Herramientas digitales para la vida laboral

DIRECCIÓN NACIONAL DE CURRÍCULUM Y EVALUACIÓN

Directora: Alejandra Gaete Bravo

ELABORACIÓN

Experto disciplinar: Pablo Flores Flores

Diseñador instruccional: Oscar González Cantin

Editor instruccional: David Villagrán Ruz

VALIDACIÓN

Experto disciplinar: Cristian Fuenzalida Hinojosa

Jefa de diseño instruccional: Sandra Betancur Cordero

EQUIPO DE DESARROLLO

AIEP

AÑO

2024

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Tabla de contenidos
Aprendizaje esperado de la semana .......................................................... 5

Introducción ............................................................................................ 6

1. Edición de una presentación dinámica .................................................. 7

1.1. Inicio y estructura básica ................................................................. 7

1.2. Personalización y diseño ................................................................. 8

1.3. Incorporación de contenido dinámico ............................................ 10

2. Manejo de barra de herramientas ....................................................... 12

2.1. Dibujos ....................................................................................... 12

2.2. Inserción y eliminación de diapositivas ........................................... 14

3. Insertar diapositiva de otras presentaciones, tipos de diseños y patrón de

diapositiva............................................................................................. 17

3.1. Insertar diapositiva de otras presentaciones .................................... 17

3.2. Tipos de diseños de diapositiva ..................................................... 18

3.3. Patrón de diapositiva .................................................................... 19

3
4. Manejo de autoformas e imágenes ..................................................... 21

4.1. Manejo de autoformas ................................................................. 21

4.2. Manejo de imágenes .................................................................... 22

5. Inserción de audio y video .................................................................. 23

5.1. Inserción de audio ....................................................................... 23

5.2. Inserción de video ........................................................................ 24

6. Visualización de presentación ............................................................. 25

7. Impresión .......................................................................................... 26

Cierre ................................................................................................... 27

Referencias ............................................................................................ 28

4
Aprendizaje esperado de la semana
Aplican herramientas de ofimática en documentos, informes y presentaciones
dinámicas, considerando criterios de formalidad según diversos
requerimientos.

Fuente: Envato Elements (s. f.)

5
Introducción
¿Cómo realizarías una presentación en un contexto laboral o de
estudios? ¿Qué herramientas visuales utilizarías para llamar la
atención?

PowerPoint es una herramienta de presentación versátil que permite a los

usuarios crear diapositivas enriquecidas con texto, imágenes, y multimedia.
Para comenzar, es crucial familiarizarse con la interfaz de usuario de
PowerPoint, la cual está diseñada para facilitar el acceso a una amplia gama
de herramientas de edición y diseño.

El objetivo de esta semana es que adquieras las habilidades necesarias para

editar y mejorar presentaciones digitales utilizando PowerPoint, enfocándote en
la creación de contenido dinámico y atractivo visualmente que cumpla con los
requisitos específicos de cualquier contexto profesional o educativo.

6
1. Edición de una presentación dinámica
Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos
integrados, como gráficos, bordes, fuentes y marcadores de posición de
contenido, que ayudan a crear rápidamente una presentación.

La clave para una presentación dinámica radica en cómo combinas estos

elementos para crear un flujo coherente y visualmente estimulante de
información.

1.1. Inicio y estructura básica

• Apertura de PowerPoint: al iniciar PowerPoint, te encontrarás con la opción

de seleccionar una plantilla existente o comenzar con una presentación en
blanco. Para propósitos de aprendizaje, selecciona ‘Presentación en
Blanco’.

Figura 1. Selección de plantilla

7
• Creación de diapositivas: para añadir una nueva diapositiva, haz clic en
‘Nueva Diapositiva’ en la pestaña ‘Inicio’. Aquí, podrás elegir entre varios
diseños predefinidos que se ajusten al tipo de contenido que deseas
presentar.

Figura 2. Nueva diapositiva

1.2. Personalización y diseño

• Selección de diseño: para cambiar el diseño de una diapositiva existente,

selecciona la diapositiva en cuestión y luego haz clic en ‘Diseño’ en la
pestaña ‘Inicio’. Podrás escoger entre diversos diseños que alterarán la
distribución del contenido en la diapositiva.

8
 Figura 3. Diseño
• Uso de temas: para aplicar un tema que proporcione un diseño cohesivo a
toda tu presentación, ve a la pestaña ‘Diseño’ y selecciona uno de los temas
disponibles. Esto cambiará los colores, fuentes y efectos de todas tus
diapositivas.

Figura 4. Ejemplo de cambio en diseño de diapositivas

9
1.3. Incorporación de contenido dinámico

• Inserción de imágenes: para insertar imágenes, dirígete a la pestaña

‘Insertar’ y selecciona ‘Imágenes’. Puedes elegir insertar imágenes desde tu
dispositivo o buscar imágenes en línea.

Figura 5. Insertar imágenes

• Adición de transiciones: las transiciones entre diapositivas pueden mejorar

la dinámica de tu presentación. Para añadir una transición, selecciona una
diapositiva y luego ve a la pestaña ‘Transiciones’. Escoge una transición de
la lista y personaliza sus opciones.

10
 Figura 6. Insertar transiciones

• Animaciones: para hacer que los elementos de tu diapositiva sean más

dinámicos, selecciona el objeto que deseas animar, ve a la pestaña
‘Animaciones’ y elige una animación de la lista. Puedes ajustar la dirección,
duración y otros parámetros de la animación.

Figura 7. Insertar animaciones

11
2. Manejo de barra de herramientas
La barra de herramientas en PowerPoint te permite añadir elementos gráficos
a tus diapositivas, lo que enriquece la presentación y facilita la explicación de
conceptos complejos de manera visual.

2.1. Dibujos

• Acceso a Herramientas de dibujo: para comenzar, haz clic en la pestaña

‘Insertar’ en la cinta de opciones. Dentro de esta pestaña, encontrarás el
grupo ‘Formas’, que incluye una variedad de figuras geométricas, líneas,
flechas, y más.

Figura 8. Formas

12
• Inserción de formas: haz clic en ‘Formas’ y selecciona la forma que deseas
insertar en tu diapositiva. Después de seleccionar una forma, haz clic en
cualquier lugar de la diapositiva para insertarla o haz clic y arrastra para
dibujar la forma con el tamaño deseado.

Figura 9. Inserción de forma en la diapositiva

• Personalización de formas: una vez insertada, puedes personalizar la forma

utilizando las herramientas que aparecen en la pestaña ‘Formato de forma’.
Aquí puedes modificar el relleno, el contorno, y aplicar efectos especiales
como sombras o reflejos.

13
 Figura 10. Formato de forma en la diapositiva

2.2. Inserción y eliminación de diapositivas

La capacidad de insertar y eliminar diapositivas te permite organizar tu

presentación de manera efectiva, asegurando que cada diapositiva cumpla un
propósito específico dentro de tu narrativa.

14
• Inserción de diapositivas: para añadir una nueva diapositiva, ve a la pestaña
‘Inicio’ en la cinta de opciones. Haz clic en ‘Nueva Diapositiva’ y elige el
diseño de diapositiva que mejor se ajuste al contenido que planeas añadir.
Si solo haces clic en el ícono superior de ‘Nueva Diapositiva’, se insertará
una diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva activa.

Figura 11. Insertando una nueva diapositiva

• Eliminación de diapositivas: para eliminar una diapositiva, primero

selecciónala en el panel de miniaturas a la izquierda. Una vez seleccionada,
puedes simplemente presionar la tecla ‘Eliminar’ en tu teclado o hacer clic
derecho sobre la diapositiva y seleccionar ‘Eliminar Diapositiva’ en el menú
contextual.

15
Figura 12. Eliminando una diapositiva

16
3. Insertar diapositivas de otras
presentaciones, tipos de diseños y patrón de
diapositiva

3.1. Insertar diapositiva de otras presentaciones

• Abrir la Presentación destino

Inicia PowerPoint y abre la presentación a la que deseas añadir diapositivas de

otra presentación.

• Insertar diapositivas

Ve a la pestaña ‘Inicio’ y haz clic en ‘Nueva Diapositiva’. En el menú

desplegable, selecciona ‘Volver a usar las diapositivas...’. Se abrirá un panel
a la derecha. Busca el archivo de la presentación de donde deseas importar
diapositivas. Una vez abierto el archivo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas de esa presentación. Haz clic en las diapositivas que deseas
insertar en tu presentación actual. Puedes seleccionar mantener el formato
original de la diapositiva o adaptarlo al diseño de tu presentación actual
marcando o desmarcando la casilla ‘Usar formato de origen’.

17
 Figura 13. Reutilizando una diapositiva

3.2. Tipos de diseños de diapositiva

• Seleccionar un diseño adecuado

PowerPoint ofrece una variedad de diseños predefinidos para diapositivas, los

cuales puedes utilizar para presentar tu contenido de manera efectiva. Para
cambiar el diseño de una diapositiva, selecciona la diapositiva en cuestión, ve
a la pestaña ‘Diseño’ y elige el diseño que mejor se ajuste a tu contenido.

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3.3. Patrón de diapositiva

• Acceder al patrón de diapositiva

Para editar el patrón de diapositiva, que es el diseño base que se aplica a

todas las diapositivas de tu presentación, ve a la pestaña ‘Vista’ y selecciona
‘Patrón de diapositivas’.

Figura 14. Patrón de diapositivas

• Editar el patrón de diapositiva

Dentro del modo de patrón de diapositivas, podrás modificar el diseño base,

incluyendo el fondo, esquemas de color, fuentes, y otros elementos que deseas
que sean consistentes en toda tu presentación.

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Para aplicar cambios a todas las diapositivas, realiza las modificaciones en el
patrón más grande (usualmente el primero en la lista). Para cambios
específicos a diferentes tipos de diapositivas (títulos, secciones, contenido),
selecciona y edita los patrones subordinados.

Figura 15. Modificando patrón de diapositivas

• Guardar y aplicar cambios

Una vez que hayas realizado los cambios deseados, haz clic en ‘Cerrar vista
Patrón’ para aplicar los cambios a tu presentación.

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4. Manejo de autoformas e imágenes

4.1. Manejo de autoformas

• Insertar autoformas: para insertar una autoforma, dirígete a la pestaña

‘Insertar’ y haz clic en ‘Formas’. Se desplegará una galería de formas,
incluyendo líneas, rectángulos, círculos, flechas, y más. Elige la forma que
deseas insertar y haz clic en la diapositiva para colocarla.

• Personalizar autoformas: una vez insertada la forma, puedes modificar su

tamaño arrastrando los puntos de control que aparecen en sus bordes. Para
cambiar su orientación, utiliza las herramientas de rotación. Para
personalizar el color de relleno, el contorno y añadir efectos, selecciona la
forma y utiliza las opciones disponibles en la pestaña ‘Formato’ que aparece
en la cinta de opciones.

Figura 16. Personalizar autoformas

21
4.2. Manejo de imágenes

• Insertar imágenes: para añadir una imagen a tu presentación, ve a la

pestaña ‘Insertar’ y selecciona ‘Imagen’. Puedes elegir insertar una imagen
desde tu dispositivo o buscar imágenes en línea. Una vez seleccionada la
imagen, haz clic en ‘Insertar’ para añadirla a la diapositiva.

• Editar imágenes: con la imagen seleccionada, la pestaña ‘Formato’ te

proporcionará diversas herramientas para editar la imagen. Puedes ajustar
su tamaño, recortarla, aplicar estilos de imagen y efectos como sombras,
brillos, y marcos.

Figura 17. Manejo de imágenes

22
5. Inserción de audio y video

5.1. Inserción de audio

Para insertar un archivo de audio en tu presentación, ve a la pestaña ‘Insertar’

y elige ‘Audio’. Aquí tienes dos opciones: ‘Audio en mi PC’ para seleccionar
un archivo de audio guardado en tu dispositivo, o ‘Grabar audio’ para grabar
un mensaje directamente desde PowerPoint.

Si eliges ‘Audio en mi PC’, navega por tus archivos, selecciona el audio

deseado y haz clic en ‘Insertar’.

Reproducción de audio

Una vez insertado el audio, podrás controlar su reproducción desde las

opciones bajo la pestaña ‘Reproducción’ que aparece en la cinta de opciones.
Aquí puedes ajustar el volumen, establecer si el audio se reproduce
automáticamente o al hacer clic, y otras configuraciones de reproducción.

Figura 18. Inserción de audio

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5.2. Inserción de video

Para insertar un video, sigue un proceso similar al del audio. Dirígete a la

pestaña ‘Insertar’, selecciona ‘Video’ y elige entre ‘Este dispositivo…’ para
insertar un archivo de video almacenado localmente, o ‘Videos en línea’ para
insertar un video desde YouTube u otra fuente en línea.

Selecciona el archivo o pega la URL del video en línea y haz clic en "Insertar".

Edición y reproducción de video

Con el video ya en tu diapositiva, utiliza las opciones en la pestaña

‘Reproducción’ para editar cómo y cuándo se reproducirá el video. Puedes
elegir que se reproduzca automáticamente, en bucle, recortar el video para
ajustar el inicio y el final, entre otras opciones.

Figura 19. Inserción de video

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6. Visualización de presentación
Para iniciar la visualización de tu presentación, puedes hacer clic en el icono
de ‘Presentación con diapositivas’ en la esquina inferior derecha de la pantalla
o ir a la pestaña ‘Presentación con diapositivas’ y seleccionar ‘Desde el
principio’ o ‘Desde diapositiva actual’ según prefieras.

Figura 20. Presentación con diapositivas

Navegación durante la presentación

Durante la presentación, avanza o retrocede entre diapositivas utilizando las

flechas del teclado o el clic del mouse. También puedes usar comandos
específicos como ‘B’ para pantalla negra o ‘W’ para pantalla blanca para
enfocar la atención del público.

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7. Impresión
Para imprimir tu presentación, dirígete a la pestaña ‘Archivo’, selecciona
‘Imprimir’ y elige las opciones que mejor se ajusten a tus necesidades. Puedes
seleccionar el rango de diapositivas a imprimir, el número de copias, y cómo
deseas que se muestren las diapositivas en el papel (por ejemplo, diapositivas
completas, notas del orador, esquemas, o múltiples diapositivas por página).

Figura 21. Impresión

Configuración de impresión

Ajusta las opciones de impresión como la orientación de la página (vertical u

horizontal) y el tamaño del papel. Revisa la vista previa para asegurarte de que
todo se vea como deseas antes de hacer clic en ‘Imprimir’.

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Cierre
Por medio del siguiente organizador gráfico se destacan las ideas clave de esta
semana:

Uso de PowerPoint

Edición de una Inserción y edición de Visualización de

Manejo de barra de
presentación formas, imágenes, diapositivas e
herramientas
dinámica audio y video impresión

Es imperativo reconocer que la capacidad para presentar información de

manera clara, atractiva y profesional no solo mejora la percepción de tu
audiencia sobre el mensaje que deseas transmitir, sino que también refleja tu
competencia y dedicación. En un entorno laboral cada vez más competitivo y
digitalizado, estas habilidades se convierten en diferenciadores clave que
pueden impulsar tu carrera, abrir puertas a nuevas oportunidades y facilitar la
colaboración efectiva en equipos multidisciplinarios.

27
Referencias
Envato Elements (s. f.). Apuesto joven indio trabajando en la computadora en
la oficina de su casa [Imagen]. https://shorturl.at/eKU27

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