Tipo de Norma

Nmero Ao de
de la
la
norma Norma

Ley

Acuerdo

DECRETO

Acuerdo

Ley

LEY

Ttulo o aspecto que desarrolla Artculo de la

la Norma
Norma

80

Por la cual se crea el Archivo

General de la Nacin y se dictan
1989 otras disposiciones

12

Por el cual se fija un plazo de seis

meses para la presentacin de las
Tablas de Retencin Documental
de los Organismos Nacionales del
1991 orden central.

1382

1995

Artculo 9

Por el cual se reglamenta la Ley 80

de 1989 y se ordena la
transferencia de la documentacin
histrica de los archivos de los
organismos nacionales al Archivo
General de la Nacin y se dictan
otras disposiciones.

Por el cual se reglamenta la

presentacin de la Tablas de
Retencin Documental al Archivo
General de la Nacin, ordenadas
1995 por el Decreto No. 1382 de 1995

594

Por medio de la cual se dicta la

Ley General de Archivos y se
2000 dictan otras disposiciones

599

Oblegatoriedad de las TRD sera

obligatorio para las entidades del
estado laborar y adoptar las
respectivas tablas de retencion
2000 documenta

Decreto

2578

Por el cual regula lo relacionado

con la evaluacin
de documentos de archivo la
elaboracin de las tablas de
retencin documental y
dems aspectos referentes a la
disposicin final de documentos de
2012 archivo

DECRETO

1515

2013

Artculo 24

Acuerdo

Acuerdo

004

004

2013

Por el cual se reglamentan

parcialmente los Decretos 2578 y 2609
de 2012 y se modifica el procedimiento
para la elaboracin, presentacin,
Articulo 2
evaluacin, aprobacin e
implementacin de las Tablas de
Retencin Documental

2013

Por el cual se reglamentan

parcialmente los Decretos 2578 y 2609
de 2012 y se modifica el procedimiento
para la elaboracin, presentacin,
Articulo 3
evaluacin, aprobacin e
implementacin de las Tablas de
Retencin Documental

https://sites.google.com/site/tablasderetenciondocumentales/normat
http://cgfm.mil.co/documents/10197/306351/MINI+MANUAL+TRD.pdf/f761bb66

Aspecto que desarrolla la

Norma
creacion de la nomeclatura para
la organizacin de la informacion

Obligatoriedad de las Tablas

de Retencin. Ser
obligatorio para las entidades
del Estado elaborar y adoptar
las respectivas Tablas de
Retencin Documental

Elaboracin de las TRD

Equipo interdisciplinario para la

elaboracin de las TRD

ogle.com/site/tablasderetenciondocumentales/normatividad-y-marco-juridico
nts/10197/306351/MINI+MANUAL+TRD.pdf/f761bb66-77bd-49d9-bac9-fed5ae303798

Aplicacin Especfica

Organizacin optima de la informacion conservada en la estidad creada por la ley

Obliga a todos los Organismos Nacionales a presentar sus TRD en un plazo de sesenta das, contados a partir de la
fecha de su publicacin

Las tablas de retencin documental se deben elaborar y aplicar tanto para la organizacin y disposicin de documentos fsicos
como electrnicos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2609 de 2012. Las Tablas de Valoracin Documental se deben
elaborar y aplicar para la organizacin de Fondos Documentales Acumulados.

Las tablas de retencin documental y las tablas de valoracin documental deben ser elaboradas por un equipo interdisciplinario
conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivstica, historia, derecho, administracin pblica, ingeniera
industrial, entre otras.

umentales/normatividad-y-marco-juridico
+TRD.pdf/f761bb66-77bd-49d9-bac9-fed5ae303798