1.

Crea tu documento
Crea un archivo de Excel y guárdalo como «Libro de Excel habilitado para
macros».

Asegúrate de tener dos hojas en tu libro, una llamada «REGISTRO» y la otra

llamada «DATOS».
En la hoja «REGISTRO» llena los datos que recolectarás de tus clientes. Nosotros
elegimos nombre, edad, correo electrónico, teléfono, domicilio y medio de contacto
preferido. Además de la información que decidas agregar en tu base de datos,
inserta una celda para el «Código».

También puedes notar que le pusimos un nombre a la hoja y que agregamos una
leyenda recordando al usuario que debe llenar todos los datos del cliente.

Si quieres puedes darle un formato a tu base de datos.

Ahora ve a la hoja «DATOS».

Copia en columnas diferentes los datos que recolectarás de los clientes.

Marca de algún color la fila debajo de estos datos. Esto es para recordar que
nadie escriba allí y asegurarnos que la fórmula que usaremos funcione
correctamente.
Selecciona la fila a la que le pusiste color, ve al menú «Vista», haz clic en
«Inmovilizar» y elige la opción de «Inmovilizar paneles».

Ahora ya tienes el formato para tu base de datos. Es momento de empezar a

llenarla con fórmulas para que sea funcional.

2. Agrega fórmulas para que funcione

En la hoja «REGISTRO» selecciona la celda donde irá el Código de registro. 

Allí introducirás la siguiente fórmula:

=contar(Datos!A5:A10000)+1
(En nuestro caso el código empieza con A5, porque es la celda de la columna
«Código» que pusimos de color negro. En tu caso puede ser otra celda, por
ejemplo A7).

Donde pusiste el código ahora aparecerá un «1». Vuelve a seleccionar la celda, da

un clic derecho y busca la opción «Formato de celdas».
Te saldrá una ventana; asegúrate de estar en la pestaña «Número» y elige la
opción que dice «Personalizada».

Donde dice «Tipo», escribe: \A\0000 y da clic en «Aceptar».

Después en la hoja «DATOS» selecciona todas las celdas que están debajo de
«Código» (sin contar la celda negra). 

Sigue el mismo proceso para cambiar el formato de celdas.

3. Añade un botón para guardar datos
Ahora crearás unos botones para facilitar todo el proceso.

Ve a «Archivo» y luego a «Opciones». 

Te saldrá la siguiente ventana. 

Elige la pestaña «Personalizar cinta de opciones».

Y selecciona «Desarrollador». No olvides hacer clic en «Aceptar».

Podrás ver una nueva pestaña en tu Excel.

Ahora, mientras estás en la hoja «REGISTRO», ve a la pestaña «Desarrollador»,

elige la opción «Insertar» y luego «Insertar botón». Después dibuja donde quieres
que esté tu botón.
En la ventana que saldrá después de que dibujes el botón, haz clic en «Aceptar».
Tendrás tu primer botón. Para cambiar el texto haz clic derecho en «Modificar
texto». Te recomendamos que el botón ahora diga «Guardar».
4. Programa tu botón para que guarde la información
En la pestaña de «Desarrollador», haz clic en «Macros» y luego en «Grabar
macro».

En la ventana guarda la macro con el nombre «GUARDAR» y da clic en

«Aceptar».
Es importante que todos los siguientes pasos los hagas sin ningún cambio.

Ve a la hoja «DATOS», selecciona toda la fila que se encuentra debajo de las

celdas color negro y realiza las siguientes acciones:
Luego regresa a «REGISTRO». Selecciona la celda del «Código» y en tu teclado
haz clic en «CTRL+C».
Luego en la hoja «DATOS» usa «CTRL+V» en la columna de «Código».

Repite este paso con todos los datos a llenar del registro. Cuando hayas
terminado, regresa a la hoja «REGISTRO» y de una en una selecciona cada celda
de los datos (nombre, correo, etc.) y ve presionando «Delete» en cada una (a
excepción de «Código»). 
Cuando hayas terminado haz clic en «Guardar documento»

Luego en la pestaña de «Desarrollador», haz clic en «Detener grabación».

Ahora da clic derecho en el botón «GUARDAR» que tú creaste y elige la opción
«Asignar macro».

Elige la opción «GUARDAR» que creaste y acepta.

5. Prueba tu base de datos

¡Lograste crear una base de datos en Excel! 
Es momento de que la pruebes. 

Llena el formulario con información.

Luego haz clic en el botón «GUARDAR». Verás cómo los datos que pusiste
desaparecieron.

Ve a la hoja «Registros», allí encontrarás la información.

Ahora, podrás llenar los datos de cada uno de tus clientes.