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OBLIGACIONE
PRESENTACIO
DERECHOS Y
INTEGRIDAD
EXISTENCIA
VALUACION
RESPUESTA DE
CUENTAS RIESGOS CONTROL AUDITORIA PARA
N
S
EL RUBRO
PRESENTACION
OBLIGACIONES
DERECHOS Y
INTEGRIDAD
EXISTENCIA
VALUACION
RESPUESTA DE
CUENTAS RIESGOS CONTROL AUDITORIA PARA
EL RUBRO
D
¿Se posee políticas que regulen las
E √
relaciones entre empleados?
C
O Comprom ¿Se encuentran claramente
N iso de la definidos y comunicados los
√
competen manuales de funciones y cargos
T para el personal?
cia
R
Personal
O
L ¿Las descripciones de los cargos
poseen el perfil requerido para cada
cargo y las habilidades o √
competencias con las que debe
cumplir para cada cargo?
Valoración
¿La empresa maneja un respectivo
de √
Plan Estratégico?
Autoridad y
responsabili
dad ¿La empresa somete a evaluación a
aquella información que provenga
de actos impropios como el uso
√
indebido de activos, desfalco,
peculado y cualquier violación de
las reglas del negocio?
O Objetivos
B específicos
J
E
para cada
T actividad
I ¿Se mide la efectividad con
V la cual los objetivos son
√
O comunicados a todas las
S áreas de la empresa?
Objetivos
específicos
para cada ¿Se logran cumplir los objetivos
planteados dentro del plan estratégico
actividad √
de la empresa en cada una de las áreas
de la empresa?
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
V
¿Se encuentran
A debidamente
L implementados controles
O por cada área de la
R empresa, que permitan √
identificar los altos
A riesgos, pérdidas
C materiales y actividades
I fraudulentas?
O
N
R
I
E ¿Existe idoneidad de la
S metodología y recursos
G utilizados para establecer
√
y evaluar los riesgos?
O
S
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
R
¿La empresa ha
E establecido respuestas a
S los riesgos identificados √
P tales como evitar, reducir,
U compartir, aceptar?
E
S
T
A ¿Existen mecanismos para
√
la toma de decisiones?
A
L Gestión del
cambio
R ¿Existe participación de
I cada uno de los
departamentos de la
E empresa para tomar
S alternativas de acción?
G √
O
Respuesta OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA s
TES CLAVE
SI NO
¿Existe una matriz que
A relacione los riesgos
seleccionados con los √
C
T Controles controles establecidos?
I generales ¿Existe un área de Auditoria
√
V Interna?
I ¿Se realiza un seguimiento a
D las observaciones halladas de
A √
las revisiones por
D Auditorias?
E
¿Existe participación de la
S Gerencia y del personal en la
√
aplicación de los controles
D de riesgo?
E Controles
¿Existen procedimientos de
de autorización y aprobación de √
C aplicación
O transacciones y operaciones?
N ¿La gerencia emite políticas
T de control y procedimientos
R de actividades de control, en
O las áreas de recursos
√
L humanos, producción y
ventas?
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
¿Se compara los registros
del sistema contable con
los activos fijos de la √
empresa?
Supervisió
n ¿Se realizan habitualmente
controles de las existencias
M continuada √
de inventarios físicos
O contra registros?
N ¿La empresa realiza
I autoevaluación del control √
interno?
T
¿Las deficiencias en el
O sistema de control interno
R son puestas en
E conocimiento del gerente √
por la auditoria interna con
O Evaluacion
recomendaciones para su
es corrección?
puntuales
¿La auditoría interna
accede a la información sin √
restricciones?
D
¿Se posee políticas que regulen las
E relaciones entre empleados?
10 10
C
O Comprom ¿Se encuentran claramente
N iso de la definidos y comunicados los
10 10
competen manuales de funciones y cargos
T para el personal?
cia
R
Personal
O
L ¿Las descripciones de los cargos
poseen el perfil requerido para cada
cargo y las habilidades o 10 10
competencias con las que debe
cumplir para cada cargo?
Valoración
¿La empresa maneja un respectivo
de 10 10
Plan Estratégico?
Autoridad y
responsabili
dad ¿La empresa somete a evaluación a
aquella información que provenga
de actos impropios como el uso
10 10
indebido de activos, desfalco,
peculado y cualquier violación de
las reglas del negocio?
180 170
TOTAL
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 170*100/180
NC= 94.44%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 94.44%
𝑁𝑅 = 5.56%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
15% - 50% 51% - 75% 76% - 96%
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo en el ambiente de control se determina
que existe un nivel de confianza de 94.44% lo que demuestra un nivel alto de confianza; mientras que
se determina un nivel de riesgo de 5.56% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. La Dirección General
no tiene mucho contacto con sus empleados lo que no aporta a un correcto conocimiento de valores
éticos institucionales.
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONENTES FACTORES PREGUNTA
CLAVE
SI NO
O Objetivos
B específicos
J
E
para cada
T actividad
I ¿Se mide la efectividad con
V la cual los objetivos son
10 10
O comunicados a todas las
S áreas de la empresa?
Objetivos
específicos Existe personal que no
para cada ¿Se logran cumplir los objetivos
está al tanto de los
planteados dentro del plan estratégico
actividad 10 10 objetivos que se deben
de la empresa en cada una de las áreas
cumplir lo que provoca
de la empresa?
un poco consecución
de metas
departamentales
¿El personal tiene pleno conocimiento
del plan estratégico de la empresa y los 10 0
objetivos que persigue su área?
TOTAL 60 50
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT C.I
8/20
NC= 50*100/60
NC= 83.33%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 83.33%
𝑁𝑅 = 16.67%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo un riguroso estudio, en el
establecimiento de objetivos se determina que existe un nivel de confianza de 83.33% lo que demuestra
un nivel alto de confianza; mientras que se determina un nivel de riesgo de 16.67% lo que demuestra
un nivel de riesgo bajo. Existe personal que no está al tanto de los objetivos que se deben cumplir lo que
provoca un poco consecución de metas departamentales
Elaborado
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO por: LA
PARA M.L.L.J; J.E.P.CH; Fecha:
EVALUACIÓN DE 28/06/2017
LA
L.P.T.G
CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
E
Eventos
V futuros ¿La Dirección ha establecido
E quienes serán los funcionarios
N que participarán en la 10 10
T identificación de riesgos
O externos e internos?
S
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
TOTAL 60 50
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 50*100/60
NC= 83.33%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 83.33%
𝑁𝑅 = 16.67%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
15% - 50% 51% - 75% 76% - 96%
85% - 50% 49% - 25% 24% - 5%
NIVEL DE RIESGO 100 – NC
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo un riguroso método, en la
identificación de eventos se determina que existe un nivel de confianza de 83.33% lo que demuestra
un nivel alto de confianza; mientras que se determina un nivel de riesgo de 16.67% lo que demuestra
un nivel de riesgo bajo. Existen aún deficiencias que no han sido corregidas en su totalidad lo que
provoca un riesgo corporativo.
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
V
¿Se encuentran
A debidamente
L implementados controles
O por cada área de la
R empresa, que permitan 10 10
identificar los altos
A riesgos, pérdidas
C materiales y actividades
I fraudulentas?
O
N
R
I
E ¿Existe idoneidad de la
10 10
S metodología y recursos
G utilizados para establecer
y evaluar los riesgos?
O
S
30 30
TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 30*100/30
NC= 100%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 100%
𝑁𝑅 = 0%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno en la valoración de riesgos se
determina que existe un nivel de confianza de 100% lo que demuestra un nivel alto de
confianza; mientras que se determina un nivel de riesgo de 0% lo que demuestra un nivel de
riesgo nulo.
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
R
¿La empresa ha
E establecido respuestas a
S los riesgos identificados 10 10
P tales como evitar, reducir,
U compartir, aceptar?
E
S
T
A ¿Existen mecanismos para
10 10
la toma de decisiones?
A Gestión del
L cambio
R ¿Existe participación de
I cada uno de los
departamentos de la
E empresa para tomar
S alternativas de acción?
G
O
TOTAL 30 30
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 30*100/30
NC= 100%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 100%
𝑁𝑅 = 0%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo el método COSO II en la
respuesta al riesgo se determina que existe un nivel de confianza de 100% lo que demuestra
un nivel alto de confianza; mientras que se determina un nivel de riesgo de 0% lo que
demuestra un nivel de riesgo nulo.
Respuesta OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA s
TES CLAVE
SI NO
¿Existe una matriz que
A relacione los riesgos
seleccionados con los 10 10
C
T Controles controles establecidos?
I generales ¿Existe un área de Auditoria
10 10
V Interna?
I ¿Se realiza un seguimiento a
D las observaciones halladas de
A 10 10
las revisiones por
D Auditorias?
E
¿Existe participación de la La gerencia no participa en la
S Gerencia y del personal en la aplicación de los controles de
10 0
aplicación de los controles riesgo provocando una
D de riesgo? descoordinación y la no
E Controles consecución de objetivos
¿Existen procedimientos de propuestos
de autorización y aprobación de 10 10
C aplicación
O transacciones y operaciones?
N ¿La gerencia emite políticas
T de control y procedimientos
R de actividades de control, en
O las áreas de recursos
10 10
L humanos, producción y
ventas?
60 50
TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 50*100/60
NC= 83.33%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 83.33%
𝑁𝑅 = 16.67%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno en las actividades de control se determina
que existe un nivel de confianza de 83.33% lo que demuestra un nivel alto de confianza; mientras que
se determina un nivel de riesgo de 16.67% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. La gerencia no
participa en la aplicación de los controles de riesgo provocando una descoordinación y la no
consecución de objetivos propuestos.
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
La dirección ha restringido
¿La dirección ha dispuesto a
I la información
todo el personal la
N proporcionada para
responsabilidad de compartir 10 0
F conocimiento del personal
la información con fines de
O interesado en fines de
gestión y control?
mejorar su control y
R ¿Se suministra información a gestión debilitando así el
M personas adecuadas mecanismo de información
A Informació permitiéndoles cumplir con su 10 10
C n responsabilidad de forma
I eficaz y eficiente?
O
N ¿Son suministrados los
reportes referentes al
Y desempeño de la empresa 10 10
frente al cumplimiento de los
C objetivos trazados?
O
M
¿Se comunica oportunamente
U al personal respecto a sus
N 10 10
obligaciones y
I responsabilidades?
C
Comunicac ¿Se ha establecido un nivel de
A
ión comunicación sobre las 10 10
C normas éticas empresariales?
I
O ¿Es presentada oportunamente
la información a autoridades
N 10 10
reguladoras?
60 50
TOTAL
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 50*100/60
NC= 83.33%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 83.33%
𝑁𝑅 = 16.67%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno en la información y comunicación se
determina que existe un nivel de confianza de 83.33% lo que demuestra un nivel alto de confianza;
mientras que se determina un nivel de riesgo de 16.67% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. La
dirección ha restringido la información proporcionada para conocimiento del personal interesado en
fines de mejorar su control y gestión debilitando así el mecanismo de información.
Respuestas OBSERVACIÓN
COMPONEN FACTORES PREGUNTA
TES CLAVE
SI NO
¿Se compara los registros
del sistema contable con
los activos fijos de la 10 10
empresa?
Supervisió
n ¿Se realizan habitualmente
controles de las existencias
M continuada 10 10
de inventarios físicos
O contra registros? No se realiza una
N ¿La empresa realiza autoevaluación de control
I autoevaluación del control 10 0 interno lo que debilita el
interno? mismo
T
¿Las deficiencias en el
O sistema de control interno
R son puestas en
E conocimiento del gerente 10 10
por la auditoria interna con
O Evaluacion
recomendaciones para su
es corrección?
puntuales
¿La auditoría interna
accede a la información sin 10 10
restricciones?
¿Las autoridades prestan
atención a informes de
auditores internos, externos
10 10
y de SRI?
60 50
TOTAL
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 50*100/60
NC= 83.33%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 83.33%
𝑁𝑅 = 16.67%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno en el monitoreo se determina que existe
un nivel de confianza de 83.33% lo que demuestra un nivel alto de confianza; mientras que se determina
un nivel de riesgo de 16.67% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. No se realiza una autoevaluación
de control interno lo que debilita el mismo.
PROGRAMA DE AUDITORIA
N° OBJETIVOS
1 Determinar la razonabilidad de la cuenta Efectivo y Equivalentes al Efectivo.
2 Verificar la existencia del efectivo registrado
3 Determinar los Derechos que poseen la empresa sobre el Efectivo y Equivalentes al Efectivo
4 Evaluar el control interno.
5 Determinar funciones y responsabilidades.
N° PROCEDIMIENTOS ELABORADO REF/PT FECHA OBSERVACIONES
POR
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
1 Observar que realmente haya
separación de funciones entre quien
autoriza el pago de una cuenta y el
cajero.
2 Examinar la existencia de
documentos que soporten los arqueos
diarios de efectivo como un medio de
control de las entradas y salidas de
este, determinando cumplimiento de
normas preestablecidas para su
manejo.
3 Observar los requisitos de ingresos de
personal a las dependencias de
tesorería para determinar si se
necesitan controles adicionales para
dar mayor seguridad al manejo de
caja general, o el acceso directo a las
oficinas de las personas que manejan
cajas menores.
4 Verificar la existencia y aplicación de
una política de manejo de disponible.
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
PROGRAMA DE AUDITORIA
5 Verificación de la elaboración de
ajustes a las cuentas de bancos cuando
se han recibido las respectivas
conciliaciones controlando de esta
manera los saldos de las diferentes
cuentas.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
2
Elaborar la hoja de hallazgos
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
¿Se hacen los pagos menores por medio de
caja chica reembolsable contra entrega de √
1 comprobantes?
3
¿Se concilia la cuenta bancaria de la caja chica
por un empleado independiente del encargado √
de su custodia?
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
¿Existe algún límite al importe de cualquier
cheque expedido sobre la cuenta bancaria de la √
6 caja chica?
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
¿Se revisa minuciosamente la conciliación
cada mes por un funcionario o un empleado √
14 responsable?
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
¿Existe algún límite al importe de cualquier
cheque expedido sobre la cuenta bancaria de la 10 10
6 caja chica?
N- Respuestas OBSERVACIÓN
PREGUNTA
SI NO
¿Se revisa minuciosamente la conciliación
cada mes por un funcionario o un empleado 10 10
14 responsable?
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 160*100/200
NC= 80%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 80%
𝑁𝑅 = 20%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo un riguroso estudio se determina que
existe un nivel de confianza de 80% lo que demuestra un nivel alto de confianza; mientras que se
determina un nivel de riesgo de 20% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. No se realiza una
autoevaluación de control interno lo que debilita el mismo.
ESTADO DE CUENTA
Cuenta Corriente
Página 1 de 2 500-8942
DETALLE DE MOVIMIENTOS
RESUMEN DE CHEQUES
LIBRO BANCOS
MOVIMIENTO BANCARIO DEL MES DE ABRIL
FECHA CONCEPTO INGRESOS EGRESOS TOTAL
SALDO ANTERIOR 5181,22
02/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1661 240 4941,22
03/04/2017 PAGO CHEQUE N°1674 900 4041,22
06/04/2017 PAGO CHEQUE N°1677 1930 2111,22
06/04/2017 DEPOSITO N°12023491 483,27 2594,49
06/04/2017 DEPOSITO EFECTUALIZADO N°12044928 789,5 3383,99
06/04/2017 DEPOSITO EFECTUALIZADO N°12055092 962,11 4346,1
07/04/2017 PAGO CHEQUE N°1678 750 3596,1
07/04/2017 PAGO CHEQUE N°1679 238,2 3357,9
09/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1673 302,28 3055,62
13/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1662 127 2928,62
13/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1681 275,05 2653,57
13/04/2017 PAGO CHEQUE N°1682 384,5 2269,07
13/04/2017 PAGO CHEQUE N°1680 630,54 1638,53
14/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1687 654,7 983,83
14/04/2017 PAGO CHEQUE CAMARA N° 1684 791,5 192,33
14/04/2017 REMESAS CHEQUES N° 5655201 20,5 212,83
14/04/2017 DEPOSITO EFECTUALIZADO N°5678458 57,48 270,31
14/04/2017 DEPOSITO N°04877 1057,13 1327,44
14/04/2017 PAGO CHEQUE N°1686 79,92 1247,52
14/04/2017 PAGO CHEQUE N°1688 99,13 1148,39
14/04/2017 CARGO CONSIDERACION CAMARA 2,68 1145,71
14/04/2017 IVACOBRADO N° 61006145 0,32 1145,39
CONCILIACIÓN BANCARIA
AL 30 DE ABRIL DEL 2017
SALDO SEGÚN ESTADO BANCARIO 1911,94
+DEPOSITOS EN TRANSITO
-CHEQUES EN CIRCULACION
SALDO CONCILIADO 1911,94
LIBRO DIARIO
2017 PAG. 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30-abr -a-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 188,91
BANCOS 188,91
GASTO SERVICIOS BANCARIOS 188,91
PARA REGISTRAR NOTAS DE CREDITO N° 12030192
30-abr -b-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 43,51
BANCOS 43,51
PROVEEDORES 43,51
PARA REGISTRAR NOTAS DE CREDITO N° 3663911
30-abr -c-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 234,13
BANCOS 234,13
PROVEEDORES 234,13
PARA REGISTRAR NOTAS DE CREDITO N° 5687242
30-abr -d-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 384
BANCOS 384
PROVEEDORES 384
PARA REGISTRAR NOTAS DE CREDITO N° 8162851
30-abr -e-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 261,4
BANCOS 261,4
PROVEEDORES 261,4
PARA REGISTRAR NOTAS DE CREDITO N° 5827949
PASAN 1111,95 1111,95
2017 PAG 2
VIENEN 1111,95 1111,95
30-abr -f-
PRESTAMOS BANCARIOS 791,5
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 791,5
BANCOS 791,5
PARA REGISTRAR NOTAS DE DEBITO N°1685
30-abr -g-
PROVEEDORES 2366,39
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 2366,39
BANCOS 2366,39
PARA REGISTRAR NOTAS DE DEBITO N°1689
30-abr -h-
GASTO SERVICIOS BANCARIOS 0,66
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 0,66
BANCOS 0,66
PARA REGISTRAR NOTAS DE DEBITO N°5020848
30-abr -i-
GASTO SERVICIOS BANCARIOS 2,68
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 2,68
BANCOS 2,68
PARA REGISTRAR NOTAS DE DEBITO N°10065070
30-abr -j-
IVA COBRADO 0,32
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 0,32
BANCOS 0,32
PARA REGISTRAR NOTAS DE DEBITO N°610065070
PASAN 3161,55 3161,55
2017 PAG 3
VIENEN 3161,55 3161,55
30-abr -k-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 100
BANCOS 100
PROVEEDORES 100
PARA REGISTRAR DEPOSITO EN ERROR EN EL REGISTRO
N°5820048
-L-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 759000
BANCOS 759000
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR 759000
PARA REGISTRAR LETRA DE CAMBIO N°
-M-
ANTICIPO CLIENTES 15300
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 15300
PARA REGISTRAR ABONO DE LA CORPORACIÓN LA FAVORITA
2017 PAG 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30-abr -1-
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR 603401
UTILIDADES ACUMULADAS 603401
PARA REGISTRAR DIFERENCIA EN REGISTRO DE DOCUMENTO
-2-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 6700
BANCOS 6700
ANTICIPO CLIENTES 6700
PARA REGISTRAR ABONO DE CLIENTE FRECUENTE
SALDO SALDO
REF/PT CUENTAS CONTABILIDAD DEBE HABER AJUSTADO RECLASIFICACION CONCILIADO
DEBE HABER
a BANCOS 4061,54 1911,94 188,91 791,5 1911,94
b BANCOS 43,51 2366,39
c BANCOS 234,13 0,66
d BANCOS 384 2,68
e BANCOS 261,4 0,32
TOTAL 4061,54 1911,94 1111,95 3161,55 1911,94
DEBE HABER
PROGRAMA DE AUDITORIA
N° OBJETIVOS
1 Conocer específicamente las actividades realizadas en cada proceso productivo.
2 Evaluar el control interno.
3 Determinar funciones y responsabilidades.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
2
Elaborar la hoja de hallazgos
RESPUESTA
Nº PREGUNTAS OBSERVACIÓN
SI NO
¿El encargado de la recuperación de la
cartera, efectúa periódicamente cuadros de √
1 antigüedad de saldos?
¿Se realiza el cálculo de las respectivas
provisiones sobre cuentas incobrables de
acuerdo a las ventas a crédito presentadas
2 durante el período? √
¿Se revisa continuamente el proceso de
autorización de las ventas a crédito y se
determina si fueron efectuadas cumpliendo
3 la normativa interna? √
¿Existe establecimiento de condiciones de
4 crédito? √
¿Se envía una autorización del crédito a
5 Facturación? √
¿Se lleva un control adecuado de los
6 anticipos recibidos de sus clientes? √
¿A esta cuenta solo se debita por razón de
clientes generados por las ventas
7 únicamente? √
¿Se registran anticipos de la empresa
8 relacionada en esta cuenta? √
¿Existe una conciliación del detalle de este
9 saldo de cuenta con el mayor general? √
¿Realiza un control adecuado de las
10 asignaciones de recuperación de cartera? √
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
RESPUESTA
Nº PREGUNTAS OBSERVACIÓN
SI NO
¿El encargado de la recuperación de la
cartera, efectúa periódicamente cuadros de
1 antigüedad de saldos? 10 10
¿Se realiza el cálculo de las respectivas El cálculo de la provisión
provisiones sobre cuentas incobrables de se lo realiza mediante una
acuerdo a las ventas a crédito presentadas política interna
2 durante el período? 10 0
¿Se revisa continuamente el proceso de
autorización de las ventas a crédito y se
determina si fueron efectuadas cumpliendo
3 la normativa interna? 10 10
¿Existe establecimiento de condiciones de
4 crédito? 10 10
¿Se envía una autorización del crédito a
5 Facturación? 10 10
¿Se lleva un control adecuado de los No existe control alguno de
6 anticipos recibidos de sus clientes? 10 0 los anticipos recibidos
¿A esta cuenta solo se debita por razón de
clientes generados por las ventas
7 únicamente? 10
¿Se registran anticipos de la empresa
8 relacionada en esta cuenta? 10
¿Existe una conciliación del detalle de este
saldo de cuenta con el mayor general?
9 10 10
¿Realiza un control adecuado de las No porque supera los 30
asignaciones de recuperación de cartera? días de la recuperación de
10 10 0 cartera de crédito.
TOTAL 100 70
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
NIVEL DE CONFIANZA
NC = CT * 100 / PT
NC= 70*100/100
NC= 70%
NIVEL DE RIESGO:
𝑁𝑅 = 100 − 70%
𝑁𝑅 = 30%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
INTERPRETACIÓN
Después de haber aplicado el cuestionario de control interno bajo un riguroso estudio se determina que
existe un nivel de confianza de 70% lo que demuestra un nivel alto de confianza; mientras que se
determina un nivel de riesgo de 30% lo que demuestra un nivel de riesgo bajo. No se realiza una
autoevaluación de control interno lo que debilita el mismo.
VALOR SALDO DE
DEUDOR DOCUMENTO EMISION PLAZO DOCUMENTO AUDITORIA
MARCO ACUÑA L/C N 6/6 15/11/2016 6 MESES 490000 490000
CELINDA ROJAS L/C N 4/4 06/01/2017 4 MESES 627600 627600
MANUEL JACOME L/C N 3/3 12/02/2017 3 MESES 759000 0*
PAUL TERAN L/C N 1/1 18/04/2017 1 MES 463500 463500
ANITA HIDALGO L/C N 1/1 21/04/2017 1 MES 318900 318900
ELIZABETH PROAÑO L/C N 2/2 20/03/2016 2 MESES 666990 63589*
2248090 √ 1963589 ∑
NO SE COMPROBO LA LETRA DE CAMBIO 2/2 MANUEL JACOME POR CUANTO AL 30 DE ABRIL DEL 2017
EL CLIENTE CANCELO DIRECTAEMNTE AL BANCO PICHINCHA EL CUAL EMITIO UNA NOTA DE CREDITO A
FAVOR DE LA EMPRESA
SUPERMERCADO
0010010000671 SANTAMARIA 39000 15/01/2017
0010010000682 41500 25/04/2017
0010010000718 20300 28/04/2017 100800
0010010000706 1367385
SE REGISTRO 15300 COMO ANTICIPO DE CLIENTE CORPORACION FAVORITA
DEPOSITADO
-EN EL BANCO PICHINCHA DEPOSITO N° 3475 COMPROBADO A POSTERIORIDAD QUE LA
CORPORACION FAVORITA COMO ABONO DE SU CUENTA.
-SE HALLO 6700 COMO ANTICIPO DE LOS CLIENTES DEPOSITADO EN EL BANCO
PICHINCHA
DEPOSITO N°9573 COMPROBADO QUE EL SEÑOR PABLO MORAN.
DIAS DE SALDO
CLIENTE FACTURA N° FECHA MONTO VENCIMIENTO AUDITADO
SUPERMERCADO MACOR 0010010000627 30/01/2017 326600 90 dias 326600
√Ɯ≠
SALDO
AUDITORIA SALDO AJUSTE DE SALDO
REFT/PT CUENTAS ANTERIOR CONTABLE RECLASIFICACION AUDITORIA
DEBE HABER
D1 DOCUMENTOS POR COBRAR 2248090 603401 759000 (L) 2092491
C1 CUENTAS POR COBRAR 1367385 15300 (M) 1352085
3615475 ∑
2
Ineficiencia de la
persona encargada de
registrar los Origina
Se encontró un error A la Contadora
Falta de actualización en el Incumplimiento del movimientos información
en cuanto al registro Revisar el estado de cuenta de la
sistema contable de los manual de funciones bancarios diferente a la
de un deposito por un empresa y actualizar el registro de
movimientos bancarios para su cargo proporcionada por
valor de $100 movimientos bancarios
el banco
2 Falta de
comunicación entre
los clientes y el
Se pudo verificar que personal encargado
el saldo de cuentas No se cumple con del registro de cuentas A la Contadora
Inobservancia de por cobrar después los principios de por cobrar Verificar que se cumpla con las
Información
documentos de acuerdo de realizar las Debilidad en el políticas de crédito y cobranza de la
con los registros de respectivas
integridad, financiera
procedimiento de incorrecta empresa
movimientos bancarios evaluaciones del valuación y control interno
señor Manuel Jácome veracidad
fue de $759000
Hemos auditado el balance general de MOLINOS POULTIER S.A, al 30 de abril del 2017 y los
correspondientes estados de resultados y de cambios en el patrimonio de los socios por el año terminado
en esa fecha, así como un resumen de políticas contables significativas y otras notas aclaratorias.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros mencionados en el
primer párrafo con base a nuestras auditorías. Nuestra auditoría fue efectuada de acuerdo con Normas
Internacionales de Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos éticos, así como
que planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener certeza razonable sobre si los estados
financieros no contienen errores importantes, además de evaluar la propiedad de las políticas contables
usadas.
Limitaciones al alcance
La compañía durante el ejercicio analizado, atravesó una serie de situaciones de índole administrativas
que nos imposibilitaron realizar pruebas que constituyen fuentes de información determinantes en la
calificación de la opinión, tal es el caso de la no participación en la toma física de inventarios de
productos y proporcionar una completa información de las pérdidas de inventario. Los posibles efectos
de los ajustes si los hubiese tienen una influencia significativa en nuestra opinión.
Opinion
En nuestra opinion, excepto por los efectos de los asuntos que se acaban de exponer en el parrafo
anterior los saldos del Efectivo y Equivalentes al Efectivo y Cuentas por Cobrar presentan
razonablemente su situacion financiera de conformidad con las Normas Internacionales de Informacion
Financiera de MOLINOS POUTIER S.A al 30 de abril del 2017 y los resultados de sus operaciones.
SECCION I
ENFOQUE DEL EXAMEN
SECCION II
INFORMACION DE LA ENTIDAD
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
La empresa MOLINOS POULTIER S.A es una sociedad cuyo representante legal es el Sr. Patricio
Eastman, se dedica a la producción harina de trigo de calidad, impulsando la producción nacional y
garantizando el desarrollo de nuestro país.
La empresa MOLINOS POULTIER S.A, está obligada a llevar contabilidad razón por la cual está regida
por: Ley de Compañías, Ley de Régimen Tributario Interno, Código de Trabajo, Normas Internacionales
de Información Financiera y demás leyes que rigen a las empresas dentro del país.
A continuación se resumen las principales prácticas contables seguidas por la Compañía en la preparación
de sus estados financieros:
Elaborado por: M.L.L.J; Fecha: 28/06/2017
J.E.P.CH; L.P.T.G
Revisado por: M.A.F.H Fecha: 10/08/2017
JOLIMA
JOLIMA AUDITORES S.A AUDITORAS S&A
Representa el efectivo disponible y saldos en bancos e inversiones a corto plazo de alta liquidez que son
inmediatamente convertibles a cifras de efectivo conocidas y las cuales están sujetas a un riesgo
insignificante de cambios en su valor.
Han sido valuadas a su valor nominal, las cuentas por cobrar incluyen una provisión para reducir su valor
al de probable realización. Dicha provisión se constituye en función de un análisis de la probabilidad de
recuperación de las cuentas.
FINANCIAMIENTO
La entidad financia sus actividades con recursos propios provenientes de lass atividades a la que la empresa
se dedica que es la producción de harinas de trigo.
SECCION III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La presencia de un adecuado plan escrito para el manejo de Bancos, así como la adecuada segregación de
funciones de la persona encargada de del manejo de esta cuenta refleja saldos reales manteniendo una
veracidad en cuanto a la presentación de la información financiera
Se pudo determinar con un cierto grado de seguridad que las operaciones al contado y los saldos de bancos
son adecuados y válidos demostrando así que la empresa cuenta con una liquidez adecuada y también se
demuestra su solvencia.
Al revisar la antigüedad de saldos de cuentas por cobrar del periodo 1 al 30 de abril del 2017, se evidencio
que los clientes tardan en realizar los pagos a la empresa MOLINOS POULTIER S.A, más de 30 días de
crédito otorgados por la empresa, impidiendo reunir capital de trabajo, por esto se evidencia que la ausencia
de las políticas de créditos y cobro afecta la situación económica de la empresa.
Después de analizar todas y cada una de las metas y objetivos señalados y planteados por MOLINOS
POULTIER S.A, se observó que las mismas han sido cumplidas en forma parcial y no en su totalidad, lo
que ha ocasionado que sus procesos internos se debiliten, en algunos casos.
RECOMENDACIONES
Se recomienda al contador revisar los registros contables y sustentos que fundamentan los pagos.
Revisar los asientos contables y registrar oportunamente los asientos correspondientes a Notas de Crédito
y Debito generados por la institución financiera
Se recomienda al Gerente establecer una norma o una política que indique que siempre debe existir un
respaldo en la información de la empresa, y supervisar que cada uno de los empleados cumpla con esto
para evitar la pérdida de información.
Se recomienda al departamento encargado de cuentas por cobrar, aplicar políticas de cobro o crédito,
mediante la aplicación de un plan de mejoramiento en la gestión de créditos y cobranzas, en la que se
deberá cumplir una serie de pasos, que les permitirá desarrollar su trabajo de una manera eficiente, a fin
de comprometer a los clientes con el pago puntual de sus obligaciones.
Cumplir la normativa vigente en el país, especialmente la Ley de Régimen Tributario Interno y su
Reglamento, la misma que establece el 1% de provisión para incobrables.