Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Manejo de Presentaciones
Actividad de la Módulo 6

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones” responda

correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una presentación y diapositiva?

Consiste en una página individual que contiene información visual y/o textual,
como imágenes, gráficos, texto y otros elementos multimedia. Las diapositivas se
muestran de manera secuencial durante una presentación, generalmente
acompañadas por el discurso del presentador.

2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva.

VENTAJAS:
 Diversas maneras de expresar la información
 Creación de materiales con vinculación
 Excelentes herramientas para la modalidad de presentación
 Material animado

DESVENTAJAS:
 Espacio en diapositivas limitado
 Distractores
 Difícil búsqueda en modo presentación
 Ciertas incompatibilidades en el formato
 Peso de los archivos

3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación?

Se utilizan con diversos propósitos en diferentes ámbitos, como académico,
empresarial, educativo y personal.
 Comunicar información
 Apoyar presentaciones orales
 Facilitar el aprendizaje
 Presentar proyectos o propuestas
 Persuadir y vender
 Documentar y archivar información
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4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una diapositiva?
Las presentaciones pueden incluir elementos multimedia, como imágenes, gráficos,
videos o audio, para complementar la información textual. Estos elementos
multimedia pueden hacer que la presentación sea más dinámica y atractiva, y ayudar
a transmitir información compleja de manera más efectiva.

5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación?

La estética visual es una herramienta poderosa que puede ayudar a transmitir
nuestro mensaje de manera clara, efectiva y memorable. Un diseño atractivo y
profesional puede aumentar la confianza de la audiencia en nuestro mensaje y en
nosotros como oradores. Además, una estética atractiva y coherente puede ayudar a
mantener el interés de la audiencia a lo largo de la presentación. Y mejorar su
capacidad para retener la información.

6. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva?

 Seleccione la diapositiva donde quiera insertar una imagen.
 En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes> Este dispositivo.
 Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en
Insertar.

7. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación?

Las animaciones y transiciones pueden hacer que sus presentaciones sean más
energéticas y fluidas. Pero no abrume a su audiencia: usar entre 1-2 estilos
diferentes por presentación es una buena práctica recomendada.

8. ¿Qué son las notas del presentador y cómo se utilizan durante una presentación?
Durante la presentación, las notas del orador son visibles en el monitor, pero no son
visibles al público. Por lo tanto, el panel de notas es el lugar para almacenar los
puntos de conversación que quiera mencionar cuando haga la presentación.

9. ¿Cuál es la diferencia entre una presentación lineal y una no lineal?

Una manera de resolver esto es crear una presentación que nos permita recorrer las
diapositivas en diferentes órdenes. A este tipo de presentación se le denomina
«Presentación No Lineal».
Una presentación Lineal en PowerPoint es aquella que muestra las diapositivas en el
orden establecido.
Es decir, ninguna diapositiva es saltada todas se reproducen sin ser alteradas.
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10. ¿Investigue cuáles son las buenas prácticas para realizar una buena diapositiva?
1. Utiliza muchas imágenes para que sea visual
2. Utiliza fuentes con un diseño actual
3. Crea Movimiento con las animaciones

11. Menciona 5 programas de presentación.

1. PowerPoint.
2. Google Slides.
3. Canva.
4. Visme.
5. Apple Keynote.

12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las presentaciones.

PROGRAMAS DE PRESENTACIONES
PROGRAMA POWERPOINT CANVAS
DEFINICION es un programa de software de es una herramienta de gestión
presentación desarrollado por estratégica que proporciona una
Microsoft. Es parte del paquete de visión global y simplificada de
software Microsoft Office y se un modelo de negocio. Fue
utiliza para crear, editar y creado por Alexander
presentar diapositivas en forma de Osterwalder y Yves Pigneur en
presentaciones visuales. 2010 y se utiliza ampliamente en
todo el mundo.
OBJETIVO es una herramienta cuya función que se pueda plasmar en una sola
principal es la de crear hoja y gráficamente el modelo de
presentaciones. negocio
CARACTERISTICAS  Es fácil de usar.  Segmentos de clientes.
 Permite crear presentaciones  Propuesta de valor.
atractivas.
 Canales.
 Brinda viñetas simples.
 Ofrece una disposición  Relaciones con clientes.
sencilla de la información.  Fuente de ingresos.
 Es fácil de presentar.  Actividades clave.
 Recursos clave.
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Actividad 2: Realizar una presentación que contenga los siguientes parámetros:

1. Elegir un tema para realizar su presentación.

2. Desarrollar el tema escogido en una presentación de PowerPoint.
3. Debe tener mínimo 6 diapositivas o más.
4. Debe aplicar diseños innovadores.
5. Debe añadir imágenes relativas al tema.
6. Debe colocar un tipo de letra legible.
7. Debe colocar animaciones y transiciones.
8. Debe colocar bibliografía en la última diapositiva.

Nota: Debe subir este documento y la presentación a la plataforma.