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Curso de PowerPoint
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Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
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ANTECEDENTES
En PowerPoint se pueden elaborar de presentaciones con una apariencia profesional, facilitando
las exposiciones. Estas caractersticas permiten trabajar con diapositivas de 35 mm, acetatos,
transparencias a color y presentaciones en pantalla.
Qu es PowerPoint?
Es un software donde se elaboran presentaciones, se crean grficas, tablas, organigramas, y se
insertar imgenes prediseadas aplicando efectos alas diapositivas.
Presentacin
Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma grfica y textual.
Diapositiva
Una diapositiva constituye la pgina de una presentacin, sta puede contener una serie de
elementos tales como:
Ttulos, Textos, Grficos, Formas y figuras, Imgenes prediseadas, Videos, Sonidos, Tablas,
Organigramas, Plantillas y Fondos personalizados.
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Plantilla
Una plantilla es creada para seguir una estructura y una combinacin de ocho colores equilibrados
que se aplicaran a los objetos, fondo y texto que integra una presentacin.
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OBJETIVO
actividades.
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Establecer una actitud mental positiva donde se tiene 6. Evite ms de tres diapositivas seguidas que contengan
que tomar en cuenta el valor del mensaje imaginar las solamente texto. Usar tablas y grficos cuando sea
respuestas de la audiencia y sobretodo automotivarse apropiado
Preparar un comienzo que capte la atencin usando una
pregunta relacionada con las necesidades de los
asistentes, relatar un incidente importante
Manejo de fondos de presentaciones
Se debe tener en cuenta la r e s p o n s a b i l i d a d,
Utilice un color de fondo claro si se trata de una
concentrarse en lo fundamental, dominio del tema y
presentacin con transparencias para retroproyector.
proyectar a la audiencia el valor del mensaje
Los colores de fondo oscuros son preferibles para las
Dominar el lenguaje no verbal que revele confianza
presentaciones con diapositivas de 35 mm.
Mostrar inters de la exposicin a los asistentes
Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada
Cundo escuchar y no hablar diapositiva al disear una presentacin.
Estos 4 pasos son la base de las tcnicas de una buena Si se prepara una presentacin con transparencias para
presentacin retroproyector, la mayora de las personas no pueden leer
de un tamao menor a 18 puntos.
SUGERENCIAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIN Se pueden aadir efectos de sombreado a la diapositiva.
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Evitar que el programa PowerPoint aparezca al final de Sugerencia: Se puede aplicar la combinacin de colores de
una presentacin con diapositivas una presentacin a otra. Abrir ambas presentaciones, dar
u n c l i c e n e l m e n V e n t a n a y d a r c l i c e n O r g a n i z a r t o d as ,
1. E n e l m e n H e r r a m i e n t a s , d a r u n c l i c e n O p c io n e s y d a r siga los pasos anteriores.
en la ficha Ver
2. Activar la casilla de verificacin Terminar con
diapositiva en negro
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Objeto
Modificar e insertar elementos en el patrn de Insertado
notas
Es posible aadir elementos artsticos y grficos, tales
como logotipos o ilustraciones, texto, y efectos a cada
elemento.
1. En el men Ver, seleccionar Patrn y dar clic en el
Patrn de notas
2. Puede modificar el tamao o la ubicacin del cuadro de
imagen de la diapositiva o de notas para ajustarla a sus
necesidades
3. Se pueden agregar todos los elementos de objetos que se
deseen al patrn de notas: imgenes, texto, encabezados
o pies de pgina, la fecha, la hora o el nmero de
pgina
4. Puede agregar efectos 3D, sombra a los elementos
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Ejemplo:
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Sugerencia: Si utiliz el Asistente para autocontenido o 1. Si se desea imprimir slo los ttulos de las diapositivas,
seleccionar una presentacin que inclua sugerencias de dar un clic en Contraer todo
contenido, limtese a seleccionar el contenido que se desea
cambiar, y a continuacin, escriba su propio contenido. 2. Para imprimir todos los niveles de texto, dar un clic en
Expandir todo
3. Para imprimir el esquema con o sin formato, dar un clic
en Mostrar formato para mostrar u ocultar el formato
en pantalla
Dividir el texto de una diapositiva en dos 4. Para aumentar o reducir el tamao del esquema
diapositivas impreso, dar un clic en el cuadro ZOOM y cambie la
magnitud de la vista
1. En la VISTA ESQUEMA, coloque el punto de insercin
donde desea dividir el texto y presione ENTRAR.
2. En la barra de herramientas Esquema, dar un clic en
Aumentar nivel hasta que aparezca un nuevo icono y
Para agregar encabezados y pies de pgina al esquema
nmero de diapositiva y teclear el ttulo que se desea i m p r e s o , d a r u n c l i c e n e l m e n V e r s e l e c c i o n a r E n c a b e z ad o
asignar a la nueva diapositiva. y pie de pgina, dar clic en la ficha NOTAS Y DOCUMENTOS
PARA DISTRIBUIR y seleccionar las opciones que se desean.
Ascender un punto del esquema Los encabezados y pies de pgina se agregarn a los
documentos y pginas de notas, as como al esquema
1. En la vista Esquema, dar un clic en el texto en que se impreso.
desea ascender un punto del esquema
2. Dar un clic en Aumentar nivel GUARDAR DIAPOSITIVAS COMO IMGENES
Podr guardar una diapositiva en formato metarchivo, GIF
Cambiar el orden de los prrafos en un esquema o JPEG para, insertarla como imagen en otros programas.
1. En la VISTA ESQUEMA, dar un clic en cualquier parte del 1. Seleccionar la diapositiva que se desea guardar como
prrafo que se desea mover imagen
2. En la barra de herramientas Esquema, dar un clic en 2. D a r c l i c e n e l m e n A r c h i v o , d a r u n c l i c e n G u a r d ar
Mover hacia arriba o en Mover hacia abajo para mover como
el prrafo
3. En el cuadro Guardar como, dar un clic en metarchivo,
GIF o JPEG
Imprimir esquema Nota: Se activa un cuadro de dialogo que muestra el siguiente
El esquema ser impreso tal y como aparezca en la pantalla mensaje Desea exportar todos las diapositivas de la
en VISTA ESQUEMA. presentacin? Si responde No, PowerPoint slo exportara la
diapositiva actual.
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BIFURCAR Y ORGANIZAR
Bifurcar es una presentacin dentro de otra; es otra forma
de personalizar la presentacin para adecuarla a los
participantes. Se puede recurrir a todo un grupo de
separado de presentaciones incrustado en la presentacin
principal
Para realizar una bifurcacin existen dos formas, una es
insertar y con el comando pegar.
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4. Una vez seleccionadas dar clic en el men Edicin y 6. Una nueva diapositiva con los ttulos de las
s e l e c c i o n a r c o p i ar diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado
vietas, aparece delante de la primera diapositiva
5. E n e l m e n V e n t a s e l e c c i o n a r l a p r e se n t a c i n P r i n c i p a l
seleccionada.
6. E n m o d o d e V E R D I A P O S I T I V A p e g ar l a s d i a p o s i t i v a s
7. Seleccionar la nueva diapositiva y pasar a la VISTA
7. Seleccionar el objeto pegado DIAPOSITIVA
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insertar el hipervnculo, no se podr crear un vnculo ficha Clic del mouse para establecer el hipervnculo y la
relativo ficha Accin del mouse para establecer el sonido
2. Seleccione el texto u objeto que se desea, que est 6. Dar un clic en Hipervnculo a e indique dnde desea
representado por el hipervnculo saltar
3. E n e l m e n P r e s e n t a c i n , d a r u n c l i c e n C o n f i g u r ac i n 7. Seleccione otras opciones que se desean y dar un clic en
d e l a ac c i n ACEPTAR
Para obtener una vista previa del hipervnculo en la
presentacin con diapositivas, dar un clic en Presentacin
con diapositivas en la esquina inferior izquierda de la
ventana de PowerPoint.
Sugerencias:
Para agregar un hipervnculo a una forma ya colocada,
como un botn o una flecha, seleccione Botones de accin en
el men Presentacin y dar clic en el botn que se desea.
Automticamente aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de la accin, de forma que pueda establecer
el hipervnculo rpidamente.
Los hipervnculos de texto aparecen subrayados y su color
coordina con la combinacin de colores. Puede modificar o
cambiar el destino de un hipervnculo (o puede cambiar el
objeto que representa al hipervnculo) sin perder el
hipervnculo. Sin embargo, se perder si elimina la
totalidad del texto o todo el objeto.
Nota: Se puede establecer hipervnculos rpidamente dando clic
en Insertar hipervnculo en la barra de herramientas Estndar.
Este botn tambin se utiliza en Word, Microsoft Excel y
Microsoft Access.
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4. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo a la barra de herramientas Efectos de animacin. En la
partir del cual se desea crear un objeto vinculado o Galera de imgenes encontrar otros sonidos, as como
incrustado, o bien dar un clic en Examinar para piezas de msica y vdeos. Para utilizar la Galera de
seleccionarlo de una lista imgenes, seleccionar el men Insertar y dar un en
P e l c u l a s y s o n i d o s y d a r u n c l i c e n P e l c u l a d e l a G a l e r a o
5. Para crear un objeto vinculado, seleccione la casilla de
e n S o n id o de l a G a l e r a .
verificacin Vnculo
Si no selecciona la casilla de verificacin Vnculo, se
crear un objeto incrustado
Insertar una pista de audio de CD en una
6. Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como
icono, active la casilla de verificacin Mostrar como diapositiva
icono
1 Colocarse en la diapositiva donde se desea insertar la
Para insertar grficos en PowerPoint, utilice el comando pista de audio de CD
Imagen (men Insertar).
2 E n e l m e n I n s e r t a r , s e l e c c i o n a r P e l c u l a s y s o n id o s y
Al crear un objeto incrustado a partir de un libro existente d a r u n c l i c e n R e p r o du c i r p i s t a de a u d i o d e CD
de Microsoft Excel, el libro entero se inserta en la
presentacin. La presentacin muestra slo una hoja de
clculo cada vez. Para mostrar una hoja de clculo distinta,
dar doble clic en el objeto de Microsoft Excel y despus dar
un clic en otra hoja de clculo.
Quitar un hipervnculo
1. Seleccione el texto u objeto que representa al
hipervnculo que desea quitar
2. En el men Presentacin, dar un clic en Configuracin
de la accin y dar un clic en Ninguno
Sugerencia: Para quitar un hipervnculo y el texto u objeto
que lo representa en la presentacin, seleccionar el objeto o
todo el texto y presionar SUPRIMIR.
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Sugerencia: El sonido est predeterminado para comenzar a 4. Para insertar la narracin como objeto vinculado, active
reproducirse al hacer clic en el icono de sonido durante una l a c a s i l l a d e v e r i f i c a c i n V i n c u l ar n a r r ac i o n e s e n y d a r
presentacin con diapositivas. Para cambiar la manera de un clic en ACEPTAR para iniciar la grabacin
iniciar un sonido (por ejemplo, situando el ratn encima del 5. Avanzar a travs de la presentacin y vaya agregando
icono en lugar de dar un clic en l), dar un clic en la narracin.
C o n f ig u r ac i n d e l a a c c i n e n e l m e n P r e s e n t a c i n .
6. Al final de la presentacin se activa un mensaje
Para guardar los intervalos junto con la narracin, dar
un clic en S. Para guardar slo la narracin, haga clic
en No.
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