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Modulo Admon y Logistica PDF
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DIPLOMADO EN CONVIVENCIA,
2015
SEGURIDAD CIUDADANA Y PREVENCIN
UNIDAD I. FUNDAMENTOS DE LOGISTICA HISTORIA DE LA LOGSTICA
DEFINICIONES Y CONCEPTO DE CANAL Y DISTRIBUCIN Productores agentes usuarios industriales: En este caso los
distribuidores industriales no son necesarios y, por lo tanto, se
Distribucin: Es el diseo de los arreglos necesarios para transferir la eliminan. Ejemplo: productos agrcolas.
propiedad de un producto y transportarlo de donde se elabora a
donde finalmente se consume.
Es un sistema que mueve fsicamente los productos desde donde se
producen al sitio en que se pueden tomar posesin de ellos y
utilizarlos.
Reduccin en origen.
TIPS INFORMATIVOS
NOTA 9. Para la contratacin de servicios se deber tener en cuenta: Establecer como obligacin del contratista que cualquier
infraccin ambiental por omisin de permisos, concesiones o
Anlisis de impacto ambiental. Para ello, previo a la licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar
contratacin se har un anlisis detallado de los antes, durante y al finalizar el servicio u obra, ser asumida
delimitados.
Teniendo en cuenta que la Ley 42 de 1993 suprimi el control previo El desarrollo de la misin institucional tiene como punto de apoyo la
que ejerca la Contralora General de la Repblica, estableciendo gestin administrativa, por cuanto esta orienta y apoya efectivamente
nicamente el control posterior y selectivo, derogando por su actividad para adquirir, suministrar, mantener y supervisar el uso
consiguiente, la facultad al Contralor General de la Repblica para final de los bienes y servicios demandados, por el servicio policial.
dictar normas sobre manejo de bienes de la Nacin, se hizo necesario
por parte del Ministerio de Defensa Nacional, dentro del principio de As, la Institucin, a travs de la articulacin de los procesos de
autonoma administrativa el establecimiento y manejo de las administracin de recursos financieros y logstica y abastecimiento
operaciones y procedimientos necesarios para el cabal cumplimiento materializa los objetivos institucionales desde donde se impactan los
de la misin. resultados operativos tanto en el contexto urbano como rural.
De igual forma, el artculo 269 de la Constitucin Poltica y la Ley 87 Entendida la actividad logstica como el conjunto de acciones y
de 1993, consagran como obligacin para las entidades pblicas, medios destinados a prever y proveer los recursos necesarios para
disear y aplicar procedimientos que optimicen el manejo de los apoyar el cumplimiento de la misionalidad institucional en tiempo,
recursos, y fruto de ello, son los manuales y el ERP SAP, que se ubicacin, forma y al menor costo posible, en un marco de
constituir en una herramienta fundamental para integrar los procesos oportunidad y calidad se puede definir la actividad logstica como la
y para la toma de decisiones administrativas. encargada de la distribucin eficiente de los bienes y servicios que
requiere la Institucin para el cumplimiento de sus funciones.
El Manual Logstico de la Polica Nacional es una herramienta
fundamental para el manejo logstico de la Institucin, el cual aclara y
fortalece el hacer del personal que realiza labores administrativas y lo
convierte en herramienta ptima de consulta frente al actuar
administrativo y disposicin normativa rectora sobre el manejo de
bienes.
Finalidad
El Manual Logstico ser de aplicacin en las unidades policiales que UNIDAD Vl.
estn involucradas en la administracin, conservacin y uso de los
bienes que apoyan la prestacin del servicio de Polica. BALANCE SCORECARD
1. Concepto de bien. Se define como todo artculo inventariable o 3.1.2 Repuestos y accesorios. Son los que al ponerlos, agregarlos o
activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o materia
materiales y artculos en proceso de produccin. Para efectos el independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de
Manual Logstico de la Polica Nacional Resolucin No. 4935 del 12 otros. Se encuentran identificados en el Catlogo General de Cuentas
diciembre 2013, se consideran como tales nicamente los elementos del Plan General de Contabilidad Pblica.
en depsito, los bienes que componen el grupo de propiedad, planta y
equipo de la Institucin, intangibles y los recibidos para la
administracin uso y explotacin excluyendo el dinero, ttulos valores
y similares; estos se manejan y controlan de acuerdo con su
3.1.4 Intangibles. Son todos aquellos bienes que no tienen forma 3.2.2 En servicio. Representa el valor de los bienes muebles de
fsica (derechos, licencias, software, patentes, entre otros), pero que propiedad de las unidades policiales, adquiridas a cualquier ttulo,
tienen un valor econmico a causa de los derechos o privilegios que para el desarrollo de su cometido estatal y se encuentran prestando
confieren a la Polica Nacional. Los intangibles deben registrarse por servicio en las diferentes dependencias, asumiendo los jefes la
el costo histrico, entendindose como tal, el costo de adquisicin o el responsabilidad de los mismos.
valor de las erogaciones atribuibles a su formacin o desarrollo y La depreciacin de los bienes devolutivos se realiza por el mtodo de
amortizarse como lo establece el Rgimen de Contabilidad Pblica. lnea recta y los aos de vida til. Se toma la normatividad vigente,
Se encuentran identificados en el Catlogo General de Cuentas del expedida por la Contadura General de la Nacin; as mismo, su
Plan General de Contabilidad Pblica. reconocimiento y revelacin contable estar determinada por la
norma anual expedida por este rgano rector, la cual establece las
cuantas para llevarlos directamente al gasto y/o para realizar la
depreciacin dentro del mismo periodo en el cual fueron adquiridos o
segn su vida til. Se encuentran identificados en el Catlogo General
de Cuentas del Plan General de Contabilidad Pblica.
1 Bodega
Si en el mbito institucional surge una necesidad de informacin, 1.2 Bienes reintegrados en buen estado. Se registran los bienes
previamente se debe explorar si dicha necesidad es suplida por el devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fueron
sistema de informacin adoptado por el sector defensa para la reintegrados o devueltos al almacn para su guarda o custodia.
administracin de los recursos disponibles en el desarrollo de su La caracterstica principal de estos bienes es que se encuentran
gestin antes de la implementacin de una nueva herramienta, en en buenas condiciones y pueden ser entregados nuevamente al
busca de optimizar los recursos y cumplir con los principios de servicio. Cabe resaltar que estos bienes, una vez ingresados a la
oportunidad, celeridad e integralidad entre otros. bodega, no podrn permanecer en ella por ms de (30) das,
excepto el stock estratgico para armamento. Se deben adelantar
OBLIGATORIEDAD DE MANTENER INVENTARIOS gestiones administrativas para determinar, en forma oportuna, la
VALORIZADOS DE LOS BIENES EN USO, CUSTODIA O destinacin de los bienes. Cabe resaltar que cuando el bien es
ADMINISTRACIN :Las dependencias de la Polica Nacional y los reintegrado al almacn debe suspenderse la depreciacin hasta
servidores que tengan, usen, custodien o administren bienes muebles cuando empiece a usarse nuevamente, remitirse al Manual de
o inmuebles de propiedad de la entidad, deben mantener el inventario Lineamientos Contables para la Polica Nacional.
valorizado de ellos, cindose a las disposiciones, normas tcnicas,
ndices, codificacin y reglamentacin establecida en el Manual
Logstico de la Polica Nacional Resolucin No. 4935 del 12 diciembre En los eventos en que los suministros mdicos que tiene a cargo la
2013, adems en las providencias complementarias que, sobre la Direccin de Sanidad su rotacin ser de 90 das para su distribucin
materia, dicte la entidad. y entrega teniendo en cuenta el sistema de costeo.
CONTROL DEL KRDEX: Por cada elemento se debe elaborar un Teniendo en cuenta que por caractersticas o circunstancias
registro que contenga la historia del mismo, desde su ingreso, especiales el parque automotor que se encuentre pendiente por
- Los bienes recibidos por traslado, deben corresponder con la salida - Para control de los elementos y medicamentos veterinarios, en las
de almacn y soporte de quien entrega. unidades de Carabineros y Guas Caninos, ser el Grupo Remonta y
Veterinaria el encargado de estandarizar el sistema a emplear,
debiendo permanecer actualizado en tiempo real.
- Contar con una base de datos de los contratos en comodato de los
bienes muebles e inmuebles, con su soporte documental.