Sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de
produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos
de produccin, por departamento o por centro de costo.

Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de

ensamblaje. Inclusive en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin
se utilizaba el sistema de costos por procesos como mtodo de clculo y
asignacin de costos.

La produccin masiva y en escala consiste en proporcionar continuamente

productos y servicios para una poblacin numerosa, obligando que las
empresas adecuen sus maquinarias, capaciten su personal y mejoren su
tecnologa, utilizando materiales e insumos que se ajusten a las exigencias
tcnico-naturales requeridas para la produccin.

CICLO DE FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA CON SISTEMA DE

COSTOS POR PROCESOS

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo
de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por
procesos, estar definida por las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.

Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de
obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de
mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus
propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del
costo, as como el:
 Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

1. En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos

sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.
2. El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista
pedidos de clientes, de por medio.
3. El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir,
una etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de
departamento en departamento hasta llegar a su etapa final.
4. Requieren instalaciones suficientes y de calidad
5. Produccin suficientemente amplia para cubrir el mercado.
6. Costos de produccin significativamente menor a otro tipo de
producciones (lotesy ha pedido).
7. Mediante la oferta y la demanda se pueden establecer los precios de
ventas.
8. El incremento de las ventas depende de la publicidad.
9. Se denomina produccin en procesos por la serie de fases por la cual
pasa el producto.
10. Apto para las empresas que producen una serie.
11. El objeto del costo los constituyen las fases por donde transita el
producto o el servicio, hasta que esto concluya.
12. Los elementos del costo sern directos y generales a las fases
productivas, o procesos.
13. Inicia de un programa de produccin por periodos segn sea el caso.
14. Los costos se determinan por periodos regulares por periodos.
15. Preparar informes de cantidades y costos por cada fase.
16. Funciona con sotos histricos, costos predeterminados o ambos a
la vez.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de

tiempo. ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

NATURALEZA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la

empresa. De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, slo funciona cuando existe etapas
bien marcadas en el proceso de produccin. Y estas etapas se encuentran
divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un
sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.
 Este sistema tiene como particularidad que los costos se determinan por
periodos, semanales, mensuales o anuales, en la cual no es posible rastrear
los elementos del costo por cada unidad .Es propio que la produccin en serie
una vez iniciado su proceso no se puede interrumpir porque es de naturaleza
continua. Los costos por proceso se utilizan en empresas de produccin
masiva y continua de artculos similares como las industrias mineras, alimentos
procesados, prestadoras de servicios y de servicios bsicos. Entre las formas
de produccin:

Produccin de una sola lnea de producto.-

Cuando por tradicin o exclusividad de un manejo de patente industrial se

elabora un solo tipo de productos ejemplo: productores de cemento.

Produccin de varios artculos a travs de lneas independientes.-

Empresas que tienen varias instalaciones independientes que permitan la

produccin de artculos similares o diferentes. Ejemplo: empresas textiles o
fbricas de cigarrillos.

Produccin de varios artculos que inician con procesos comunes-costos

conjuntos.-

Son aquellas empresas que de un material nico generan varios productos con
acabado diferentes. Ejemplo: produccin lactes, la petroqumica.

Produccin de un solo artculo por ensamble de partes de lneas

independientes.-

Son las empresas que cumplen varios procesos para llegar a un solo producto.
Ejemplo: empresas automotrices.

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de

manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.
Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.
 Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.

EJEMPLO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Veamos un pequeo ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron:
materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricacin
$500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al
departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qu parte de
los $2000 dlares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos
indirectos de fabricacin, se aplicaron a las mil unidades producidas y
transferidas al departamento B. Cada departamento deber preparar un
informe sobre el costo de produccin.
Es todo hasta aqu. En los prximos artculos, seguimos profundizando acerca
de los sistemas de costos.

OBJETIVOS DEL SISTEMA POR PROCESO.

1. Averiguar en un tiempo determinado los costos totales y unitarios a
nivel de cada elemento de produccin de un proceso en particular.
2. Controlar los costos de produccin a travs de los informes. Con estos
informes, la gerencia puede mantener un control adecuado de la
produccin.

DISEO DE UN SISTEMA DE COSOTO POR PROCESOS.

Para implantar y mantener un sistema de costos por procesos se deben
ejecutar varias actividades de carcter estructural y operacional que
se describe a continuacin:

ACTIVIDADES ESTRUCTURALES INICIALES.

1. Identificar y organizar las unidades de servicios a la produccin.
2. Identificar y organizar las unidades productivas que requieren
materiales, fuerzalaboral y costos generales.
3. Asignar responsabilidades y delimitar la accin de los centros
productivosmediante el reconocimiento de los centros de costos.

ACTIVIDADES OPERACIONALES ANTE DE LOS PERIODOS (MENSUALES

O ANUALES).
Definir el programa de produccin en el que deben constar:a)
Productos a fabricar.b)

Cantidades requeridas de productosc)

Tiempo y plazosd)

Personal calificado comprometido con el programa productivo.

o

ACTIVIDADES DURANTE EL PERIODO.

1.

Centros o procesos productivos.a)

Llevar control de unidades comenzadas o recibidas, perdidas y aadidas.b)

Llevar registro de unidades que se transfieran al siguiente proceso.c)

Informar el porcentaje de avance de unidades que se quedan al fin demes en

proceso.2.

El contador de costos debe:a)

Registrar los despachos de materiales e insumos en cada proceso ocentro de

costo, con base en notas de egresos.b)

Computar el costo de la mano de obra directa y cargar a cada proceso ocentro

de costo.c)

Computar los costos generales y distribuir segn el cuadro deasignaciones.d)

Preparar o ratificar el informe de cantidades.e)

Preparar el informe de cotos de produccin por cada proceso.f)

Obtener informacin relevante especialmente sobre:

Costos totales y unitarios por cada produccin.

Inventarios finales excesivos.

Costos irregulares excesivos.

o

ACTIVIDAD AL FINAL DEL PERIODO:

Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones como:
Revisin de procesos productivos.

Rediseo de producto.

Sustitucin de materiales o correccin o sustitucin de mquinas y hombres.

CUADRO COMPARATIVO.
Para precisar el funcionamiento del sistema de procesos es necesario analizar
lassemejanzas y diferencias entre los sistemas tradicionales de rdenes de
produccin yprocesos.
CONTROL DE LOS COSTOS EN UN SISTEMA DE PROCESOS.
o

TRATAMIENTO DE LOS MATERIALES O MATERIAS PRIMAS.-

Los materiales sernnecesariamente directos a las respectivas fases o
procesos productivos.