Exp.

N 1202-262-16

Exp. N 1202-262-16
CHANINTEC GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

ACTA DE INSTALACIN DEL TRIBUNAL ARBITRAL UNIPERSONAL

En la ciudad de Lima, siendo las dos de la tarde del da 07 de diciembre de 2016, en el

local designado por el rbitro nico, sito en Calle Esquilache N 371-San Isidro; se
reunieron el doctor Christian Carbajal Valenzuela, en su calidad de rbitro nico, y el
abogado Jhon Alfredo Jara Cano, en calidad de Secretario Arbitral del Centro de
Arbitraje PUCP (en adelante, EL CENTRO) con la asistencia de la empresa
CHANINTEC SAC (en adelante, CHANINTEC), representado por XXXXX identificado
con DNI N XXXXXXXXX y con Registro C.A.L. N XXXXX; y de otro lado el
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO (en adelante, el GRC), representado por la
abogado Maritza Ttito Ccama, identificado con DNI N 46024827, y Registro I.C.AC,
quien participa de la presente Audiencia va video conferencia.

De forma previa se tiene que mediante escrito de fecha 05 de diciembre de 2016, el

GRC, solicita que la presente Audiencia se lleve a cabo mediante Video Conferencia,
dado que, dicha parte ha tenido problemas presupuestales para subvencionar los
gastos de su traslado de Cusco a la ciudad de Lima, en ese sentido, el rbitro nico,
tiene por admitido el pedido, precisndose que en la presente Audiencia, el GRC est
participando a travs de video conferencia, disponindose que se grabe la misma.

Por lo expuesto, en la presente Acta se dispensa de la firma de la misma al GRC.

A efectos de proceder a la instalacin del Tribunal Arbitral Unipersonal, se procedi de

la siguiente manera:

INSTALACIN

1. El doctor Christian Carbajal Valenzuela ha sido designado como rbitro nico

por la Corte de Arbitraje del Centro.

2. El rbitro nico declara que ha sido debidamente designado de acuerdo a las

normas y reglas de arbitraje aceptadas por las partes y reitera no tener
incompatibilidad para el cumplimiento del encargo ni vnculo alguno con las partes,
obligndose a desempear con imparcialidad y probidad la labor encomendada.

3. En la Instalacin no se expres disconformidad respecto al rbitro nico ni se

manifest conocimiento de alguna causal que pudiera motivar su recusacin,
debiendo tenerse presente las declaraciones efectuadas por los rbitros, en forma
previa a la suscripcin de la presente Acta.

Por consiguiente, en este acto, se procede a declarar constituido e instalado el

Tribunal Arbitral Unipersonal.

SECRETARA

4. De conformidad con lo establecido en el artculo 18 del Reglamento Interno de

Arbitraje vigente, la doctora Silvia Rodrguez Vsquez, en su calidad de
Secretaria General de Arbitraje, se encargar de la tramitacin directa o a travs
de Secretaras Arbitrales o Secretaras Ad hoc del presente proceso.

TIPO DE ARBITRAJE

5. De acuerdo a las disposiciones contenidas en la Clusula Dcimo Sptima del

Contrato N 121-2015-GR CUSCO/ORAD, en concordancia con el artculo 34
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del Reglamento de Arbitraje del CENTRO, el arbitraje ser institucional y de

derecho.

NORMAS APLICABLES

6. Ser de aplicacin al presente proceso el Reglamento de Arbitraje del CENTRO

(en adelante el REGLAMENTO), la Ley de Contrataciones del Estado (aprobada
por Decreto Legislativo N 1017), y su Reglamento (aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF) y en forma supletoria el Decreto Legislativo N 1071,
Decreto Legislativo que norma el Arbitraje (en adelante, simplemente LA).

7. En caso de discrepancias de interpretacin o de insuficiencia de las reglas que

anteceden, el rbitro nico resolver en forma definitiva, del modo que considere
apropiado.

IDIOMA DEL ARBITRAJE

8. Se establece como idioma aplicable al presente arbitraje el idioma espaol.

ADMINISTRACIN DEL ARBITRAJE

9. EL CENTRO est a cargo de la organizacin y administracin del presente

arbitraje.

LUGAR Y SEDE DEL ARBITRAJE

10. Conforme al artculo 5 del REGLAMENTO, se establece como lugar del arbitraje
la ciudad de Lima y como sede administrativa, el local institucional del CENTRO,
sito Calle 21 (Av. E. Canaval y Moreyra) N 751 745, primer piso, Urb. Crpac,
Distrito de San Isidro, Lima; lugar en el que las partes podrn presentar los
escritos que correspondan, en das hbiles, en el horario de 9:00 a.m. a 6 p.m.

11. Las Audiencias podrn realizarse fuera del local institucional del CENTRO, para
lo cual la Secretara comunicar oportunamente el lugar de la realizacin de las
mismas.

DOMICILIO DE LAS PARTES, NOTIFICACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS

12. Toda notificacin o comunicacin se considerar recibida el da que haya sido

entregada, bajo cargo, en los siguientes domicilios procesales:

NOMBRE DEMANDANTE: CHANINTEC SAC

Correo electrnico:

Domicilio: Casilla N 06762 del Colegio de Abogados de Lima Sede

Miraflores (Av. Santa Cruz N 255, Miraflores)

NOMBRE DEMANDADO: Gobierno Regional de Cusco

Correo electrnico: wilvercaba@hotmail.com y maritzattito@hotmail.com ,

los nmeros telefnicos 084-227936/ 949-343077/ 992541692.

Domicilio: Av. De la Cultura N 732-A, 2 Piso Distrito de Wanchaq

Cusco-Cusco.

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Las notificaciones tambin podrn ser entregadas por correo, o transmitida

por correo electrnico o cualquier otro medio de telecomunicacin que
prevea su registro segn el artculo 7 del REGLAMENTO.

13. El domicilio no se entender modificado, mientras no haya comunicacin expresa

por escrito presentada ante el rbitro nico, sealando nuevo domicilio
necesariamente dentro del radio urbano de la ciudad de Lima.

14. Para los fines del cmputo de los plazos del presente arbitraje, stos se regirn de
acuerdo a lo dispuesto por el artculo 8 del REGLAMENTO.

15. Para la determinacin del domicilio y de las notificaciones se estar a lo dispuesto

en los artculos 6, 7 y 8 del REGLAMENTO.

ESCRITOS

16. Todos los escritos debern ser presentados en la forma que establece el artculo
12 del REGLAMENTO. Adicionalmente, las partes debern entregar en medio
magntico (CD) los escritos de demanda, contestacin de la demanda,
reconvencin y contestacin de la reconvencin, de ser el caso, as como los
alegatos. Se dar por cumplido con este mandato si las partes hacen llegar a la
Secretara Arbitral, va mail, los archivos en Word de los mencionados
documentos a los siguientes correos electrnicos: svrodrig@pucp.pe y
arbitraje9.carc@pucp.edu.pe.

AUDIENCIAS

17. Las audiencias se regirn por las reglas establecidas en el artculo 47 del
REGLAMENTO, al respecto, por acuerdo de las partes se establece que las
audiencias del presente proceso deben ser notificadas con diez (10) das hbiles
como mnimo de anticipacin.

No obstante se deja establecido que las audiencias programadas en el presente

proceso podrn realizarse de manera virtual

DESARROLLO DEL PROCESO

18. Por acuerdo de las partes y decisin del rbitro nico, las actuaciones arbitrales
se desarrollarn a partir de la firma de la presente Acta con el compromiso del
cumplimiento de las obligaciones de pago de las partes establecidas en la
presente Acta y en el Reglamento. En caso de incumplimiento de cualquier pago,
el rbitro nico est autorizado a suspender el arbitraje y archivarlo conforme lo
establecido en el Reglamento.

REGLAS DE LAS ACTUACIONES ARBITRALES

19. En este acto, se otorga a CHANINTEC un plazo de diez (20) das hbiles para
que presente su escrito de demanda. En caso la parte demandante no presente
su demanda, se aplicar el apercibimiento consignado en el segundo prrafo del
literal a) del artculo 41 del REGLAMENTO. No obstante, el Arbitro nico
otorgar la posibilidad a la parte demandada para que en igual plazo y de
considerarlo conveniente, presente alguna pretensin contra la parte
demandante, sin que esta ltima pueda formular reconvencin.

20. Una vez admitida a trmite la demanda, el Arbitro nico correr traslado de ella
al GRC por el plazo de diez (20) das hbiles, para que la conteste y, de
considerarlo conveniente, formule reconvencin.
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21. Los escritos de demanda y contestacin contendrn los requisitos formales

sealados en el artculo 42 del REGLAMENTO, debiendo enumerarse las
pginas de los referidos escritos.

Las partes, al ofrecer sus respectivos medios probatorios, debern

identificarlos con claridad y precisin, as como sealar el nmero y orden
que le corresponde a cada uno a fin de facilitar su ubicacin, precisando
expresamente qu se propone acreditar con ellos y explicando cmo se
vinculan con los argumentos que hayan sido expuestos por quien los
ofrezca.

22. Las partes podrn formular tachas y oposiciones a los medios probatorios
ofrecidos, dentro del plazo de cinco (10) das hbiles contado desde el da
siguiente en que se les ponga en conocimiento el contenido de la demanda,
contestacin, reconvencin o rplica a la reconvencin, segn corresponda. De
las tachas y oposiciones se correr traslado a la contraparte para que dentro del
plazo de cinco (10) das hbiles proceda a manifestar lo conveniente a su
derecho. El Arbitro nico podr reservar la resolucin de las cuestiones
probatorias para el momento de expedir el laudo arbitral.

23. Las partes podrn interponer excepciones, defensas previas, objeciones u

oposiciones al arbitraje, observando las reglas establecidas en los artculos 44 y
45 del REGLAMENTO, en el plazo de cinco (10) das hbiles.

24. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y absolver la

reconvencin, se estar a lo dispuesto en el artculo 46 del REGLAMENTO.

25. La Audiencia de Fijacin de Puntos Controvertidos se regir por lo dispuesto en

el artculo 48 del REGLAMENTO.

26. Contra las resoluciones distintas al laudo procede slo la interposicin del
recurso de reconsideracin ante el Arbitro nico, dentro de los tres (07) das
siguientes de notificada la resolucin. El Arbitro nico puede reconsiderar de
oficio sus decisiones.

27. Antes de resolver el recurso de reconsideracin, el rbitro nico podr correr

traslado del recurso a la contraria si lo considera conveniente. El recurso no
suspende la ejecucin de la resolucin impugnada, salvo decisin distinta del
rbitro nico. La decisin que resuelve el recurso de reconsideracin es
definitiva e inapelable.

ACTUACIN DE PRUEBAS

28. El rbitro nico tiene la potestad exclusiva para determinar la admisibilidad,

pertinencia y valor de las pruebas ofrecidas, de acuerdo a las estipulaciones
sealadas en el artculo 49 del REGLAMENTO.

29. El rbitro nico podr convocar, de ser necesaria la actuacin de algn medio
probatorio, a una Audiencia de Pruebas, de conformidad a lo establecido en el
artculo 51 del REGLAMENTO.

30. De tratarse de una pericia se aplicar lo dispuesto en los artculos 52, 53, 54 y
55 del REGLAMENTO.

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31. El rbitro nico se encuentra especialmente facultado para proseguir con el

arbitraje a pesar de la inactividad de las partes, y para dictar el laudo basndose
en lo ya actuado. Adems, para solicitar a las partes aclaraciones o
informaciones en cualquier etapa del procedimiento.

32. El rbitro nico se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas
complementarias que sean necesarias, velando para que el procedimiento se
desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, privacidad,
concentracin, economa procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa
de las partes.

TRMINO DE LA ETAPA PROBATORIA Y ALEGATOS

33. Finalizada la etapa de actuacin de los medios probatorios, habindose o no

realizado la Audiencia de Pruebas, segn sea el caso, el rbitro nico declarar
finalizada la etapa probatoria, sin perjuicio de ordenar de oficio la actuacin de
las pruebas adicionales que considere conveniente.

34. Declarado el cierre de la etapa probatoria, el Arbitro nico podr solicitar a las
partes la presentacin de sus conclusiones o alegatos escritos dentro de un
plazo de cinco (10) das de notificadas. De oficio o a pedido de parte, el Arbitro
nico podrn convocar a una Audiencia de Informe Oral.

35. Vencido el plazo para presentar los alegatos escritos, o realizada la Audiencia
para presentar alegatos orales, lo que ocurra ltimo, el rbitro nico declarar
que el arbitraje se encuentra en estado para laudar y establecer el plazo para
expedir el laudo arbitral.

LAUDO ARBITRAL

36. El Arbitro nico expedir el laudo arbitral dentro del plazo de treinta (30) das
contados desde la fecha en que se resuelve traer los autos para ser resueltos.
Este plazo podr ser prorrogado discrecionalmente por decisin del rbitro
nico, hasta un mximo de treinta (30) das adicionales. El laudo arbitral emitido
y debidamente notificado es definitivo e inapelable, teniendo valor de cosa
juzgada, siendo eficaz y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las
partes.

37. El contenido del laudo arbitral se sujetar a lo dispuesto en el artculo 67 del

REGLAMENTO.

38. Cualquiera de las partes pueden presentar, dentro de los diez (10) das
siguientes a la notificacin del laudo arbitral, las solicitudes de rectificacin,
interpretacin, integracin y exclusin de laudo, de acuerdo a lo establecido en el
artculo 69 del REGLAMENTO.

39. De presentarse recurso de anulacin contra el Laudo Arbitral, las partes debern
presentar las copias pertinentes de las actuaciones arbitrales que tengan en su
poder al rgano jurisdiccional que conoce dicho recurso.

No obstante, en caso que dicho rgano solicite a la Secretara Arbitral copias del
expediente arbitral, ella informar de este pedido a la parte que present el
recurso para que pague los gastos que signifique la emisin de las copias,
simples o certificadas, de acuerdo a la tasa administrativa establecida para tal
servicio en el REGLAMENTO.

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Dicho pago deber efectuarse en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles de
puesto en conocimiento el pedido por la Secretara Arbitral; caso contrario, no se
expedirn las copias solicitadas por el rgano jurisdiccional, procediendo la
Secretara Arbitral a informar a dicho rgano de la situacin.

REGIMEN DE PAGO DE GASTOS ARBITRALES

40. Los honorarios del rbitro nico y los gastos por la administracin se fijarn
teniendo en cuenta el monto en disputa, conforme al artculo 94 del
Reglamento. De existir cualquier otro criterio para la fijacin de los costos
arbitrales, ste ser determinado por la Corte de Arbitraje.

41. En este acto, la Secretaria Arbitral en representacin de la Secretaria General y

en virtud del Artculo 94 del Reglamento, liquida en forma provisional el monto
de los gastos arbitrales, que incluyen los honorarios arbitrales, as como los
gastos por administracin del proceso, los que debern ser pagados en un plazo
de diez (10) das.

42. Para tal efecto, se tiene en cuenta que mediante la solicitud de arbitraje de
presentada con fecha 16 de Agosto de 2016, CHANINTEC indic que la cuanta
de la controversia ascenda a S/ 23,280.20 (Veintitrs Mil Doscientos Ochenta
con 20/100 Soles).

Para dicha cuanta, los montos de los gastos arbitrales ascienden a:

a. Los Honorarios provisionales fijados por el rbitro nico ascienden a :

Honorarios provisionales Netos

Razn social
Razn social Demandante: Demandado:
Chanintec SAC Gobierno Regional de
Cusco
RUC: 20527655952 RUC: 20527147612
Domicilio procesal: Domicilio procesal:

Casilla N 06762 del Colegio de Av. De la Cultura N 732-A,

Abogados de Lima Sede
Miraflores (Av. Santa Cruz N
rbitro nico 255, Miraflores)
Exp. N 1202- Domicilio fiscal:
262-16
Calle Qollacalle N 300
(Esquina con Recoleta/Casa
Blanca 2 Pisos) Cusco
Domicilio para cobranza
honorarios rbitros:
2 Piso Distrito de
Wanchaq Cusco
Domicilio fiscal:
Av. Tomasa Ttito
Condemayta N S/N Int.
S/N (Al lado Colegio Mara
de la Merced) Wanchaq -
Cusco
Domicilio para cobranza
honorarios rbitros:

Persona de contacto para Persona de contacto para

cobranza honorarios rbitros: cobranza honorarios
rbitros:

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Telfono para cobranza Telfono para cobranza

honorarios rbitros: honorarios rbitros:

rbitro nico:

Christian Carbajal
Valenzuela

Correo
electrnico:

christianarmandoc
arbajal@gmail.co
m S. 2,469.00 S/. 2,469.00

Total Neto S/ 4,938.00

b. Los gastos por administracin que corresponden al CENTRO,

ascienden a la suma de S/ 4,500.00 (Cuatro Mil Quinientos con 00/100
Soles) sin IGV; por lo que, cada parte deber abonar el 50% de dicho
monto, es decir, la suma de S/ 2,250.00 (Dos Mil Doscientos Cincuenta
con 00/100 Soles) ms IGV.

Estas sumas debern ser pagadas por las partes, en un plazo de diez (10) das,
contados desde el da siguiente de notificadas con los Recibos por Honorarios
de los miembros del rbitro nico y la Factura del CENTRO o cualquier
documento que requiera el pago.

Asimismo, se precisa que CHANINTEC cancel por concepto de Solicitud de

Arbitraje el monto de S/ 1,350.00 (Mil Trescientos Cincuenta con 00/100 Soles),
ms I.G.V., en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento de Arbitraje del
CENTRO, vigente a partir del 1 de mayo de 2012, por lo que dicha parte
nicamente deber cancelar como gastos por administracin el saldo
restante, ascendente a la suma de S/ 900.00 (Novecientos con 00/100 Soles)
ms IGV.

43. Los montos son meramente referenciales, pudiendo ser reajustados de acuerdo
a los criterios establecidos en el numeral 41 y siguientes de la presente Acta.

44. Luego de presentada la demanda, su contestacin y, en su caso, la

reconvencin y su contestacin, el rbitro nico determinar, de ser necesario,
el pago de un nuevo anticipo de los honorarios del rbitro nico y de los gastos
administrativos de haberse presentado un aumento en la cuanta de las
pretensiones conforme a lo establecido en el Artculo 95 del Reglamento. stos
debern ser cancelados en montos iguales por las partes, dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes de requeridas las partes.

45. Si la controversia es de cuanta indeterminada o confiere algunas pretensiones

de cuanta indeterminada el reajuste lo har la Corte de Arbitraje y conceder a
las partes, en la resolucin que requiere los pagos derivados de la liquidacin
definitiva, un plazo de diez (10) das para efectuarlos.

46. Asimismo, de estimarlo pertinente, el rbitro nico podr disponer anticipos

separados para cada una de las partes, teniendo en cuenta sus respectivas
reclamaciones o pretensiones, conforme lo consagra el artculo 96 del
REGLAMENTO.

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47. Los pagos de los honorarios del rbitro nico debern ser acreditados por las
partes ante la Secretara Arbitral, sito en Calle 21 (Av. E. Canaval y Moreyra) N
751 745, primer piso, Urb. Corpac, distrito de San Isidro, Lima, los cuales
podrn efectuarse a travs de cheque de gerencia o de depsito en cuenta
bancaria, con informacin a la Secretaria Arbitral.

48. Si una o ambas partes no efectan el pago que les corresponde dentro de los
plazos establecidos en la presente Acta, el rbitro nico aplicar las reglas
establecidas en el artculo 100 del REGLAMENTO.

49. La suspensin del proceso por falta de pago supone la suspensin de todos los
plazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientes por cualquiera de las partes, salvo decisin distinta del rbitro
nico.

RENUNCIA AL DERECHO DE OBJETAR

50. Si una parte, conociendo o pudiendo conocer de la inobservancia o infraccin de

una norma de la Ley de la cual las partes pueden apartarse, de un acuerdo de
stas o de una disposicin del Reglamento o del rbitro nico prosigue con el
arbitraje y no objeta su incumplimiento dentro del plazo de cinco (5) das,
contado desde que se produjo la inobservancia o infraccin, salvo que hubiera
mediado notificacin, en cuyo caso el plazo se computar a partir del da
siguiente de efectuada. Se considerar que renuncia a objetar el laudo por tales
razones.

Finalmente, se precisa que de acuerdo a la modificatoria del Decreto Legislativo

N 1017 a travs de la Ley N 29873, vigente desde el 20/09/12 y su Reglamento
modificado por el Decreto Supremo N 138-2012-EF, que indica en su Artculo
231 que el laudo deber ser notificado a travs del SEACE, adems de la
notificacin personal a las partes, es obligatorio que las entidades, una vez
instalados los Tribunales Arbitrales, registren en el SEACE los nombres y
apellidos completos de los rbitros, as como todos los actos que deban ser
publicados, por lo que se otorga a la entidad un plazo de cinco (05) das, a fin de
que cumpla con acreditar la correspondiente inscripcin.

No habiendo otro punto a tratar, SE DECLAR: INSTALADO el rbitro nico.

Siendo las doce del medioda con quince minutos, luego de leda la presente Acta, el
rbitro nico, la Secretaria Arbitral y las partes procedieron a firmarla en seal de
aceptacin y conformidad, quedando notificadas en este caso con la presente acta.

____________________________
Christian Carbajal Valenzuela
rbitro nico

___________________________
CHANINTEC
8
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Nombre
DNI N XXXXX
Reg. C.A.L. N XXX

_________________________
Jhon Alfredo Jara Cano
Secretario Arbitral
Centro de Arbitraje PUCP