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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO Mircoles 4 de octubre de 2017

JURISPRUDENCIA
Ao XXVI / N 1055 7875

DIRECCIN DE CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL


Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE
SOLUCIN DE CONFLICTOS
PROCEDIMIENTO SANCIONADOR Llungo Silva, en su declaracin de fojas 151 y 154,
manifest que en el Acta de Conciliacin N 087-2016 no
EXPEDIENTE N 266-2016 se consignaron los hechos expuestos por el invitado como
LIMA sustento de su probable reconvencin y la descripcin
de sus controversias, en observancia de lo dispuesto en
RESOLUCIN DIRECTORAL los artculos 7, 7A y 9 de la Ley de Conciliacin, que
N 794-2017-JUS/DGDP-DCMA prescriben que no procede la conciliacin cuando se
trate de derechos no disponibles por las partes, lo que
Lima, 24 de mayo de 2017 ocurre con el mejor derecho de propiedad. Sin embargo,
indic que comunic a la denunciante que poda oralizar
en audiencia su pedido de reconvencin referido a la
VISTOS indemnizacin, la cual s es materia conciliable. Agreg
-en el Acta de Supervisin del 20 de diciembre de 2016,
La Resolucin Directoral N 45-2017-JUS-DGDP- hoja adicional nmero uno de fojas 103-, que el escrito de
DCMA del 10 de enero de 2017, de fojas 111, que instaur improcedencia fue elaborado en razn de que el invitado
procedimiento sancionador contra el Centro de Conciliacin insisti en que se dejara constancia por escrito de que el
AFORSCON y la Conciliadora Jssica Sandra Llungo Silva; mejor derecho de propiedad no es materia conciliable.
el Acta de Supervisin de fojas 105; las Actas de Declaracin Cuarto. Que, en el presente caso, por un lado se tiene
de fojas 151 y 154; y, dems recaudos del Expediente el numeral 2 del artculo 44 y el numeral 12 del artculo 56
N 266-2016-Lima. del Reglamento que prescriben que el conciliador y centro
de conciliacin deben velar porque la redaccin de las actas
FUNDAMENTOS contengan las formalidades prescritas en el artculo 16
de la Ley de Conciliacin los hechos y controversias de
Primero. Que, mediante Resolucin Directoral la reconvencin-, siendo que el incumplimiento de dichas
N 45-2017-JUS-DGDP-DCMA del 10 de enero de 2017, de disposiciones legales genera la sancin de multa tanto al
fojas 111, se resolvi instaurar procedimiento administrativo conciliador como al centro de conciliacin, de acuerdo a
sancionador contra el Centro de Conciliacin AFORSCON lo prescrito en el numeral 4 del literal a) y numeral 4) del
en adelante el Centro de Conciliacin-, por haber incurrido literal c), ambos del artculo 115 del Reglamento. Y, de
presuntamente en las infracciones administrativas otro lado, los artculos 7 y 7A de la Ley de Conciliacin
previstas en el numeral 4 del literal c) del artculo 115 y que establecen que no procede la conciliacin extrajudicial
el numeral 3 del literal c) del artculo 113 del Reglamento en casos de derechos indisponibles por las partes,
de la Ley de Conciliacin, aprobado por Decreto Supremo constituyendo una obligacin legal de los operadores de
N 014-2008-JUS en lo sucesivo el Reglamento-, pues la conciliacin admitir, tramitar y concluir procedimientos
no habra supervisado que su conciliador observe las conciliatorios sobre materias conciliables ver obligaciones
formalidades establecidas en el artculo 16 de la Ley N prescritas en el numeral 28 del artculo 56 y el numeral 7
26872, Ley de Conciliacin y sus modificatorias en lo del artculo 44, del Reglamento-.
siguiente la Ley de Conciliacin- para la elaboracin de las Quinto. Que, adems, de una interpretacin sistemtica
actas de conciliacin consignar los hechos expuestos por de las obligaciones antes descritas y sobre la base del
el invitado como sustento de su probable reconvencin y principio de legalidad contemplado en el artculo 2 de la
la descripcin de las controversias- y no habra notificado Ley de Conciliacin y su Reglamento, se infiere que no solo
las invitaciones para conciliar cumpliendo los requisitos es obligacin del conciliador y del centro de conciliacin
exigidos en el artculo 17 del Reglamento, por lo que admitir, tramitar y concluir procedimientos conciliatorios
sera pasible de sancin de multa y amonestacin escrita, sobre materias conciliables, sino tambin analizar que las
respectivamente. controversias contenidas en las dems actuaciones que
Segundo. Que, asimismo, se instaur procedimiento involucren al procedimiento conciliatorio en el caso de
administrativo sancionador contra la Conciliadora Jssica autos: la reconvencin- tambin lo sean.
Sandra Llungo Silva, por la presunta comisin de la infraccin Sexto. Que, as las cosas, esta Direccin considera
prevista en el numeral 4 del literal a) del artculo 115 del pertinente establecer criterios objetivos claros y uniformes
Reglamento, pues no habra observado las formalidades respecto del tratamiento de la institucin de la reconvencin
establecidas en el artculo 16 de la Ley de Conciliacin en el procedimiento conciliatorio. Para ello, es necesario
para la elaboracin de las actas de conciliacin consignar sealar que la reconvencin importa el ejercicio de una
los hechos expuestos por el invitado como sustento de su nueva accin del demandando en contra del actor; de tal
probable reconvencin y la descripcin de las controversias-, manera que cuando en un proceso se formula reconvencin,
por lo que sera pasible de sancin de multa. se ejercitan simultneamente dos acciones: la del actor
Tercero. Que, respecto a que se habra inobservado y la del demandado -Ticona Postigo, Vctor Lucas. Los
los requisitos establecidos en el artculo 16 de la Ley Ejercicios del Derecho de Accin y de Contradiccin en el
de Conciliacin para la elaboracin de las actas de Cdigo Procesal Civil Peruano. Revista Ius Et Praxis. N
conciliacin, la Directora y Conciliadora Jssica Sandra 24. Lima; 1994, pg. 87-.
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Stimo. Que, dicho ello, se tiene que el artculo 445 manera verbal y/o escrita-. De ser el caso, el conciliador
del Cdigo Procesal Civil establece que la reconvencin es deber dejar constancia expresa en el acta de conciliacin
procedente si la pretensin en ella contenida fuese conexa que corresponda los motivos del rechazo de la
con la relacin jurdica invocada en la demanda. En caso reconvencin. Ahora bien, en el supuesto de que alguna
contrario, ser declarada improcedente. En ese sentido, si de las pretensiones mltiples descritas en el pedido de
bien la conciliacin no constituye acto jurisdiccional con reconvencin califique de forma positiva para ser atendida
sus elementos de notio, vocatio, coercio y iudicium-, por lo en sede de conciliacin, el conciliador deber consignarla
que el Centro de Conciliacin y el Conciliador no pueden en el acta de conciliacin correspondiente junto con los
conocer una cuestin litigiosa determinada, mucho menos hechos fcticos que la respalden, a fin de que la parte
obligar a las partes a comparecer con el uso de la fuerza conciliante la haga valer en va judicial. De la misma
pblica y/o decidir sobre la cuestin sub litis; sin embargo forma proceder en el caso que tenga duda al momento
-atentos al principio de legalidad-, ello no exime al operador de calificar la pretensin de reconvencin, con la finalidad
de la conciliacin del deber de analizar que la pretensin de que la parte invitada no se vea perjudicada por su no
objeto de reconvencin guarde relacin con los hechos y consignacin en el acta de conciliacin correspondiente.
las pretensiones expuestas en la solicitud para conciliar Dcimo Tercero. Que, cabe aclarar que el deber
conexidad-; as por ejemplo, en el caso de divisin y del centro de conciliacin y del conciliador de calificar
particin, puede reconvenirse el pago de frutos, gastos por la reconvencin, no significa injerencia en la funcin
las mejoras, mantenimiento y conservacin del inmueble jurisdiccional artculo 445 del Cdigo Procesal Civil-, sino
-primer criterio-. el resguardo del principio de legalidad prescrito en la Ley de
Octavo. Que, aunado a ello, el Cdigo Procesal Civil Conciliacin y su Reglamento; toda vez que el procedimiento
establece adicionalmente dos criterios especficos de conciliatorio, al generar consecuencias jurdicas para las
prohibicin legal que dan lugar a la improcedencia de la partes conciliantes, debe desarrollarse en concordancia con
reconvencin invocada por el demandado. En efecto, en la el ordenamiento jurdico. Hacer lo contrario sera crear una
va del proceso abreviado es improcedente la reconvencin falsa expectativa a la parte que formula la reconvencin de
en los asuntos referidos a retracto, ttulo supletorio, que su pretensin ser admitida por el juez por el solo hecho
prescripcin adquisitiva, rectificacin de reas o linderos, de establecerse en el acta de conciliacin.
responsabilidad civil de los jueces, tercera, e impugnacin Dcimo Cuarto. Que, de otro lado, la Directiva
de acto o resolucin administrativa; por tanto, no procede N 001-2016-JUS/DGDP-DCMA aprobada por Resolucin
en conciliacin reconvenir en las materias antes sealadas Directoral N 069-2016-JUS/DGDP, del 12 de agosto
segundo criterio-. Adems, el artculo 559 del referido de 2016, estableci como criterio de interpretacin en
cuerpo legal refiere que tampoco procede el pedido de el tercer prrafo del tem 5.6., que los conciliadores no
reconvencin en las pretensiones que se tramitan va deben calificar si existe conexidad entre la pretensin de
proceso sumarsimo tercer criterio-. la solicitud y lo que se quiere reconvenir. Los conciliadores
Noveno. Que, sumado a lo antes expuesto, el ltimo solo califican si la materia que se quiere reconvenir es
prrafo del artculo 445 del Cdigo Procesal Civil, conciliable o no, ms no la conexidad; ello sobre la base
establece que en caso que la pretensin reconvenida de que la calificacin de la conexidad corresponde al juez,
sea materia conciliable el juez, para admitirla, deber conforme a lo sealado en el artculo 445 del Cdigo
verificar la asistencia del demandado a la audiencia Procesal Civil. Sin embargo, esta Direccin, en funcin
de conciliacin y que conste la descripcin de la o de los argumentos expuestos en los considerandos cuarto
las controversias planteadas por ste en el acta de al dcimo tercero de la presente resolucin, considera
conciliacin extrajudicial presentada anexa a la demanda. pertinente apartarse del criterio interpretativo fijado en la
As, como cuarto criterio de naturaleza material- se aludida directiva, a tenor de lo prescrito en el numeral 2
establece la improcedencia de la reconvencin en el del artculo VI del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444,
procedimiento conciliatorio cuando la pretensin descrita Ley del Procedimiento Administrativo General y sus
en el escrito de reconvencin es materia no conciliable modificatorias en lo siguiente la LPAG-, que indica que
en el presente caso una de las pretensiones objeto de los criterios interpretativos establecidos por las entidades
reconvencin fue mejor derecho de propiedad, la cual podrn ser modificados si se considera que no es correcta
no puede ser materia de conciliacin segn el Informe la interpretacin anterior o es contraria al inters general,
N 022-2016-JUS/DGDP-DCMA/COP, emitido por esta lo que ocurre en el presente caso. As, la Directiva solo
Direccin con fecha 09 de mayo de 2016-. atiende el criterio de naturaleza material; sin embargo,
Dcimo. Que, as las cosas, el conciliador y el centro de descuida los criterios de conexidad y de prohibicin legal
conciliacin no solo estn en la facultad, sino que tienen el ya explicados previamente.
deber de calificar la reconvencin atendiendo en concreto Dcimo Quinto. Que, ahora bien, en el caso de autos
los siguientes criterios: se le imputa a la Conciliadora y al Centro de Conciliacin
haber infringido presuntamente el numeral 2 del artculo
i) La pretensin objeto de reconvencin debe guardar 44 y el numeral 12 del artculo 56 del Reglamento
relacin con los hechos y las pretensiones expuestas en la obligaciones referidas a velar por las formalidades del acta
solicitud para conciliar criterio de conexidad-; de conciliacin, entre ellas, consignar los hechos expuestos
ii) No procede el pedido de reconvencin en los casos por el invitado como sustento de su probable reconvencin
de retracto, ttulo supletorio, prescripcin adquisitiva, y la descripcin de las controversias-, pues al haber
rectificacin de reas o linderos, responsabilidad civil de calificado como improcedente la reconvencin presentada
los jueces, tercera, e impugnacin de acto o resolucin por la parte invitada, dado que una de sus controversias
administrativa criterio de prohibicin legal-; era materia no conciliable mejor derecho de propiedad-,
iii) No procede el pedido de reconvencin en las se neg a consignarla en el Acta de Conciliacin N 087-
pretensiones que se tramitan va proceso sumarsimo 2016 fojas 101-. En ese sentido, de la manifestacin de
criterio de prohibicin legal-; los administrados de fojas 105 y 154- y de la denunciante
iv) No procede la reconvencin cuando la pretensin fojas 24-, queda claro que a la parte invitada no se
objeto de reconvencin constituye materia no conciliable le permiti consignar su reconvencin en el acta de
criterio de naturaleza material-. conciliacin de falta de acuerdo, por lo que en principio-
correspondera declarar acreditada la comisin de la
Dcimo Primero. Que, por lo expuesto, el infraccin prevista en el numeral 4 del literal c) del artculo
procedimiento conciliatorio no puede ser ajeno a dichas 115 del Reglamento; sin embargo, los administrados
disposiciones legales, debiendo el centro de conciliacin y alegan tambin haber actuado en cumplimiento de sus
el conciliador atender dichos criterios en la calificacin de obligaciones, pues una de las materias reconvenidas
la reconvencin, bien sea expuesta de manera verbal por versaba sobre materia no conciliable mejor derecho de
la parte invitada que asiste a la audiencia de conciliacin propiedad-, por lo que esta Direccin estima pertinente
debiendo dejar constancia escrita de la misma, con evaluar la aplicacin de la eximente de responsabilidad
firma y huella digital-; bien se presente con anterioridad prescrita en el literal b) del numeral 1, del artculo 236-
a la audiencia conciliatoria mediante el escrito de A de la LPAG, esto es, cuando el administrado obra en
reconvencin, en cuyo caso el invitado deber asistir a la cumplimiento de un deber legal.
audiencia para poder incorporarla en el acta de conciliacin Dcimo Sexto. Que, este Despacho considera que
correspondiente. la conciliadora, al rechazar la reconvencin sobre mejor
Dcimo Segundo. Que, asimismo, los criterios derecho de propiedad por tratarse de una materia no
previamente desarrollados debern ser observados conciliable, actu en concordancia con las normas de
por el centro de conciliacin y conciliador en el caso de Conciliacin y del Cdigo Procesal Civil -artculos 7 y 7A de
tratarse de pretensiones mltiples sean expuestas de la Ley de Conciliacin; numeral 28 del artculo 56 y numeral
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7 del artculo 44 del Reglamento; y, artculo 445 del Cdigo conforme a lo prescrito en el artculo 17 del Reglamento,
Procesal Civil-; asimismo, ponder diligentemente que la pues falt dejar constancia escrita del nombre, identificacin
voluntad de la parte invitada no transgreda el principio de del receptor de la invitacin, as como tambin del nombre,
legalidad ver fundamento quinto de la presente resolucin-, nmero de identidad de la persona y hora en que realiz el
al punto que se vio en la necesidad de emitir una constancia acto de notificacin.
a la invitada sosteniendo su tesis que el mejor derecho Vigsimo Segundo. Que, sin embargo, es aplicable al
de propiedad no es materia conciliable, as se corrobora a caso de autos el principio de convalidacin de la notificacin
fojas 65-, esto con la finalidad de resguardar la institucin prescrito tanto en el Cdigo Procesal Civil artculo 172-
de la conciliacin, la confianza y la seguridad jurdica que como en la LPAG artculo 27-, pues conforme lo seala la
genera a la ciudadana que los conciliadores acten en denunciante en su escrito de fojas 24, tuvo conocimiento de
concordancia con el ordenamiento jurdico vigente. las invitaciones para conciliar notificadas por el Centro de
Dcimo Stimo. Que, as las cosas, la administrada Conciliacin, por tanto el acto de notificacin cumpli con
evidenci una actitud interna favorable al ordenamiento su finalidad de comunicar a las partes intervinientes en el
jurdico y la fuerza de voluntad que se espera de una proceso conciliatorio las fechas de audiencia de conciliacin;
ciudadana a medida, en cuanto al cumplimiento de su deber tanto as que la parte invitada la denunciante- acudi a la
de realizar la funcin conciliadora encomendada por el audiencia de conciliacin fijada para el da 11 de noviembre
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, acorde con los de 2016 a horas tres y treinta de la tarde situacin
principios y disposiciones legales de la conciliacin vigentes. distinta ocurrira cuando no hubiera existido la asistencia
Adems, aunque en el caso concreto la conducta de la de las partes-. Por lo expuesto, corresponde declarar la
administrada sea tpica no consign una reconvencin, inexistencia de responsabilidad administrativa por parte del
pese a que el numeral 2 del artculo 44 del Reglamento la Centro de Conciliacin, respecto de la infraccin prevista en
obliga a hacerlo-, esta no resulta antijurdica, mucho menos el numeral 3, del literal c) del artculo 113 del Reglamento,
merece sancin alguna; pues cumplir la funcin conciliadora imputada en su contra, toda vez que oper la convalidacin
conforme a derecho es equiparable al cumplimiento de del acto de notificacin.
un deber legal, el mismo que opera como eximente de Por estas razones, de conformidad con la Ley N 27444,
responsabilidad de la infraccin administrativa, segn el Ley del Procedimiento Administrativo General; Ley N
literal b) del numeral 1, del artculo 236-A de la LPAG. 26872, Ley de Conciliacin; su Reglamento, as como el
Dcimo Octavo. Que, en consecuencia, en cuanto Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de
al extremo de la no inclusin de la reconvencin sobre Justicia y Derechos Humanos,
mejor derecho de propiedad por tratarse de una materia
no conciliable, la Conciliadora habra observado el cuarto SE RESUELVE
criterio desarrollado en el considerando noveno de la
presente resolucin; por tanto, esta Direccin considera que Artculo Primero.- EXIMIR de responsabilidad
ella obr de manera justificada, esto es, en cumplimiento de administrativa al Centro de Conciliacin AFORSCON y a la
un deber legal, de conformidad con el literal b) del numeral Conciliadora Jssica Sandra Llungo Silva en aplicacin del literal
1, del artculo 236-A de la LPAG. Por lo que, corresponde b) del numeral 1, del artculo 236-A de la Ley N 27444, Ley
eximirla de responsabilidad administrativa, as como al del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias,
Centro de Conciliacin AFORSON, respecto de la comisin respecto de la comisin de las infracciones previstas en el
de las infracciones previstas en el numeral 4 del literal a) numeral 4 de los literales c) y a), ambos del artculo 115 del
imputada a la conciliadora- y numeral 4) del literal c) Reglamento de la Ley de Conciliacin, imputadas en su contra,
imputada al centro-, ambos del artculo 115 del Reglamento; respectivamente, conforme a los fundamentos expuestos en
tanto ms, cuando la no inclusin de la reconvencin sobre los considerandos cuarto al dcimo tercero y dcimo quinto al
indemnizacin se produjo por la propia negativa de la parte dcimo octavo de la presente resolucin.
invitada, conforme se acredita de su propia denuncia de fojas Artculo Segundo.- DECLARAR LA INEXISTENCIA
24, concordada con la manifestacin de los administrados DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA por parte del
de fojas 105, 151 y 154. Centro de Conciliacin, respecto de la infraccin prevista en
Dcimo Noveno. Que, en definitiva, el caso concreto el numeral 3, del literal c) del artculo 113 del Reglamento,
ha permitido efectuar un mejor anlisis de la institucin imputada en su contra, toda vez que oper la convalidacin
de la reconvencin en el procedimiento conciliatorio, cuyo del acto de notificacin, conforme a los fundamentos
tratamiento queda definido desde la presente resolucin. expuestos en los considerandos vigsimo primero y
En consecuencia, a partir del presente acto administrativo, vigsimo segundo de la presente resolucin.
esta Direccin fija como precedente administrativo de Artculo Tercero.- APARTARSE del criterio
observancia obligatoria para futuros casos similares- la interpretativo fijado en el tercer prrafo del tem 5.2. de la
exoneracin de responsabilidad administrativa, cuando Directiva N 001-2016-JUS/DGDP-DCMA, aprobada por
el conciliador y el centro de conciliacin hayan cumplido Resolucin Directoral N 069-2016-JUS/DGDP, del 12 de
con aplicar los criterios sealados en los fundamentos agosto de 2016, conforme a los fundamentos expuestos en
cuarto al dcimo tercero de la parte considerativa de esta los considerandos cuarto al dcimo cuarto de la presente
resolucin, al momento de calificar la reconvencin, pues se resolucin.
entender que han obrado con una causa de justificacin de Artculo Cuarto.- ESTABLECER, a partir del presente
la infraccin administrativa, equiparada al cumplimiento de acto administrativo, como precedente administrativo de
un deber legal; de conformidad con el numeral 1, del artculo observancia obligatoria para futuros casos similares-, la
VI del Ttulo Preliminar de la LPAG. Debiendo disponerse su exoneracin de responsabilidad administrativa, cuando el
publicacin en el Diario Oficial El Peruano, segn lo prescrito conciliador y el centro de conciliacin hayan cumplido con
en el segundo prrafo del artculo 143 del Reglamento de la aplicar los criterios sealados en los fundamentos cuarto al
Ley de Conciliacin. dcimo tercero de la presente resolucin, al momento de
Vigsimo. Que, de otro lado, respecto a que no se calificar la reconvencin, pues se entender que han obrado
habra notificado las invitaciones para conciliar cumpliendo con una causa de justificacin de la infraccin administrativa,
los requisitos exigidos en el artculo 17 del Reglamento, la equiparada al cumplimiento de un deber legal, esto de
Directora del Centro seal que las firmas que se consignan conformidad con el artculo VI del Ttulo Preliminar de la Ley
en las invitaciones para conciliar de fojas 67, 83 y 85 que N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y
emularon de actas de notificacin- son de la parte solicitante sus modificatorias.
e invitada, tal como se puede corroborar con las firmas que Artculo Quinto.- DISPONER la publicacin de la
aparecen en el Acta de Conciliacin N 087-2016; incluso presente resolucin en el Diario Oficial El Peruano -una
da fe que se notificaron correctamente porque fue ella quien vez que esta quede firme-, de conformidad con el prrafo
las notific, es ms, con su asistencia convalidaron el acto segundo del artculo 143 del Reglamento de la Ley de
de notificacin. Conciliacin.
Vigsimo Primero. Que, a fojas 67, 83 y 85 obran los
cargos de la primera y segunda invitacin para conciliar Regstrese y comunquese.
respecto del Procedimiento Conciliatorio N 78-2016, los
cuales han emulado de actas de notificacin pues aparecen LUCY MACARENA ZARE CHVEZ
firmas y fechas, mas no se identifica a la persona que ha Directora
recepcionado la invitacin; de igual manera, a fojas 62 obra Direccin de Conciliacin Extrajudicial y Mecanismos
un aviso de visita donde no se precisa las caractersticas del Alternativos de Solucin de Conflictos
inmueble, ni se identifica a la persona que realiz el acto de Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
notificacin y fecha de dicha diligencia. En este contexto, se
tiene que no se han notificado las invitaciones para conciliar J-1569199-1
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