REGISTRO DE INCAPACIDADES

Objetivo: Registro de las incapacidades de los servidores pblicos de la entidad que permitir controlar, ordenar, consultar, llevar estadsticas en la entidad sobre las incapacidades otorgadas por las EPS a los funcionarios de la entidad, al igual que pagar de una manera mas exacta los riesgos profesionales y los aportes parafiscales inherentes a estas incapacidades.

Las Incapacidades van a ser registradas a partir de la Nmina de Febrero desde el Proceso de Novedades de Nomina, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones para su registro:

Las Incapacidades deben ser registradas por la Forma Incapacidades Teniendo en cuenta el concepto de Incapacidad: Incapacidad por Enfermedad General Licencia de Maternidad Incapacidad por Accidente de Trabajo Licencia de Paternidad Incapacidad por Enfermedad Profesional

El registro se debe ingresar teniendo en cuenta el indicador de Afecta Pagos y el campo Fecha Inicio/Pago: Se debe tener en cuenta el indicador de Afecta Pagos y a partir de que nmina, (mes de proceso o nomina del mes siguiente). Teniendo en cuenta que las incapacidades pueden ser generadas y/o entregadas por los funcionarios posteriores al cierre y pago de nmina este indicador me permite afectar el pago para el siguiente mes. Cuando las incapacidades lleguen despus de la fecha de cierre de Nomina. Se recomienda colocar la fecha a partir del primer da hbil del mes siguiente al que es reportada la Incapacidad. Esto con el fin de asegurar el registro en el siguiente mes. Nota: se Debe revisar que se me haya generado un registro en la tabla de novedades con el valor a reconocer por el concepto de Incapacidad.

En la forma novedades el Sistema me inserta un registro que es el que me permite realizar la identificacin del concepto en Novedades de Nomina. Cuando el funcionario reciba el desprendible de pago la informacin la va a recibir distribuida en los conceptos Asignacin Mensual Y Asignacin Mensual Por Incapacidad.