro construcción, minería y pesca debes marcar con la letra

respectiva. Este dato es muy importante, porque dichas actividades están reglamentadas
bajo la Ley 27252 – Ley de Jubilación Anticipada para trabajadores que realizan labores
que implican riesgo para la vida, donde deberán aportar una tasa extra conjuntamente
con el trabajador. Por ejemplo:

 Rubro construcción: 1% empleador y 1% trabajador

  Rubro minería: 2% empleador y 2% trabajador

Conclusiones

1. Para la declaración del mes de Julio todavía utilizara el formato actual que
vienes usando.
2. Si por descuido no declaras el afp de julio hasta el 15 de agosto, tendrás que usar
el nuevo formato.

Recomendación

1. Si deseas saber mucho más sobre Full Day Laboral 2019, invitarlos para
el Domingo 23 de Junio al taller full práctico (cada alumno con su computadora)
donde analizaremos como se realiza el calculo de beneficios laborales,
vacaciones, subsidios, cts, horas extras, etc más información del taller aquí.

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Comentarios

1. Milagritos dice
Buenas noches , una consulta ya tengo la acreditación de la remype de mi
empresa, ya le registre en el T registro, ya le registre en el sis , quisiera saber como
me daran mi cronograma de pagos del seguro .,

gracias

Responder

o Miguel Torres dice
Del SIS es mediante el portal de SIS, ahi imprime tu ticket para el pago en el banco
de la nación.

2. Sarah dice
Miguel, tengo un trabajador bajo régimen laboral de micro empresa , y por los 2
primeros meses le retuve y declare la afp, pero ahora el trabajador ya no quiere que
se le retenga y declare porque para las micro empresas no es obligatorio, como
debo informar a la afp?

Responder

o Miguel Torres dice
Es obligatorio aportar el AFP de todo trabajador.

3. Carlos Diaz Diaz dice

Una consulta, cuando tengo un trabajador que tiene subsidio por incapacidad todo
un mes como lo declaro en la afpnet. me comentan con
U pero pongo el sueldo computable

Responder
 o Miguel Torres dice
Lo declaras como un trabajador normal, solo colocas el monto del pago del subsidio.

4. Graciela Flor dice
Miguel, una consulta una persona que trabajaba en la empresa que estaba en la
onp, y ahora paso a la afp, dentro de la planilla de afp, yo no debe especificar
nada? O hay una casilla en la que se debe indicar que esta iniciando a aportar al
afp…

Responder

o Miguel Torres dice
No, solo aporta la pensión.

o Graciela flor dice
Gracias.

5. Luz Araceli Tuesta Villacrez dice

Hola amigo, una consulta tengo el caso de un trabajador que es nombrado pero
retiro todos sus aportes y ya no desea aportar al afp, sigue siendo un trabajador
activo no es jubilado como haria para informar que ya no aportara al afp.

Responder

o Miguel Torres dice
Tiene que seguir aportando.

6. Alberto Torres dice
Hola miguel, en el caso de trabajadores portuarios q se les da de baja en el mes
estos trabajadores no laboran consecutivamente que letras se debe colocar en las
columnas; relación laboral, inicio de Rl y cese de Rl. tenemos problemas con esto y
cada mes nos llegan liquidaciones previas por deuda presunta y es porque estamos
declarando mal en estas columnas de la relación laboral.

Responder

o Miguel Torres dice
Esta sencillo de guiarse de los ejemplos, solo aplica razonamiento nada mas.
7. Carol dice
Hola Miguel,un trabajador cesó el 31/12/16,pero al mandar la planilla de afpnet del
periodo 12/2016 en vez de colocar la letra S donde se tiene que indicar el cese de
la RL le pusieron la letra N.Hoy trato de enviarlo con la letra S pero no me valida la
planilla.Sale un msje que dice:Si no hay RL vigente el inicio y el fin de la relación
laboral deben ser informados en N. Como corrijo ello xfa

Responder

o Miguel Torres dice
Ya no puedes corregir, solo espera la liquidación previa y lo respondes ahi.

8. Carolina Pastor dice
Hay un plazo establecido para presentar y pagar la planilla por AFPNET y si hay
cual es el plazo para este año 2017?

Responder

o Miguel Torres dice
Los primeros 5 días hábiles de cada mes.

9. Yunior dice
Buenas Tardes Sr. Miguel Torres una consulta, un trabajador renuncio el mes de
junio de este año pero lo que sucede al momento de generar el archivo para
presenta la AFPNET en la columna de baja o Cese no se coloco la letra «S» si no
«N» que deberia hacer en este caso, gracias por la respuesta.

Responder

o Miguel Torres dice
Solo presenta tu descargo en la sección liquidaciones previas.

10. Pilar Milagros dice

Este formato sigue vigente para declarar en este periodo? Escuche que en la
planilla de afpnet habría cambios.

Responder

o Miguel Torres dice
 Es el formato vigente.

11. Luis garcia dice

Muy interesante…gracias

Responder

o Miguel Torres dice
Super amigo 🙂

12. Raquel dice
¿Como doy de baja de un empleado? gracias!

Responder

o Miguel Torres dice
Lo haces colocando la letra «S» en la columna de baja.

13. Vanessa dice
y para el 2016 sigue apareciendo ese simulador?

Responder

o Miguel Torres dice
Es correcto, el mismo formato.

14. Linda dice
Miguel por error se dio de baja a una trabajadora debiendo ser otra y dos meses se
declaro este error se estuvo declarando la trabajadora que ya estaba de baja como
se puede solucionar este grave error anulando las liquidaciones espero tu respuesta
muy agradecida de antemano.

Responder

o Miguel Torres dice
Pues pide la devolución del aporte indebido, y a la trabajador que no le depositaste lo
puedes hacer individualmente para regularizar sus aportes.
15. JHON LENIN dice
GRACIAS POR LOS APORTES Y DE ANTEMANO POR MI CONSULTA: EN 2
PERIODOS CONSECUTIVOS UNA TRABAJADORA ESTUVO SUBSIDIADA Y
PAGADA POR ESSALUD(MATERNIDAD), EN EL AFPNET CUAL VENDRIA A
SER LA MODALIDAD DE DECLARACION Y SI SE COMPUTA REMUNERACION
ALGUNA AL MOMENTO DE HACER LA DECLARACION Y PAGO, YA QUE EN EL
PLAME DE LOS PERIODOS SE CONSIGNO EL SUBSIDIO TIPO 22.

Responder

16. Diana dice
Hola quisiera saber como puedo hacer para aportar voluntariamente con fin
provisional mes a mes sin tener un trabajo estable , pero cuento con ahorros ,
quiero ir ahorrando independientemente hasta conseguir un trabajo estable. Por lo
que veo este formato que esta en la pagina se aplica mas a empresas entonces
como haría yo ?

Responder

o Miguel Torres dice
Es correcto, puedes comunicarte con el afpnet para mas informes sobre el aporte
provisional.

17. Cecilia dice
Estimado Miguel, no dictas los cursos en Arequipa o hay alguna manera de acceder
virtualmente. Slds.

Responder

o Miguel Torres dice
Estamos trabajando en dicha modalidad.

18. Juan Castro dice

Toda la informacion es valiosa y actualizada, sobre todo las consultas laborales con
respuestas asertadas a la norma es de gran ayuda, porque solucionan las dudas
que se tienen. Que sigan los temas expuestos actuales para enriquecer nuestra
biblioteca virtual. Gracias

Responder

o Miguel Torres dice
 Gracias por el comentario 🙂

19. Carmen Vidaurre dice

Miguel, muchas gracias. Tu siempre ayudandonos… me sacaste de dudas con tu
explicación… sigue adelante y éxitos!!

Responder

o Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂

20. Ronald dice
Anteriormente, mediante el Formato Fuera de Uso se podía informar la Baja Laboral
hasta con Un Mes de Posterioridad, significa esto que si la Baja se producía por
ejemplo el 20.07.2015, yo podía informar dicha baja en el Periodo de Devengue
Julio con indicación del monto percibido en dicho periodo mensual o hasta el
Periodo de Devengue AGO con indicación de monto 0.00. Se puede realizar el
mismo procedimiento en este Nuevo Formato?, y de no ser procedente, como
regularizo las Bajas que NO se informo en el Periodo Julio?

Responder

o Miguel Torres dice
Lo tienes que hacer en el mismo periodo, o en todo caso tendrías que anular la
planilla y volver a presentarla.

o Tania dice
Mi consulta es si yo anulo la planilla que presente sin dar de baja laboral, que pasa
con el pago que hice como lo presento.

o Miguel Torres dice
Es un tema administrativo con la AFP, te sugiero que lo consultes ahí.

21. Heldy Cardenas dice

Si a un trabajador se le ha pagado sueldo y días de vacaciones en un mes como se
declara

Responder
 o Miguel Torres dice
Simplemente colocaras la suma total computable.

22. Noel dice
Muy buen aporte, me sirvió de mucho. gracias ¡¡

Responder

o Miguel Torres dice
Gracias amigo 🙂

23. Ana dice
Bueno.

Responder

o Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂

24. Joaquin dice
Estimado Miguel , en la empresa donde laboro existe un trabajador que ya es
jubilado pero esta en planillas ,y según lo que vi esta en una afp y le vienen
descontando cada mes , acabo de ingresar en el área de recursos humanos y me
gustaría saber como debe ser el tratamiento de este caso . gracias

Responder

o Miguel Torres dice
Te mando por un email un enlace.

o Jorge dice
Estimado Miguel podrías enviarme el enlace también gracias. necesito información
sobre ese caso.

o Miguel Torres dice
Okis.
25. Jorge dice
Estimado Miguel, la empresa donde trabajo es del rubro de construcción, tiene
personal obrero y empleado. en el caso de los obreros se los declara en la planilla
con la letra «C» y a los empleados de los declara con la letra «N». es correcto???

Responder

o Miguel Torres dice
Es correcto amigo.

o Gerson dice
Miguel que pasa si lo trabaje con «N», a los obreros y tampoco se pago el 1%, tendrá
alguna Incurrencia – agradezco tu respuesta

26. Absalon dice
Gracias, por mantenernos siempre informado

Responder

o Miguel Torres dice
Gracias amigo.

27. Oscar Pascual Ortega RIVERA dice

Es muy importante todo lo referente a lo laboral y a las afp también referente a las
declaraciones todo lo que es actualidad laboral 2015

Responder

o Miguel Torres dice
Es correcto lo que afirma.

28. Ingrid dice
Hola recién voy a declarar por primera vez afp del mes de julio,pero por el
cronograma es hasta el 7 de agosto, si me paso tendría multa y ademas tendría que
usar un nuevo formato?

Responder
 o Miguel Torres dice
No tienes multa, solo pagas intereses. Si lo haces luego del 15 de agosto si utilizarías
el nuevo formato.

o Ingrid dice
Hola disculpa,tengo una duda ,con respecto a que la fecha de afiliación al spp del
trabajador que comente arriba,se dio recién el 04 de agosto,en ese caso ,el mes de
devengue seria agosto y lo debería de pagar y declarar al siguiente mes??

o Miguel Torres dice
Es correcto.

29. Ricardo Arana dice

Este nuevo formato es para las empresas, la pregunta es, si para los que aportan
independientemente, se a modificado algún formato???

Responder

o Miguel Torres dice
También aplica para los que aportan independientemente.

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