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Guía de Reglas Apa y MS Word PDF
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TALLER -UPT
INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
REGLA APA I: CITACIN ....................................................................................................................... 4
1.1. Las citas textuales................................................................................................................ 4
1.2. Las citas referenciales ......................................................................................................... 6
1.3. Las citas de citas .................................................................................................................. 8
1.4. Consideraciones generales apa ........................................................................................... 9
REGLA APA II: REFERENCIAS .............................................................................................................. 11
2.1. Qu son las referencias? ................................................................................................. 11
2.2. Cmo elaborar las referencias? ....................................................................................... 12
2.3. Reglas bsicas referencias ................................................................................................. 16
REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS ....................................................................................... 17
3.1. Reglas generales tablas y figuras....................................................................................... 17
3.2. Estructura de las tablas ..................................................................................................... 18
3.3. Estructura de las figuras .................................................................................................... 22
Utilitario MsWord para elaborar referencias.................................................................................... 24
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 26
ANEXOS ............................................................................................................................................. 27
Anexo 1: Videos Explicativos APA ..................................................................................................... 27
Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA |2
INDICE DE TABLAS
INDICE DE FIGURAS
INDICE DE EJEMPLOS
INTRODUCCIN
En esta gua, se aprender a usar las tres primeras reglas del estilo APA, las
cuales consisten en citar y referenciar adecuadamente. Previamente, se han de
considerar tres condiciones importantes:
2. Toda cita siempre debe tener una referencia completa. No es suficiente citar la
informacin, al final se debe indicar las referencias; es decir, cul es la fuente de
esa cita, en qu ao se public, es una revista, una tesis, un informe, etc.
3. Debe usarse el modelo de citacin y referencia segn el tipo de fuente
obtenida. Las referencias deben estar completas y siempre seguir el formato
adecuado para cada caso; es diferente cuando es un libro, que cuando es una
tesis o un artculo cientfico, etc.
Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA |4
Las citas textuales son fieles al texto original; siguen todas las palabras,
ortografa y puntuacin de la fuente original, aun si stas presentan incorrecciones.
Son copia idntica a la fuente original y fieles a ella.
Si existe alguna falta ortogrfica, puntuacin o gramtica en la fuente
original, que pudiera confundir al lector, se debe insertar la palabra sic entre
corchetes (Ej. [sic]), inmediatamente despus del error de la cita. Las palabras o
frases omitidas dentro de la cita textual han de ser remplazadas por tres puntos
(). Recuerda que si no citas la fuente ests cometiendo plagio.
1. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao y el nmero de
pgina de donde se extrae la cita.
2. Para citas textuales, usa siempre comillas y letras cursivas.
3. No utilices ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de
publicacin, cuantas veces sea necesario.
4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias.
5. Las citas textuales cortas (no mayor a 40 palabras) van insertas dentro del prrafo u oracin y
se les aaden comillas al principio y al final.
6. Las citas textuales largas (mayores a 40 palabras) van en un prrafo aparte, con cursivas y
sangra pero sin comillas.
Fuente: Arstides Vara
Ejemplo 1:
Kouzes & Posner (1997) afirman: "No se puede encender la llama de la pasin en otras personas sin
expresar entusiasmo por la visin del grupo" (P. 45).
Explicacin: En este ejemplo, la cita textual proviene de la pgina 45 del informe de Kouzes y
Posner publicado en 1997.
Ejemplo 2:
Pero otros autores al parecer reflejan mejor el trmino visin con estas palabras: Para escoger una
direccin, el lder debe haber desarrollado primero una imagen mental del futuro posible y deseable
de la organizacin. Esta imagen, que hemos llamado visin, puede ser tan vaga como un sueo o
tan precisa como una meta o como las instrucciones para cumplir una misin. (Bennis & Nanus,
1985, p. 61-62).
Explicacin: En este caso, la cita textual proviene de las pginas 61 y 62 del informe de Bennis y
Nanus publicado en 1985. Nota que esta cita tiene ms de 40 palabras, por eso va en prrafo
aparte y sin comillas. Cuando tengas citas de ms de 40 palabras, siempre va en prrafo aparte, sin
comillas, en cursivas y con sangra.
Ejemplo 3:
Vara et al. (2003) afirman que la ciencia no es ms que un conjunto de conocimientos obtenidos
mediante el mtodo cientfico, por tanto son objetivos y rigurosos, pero eso no significa que sean
totalmente verdaderos (P.28).
Explicacin: En esta cita, la cita textual proviene de la pgina 28 del informe de Vara et al.
.
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Explicacin: Las dos citas referenciales dicen lo mismo, slo son dos estilos distintos de
citar una idea. Ambos son vlidos.
Explicacin: Segn se observa, Harrison ha citado, en 1987, una idea publicada por Bass en 1983.
Segn esta cita, el estudiante no ha conseguido el estudio de Bass, sino que sabe de l a travs del
estudio de Harrison.
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El estilo APA no incluyen los recursos de ibid., ibidem., op. cit., etc. Cuando se requiera
repetir la identificacin de una fuente, debe volver a sealarse el ao y la pgina de la obra
referenciada, o solo la pgina en caso de que sea una nueva cita de la ltima obra mencionada.
Tampoco se aceptan las notas de pie de pgina para indicar las referencias (footnotes);
solo se utilizan para proporcionar aclaraciones. Se deben considerar algunas recomendaciones
bsicas para citar al estilo APA. (Vase en la Tabla 3)
1. En cualquier tipo de citas siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems
del ao
2. No utilizar ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de
publicacin, cuantas veces sea necesario.
3. No utilizar pie de pgina para citar a los autores, usarlas slo para aclarar informacin.
4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias.
5. No es necesario citar definiciones de diccionario, conocimiento de uso comn o profesional ya
aceptado por todos, hechos histricos conocidos, entre otros.
6. Si se incluyen tablas o figuras que han sido elaborados por otros, siempre cita la fuente (Autor,
ao)
Fuente: Arstides Vara
Las referencias son una lista alfabtica de libros y otras fuentes consultadas
que se citan durante la redaccin del trabajo cientfico; estas permiten identificar y
recuperar los documentos utilizados en la investigacin.
Ms de un autor:
Vara, A.; Roa, Y. & Lescano, G. (2004). Teora de la Tutora
Integral. Lima: Impresa Editores.
Selltiz, C., Jahoda, M., Deutsch, M. & Cook, S. W. (1976).
Mtodos de investigacin en las relaciones sociales.
Madrid: Rialp.
1. An American Society for Quality Control (1989). Definicin de Calidad. Disponible en Internet
http://www.asq.org/ Acceso el 14 de mayo de 2009.
2. Baudass, T. y Hinojoza, A. (2009). La importancia del capital social para el desarrollo. Veritas,
72, 31.
3. Chase, R.; Jacobs, F. y Aquilano, N. (2005). Administracin de la produccin y operaciones para
una ventaja competitiva. 10 ed. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.
4. COMEXPERU (2006). Sector textil: para volar ms alto. Disponible en Internet:
http://www.comexperu.org.pe/archivos%5Crevista%5CJulio06%5Cportada.pdf Acceso el 30 de
Abril de 2009.
5. Garca, G. (2005). Eliminacin del sistema de cuotas textiles: nuevo entorno competitivo para la
industria exportadora de prendas de vestir en Mxico. Estudios Sociales, 25, 70 - 91.
6. Garzn, M. (2008). Modelo de Intraemprendedor para la Innovacin. Pensamiento & Gestin,
24, 274-276.
7. Noreen, E.; Smith, D. y Mackey, J. (1997). La teora de las limitaciones y sus consecuencias para
la contabilidad de gestin. Madrid: Daz de Santos.
8. Pea, A. y Bastidas M. (2004). La pequea y mediana empresa ante el fenmeno inmanente de
la globalizacin. Actualidad Contable Faces, 9, 52 - 60.
9. Quispe, E. (2005). Pymes confeccionistas de Gamarra y la asociatividad empresarial. Tesis de
Licenciatura. Facultad de Ciencias Econmicas. Lima: Universidad Ricardo Palma.
10. Upton, D. (1999). Building Competitive Advantage Through Operations. Harvard Business
School. Disponible en Internet: http://hbswk.hbs.edu/item/0887.html Acceso el 30 de Abril de
2009.
11. Vsquez, R. (2007). Primer Taller Nacional de Tecnologas aplicadas al sector textil y de la
Confeccin. Disponible en Internet: http://www.fundetec.es/ponencias/Pr_textil.pdf Acceso
el 30 de Abril de 2009.
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Criterios Recomendaciones
Ubicacin alfabtica Las referencias estn ubicadas en orden alfabtico.
En MsWord utiliza la funcin ordenar texto, slo selecciona el texto y
luego elegir la opcin ascendente por lista alfabtica.
Las referencias pueden numerarse automticamente (usando
numeracin en MsWord) o puede usarse sangra francesa.
No hagas apartados de las referencias por bibliogrficas,
hemerogrficas, lincogrficas.
No omitir ninguna En las referencias deben figurar todos los documentos citados en la
referencia citada en tesis.
el documento Revisa que todos los autores citados figuren en las referencias.
Lo nico que no se referencia es la cita En comunicacin personal.
No incluir ninguna En las referencias no pueden figurar documentos que no estn citados
referencia no citada en el cuerpo de la tesis.
en el texto Referenciar documentos no citados es un indicio de plagio, pues son
referencia fantasma.
Corregir omisiones o Las referencias deben ser precisas, nunca omitir informacin necesaria
errores de tipeo o cometer errores en su redaccin.
Revisar que los apellidos y nombres de los autores sean idnticos a los
originales, corregir errores y omisiones.
Asegurarse que los aos de las referencias coincidan con las de las citas.
Fuente: Arstides Vara
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Llevan ttulo. Toda tabla siempre lleva ttulo en la parte superior, al lado o
debajo del nmero de identificacin. El ttulo debe reflejar el contenido de la
tabla y ser lo ms especfico posible. En el caso de la figura, el ttulo va en la
parte inferior, prximo del nmero de identificacin (ver ejemplos).
Son nicas. No debe existir dos tablas o figuras con el mismo nmero o
nombre, pues cada tabla o figura es independiente y no se debe repetir en el
documento cientfico. Siempre debe referirse a la Tabla N o Figura N , con
nombre propio, pues son objetos nicos, con nmero y ttulo nico.
Las tablas y figuras no son redundantes. No es correcto hacer una tabla y una
figura para un mismo dato o informacin, no debe existir redundancia. Se
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Son sencillas y sobrias. Las tablas y figuras deben ser sobrias, sin mucho color y
detalle. Si son tablas, deben ser en blanco y negro, sin fondo, espacio simple en
el texto y en Times New Roman de tamao 8 a 10. Si son figuras, deben ser
bastante limpias, sin imgenes distractores asociadas.
Como se aprecia, todas las tablas tienen una estructura bsica que debe
respetarse. Bsicamente tiene tres partes:
Los Ejemplos 5 y 6 muestran los usos de las tablas para datos cualitativos
(comparacin de autores) y cuantitativos (factores), ambos efectivos.
Componentes
Percepcin, evaluacin y expresin de las Habilidades intrapersonales. Conocimiento de las propias
emociones. emociones.
Habilidades interpersonales.
Asimilacin de las emociones en nuestro Manejo emocional.
pensamiento. Adaptabilidad.
Auto-motivacin.
Comprensin y anlisis de las emociones. Manejo del estrs.
Reconocimiento de las
Regulacin reflexiva de las emociones. Estado anmico general. emociones en otros.
Fuente: Adaptado de Mayer, Salovey & Caruso (2000). Elaboracin: Karina Bartra
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Tabla 3. Estructura factorial para los estudiantes que no saben cmo obtener su ttulo
profesional
Escalas Componentes Comunalidades
1 2
Deficiencias motivacionales del .857 .176 .765
profesor
Deficiencias motivacionales del .821 .149 .696
curso
Informacin contradictoria del .778 .610
profesor
Actitudes favorables al docente -.710 -.254 .569
Actitudes de rechazo hacia el curso .609 .507 .628
Actitudes de rechazo a la .214 .818 .716
investigacin
Percepcin de incompetencia para -.145 .764 .604
investigar
Actitudes favorables hacia la -.293 -.668 .532
investigacin
Actitudes favorables al curso -.510 -.517 .527
Eigenvalues 3.301 2.346
Porcentaje de varianza explicada 36.673 26.065
Notas: Determinante de la matriz = 0.0001259; Medida de adecuacin muestral de Kaiser-
Meyer-Olkin=0.781; Test de esfericidad de Bartlett X2=258.861, g.l.=36, p.<0.00001
Fuente: Encuesta; Elaboracin: Arstides Vara.
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Por otro lado, las figuras son utilizadas para mostrar tendencias, resumir
informacin de forma grfica, mostrar ilustraciones acadmicas, fotografas,
esquemas o mapas mentales, entre otros. Si la informacin a mostrar es demasiado
simple, es suficiente con mencionarlo en el texto.
4.3 4.4 5
4.5
3.5
2.4 2.5 3
2 2.8
2
1.8
Categora 1
Categora 2
Categora 3
Categora 4
Figura 12. Una vez que enva su orden de compra, aproximadamente en qu tiempo le estn
llegando los productos?
Fuente: Encuesta; Elaboracin: Mario Rossio
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Word, a partir de la versin 2007, tiene instalado un script que permite citar
automticamente, la bibliografa bajo el formato APA. Este, esta ubicado en el
men Referencias, opcin Citas y bibliografa; adems, permite escoger el
estilo a utilizar, insertar citas, incluir las referencias y administrar las fuentes.
Cada vez que se requiera insertar una nueva cita sea referencial, textual o
cita de citas-, deber elegirse la opcin insertar cita.
Figura 5. Cmo insertar citas bajo el estilo APA usando MsWord (continuacin)
Fuente: Arstides Vara.
Esta es una forma sencilla de automatizar las citas y referencias APA. Sin
embargo, si no se cumple con la informacin requerida, y no se distingue
correctamente el tipo de fuente del documento, puede omitirse informacin
importante.
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REFERENCIAS
La presente gua APA, es una adaptacin del libro, producto de aos de investigacin y
experimentacin en didctica de las ciencias:
1. Vara, A. (2012). Desde la idea hasta la sustentacin: 7 pasos para una tesis exitosa. Lima:
Fondo Editorial USMP.
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ANEXOS