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El Congreso de Colombia
DEcnET A:
TlTULOI
ARTCULO 1. Definicin. Para todos los efectos legales, se entiende por ejercicio pro-
fesional de la archivistica el desempeo lalJoral de profesionales, con ttulo legalmente
expedido, en todo lo relacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo de accin
se desarrolla fundamentalmente en las reas relacionadas con el conocimiento,
organizacin, recuperacin, difusin, pres'9rvacin de la informacin, conservacin y
conformacin del patrimonio documental del pas.
TlTULOn
TITUlOIII
TITULO IV
TITULOV
CAPITULO I
Pargrafo. Todos los archivos de las entidades pblicas debern exhibir en sitio visible
el Cdigo Deontol6gico o Cdigo de ti,;a, para conocimiento de sus funcionarios y
usuarios en general.
CAPITUL,O 11
a) Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentacin e informacin que por razn
del ejercicio de su profesin, se le hayan encclmendado y/o a los cuales tenga acceso;
impidiendo o evitando su sustraccin, destruccin, ocultamiento, alteracin o utilizacin
indebidos. de conformidad con los fines a que hayan sido destinados;
b) Tratar con respeto. imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga
relacin con motivo del ejercicio de la profesin;
c) Registrar en el Colegio Colombiano ele Ai'chivistas su domicilio o direccin de la
residencia y telfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio;
.
-
d) Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Cdigo de
tica se cometan, y que tuviere conocimiento con ocasin del ejercicio de su profesin.
aportando toda la informacin y pruebas que tuviere en su poder;
e) Los dems deberes contemplados en la l!/'8sente ley y los indicados en las normas
legales y tcnicas relacionados con el ejercicio de la profesin.
Articulo 15. Deberes de los profes;on,~/.. para con sus colegas y dems
profesionales. Son deberes de los profeuionales para con sus colegas y dems
profesionales de la archivlstica:
-
a} Obrar con la mayor prudencia y diligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre
las actuaciones de sus colegas.
b} Fijar para los colegas que acten como empleados suyos, salarios, honorarios, re-
tribuciones o compensaciones justas y adecuadas, acordes con la dignidad de la
profesin y la importancia de los servicios que prestan.
c} Respetar y reconocer la propiedad intelE!ctual de los dems profesionales sobre su
desarrollo y aportes profesionales a la archhristica.
aquellos, salvo que la tarea profesional lo requiera, caso en el cual se debe solicitar 11
TITULO VI
ARTICULO 20, Crase el Tribunal Nacional tico de Archivistica, con sede en la capital
de la Repblica de Colombia y los Tribunales Regionales ticos de Archivistica, los
cuales se organizarn y funcionarn por regiones que agruparn dos (2) o ms
departamentos, con autoridad para c(,nocer de los procesos disciplinarios tico-
profesionales que se presenten por razn del ejercicio profesional de la Archivistica.
El Tribunal Nacional tico de Archivistica y los Tribunales Regionales, dictarn su
propio reglamento, sin pe~uicio de las competencias atribuidas a cada una de las partes
en sus funciones especificas, el ordenamiento legal que se establece en la presente
ley, en coherencia con las normas constitucionales y legales sobre la materia en todo el
pas.
TlTU LOVII
Pargrafo. La totalidad de los requisitos ex,'gidos deber ser anexada a la hoja de vida
de cada candidato a miembro del Tribunal Nacional tico de Archivstica, en su
respectiva agremiacin en donde se encontrare inscrito como miembro, y estar sujeto
a comprobacin ante el Ministerio de Educadn Nacional.
TITULO VIII
a) Amonestacin escrita.
b) Suspensin en el ejercicio de la profesin hasta por cinco (5) aos.
c) Cancelacin de la tarjeta profesional.
ARTIcULO 28. Escala de sanciones. Los profesionales de la archivistica a quienes se
les compruebe la violacin de normas dul Cdigo de tica Profesional adoptado en la
presente ley, estarn sometidos a las siguientes sanciones:
a) Las faltas calificadas como leves siempre y cuando el profesional no registre ante-
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cedentes disciplinarios, darn lugar a la aplicacin de la amonestacin escrita.
b) Las faltas calificadas como leves cllando el profesional disciplinado registre an-
tecedentes disciplinarios, darn lugar a la aplicacin de la sancin de suspensin de la
Tarjeta Profesional hasta por el trmino de seis (6) meses.
c) Las faltas calificadas como graves siempre y cuando el profesional disciplinado no
registre antecedentes disciplinarios, darn lugar a la aplicacin de la sancin de
suspensin de la Tarjeta Profesional por un trmino de seis (6) meses a dos (2) ai'los.
d) Las faltas calificadas como graves, cuando el profesional disciplinado registre
antecedentes disciplinarios darn lugar a la aplicacin de la sancin de la suspensin
del ejercicio profesional y a la Tarjeta Profesional por un trmino de dos (2) a cinco (5)
aos.
e) Las faltas calificadas como gravisimHs siempre darn lugar a la aplicacin de la
sancin de la cancelacin del Registro nico Profesional de Archivistas y de la Tarjeta
Profesional.
a) El grado de culpabilidad.,
b) El grado de perturbacin a terce.~oso la sociedad.
c) La falta de consideracin con sus clientes, patronos, subalternos y, en general, con
todas las personas a las que pudiera afectar el profesional disciplinado con su
conducta.
d) La reiteracin en la conducta.
e) La jerarqua y mando que el profesional disciplinado tenga dentro de la entidad,
sociedad, la persona jurdica a la que pertenece o representa.
f) La naturaleza de la falta y sus efectos, segn la trascendencia social de la misma, el
. mal ejemplo dado, la complicidad con otros profesionales y el perjuicio causado.
g) Las modalidades o circunstancias de la falta, teniendo en cuenta el grado de
preparacin, el grado de participacin de la misma, el aprovechamiento de la confianza
depositada en el profesional disciplinado.
.
h) los motivos determinantes, segn se ha)'a procedido por causas innobles o ftiles o
por nobles y altruistas.
. i) El haber sido inducido por un superior a cometerla.
j) El confesar la falta antes de la formulacin de cargos, hacindose responsable de los
perjuicios causados.
k) Procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio causado,
antes de que se le imponga la sancin.
ARTIcULO 34. Concurso de faltas disciplinarias. El profesional que con una o varias
acciones u omisiones infrinja varias disp03iciones del Cdigo de tica Profesional o
varias veces la misma disposicin, quedar sometido a la que establezca la sancin
ms grave.
I
ARTCULO 38. Principio de publicidacl. En la investigacin se respetar y aplicar el
principio de publicidad dentro de las investigaciones disciplinarias, no obstante, ni el
quejoso, ni terceros interesados se constituyan en partes dentro de estas. j
TITULO IX
PROCEDIMIElnO DISCIPLINARIO
Pargrafo. No obstante, en los casos d,~ pblico conocimiento o hecho notorio y cuya
gravedad lo amerite, a juicio del Tribunal Nacional tico de Archivistica y del Tribunal
Regional tico de Archivlstica competente, se iniciar la investigacin disciplinaria de
oficio.
ARTCULO 44. Notificacin del pliego de cargos. La Secretara del Tribunal Nacional
de tica Archivstica o el, Tribunal Re!~ional tico de Archivstica, segn el caso,
"
notificar personalmente el pliego de cargos al profesional inculpado, no obstante, de
no poder efectuarse la notificacin personal, se harn mediante correo certificado o por
edicto en los trminos establecidos en el Cdigo Contencioso Administrativo. Si
transcurrido el trmino de la notificacin por correo certificado o por edicto, el inculpado
no compareciera se proveer el nombramiento de un apoderado de oficio, de la lista de
abogados inscritos ante el Consejo Seccinnal de la Judicatura correspondiente, con
quien se continuar la actuacin, desi9nacin que conllevar al abogado las
implicaciones y responsabilidades que la ley tiene determinado.
ARTicULO 45. Traslado del pliego de cargos. Surtida la notificacin se dar traslado
al profesional inculpado por el trmino improrrogable de diez (10) dias hbiles para pre-
sentar descargos, solicitar y aportar pruebas. Para tal efecto, el expediente
permanecer a su disposicin en la Secretaria.
Pargrafo. Los salvamentos de voto respeGto del fallo final, si los hay, debern constar
en el acta de la reunin respectiva.
DISPOSICIONES FINALES
.
~. ..
EMILIO AMON OTE O DAJUD
-Continuacin Ley No. "POR LA CUAL SE REGLAMENTAEL EJERCICIO PROFESIONAL DE
LAARCHIVlsTICA,SE DICTAEL CDIGO DE TICA Y OTRAS DISPOSICIONES"
CAMARA DE
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LEY 'NU.Uu1409
PUBLIQUEUE Y CMPLASE