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CONTINGENCIA FRENTE A
SISMO
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AYACUCHO JUNIO DEL 2017
I. JUSTIFICACIN:
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II. INFORMACIN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO :
2. CDIGO MODULAR :
a) INICIAL :
b) PRIMARIA :
c) SECUNDARIA :
3. CDIGO LOCAL :
4. TELFONO :
5. MODALIDAD :
6. UBICACIN :
7. CASERO/CENTRO POBLADO/ANEXO :
8. DISTRITO :
9. PROVINCIA :
10. UGEL :
11. GRE DRE :
12. DIRETORA/A :
13. TELEFONO DEL DIRECTOR :
BASE LEGAL
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- Pnico social generalizado
- Crisis emocional que afecta sobre todo a los nios y nias
- Escases de alimentos y hambre sobre todo en los nios menores
- Posibles enfermedades infecciosas
- Escases de agua
- Prdida de labores educativas
- Daos Personales: 50 muertos, 100 personas desaparecidas, 50 heridos graves,
170 heridos leves y 300 damnificados
- Agricultura: 20 % de reas cultivos afectados, prdida del 40% de cabezas entre
ganado vacuno, caprino y ovino, prdida de animales menores y otros.
- Vivienda: Colapsadas: 70%, inhabitables: 20%, alto riesgo: 10%
- Salud: 50% de la infraestructura del centro de salud afectado, prdidas cuantiosas
de equipos mdicos y medicinas, colapso del servicio de salud.
- Municipio del Distrito: afectado en un 40% con prdidas humanas, econmicas y
materiales
- Servicios Bsicos: Servicio de agua y desage colapsados con rotura de tuberas
expuestas en un 40%, servicio de energa elctrica y telefona colapsados en su
totalidad, vas de comunicacin interrumpidas en varios tramos (va Anco Huallo
Chincheros).
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sobrepuestos, varios desniveles de pisos.etc)
6. Ventanas de vidrio sin proteccin.
7. Rajaduras y grietas en las paredes de las aulas.
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4. 05 estudiantes desaparecidos.
5. Afectacin emocional al 100% de los
estudiantes.
IV. OBJETIVOS
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5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
FACTORES
Factor Estructural 1. Evaluacin de la infraestructura. Ficha de evaluacin 02 dia Ing. Civil. Del Municipio.
Coord de CGRD.
2. Llenado de ficha EDAN. Fichas, papel, impresora,, 01 dia Presidente del COE.
3. Solicitud de aulas prefabricadas. lapicero. Prof. Jos Flores.
4. Limpieza de local. Escobas, Lampas, carretillas. 01 semana APAFA
5. Ubicacin de espacios alternos. Carpas, esteras, puntales, etc. 02 dias.
Factor no Estructural 1. Inventario de bienes daados. Cuaderno de control de 01 da.
inventarios.Lapiceros.
2. Solicitar dotacin de agua. (ficha EDAN) Fichas, papel, impresora, 02 dias Presidente del COE.
lapicero.
3. Solicitar reposicin de bienes perdidos. (ficha Fichas, papel, impresora, 02 dias. SECRETARIA
EDAN). lapicero.
Factor Educativo 1. Evacuacin de estudiantes a zona segura Sealizacin, zona segura. 60 seg Brigada de sealizacin y
2. Apoyo socioemocional evacuacin.
Kits socioemocionales 01 mes Docentes y voluntarios.
3. Actividades ldicas Kits ldicos 01 mes y medio Docentes y voluntarios.
4. Intervencin del currculo por la emergencia. Kits curriculares. 01 mes y medio Especialistas y docentes.
papel, impresora, lapicero.
Factor Organizativo 1. Activar el COE Ambiente del COE 03 minutos. Presidente del COE.
2. Ejecutar el protocolo ante sismos. (entrega de Coord de CGRD.
nios) Esquela. 01 dia
3. Reunin con PPFF. (informe y organizacin).
4. Reuniones con aliados estratgicos. Movilidad Permanente hasta el Presidente del COE.
5. Comunicacin y coordinacin permanente con Celular. cierre de emergencia. Presidente del COE.
el COE de UGEL. Permanente. Hasta el Coord de GRD.
cierre de emergencia.
Reunin con la plataforma de Defensa Civil distrital. 01 hora Presidente del COE.
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1.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO
Factor Estructural 1. Acondicionar espacios alternos. Espacio Alterno Ing. Civil. Del Municipio.
2. Instalacin de aulas prefabricadas. Aulas prefabricadas 20 dias. Coord de CGRD.
3. Solicitud de elaboracin de PIP para Fichas, papel, impresora, 20 dias.
reconstruccin de infraestructura daada. laptop, lapicero
(organizacion con PPPFF. para la construccionde
aulas)
Factor no Estructural 4. Inventario de bienes repuestos. Cuaderno de control de 20 das. Auxiliar de biblioteca.
inventarios.Lapiceros.
Factor Educativo 5. Apoyo socioemocional Kits socioemocionales 01 mes Docentes y voluntarios.
6. Actividades ldicas Kits ldicos 01 mes y medio Docentes y voluntarios.
7. Intervencin del currculo por la emergencia. Kits curriculares. 01 mes y medio Especialistas y docentes.
papel, impresora, laptop,
lapicero.
Factor Organizativo 8. Reuniones con aliados estratgicos. Actas. Permanente. Hasta el Presidente del COE
cierre de emergencia.
9. Conformacin de cuadrillas de rehabilitacin
con PPFF.
Comunicacin y coordinacin permanente con
el COE de UGEL.
10. Reunin con la plataforma de Defensa Civil Actas Permanente. Hasta el Presidente del COE
distrital. cierre de emergencia.
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5.7. MATTRIZ DE RECURSOS
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V. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA
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3. Coordinacin, organiza, articulay ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.
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Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado
de la poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos
y vctimas atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.
6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS
ESTUDIANTES.
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Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
proteccin y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de
la institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, segn protocolo de entrega.
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1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como:
agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la
comunidad educativa en coordinacin con el coordinador de la
Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas
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VI. ANEXOS.
Anexo
Protocolo ante sismo
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PROTOCOLO DE ACTUACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
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I. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE SISMO (II.EE)
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Brigada de Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Docentes Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
proteccin y encuentran bajo su responsabilidad.
entrega de nios Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn
procedimientos establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes
continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional
contencin y de la comunidad educativa.
soporte Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
socioemocional y para su contencin.
actividades ldicas
Identificar los casos crticos para su atencin especializada.
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Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Primera Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA,
INABIF y POLICIA).
Respuesta
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la
proteccin y entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo
de los brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
Organiza campaas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
Informa al COE.
Centro de Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Monitoreo Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus
familias pernoctando e informas sobre su situacin al equipo de respuesta.
Equipo de Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
Rehabilitacin emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitacin.
la CGRD
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respuesta Informa a la secretaria tcnica sobre las acciones realizadas para
rehabilitacin del servicio.
Brigada de Evala e investiga la situacin en relacin a los riesgos que enfrentan en la
Seguridad crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o
frente al Riesgo I.E.
Social Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervencin.
Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
proteccin y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran
ser involucrados durante la emergencia.
Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitacin Desarrollo de Currculo de emergencia.
Actualizacin del Plan de Contingencia.
Informa a la secretaria tcnica y COE sobre las acciones de rehabilitacin.
Cierre de la emergencia.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y Director.
la CGRD
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PROTOCOLO BSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN) EN
EMERGENCIA
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participen, la cancin debe contener un mensaje que promueva la
autoproteccin, la expresin de emociones.
Por ejemplo:
Si el mal toca tu corazn, no lo dejes entrar dile no no no
dile no no lo divino vive en mi
Si tienes muchas ganas de silvar,no te quedes con las
ganas de silvar..
Asimismo los felicita por haber realizado con xito todas las
indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el
goce de sus derechos. Tambin les enfatiza que confa
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plenamente que ellos pondrn en prctica lo aprendido si esta
situacin se diera realmente.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el
Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
7. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.
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7.1 Inventario de Recursos y Equipamiento:
ACTIVIDADES
RECURSOS CON LOS QUE RECURSOS A
PARA LA RECURSOS NECESARIOS
SE CUENTAN GESTIONAR
EMERGENCIA
Megfono
Silbatos, megfono Silbatos Campana
Alerta Temprana (Municipalidad,
APAFA)
A) Directorio Actualizado.
Puesto de Salud
Municipalidad de
Ranracancha
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Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.
FIRMA Y
SELLO
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ANEXOS: FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
.. .
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
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Ministerio Viceministerio de Direccin de Educacin
PER
de Educacin Gestin Pedaggica Comunitaria y Ambiental
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