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Manejo Basico de Herramientas Informaticas PDF
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HERRAMIENTAS INFORMTICAS
INTRODUCCIN
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MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Introduccin ................................................................................ 2
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Bibliografa ................................................................................ 25
Glosario .................................................................................... 26
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MAPA CONCEPTUAL
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1.1 Objetivos
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Nota:
Dependiendo la versin de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica nicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensin del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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Para iniciar Word puede hacerlo desde el men inicio o a travs del acceso
directo del escritorio Windows.
Al explorar la ventana de Word de forma general se muestran algunos de
sus elementos:
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Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar
> Grupo Tablas > Botn Tabla. All encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:
Nota:
Dependiendo la versin de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica nicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensin del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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(Aguilera & Morante, 2007) Al igual que el resto de los programas instalados
en el ordenador, se accede a Excel desde el men Inicio>Programas,
eligiendo a continuacin Microsoft Excel.
Barras de herramientas y mens: para trabajar cmodamente con Excel,
conviene tener a la vista las barras de herramientas ms comunes, que
son las que se muestran.
Cualquier barra de herramientas se har visible en pantalla desde el men
Herramientas>Personalizar, marcando las casillas correspondientes.
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3.3 Ayuda
Una vez visto los principales aspectos visuales de las hojas de clculo, el
paso a seguir es la familiarizacin con los conceptos necesarios que se
manejan en este tipo de aplicaciones informticas.
En efecto, Excel, al igual que otros programas de hoja de clculo maneja
una nomenclatura especial para cada uno de los elementos de trabajo.
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Nomenclatura
Libro: Es el documento en proceso de elaboracin en Excel, y al que se
le asigna extensin xls. Cada libro de trabajo puede contener mltiples
hojas, por defecto suele aparecer con tres.
Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen
por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn
derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana
tambin es posible definir el rea de impresin; seleccionar las filas
y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las
pginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la cuadrcula
que separa las celdas de Excel o no.
Celda: Cada celda est representada por letras y nmero. Los nombres
posibles de celdas seran C4 (celda situada en la columna C fila 4), B45
(columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).
Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan
poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es
el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que
hemos referenciado.
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Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de clculo con varios
millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando
se llega a la columna Z se sigue con la columna AA, despus de AZ
sigue BA, etctera. A su vez, se puede trabajar con varias hojas a la
vez, las cuales forman un libro. Por ello, en la parte inferior se ven las
etiquetas que le dan nombre a cada hoja del libro para distinguir unas
de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden
personalizarse.
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Insertar Funcin: Todas las funciones deben de contar con los siguientes
elementos:
- El Signo de Igual: Indica que es una frmula o una funcin, no
texto, valor o fecha.
- El Nombre de la Funcin: Indica el tipo de operacin que desea que
el programa realice.
- El Argumento: Indica la referencia de las celdas o los valores con los
que debe operar la funcin.
En cada celda se pueden definir frmulas que relacionen los valores de
cualquier celda aplicando todos los operadores aritmticos posibles:
Suma, resta, multiplicacin, divisin, porcentajes y exponentes.
Siguiendo una regla del lgebra, Excel no realiza las operaciones de
las frmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de
operacin una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador
aritmtico es el siguiente:
1) - Negativo.
2) % Porcentaje.
3) ^ Exponente.
4) */ Multiplicacin y divisin (operadores de la misma prioridad
se realizan de izquierda a derecha).
5) +- Suma y resta (misma prioridad).
Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los parntesis, ya que lo que
hay entre ellos se calcula primero.
Nota:
Dependiendo la versin de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica nicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensin del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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Calibri (cuerpo) 12
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Pegar r ani ar
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diapositiva A A A Aa
4.2 Ventajas
a ac ic para a re ar nota
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(Murphy, 2011) Puede ser un programa muy til para su uso en las
clase de historia, tanto si lo que interesa es ensear una presentacin ya
preparada y descargada de internet, como si es usted mismo quien prepara
una serie de diapositivas para que sus alumnos las ordenen segn la
secuencia correcta, o crea una actividad en la que los estudiantes generan
sus propias diapositivas.
PowerPoint permite que los usuarios creen una serie de filminas para ser
mostradas en forma de pase, cada una de ellas puede contener texto,
imgenes, efectos sonoros, clips de sonido importados e, incluso, clips de
vdeo.
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Aadir Texto Nuevo: Para aadir un nuevo cuadro de texto se hace clic
en el botn cuadro de texto de la pestaa Insertar.
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BIBLIOGRAFA
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GLOSARIO
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Control de documento
Construccin Objeto de Aprendizaje
Manejo Bsico de Herramientas Informticas
Desarrollador de contenido Nelsy del Carmen Luna Prez
Experto temtico Julio Cesar Orduz Tarazona
Asesor pedaggico Luis Orlando Beltrn Vargas
Produccin Multimedia Julio Cesar Orduz Tarazona
Victor Hugo Tabares Carreo
Programador Francisco Jos Lizcano Reyes
Lder expertos temticos Jos Armando Daz Londoo
Lder lnea de produccin Santiago Lozada Garcs
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