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Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Curso de PowerPoint
Intermedio
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Caractersticas de una presentacin _______ 8 Uso y modificacin de Pgina de documentos


________________________________________ 15
Sugerencias para elaborar una presentacin 9
Modificar el Patrn de documentos ________ 15
Manejo de texto ____________________________ 9
Activar y desactivar encabezado y pie de
Manejo de fondos de presentaciones ________ 9
pgina ___________________________________ 16
Manejo de efectos y equipo. ________________ 9
Uso y modificacin de Esquemas ________ 16
Combinacin de Colores ________________ 10
Crear una nueva presentacin en la vista
Aplicar la combinacin de colores de una Esquema _________________________________ 17
diapositiva a otra _________________________ 10
E limin ar una co mb in ac in d e co lore s e s tnd ar _ _ _ _ _ _ _ 10 Dividir el texto de una diapositiva en dos
diapositivas ______________________________ 18
Crear una Plantilla ______________________ 11
Ascender un punto del esquema ___________ 18
Crear una plantilla de diseo ______________ 11
Cambiar el orden de los prrafos en un
Crear una plantilla de contenido ___________ 11
esquema _________________________________ 18
Crear notas para el orador ______________ 12
Imprimir esquema ________________________ 18
Escribir notas en una presentacin _________ 12
Guardar Diapositivas como Imgenes _____ 18
Modificar e insertar elementos en el patrn de
Presentacin personalizada ______________ 19
notas _____________________________________ 13
Crear una presentacin personalizada _____ 19
Recomendaciones para crear y usar notas de
pgina ____________________________________ 14 Agregar o quitar diapositivas en una
presentacin personalizada _______________ 19
Enviar notas a Microsoft Word _____________ 15
Ejecutar una presentacin personalizada ___ 19
Crear documentos para distribuir __________ 15
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Bifurcar y organizar ____________________ 20 Establecer una base de hipervnculo en una


presentacin _____________________________ 24
Insertar una Bifurcacin ___________________ 20
Crear un objeto vinculado o incrustado desde
Copiar una Bifurcacin ____________________ 20
un archivo existente ______________________ 24
Crear una diapositiva agenda ______________ 21
Quitar un hipervnculo ____________________ 25
Agregar comentarios a una presentacin _ 22
Efectos de Multimedia ___________________ 25
Insertar comentarios en una presentacin __ 22
Insertar una pista de audio de CD en una
Ocultar o mostrar comentarios en una diapositiva _______________________________ 25
presentacin ______________________________ 22
Insertar msica o sonido en una diapositiva 26
Hipervnculos __________________________ 22
Grabar una narracin sonora ______________ 26
Agregar hipervnculos en una presentacin _ 22
Vdeos ___________________________________ 27

Insertar un vdeo en una diapositiva _______ 27


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ANTECEDENTES
En PowerPoint se pueden elaborar de presentaciones con una apariencia profesional, facilitando
las exposiciones. Estas caractersticas permiten trabajar con diapositivas de 35 mm, acetatos,
transparencias a color y presentaciones en pantalla.

Qu es PowerPoint?
Es un software donde se elaboran presentaciones, se crean grficas, tablas, organigramas, y se
insertar imgenes prediseadas aplicando efectos alas diapositivas.

Presentacin
Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma grfica y textual.

Diapositiva
Una diapositiva constituye la pgina de una presentacin, sta puede contener una serie de
elementos tales como:
Ttulos, Textos, Grficos, Formas y figuras, Imgenes prediseadas, Videos, Sonidos, Tablas,
Organigramas, Plantillas y Fondos personalizados.
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Plantilla
Una plantilla es creada para seguir una estructura y una combinacin de ocho colores equilibrados
que se aplicaran a los objetos, fondo y texto que integra una presentacin.
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OBJETIVO

Al finalizar el curso, los participantes aplicaran los conocimientos

bsicos para elaborar una presentacin utilizando las

herramientas de formato, edicin y autodiseo, con lo que podrn

utilizar el software como una herramienta en el desempeo de sus

actividades.
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Claridad visual y legibilidad


CARACTERSTICAS DE UNA PRESENTACIN
Calidad
1. Planear el contenido de la presentacin
Impacto
El planear permite crear una presentacin con mayor
rapidez y calidad, para obtener estos resultados se Evidencias y elemento visuales si es que son
recomienda seguir los siguientes pasos: necesarios como:

El ciclo Planificar, Preparar, Practicar, Presentar y el Estadsticas


ltimo se repite Analogas
2. Planificar Demostraciones
Definir el propsito de la presentacin basndose en los Testimonios
resultados que se esperan de la exposicin, algunos
pueden ser: Incidentes
Informar Documentos
Persuadir Preparar un final impactante
Motivar 4. Practicar
Vender Practicar la exposicin antes de desarrollarla ante los
asistentes, ensayando frente a un instructor o a una
Ensear cmara de vdeo para verificar que la presentacin
Educar cumpla con lo siguiente:
D ef in ir lo s tiemp os para la exposicin, par a toma r en Apertura impactante
cuen ta cuantas d iapo s itiv as se u tilizaran .
Puntos clave claros
Identificar los puntos claves as como los que hay que
mejorar en su contenido, estos deben ser claros y Flujo lgico
concretos. Evidencias crebles
Uso de palabras descriptivas Final memorable
3. Preparar Identificacin de los elementos de distraccin
En este paso se tienen que crear los elementos visuales Logro de resultados
para la presentacin
5. Presentar
Claridad del contenido
Cundo y cmo transmitir el fundamento de ideas
Relevancia
Atraccin visual

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Establecer una actitud mental positiva donde se tiene 6. Evite ms de tres diapositivas seguidas que contengan
que tomar en cuenta el valor del mensaje imaginar las solamente texto. Usar tablas y grficos cuando sea
respuestas de la audiencia y sobretodo automotivarse apropiado
Preparar un comienzo que capte la atencin usando una
pregunta relacionada con las necesidades de los
asistentes, relatar un incidente importante
Manejo de fondos de presentaciones
Se debe tener en cuenta la r e s p o n s a b i l i d a d,
Utilice un color de fondo claro si se trata de una
concentrarse en lo fundamental, dominio del tema y
presentacin con transparencias para retroproyector.
proyectar a la audiencia el valor del mensaje
Los colores de fondo oscuros son preferibles para las
Dominar el lenguaje no verbal que revele confianza
presentaciones con diapositivas de 35 mm.
Mostrar inters de la exposicin a los asistentes
Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada
Cundo escuchar y no hablar diapositiva al disear una presentacin.
Estos 4 pasos son la base de las tcnicas de una buena Si se prepara una presentacin con transparencias para
presentacin retroproyector, la mayora de las personas no pueden leer
de un tamao menor a 18 puntos.
SUGERENCIAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIN Se pueden aadir efectos de sombreado a la diapositiva.

Manejo de texto Manejo de efectos y equipo.


1. No Incluir ms de seis lneas de texto con seis palabras Podr fijar la misma transicin para toda la presentacin.
cada uno por diapositiva (La idea es solo destacar los
puntos importantes) Se podrn fijar los intervalos de tiempo para la transicin
de cada diapositiva.
2. El tamao de fuente no debe de ir menor a 18 puntos.
El tamao de 44 puntos para ttulos, 32 para el texto Para lograr un final elegante en la presentacin, aada
principal y 28 para los subparrafos (El texto debe verse una diapositiva negra al final de la presentacin, de esta
hasta el fondo de sala) manera cuando finalice no volver a la vista de diapositiva
o clasificador de diapositivas.
3. No use ms de 3 fuentes por diapositiva
Si se requiere una presentacin automtica en una feria
4. Para transparencias, use un fondo claro con texto comercial o en congresos, eliminar el teclado y el ratn
oscuro para evitar alguna interrupcin al comenzar la
5. Use plantillas simples, sin demasiadas lneas ni presentacin.
texturas, etc. Usar imgenes prediseadas y grficos No se detenga demasiado en una diapositiva, ya que la
para dar mayor realce atencin de los participantes ser breve, con dos o tres
minutos por diapositiva mantendr un buen ritmo.

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Considerar la posibilidad de dividir las diapositivas que


contengan mucho texto en don o tres, diferenciando COMBINACIN DE COLORES
ligeramente el color y elementos grficos.
Antes realizar la exposicin con diapositivas, realizar una Aplicar la combinacin de colores de una
muestra preliminar de la misma en el equipo que se usura. diapositiva a otra
As ser posible descubrir muchas interferencias o
imperfecciones con anterioridad. 1. En la VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, seleccionar
una diapositiva que contenga la combinacin de colores
Usar el puntero del ratn mientras exponga. que se desea utilizar
Al realizar una exposicin con diapositivas se amplifican 2. Dar un clic una vez en Copiar formato para modificar
mucho los movimientos de las manos cerca de la pantalla. el color de una diapositiva, o bien dar doble clic para
Es mejor mantener el puntero sobre el retroproyector en cambiar el color de ms de una
todo momento.
3. Seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que se
desean aplicar la combinacin de colores
4. Si se desea modificar el color de ms de una
diapositiva, presionar ESC una vez que haya terminado
p a r a c a n c e la r C o p i a r f o r m a t o . S i v a a m o d i f i c a r e l c o l o r
de una sola, Copiar formato se c an c e l a r
Diseo de Presentaciones a u t o m t ic am e n t e

Evitar que el programa PowerPoint aparezca al final de Sugerencia: Se puede aplicar la combinacin de colores de
una presentacin con diapositivas una presentacin a otra. Abrir ambas presentaciones, dar
u n c l i c e n e l m e n V e n t a n a y d a r c l i c e n O r g a n i z a r t o d as ,
1. E n e l m e n H e r r a m i e n t a s , d a r u n c l i c e n O p c io n e s y d a r siga los pasos anteriores.
en la ficha Ver
2. Activar la casilla de verificacin Terminar con
diapositiva en negro

E lim in a r un a com b ina c in d e co lo res e s t n da r


1. En el men Formato, dar un clic en Combinacin de
c o l o r e s d e la d i a p o s i t i v a
2. En la FICHA ESTNDAR, dar un clic en la combinacin de
colores que se desea eliminar y dar un clic en Eliminar
c o m b i n ac i n

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4. Escriba un nombre para su plantilla de diseo y dar un


CREAR UNA PLANTILLA clic en Plantillas de presentacin en el cuadro Guardar
Se puede modificar cualquier plantilla para que se ajuste, o como tipo
bien puede crear una nueva plantilla segn se requiera. Si Puede guardar la nueva plantilla de diseo en una de las
crea una plantilla partiendo de una presentacin existente, carpetas o guardarla con las dems plantillas de diseo en
todos los textos, grficos y diapositivas de esa presentacin la carpeta Diseos de presentacin.
aparecern en la nueva plantilla. Ser necesario que
elimine todas las partes de la presentacin que no desean Sugerencia: Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus
necesarios. necesidades, o se desea crear una presentacin con una
apariencia nica, comience con una presentacin en blanco
y seguir los pasos anteriores. Para abrir la presentacin en
blanco, dar un clic en el men Archivo y seleccionar Nuevo
Crear una plantilla de diseo y dar clic en la FICHA GENERAL.

1. Abrir una presentacin existente o utilizar una


plantilla de diseo para crear una presentacin como
base para una nueva plantilla de diseo
2. Modificar la plantilla para ajustarla de acuerdo a sus
necesidades
3. En el men Archivo, dar un clic en Guardar como

Crear una plantilla de contenido


1. En el men Archivo, dar un clic en Nuevo y seleccionar
LA FICHA PRESENTACIONES

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versin ms pequea de la diapositiva junto con un espacio


para escribir notas, las que podr imprimir y utilizar para
recordar puntos clave al dar la presentacin.
Se pueden crear pginas de notas a medida que vaya
preparando la presentacin y ms tarde, utilizarlas como
notas de orador durante la presentacin. Se pueden crear
documentos de las diapositivas para el pblico.
Por otra parte, podr enviar las notas e imgenes de
diapositivas a Word, utilizando las caractersticas de Word
para realzar su aspecto, o bien enviarlas para convertirlas
en punto inicial de un documento ms detallado.

Escribir notas en una presentacin


1. E n e l m e n V e r , d a r u n c l i c e n P g i n a d e n o t as

2. Abrir una presentacin que contiene el tema apropiado


3. Modificar la plantilla para ajustarla a sus necesidades
Diapositiva
4. En el men Archivo, dar un clic en Guardar como
5. En la carpeta Office, abrir la carpeta PLANTILLAS y
seleccionar la carpeta PRESENTACIONES
6. Dar un clic en Plantillas de presentacin en el cuadro
Guardar como tipo
7. Escriba un nombre para la nueva plantilla y dar un clic Escriba aqu sus notas
en Guardar

CREAR NOTAS PARA EL ORADOR 2. Teclear el texto en el cuadro de notas de la diapositiva


actual
Cada una de las diapositivas de la presentacin ira
acompaada por una pgina de notas que incluir una

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Para aumentar el cuadro de las notas, dar un clic en el


cuadro Zoom
3. Utilice la barra de desplazamiento para ir a las dems
diapositivas a los que desea agregar notas
Sugerencia: Se pueden agregar notas escribiendo en el
cuadro de dilogo Notas del orador. Dar un clic en el men
Ver y seleccionar Notas del orador para escribirlas. La nota
se agrega a la pgina de notas.

Objeto
Modificar e insertar elementos en el patrn de Insertado
notas
Es posible aadir elementos artsticos y grficos, tales
como logotipos o ilustraciones, texto, y efectos a cada
elemento.
1. En el men Ver, seleccionar Patrn y dar clic en el
Patrn de notas
2. Puede modificar el tamao o la ubicacin del cuadro de
imagen de la diapositiva o de notas para ajustarla a sus
necesidades
3. Se pueden agregar todos los elementos de objetos que se
deseen al patrn de notas: imgenes, texto, encabezados
o pies de pgina, la fecha, la hora o el nmero de
pgina
4. Puede agregar efectos 3D, sombra a los elementos

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Dibujar una lnea y para duplicarla utilice las teclas CTRL


+ M, mover el duplicado en direccin hacia abajo y repita el
Ejemplo
paso para duplicar las veces que sean necesarias.

Ejemplo:

5. En el men ver seleccionar Pagina de notas

Recomendaciones para crear y usar notas de


pgina Se pueden modificar los atributos de la imagen y el cuadro
de notas en las pginas de notas. Se puede cambiar los
Insertar lneas en la pgina de notas si se tiene pensado colores, bordes, formato del texto, etc., de la misma forma
tomas notas a mano posteriormente, o si se desea dar las que una diapositiva.
pginas de notas a los participantes con el fin de que
puedan escribir en ella.
Una forma rapida de accesar al patron de notas o pgina de
notas es presionando la tecla Shift y dar clic en la barra de
vistas en boton correspondiente.

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ellas. Estos documentos tienen un patrn en el cual se


Enviar notas a Microsoft Word puede modificar de la misma manera que el de notas, dando
1. E n e l m e n A r c h i v o , s e l e c c i o n a r E n v i ar a y d a r u n c l i c as el formato que se necesite.
en Microsoft Word
Se pueden imprimir las pginas del documento para
3. Dar un clic en las opciones que se desean. utilizarlos como una gua mientras se realiza la exposicin.
Cada una de las pginas contiene dos, tres o seis
Sugerencia Para obtener resultados ptimos al imprimir en diapositivas, estos documentos permiten que los
Word, dar un clic en Blanco y negro en el men Ver antes participantes se queden con una copia de la presentacin
d e u t i l i z a r E n v i ar a impresa.

Crear documentos para distribuir


1. En el men Ver, seleccionar Patrn y dar un clic en
P a t r n d e d o c u m e n to s
Para mostrar la vista del diseo que se desea, dar un
clic en los botones de la barra de herramientas Patrn
de documentos.
2. Agregue todos los elementos que se desea al patrn de
documentos: imgenes, texto, encabezados o pies de
pgina, la fecha, la hora o el nmero de pgina
Los elementos que agregue aparecern slo en los
documentos; el patrn de diapositivas no sufrir ningn
cambio Modificar el Patrn de documentos
3. En la barra de herramientas Patrn, dar un clic en La pgina de documentos contiene los marcadores de
CERRAR. posicin como son la hora, fecha, nmero de pgina,
encabezado, pie de pgina y 6 marcadores que corresponden
4. En el men Archivo, dar un clic en Imprimir a las diapositivas en miniatura.
5. En el cuadro Imprimir, dar un clic en los nmeros de 1. En el men Ver, seleccionar Patrn y dar un clic en
las diapositivas que se desea incluir en el documento y,
P a t r n d e d o c u m e n to s
dar clic en ACEPTAR
2. Para activar la vista del diseo que se desea, dar un
clic en los botones de la barra de herramientas Patrn
de documentos
USO Y MODIFICACIN DE PGINA DE DOCUMENTOS
En las pginas de documentos, podra aadir elementos
artsticos, as como aplicar un borde alrededor de las
diapositivas o el logotipo de la empresa en cada una de

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3. Agregue todos los elementos que se desea al patrn de


documentos: imgenes, texto, encabezados o pies de
pgina, la fecha, la hora o el nmero de pgina
4. Los elementos que se agregan slo muestran en los
documentos; del patrn de diapositivas no sufrir
ningn cambio
5. En la barra de herramientas Patrn, dar un clic en
Cerrar
6. En el men Archivo, dar un clic en Imprimir
7. En el cuadro Imprimir, dar un clic en los nmeros de
las diapositivas que desee incluir en el documento y dar
clic en ACEPTAR.

Activar y desactivar encabezado y pie de


pgina
3. Desactivar las casillas que no se requieran
1. Dar un clic en el men Ver
4. La hora y la fecha que se visualiza es la del sistemas
2. D a r u n c l i c e n e l c o m a n d o E n c a b e za d o y p ie de p g in a

USO Y MODIFICACIN DE ESQUEMAS


En la vista Esquema, la presentacin aparecer como un
esquema compuesto por los ttulos y el texto principal de
cada diapositiva. En PowerPoint podr escribir un
esquema, iniciar un esquema desde el Asistente para
autocontenido, o bien importar desde otro programa, como
por ejemplo Microsoft Word. Trabajar en la vista Esquema
es el mejor mtodo para organizar y desarrollar el
contenido de la presentacin.

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formato, as como para expandir o contraer el texto de


diapositivas seleccionadas.
Disminuir nivel
Expandir
Diapositiva resumen
Aumentar nivel Contraer Contraer todo

Mover hacia arriba


Expandir todo
Mover hacia abajo Mostrar todo

Crear una nueva presentacin en la vista


Esquema
1. En el men Archivo, dar un clic en Nuevo y seleccionar
el tipo de presentacin que se desea crear
2. En el men Ver, dar un clic en Esquema
3. Teclear un ttulo en la primera diapositiva y presionar
ENTER
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y
un icono. El cuerpo de texto, con sangras de hasta un 4. En la barra de herramientas Esquema, dar un clic en
mximo de cinco niveles, aparecer junto a cada ttulo. Al Disminuir nivel para crear el primer nivel de vieta
trabajar en la VISTA ESQUEMA, podr reorganizar los puntos 5. Teclear una serie de elementos de vieta para la
dentro de cada diapositiva, mover diapositivas ntegras de diapositiva, presionando ENTER al final de cada
una posicin a otra, y modificarlos ttulos y el cuerpo del elemento
texto.
6. Dar un clic en Aumentar nivel y en Disminuir nivel
En la vista Esquema resulta fcil organizar el contenido, para crear varios niveles de sangra
ya que de este modo pueden verse todos los ttulos y
cuerpos de texto en pantalla durante el trabajo. 7. Al final del ltimo elemento de vieta, presione CTRL +
ENTER para crear la siguiente diapositiva.
Contine escribiendo los ttulos y el texto de cada
Al pasar a vista Esquema, aparece la barra de diapositiva
herramientas Esquema, con una serie de herramientas que
podr utilizar para organizar rpidamente la presentacin. 8. Dar un clic en Guardar para nombrar y guardar la
Utilice estos botones para cambiar el nivel de sangra de presentacin.
una vieta, o bien para mover una vieta o una diapositiva 9. Para ver las diapositivas en VISTA DIAPOSITIVA, dar un
entera hacia arriba o hacia abajo dentro del esquema.
Tambin podr emplear estos botones para ver u ocultar el clic en el icono de la diapositiva

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Sugerencia: Si utiliz el Asistente para autocontenido o 1. Si se desea imprimir slo los ttulos de las diapositivas,
seleccionar una presentacin que inclua sugerencias de dar un clic en Contraer todo
contenido, limtese a seleccionar el contenido que se desea
cambiar, y a continuacin, escriba su propio contenido. 2. Para imprimir todos los niveles de texto, dar un clic en
Expandir todo
3. Para imprimir el esquema con o sin formato, dar un clic
en Mostrar formato para mostrar u ocultar el formato
en pantalla
Dividir el texto de una diapositiva en dos 4. Para aumentar o reducir el tamao del esquema
diapositivas impreso, dar un clic en el cuadro ZOOM y cambie la
magnitud de la vista
1. En la VISTA ESQUEMA, coloque el punto de insercin
donde desea dividir el texto y presione ENTRAR.
2. En la barra de herramientas Esquema, dar un clic en
Aumentar nivel hasta que aparezca un nuevo icono y
Para agregar encabezados y pies de pgina al esquema
nmero de diapositiva y teclear el ttulo que se desea i m p r e s o , d a r u n c l i c e n e l m e n V e r s e l e c c i o n a r E n c a b e z ad o
asignar a la nueva diapositiva. y pie de pgina, dar clic en la ficha NOTAS Y DOCUMENTOS
PARA DISTRIBUIR y seleccionar las opciones que se desean.
Ascender un punto del esquema Los encabezados y pies de pgina se agregarn a los
documentos y pginas de notas, as como al esquema
1. En la vista Esquema, dar un clic en el texto en que se impreso.
desea ascender un punto del esquema
2. Dar un clic en Aumentar nivel GUARDAR DIAPOSITIVAS COMO IMGENES
Podr guardar una diapositiva en formato metarchivo, GIF
Cambiar el orden de los prrafos en un esquema o JPEG para, insertarla como imagen en otros programas.
1. En la VISTA ESQUEMA, dar un clic en cualquier parte del 1. Seleccionar la diapositiva que se desea guardar como
prrafo que se desea mover imagen
2. En la barra de herramientas Esquema, dar un clic en 2. D a r c l i c e n e l m e n A r c h i v o , d a r u n c l i c e n G u a r d ar
Mover hacia arriba o en Mover hacia abajo para mover como
el prrafo
3. En el cuadro Guardar como, dar un clic en metarchivo,
GIF o JPEG
Imprimir esquema Nota: Se activa un cuadro de dialogo que muestra el siguiente
El esquema ser impreso tal y como aparezca en la pantalla mensaje Desea exportar todos las diapositivas de la
en VISTA ESQUEMA. presentacin? Si responde No, PowerPoint slo exportara la
diapositiva actual.

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5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la


PRESENTACIN PERSONALIZADA presentacin con diapositivas y dar clic en ACEPTAR
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan Sugerencia: Para obtener una vista previa de una
diapositivas de una presentacin existente de modo que se presentacin personalizada, seleccione el nombre de la
puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones
en particular. Por ejemplo, dentro de una presentacin personalizadas y dar clic en MOSTRAR.
realizada con un propsito de ensear al personal, puede
crearse una presentacin personalizada para la
organizacin de mercadotecnia y otra para la de compras. Agregar o quitar diapositivas en una
presentacin personalizada
Crear una presentacin personalizada 1. Dar clic en el men Presentacin, dar un clic en
1. E n e l m e n P r e s e n t a c i n , d a r u n c l i c e n P r e s e n t a c io n e s P r e s e n t a c io n e s p e r s o n a l i z a d a s
p e r s o n a l i z ad a s y s e l e c c i o n a r e l b o t n d e N U E V A 2. Seleccionar el nombre de la presentacin personalizada
2. En Diapositivas de la presentacin, seleccionar las que se desea cambiar y dar clic en MODIFICAR
diapositivas que se desean incluir en la presentacin 3. Agregar o quitar las diapositivas que se desean y
personalizada y, a continuacin, dar un clic en AGREGAR despus dar un clic en ACEPTAR
3. Para seleccionar varias diapositivas, mantener
presionada la tecla CTRL mientras da clic en cada Ejecutar una presentacin personalizada
diapositiva
1. Da un clic en el men Presentacin
4. Para modificar el orden en que aparecen las
diapositivas, seleccionar una y dar clic en una de las 2. Dar un clic en Configurar presentacin
flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en
3. En la segunda seccin de diapositivas
la lista
4. Seleccionar la opcin de Presentacin personalizada, la
casilla desplegable que se encuentra a la derecha de la
opcin y seleccionar la presentacin personalizada
5. Dar un clic en ACEPTAR
Sugerencia Para eliminar una presentacin personalizada
por completo, seleccionar el nombre en el cuadro de dilogo
Presentaciones personalizadas y dar clic en QUITAR. Con
ello se eliminar la presentacin personalizada, aunque las
diapositivas permanecern en la presentacin.

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BIFURCAR Y ORGANIZAR
Bifurcar es una presentacin dentro de otra; es otra forma
de personalizar la presentacin para adecuarla a los
participantes. Se puede recurrir a todo un grupo de
separado de presentaciones incrustado en la presentacin
principal
Para realizar una bifurcacin existen dos formas, una es
insertar y con el comando pegar.

Insertar una Bifurcacin


1. Crear una presentacin nueva o abrir una existe como
principal
2. Dar un clic en el men Insertar y seleccionar objeto
3. Seleccionar la opcin Desde archivo y dar un clic en
e x a m i n ar
4. Buscar la ruta de acceso donde se encuentra la
presentacin a insertar y dar un clic en ACEPTAR
5. Dar un clic en ACEPTAR
6. Seleccionar el men presentacin y dar un clic en
C o n f ig u r ac i n d e ac c i n
7. Seleccionar la opcin Accin de objeto y dar clic en la
lista desplegable y seleccionar MOSTRAR
8. Dar clic en ACEPTAR

Copiar una Bifurcacin


1. Crear una presentacin nueva o abrir una existe como
principal
2. Abrir la presentacin donde se localizan las
diapositivas a copiar
3. Seleccionar las diapositivas en vista clasificador de
diapositivas

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4. Una vez seleccionadas dar clic en el men Edicin y 6. Una nueva diapositiva con los ttulos de las
s e l e c c i o n a r c o p i ar diapositivas seleccionadas, a los que se han agregado
vietas, aparece delante de la primera diapositiva
5. E n e l m e n V e n t a s e l e c c i o n a r l a p r e se n t a c i n P r i n c i p a l
seleccionada.
6. E n m o d o d e V E R D I A P O S I T I V A p e g ar l a s d i a p o s i t i v a s
7. Seleccionar la nueva diapositiva y pasar a la VISTA
7. Seleccionar el objeto pegado DIAPOSITIVA

9. Seleccionar la opcin Accin de objeto y dar clic en la


lista desplegable y seleccionar MOSTRAR
10. Dar clic en ACEPTAR

Crear una diapositiva agenda


Es posible crear una diapositiva que enumere elementos de
agenda o las principales secciones de una presentacin, o
q u e s e p u e d e u t i l i z a r c o m o p g i n a p r i n c i p a l e n I n t e r n e t .
Con una diapositiva agenda se puede saltar a una seccin
de la presentacin y luego volver automticamente a ella.
De este modo, se est preparado para continuar con el
siguiente elemento, una vez que se haya alcanzado el final
de la seccin.

1. Abra la presentacin finalizada a la que se desea


agregar una diapositiva agenda
2. Cree una presentacin personalizada por cada tema que
se desea de la diapositiva
3. En la VISTA CLASIFICADOR de diapositivas o Esquema,
seleccionar la primera diapositiva de cada una de las
presentaciones
4. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga
presionada la tecla SHIFT y dar clic en las diapositivas
que se desean
5. En la barra de herramientas Clasificador de
diapositivas o Esquema, dar un clic en Diapositiva
resumen

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AGREGAR COMENTARIOS A UNA PRESENTACIN Ocultar o mostrar comentarios en una


presentacin
Al revisar una presentacin, podr insertar los comentarios
directamente en las diapositivas. Los comentarios En el men Ver, dar un clic en Comentarios
aparecern en los cuadros de comentario amarillos. Es
posible mover, cambiar el tamao y el formato del texto y HIPERVNCULOS
de los cuadros de comentario al igual que con cualquier
objeto. Se podr distribuir la presentacin para que otros Texto o grfico en colores y subrayado donde se puede dar
usuarios agreguen sus comentarios. clic para saltar a un archivo, a una parte determinada de
un archivo, a una pgina HTML en World Wide Web o a una
Si se desea ejecutar una presentacin de diapositivas sin pgina HTML en una intranet. Los hipervnculos pueden
que los comentarios sean visibles, o si las diapositivas saltar a Gopher, telnet, grupos de debate y sitios FTP.
aparecen demasiado saturadas, es posible ocultar los
comentarios. stos no aparecern en las vistas Esquema ni Que es un vnculo relativo?
Patrn, aunque s en la diapositiva a menos que los oculte.
Cuando un hipervnculo utiliza una ruta basada en un
vnculo relativo, puede mover tanto el archivo que contiene
Insertar comentarios en una presentacin el hipervnculo como el archivo de destino sin romper el
hipervnculo. Sin embargo, estos archivos deben moverse
1. En la vista Diapositiva, abra la diapositiva a la que se juntos; es decir, es necesario mover la estructura de ruta
desea agregar comentarios de acceso completa para mantener el hipervnculo.
2. E n e l m e n I n s e r t a r , d a r u n c l i c e n C o m e n t ar i o Que es una base de hipervnculo?
Cuando un vnculo relativo se basa en una ruta de acceso
especificada por el usuario, es decir que la primera parte
de la ruta la comparten el archivo que contiene el
hipervnculo y el archivo de destino, esa ruta de acceso es
3. Se activa la barra de herramientas y el comentario la base de hipervnculo. La direccin de la base de
hipervnculo se agrega al comienzo de la ruta de acceso de
4. Escriba los comentarios que se desean agregar y, dar un todos los vnculos relativos. Utilice una base de
clic fuera del cuadro de comentarios amarillo hipervnculo si desea mover el archivo que contiene el
5. Mueva los comentarios a la posicin donde desea que hipervnculo o si desea mover el archivo que contiene el
aparezcan hipervnculo y el archivo de destino a la vez, y seguir
manteniendo el hipervnculo.
Sugerencia: Podr cambiar el formato del texto y del
cuadro de comentarios como lo hara con cualquier otro
texto u objeto. Por ejemplo, para transformar el cuadro de Agregar hipervnculos en una presentacin
comentarios y darle formato de llamada, dar un clic en 1. Guardar la presentacin en la que se desea insertar el
Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, seleccionar hipervnculo. Si no guarda la presentacin antes de
Cambiar autoforma, elija Llamadas y dar un clic en la
forma que se desea

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insertar el hipervnculo, no se podr crear un vnculo ficha Clic del mouse para establecer el hipervnculo y la
relativo ficha Accin del mouse para establecer el sonido
2. Seleccione el texto u objeto que se desea, que est 6. Dar un clic en Hipervnculo a e indique dnde desea
representado por el hipervnculo saltar
3. E n e l m e n P r e s e n t a c i n , d a r u n c l i c e n C o n f i g u r ac i n 7. Seleccione otras opciones que se desean y dar un clic en
d e l a ac c i n ACEPTAR
Para obtener una vista previa del hipervnculo en la
presentacin con diapositivas, dar un clic en Presentacin
con diapositivas en la esquina inferior izquierda de la
ventana de PowerPoint.
Sugerencias:
Para agregar un hipervnculo a una forma ya colocada,
como un botn o una flecha, seleccione Botones de accin en
el men Presentacin y dar clic en el botn que se desea.
Automticamente aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de la accin, de forma que pueda establecer
el hipervnculo rpidamente.
Los hipervnculos de texto aparecen subrayados y su color
coordina con la combinacin de colores. Puede modificar o
cambiar el destino de un hipervnculo (o puede cambiar el
objeto que representa al hipervnculo) sin perder el
hipervnculo. Sin embargo, se perder si elimina la
totalidad del texto o todo el objeto.
Nota: Se puede establecer hipervnculos rpidamente dando clic
en Insertar hipervnculo en la barra de herramientas Estndar.
Este botn tambin se utiliza en Word, Microsoft Excel y
Microsoft Access.

Si establece un hipervnculo con una sola diapositiva,


tambin deber agregar un hipervnculo para que le
4. Para saltar dando clic en el objeto seleccionado, dar un permita regresar a la original.
clic en la ficha Clic del mouse
Si tiene pensado mover archivos, para asegurarse de que el
5. Para saltar moviendo el ratn por encima del objeto, destino (Trmino general del nombre del elemento al que se
dar un clic en la ficha Accin del mouse va desde un hipervnculo) del hipervnculo est disponible,
active la casilla de verificacin Utilizar ruta de acceso
Si se desea asignar varias acciones a un mismo objeto
relativa para el hipervnculo.
(por ejemplo, un hipervnculo y un sonido) utilice la

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Establecer una base de hipervnculo en una


presentacin
Al crear un hipervnculo, se podra establecer la ruta hasta
el destino como vnculo absoluto (ubicacin de archivo fija
que identifica el destino segn la direccin completa, tal
como c:\Mis documentos\Ventas.doc) o puede establecer la
ruta como vnculo relativo. Si desea mover o copiar el
archivo que contiene el hipervnculo o su archivo de destino
a una nueva ubicacin, utilice un vnculo relativo. Para
cambiar la ruta de un vnculo relativo, establezca una base
de hipervnculo para la presentacin.

1. Abra la presentacin para establecer una base de


hipervnculo
2. En el men Archivo, dar un clic en Propiedades y
seleccionar la ficha Resumen

3. En el cuadro Base del hipervnculo, escriba la ruta del


vnculo relativo que se desea utilizar para todos los
hipervnculos que se desee crear en la presentacin

Crear un objeto vinculado o incrustado desde


un archivo existente
1. Dar un clic en la presentacin a la que se desea
insertar el objeto vinculado o el objeto incrustado
2. En el men Insertar, dar un clic en Objeto
3. Dar un clic en Crear desde archivo

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4. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo a la barra de herramientas Efectos de animacin. En la
partir del cual se desea crear un objeto vinculado o Galera de imgenes encontrar otros sonidos, as como
incrustado, o bien dar un clic en Examinar para piezas de msica y vdeos. Para utilizar la Galera de
seleccionarlo de una lista imgenes, seleccionar el men Insertar y dar un en
P e l c u l a s y s o n i d o s y d a r u n c l i c e n P e l c u l a d e l a G a l e r a o
5. Para crear un objeto vinculado, seleccione la casilla de
e n S o n id o de l a G a l e r a .
verificacin Vnculo
Si no selecciona la casilla de verificacin Vnculo, se
crear un objeto incrustado
Insertar una pista de audio de CD en una
6. Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como
icono, active la casilla de verificacin Mostrar como diapositiva
icono
1 Colocarse en la diapositiva donde se desea insertar la
Para insertar grficos en PowerPoint, utilice el comando pista de audio de CD
Imagen (men Insertar).
2 E n e l m e n I n s e r t a r , s e l e c c i o n a r P e l c u l a s y s o n id o s y
Al crear un objeto incrustado a partir de un libro existente d a r u n c l i c e n R e p r o du c i r p i s t a de a u d i o d e CD
de Microsoft Excel, el libro entero se inserta en la
presentacin. La presentacin muestra slo una hoja de
clculo cada vez. Para mostrar una hoja de clculo distinta,
dar doble clic en el objeto de Microsoft Excel y despus dar
un clic en otra hoja de clculo.

Quitar un hipervnculo
1. Seleccione el texto u objeto que representa al
hipervnculo que desea quitar
2. En el men Presentacin, dar un clic en Configuracin
de la accin y dar un clic en Ninguno
Sugerencia: Para quitar un hipervnculo y el texto u objeto
que lo representa en la presentacin, seleccionar el objeto o
todo el texto y presionar SUPRIMIR.

3 Seleccionar la pista y las opciones de sincronizacin que


se desean y dar un clic en ACEPTAR
EFECTOS DE MULTIMEDIA
En la diapositiva aparecer un icono de CD
PowerPoint incluye msica, sonidos y vdeos que podr
Nota: Para esta instalacin, es necesario insertar el CD en la
reproducir durante las presentaciones. Encontrar algunos
unidad.
sonidos, como: aplausos o el de la mquina de escribir, en

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Insertar msica o sonido en una diapositiva Grabar una narracin sonora


1. En la VISTA DIAPOSITIVA, presente la diapositiva a la 1. En el men Presentacin dar un clic en Grabar
que se desea agregar msica o sonido n a r r a c i n
2. E n e l m e n I n s e r t a r , s e l e c c i o n a r P e l c u l a s y so n i d o s 2. Se activa un cuadro de dilogo mostrando el espacio
libre en el disco y el nmero de minutos que podr
grabar

3. Para insertar un sonido de la Galera de imgenes, dar


un clic en Sonido de la Galera
Para insertar un sonido de otro lugar, dar un clic en
Buscar, una ves encontrada la carpeta que contenga el 3. Para insertar la narracin en las diapositivas como
sonido y dar doble clic en el sonido que se desea objeto incrustado y comenzar a grabar, dar un clic en
En la diapositiva aparecer un icono de sonido ACEPTAR

Sugerencia: El sonido est predeterminado para comenzar a 4. Para insertar la narracin como objeto vinculado, active
reproducirse al hacer clic en el icono de sonido durante una l a c a s i l l a d e v e r i f i c a c i n V i n c u l ar n a r r ac i o n e s e n y d a r
presentacin con diapositivas. Para cambiar la manera de un clic en ACEPTAR para iniciar la grabacin
iniciar un sonido (por ejemplo, situando el ratn encima del 5. Avanzar a travs de la presentacin y vaya agregando
icono en lugar de dar un clic en l), dar un clic en la narracin.
C o n f ig u r ac i n d e l a a c c i n e n e l m e n P r e s e n t a c i n .
6. Al final de la presentacin se activa un mensaje
Para guardar los intervalos junto con la narracin, dar
un clic en S. Para guardar slo la narracin, haga clic
en No.

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En la esquina inferior derecha dar un clic de cada


diapositiva que tenga narracin, aparecer un icono de
sonido .
Al proyectar la presentacin, la narracin se reproducir
automticamente. Para proyectar la diapositiva sin
narracin, dar un clic en el men Presentacin y dar un
c l i c e n C o n f ig u r ar p r e s e n t a c i n y a c t i v a r l a c a s i l l a d e
verificacin Presentacin sin narracin.
Nota: Como no es posible grabar y reproducir sonidos
simultneamente, mientras grabe no se escucharan otros sonidos Insertar un vdeo en una diapositiva
que haya insertado en la presentacin.
1. En la VISTA DIAPOSITIVA, presente la diapositiva a la
que se desea agregar el vdeo
Vdeos 2. E n e l m e n I n s e r t a r , d a r c l i c e n P e l c u l a s y so n i d o s
El sonido o el vdeo estn predeterminados para comenzar
3. Para insertar un vdeo de la Galera de medios, dar un
a reproducirse al hacer clic en sus respectivos iconos
clic en Pelcula de la galera y dar doble clic en el vdeo
durante una presentacin con diapositivas. Para cambiar la
que se desea
manera de iniciar el clip o para agregarle un hipervnculo,
d a r u n c l i c e n C o n f ig u r ac i n de l a a c c i n e n e l m e n Para insertar un vdeo desde otro lugar, dar un en el men
Presentacin Insertar seleccionar el comando Pelculas y sonidos y dar
c l i c e n P e l c u l a d e ar c h i v o , b u s c a r l a c a r p e t a q u e c o n t e n g a
Los sonidos, la msica y los vdeos quedan insertados como
el vdeo y dar doble clic en el vdeo que se desea.
objetos de PowerPoint. No obstante, si se desea reproducir
un sonido o un vdeo como objeto del Reproductor de Sugerencia: El vdeo est predeterminado para comenzar a
medios, dar un clic en Objeto en el men Clip multimedia. reproducirse al hacer clic en el mismo durante una
Este mtodo utiliza el Reproductor de medios, instalado presentacin con diapositivas. Para cambiar la manera de
con Windows 95, para reproducir el sonido o el vdeo. El iniciar un vdeo (por ejemplo, situando el ratn encima del
Reproductor de medios reproduce archivos de multimedia y icono en lugar de dar clic).
controla diversos dispositivos de reproduccin, como los de
discos compactos y de vdeo.
Para reproducir msica, sonido y vdeos en su equipo,
deber utilizar equipos especiales. Para saber qu tiene
instalado y qu configuracin utilizar, compruebe las
categoras Multimedia y Sonidos del Panel de control de
Windows.

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