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CONSTRUCTORA
TESIS
INGENIERA CIVIL
PRESENTA:
NDICE
INTRODUCCIN 1
Captulo I
1.-Metodologa 3
1.2.- Justificacin 5
1.3.- Objetivos 5
1.5.-Tipo de estudio 6
1.6.-Alcance 7
Captulo II
2.- Antecedentes 8
2.3.1.- Planeacin 28
2.3.2.- Organizacin 30
2.3.3.- Direccin 32
2.3.4.- Control 32
Captulo III
3.4.2.4-Controles Generales 90
Bibliografa 163
iv
NDICE TABLAS
NDICE DE FIGURAS
INTRODUCCIN
general, cuando existe una mala administracin se cumple solamente con uno de
los dos de estos requisitos, pero con mucho desgaste; es por ello, que se hace
que logren hacer predecibles, con cierto grado de certidumbre, los resultados de
nuestros proyectos.
mayora de las veces, este diagrama est incompleto, se pide por las
Gantt, muestran que estn fuera de programa, indican que hay un atraso en la
2
ejecucin del proyecto, comienza la tensin entre los integrantes del equipo de
mejorar el curso del proyecto son pocas; las que existen, son con un alto grado de
proyecto.
3
CAPTULO I
METODOLOGA
necesaria para el hombre desde que tuvo la necesidad de formar grupos para
lograr las metas que no poda alcanzar solo, surge ante la necesidad de organizar
distancia. Ante este mundo tan competido la ventaja que nos puede dar el conocer
Puede ser la diferencia entre conservar nuestro empleo o ser despedido, para las
quiebra.
Se comenta que el ingeniero civil tradicional (100% tcnico) tiene problemas para
como un dictador, tiene poco o ningn control de los ingresos y egresos, lo agobia
lo que llama el papeleo y las cuentas, y por lo comn no quiere involucrarse con
trabajo que realiza todo el grupo de personas que tiene bajo su mando, desconoce
equipos, etc. que le son proporcionados para logar objetivos y metas. y aunque no
hay ninguna teora o mtodo que nos diga exactamente , esta es la mejor manera
posible de hacer las cosas este trabajo de tesis nos dar un conocimiento de los
empresa constructora.
5
1.2.- Justificacin
empresa que obtiene el contrato de la obra, siempre es la que tiene una mejor
planeacin.
analizar y ver qu puntos estn fallando. Y as utilizar las fortalezas internas para
del marco tcnico cultural, econmico, poltico, que se define. Y de acuerdo a esos
1.3.- Objetivos
empresa
1.5.-Tipo de Estudio
Investigacin descriptiva.
1
Metodologa de la Investigacin, Roberto Hernndez MC Graw-Hill Interamericana
7
1.6.-Alcance
CAPTULO II
2.- Antecedentes
pocas remotas como la del imperio romano, ya que algunos de sus principios
ellos, pero sin duda el mayor desarrollo de sus teoras pertenece al siglo XX, con
Fayol2.
Antes del siglo XX los negocios fueron poco apreciados, aunque las instituciones
media, los negocios fueron considerados durante mucho tiempo como una
ocupacin degradante, por ejemplo para Aristteles deca que la compra y venta
era una forma no natural de prosperar, la frase con carcter de insulto hecha por
2
Fernndez Arena j. a., El Proceso Administrativo, Editorial Diana, Mxico 1997
9
son evidencias de este hecho. Aun en el siglo XIX, los negocios eran con
Se puede decir el hombre de negocios fue visto con respeto hasta finales del siglo
2.1.1-Administracin Sistemtica.
informacin.
3
Fernndez Arena j. a., El Proceso Administrativo, Editorial Diana, Mxico 1997
12
Los principios bsicos que Taylor propuso como fundamentos del enfoque
(conocimiento organizado)
13
catico.
trabaja correcto.
Para poner en prctica este planteamiento Taylor utilizo tcnicas como el estudio
nivel estndar de produccin para cada tarea, argumentaba que estas acciones
Henry Laurence Gantt al igual que Taylor, ingeniero mecnico se uni a Taylor en
Balance diario.4
4
Sergio Hernndez y Rodrguez, Administracin. Terica, proceso. reas Funcionales y
Estrategias Para La Competitividad. Segunda edicin, Editorial Mac Graw-Hill Interamericana.
Mxico 2008. PP. 39
15
ninguna edicin en ingls hasta 1949, aunque los trabajos de Fayol atrajeron la
traduccin que Sarah Greer realiz de uno de los escritos de Fayol, ms tarde
administracin actual.
16
Fayol dedujo que todas las actividades de una empresa industrial podran ser
divididas en 6 grupos:
1) Tcnicas ( Produccin)
observ que las cinco primeras eran bien conocidas, y por consecuencia dedic la
Fayol considero que las cualidades que deba reunir un individuo para hacer un
adaptabilidad)
Con una visin futurstica Fayol observo que mientras la habilidad ms importante
capacidad ms importante para los ejecutivos de alto nivel. Sobre la base de esta
desarrollada y aceptada, trabaj intensamente durante los primeros aos del siglo
5
Sergio Hernndez y Rodrguez, Administracin. Terica, proceso. reas Funcionales y
Estrategias Para La Competitividad. Segunda edicin, Editorial Mac Graw-Hill Interamericana.
Mxico 2008. PP. 40 y 41
18
combinacin.
institucin personal.
para el empresario.
causa como el efecto de una mala administracin, Fayol seal sus peligros
y sus costos.
13) Iniciativa: alentar a los empleados para que acten por su propia cuenta en
vlidas hasta nuestros das. Una y otra vez, seala que stos no slo son
administracin.
interactan con la situacin laboral para influir en el desempeo. Este enfoque fue
2.2.-Enfoques Contemporneos
defensa.
Las limitaciones de esta administracin son los modelos ya que descuidan los
estn capacitados para la aplicacin de esta tcnica y esto no les permite confiar
2.2.2.-Comportamiento Organizacional
Durante la dcada de los 50s, se llev a cabo una transicin en el enfoque de las
Resalta la importancia de una buena relacin entre los empleados, los gerentes y
En general los conceptos aportados por las teoras clsicas fueron objeto de
los procesos. Dentro de los conceptos ms importantes que aporta esta teora de
sistemas se encuentran:
cerrados.
gerentes.
24
acciones administrativas.
la Organizacin.
trabajadores en la organizacin.
Que las contingencias cada vez son mayores y en un mundo globalizado es difcil
preverlas e identificarlas, razones por las que esta teora no puede ser aplicable a
2.3.-Proceso Administrativo
meta. A este proceso de trabajar con las personas y con los recursos para lograr
Por medio de estas funciones o etapas la administracin acta sobre los recursos
6
Eduardo Bustos Faras, Tesis del Proceso Administrativo y Planeacin,
26
PLANEACIN
META
RECURSOS HUMANOS
RECUSOS FINANCIEROS
MATERIALES
DIRECCIN CONTROL
DINERO
TECNOLOGA
MTODOS
EQUIPO
ORGANIZACIN
empresa, ya que los resultados que obtenga el grupo de trabajo y por donde la
7
Eduardo Bustos Faras, op. Cit., nota 6.
27
Es por ello que me parece importante compartir con el lector este resumen de
2.3.1.- Planeacin
Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
tiempo?, una buena planeacin tambin debe prever lo que se har en caso de
dems etapas.
Importancia de la planeacin:
Elementos de la planeacin:
estimaciones).
embargo todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o
2.3.2.- Organizacin
Importancia de la Organizacin:
Una vez que han sido definidos los objetivos de la empresa durante la
financieros y tcnicos.
ORGANIGRAMAS VERTICALES8
ORGANIGRAMAS HORIZONTALES
Tabla 2 y 3.ORGANIGRAMAS
Los gerentes dan cuatro pasos bsicos cuando empiezan a tomar decisiones para
organizar:
8
CMIC. Administracin de Empresas Constructoras.
32
2.3.3.- Direccin
La direccin acta nicamente sobre los recursos humanos, a quienes motiva con
misin conducir al grupo al logro de los objetivos y metas, fijadas en las etapas
anteriores.
2.3.4.- Control
mnima lo planeado, reduciendo con ello los costos y tiempo. El control se aplica a
todos los recursos asignados, es decir al desempeo de las personas, a las cosas
y a los actos. Localiza y analiza rpidamente las causas que pueden originar
productividad.
rumbo es el debido)
Mejoramiento de lo obtenido
realizacin de sus objetivos, es decir, lograr sus metas con la mnima cantidad de
empresa, el orden de las funciones ser quiz como se indica en la Fig. 1.3, pero
al objetivo especfico.
En las empresas es comn que el gerente persiga varios objetivos, que a su vez
se estos estn en diferentes etapas. Para los que no son administradores esto
puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden, pero esto no debe alarmar,
considerada como un arte y por donde admite que en su aplicacin lleve el toque
Experiencia o estilo del administrador dar mayor nfasis a una funcin ms que a
CAPTULO III
Definicin de obra.
A) Planos
mano de obra, etc.) Vinculacin del cliente con organizaciones como sindicatos,
B) Especificaciones.
1
Reglamento de la ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con la mismas, Publicaciones
Administrativas Contables Jurdicas S.A. de C.V. Mxico, 2007
38
C) Contrato
realizar por parte del departamento de construccin, las condiciones bajo las que
Definicin de contrato.
virtud del cual el constructor o solo se obliga a realizar obra, sino tambin a
cdigo civil)
los precios de mano de obra o de los materiales, salvo que haya producido
por que el precio se fija por cada pieza ejecutada y entregada, existiendo 2
Sector Pblico.
Anexos.
1) Inicio de la Obra
replanteo que es el acto en virtud del cual se traslada a la realidad fsica del
proyecto.
2) Terminacin de la Obra
3) Entrega y recepcin
entre s.
riegos y perdiendo la accin por los defectos aparentes que no sean objeto de
D) Presupuestos
Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales los planes son
Catlogo de conceptos
La suma de los importes dados por el producto que resulta de aplicar a cada
E) Programa de obra.
aplicable y a los recursos disponibles. Este programa debe tener como base y
Elementos de un programa:
Duracin de la Obra.
Catlogo de Concepto.
Recursos disponibles.
Condiciones de ejecucin.
forma de los programas, ya que estos se elaboran de acuerdo a los requisitos del
las empresas elaboren los siguientes tipos de programas para control del proyecto
Pasos a seguir:
la produccin.
Con los resultados del programa de produccin se determinan los costos por
periodo comparndolos contra los importes que sern obtenidos al cobro de cada
47
del mismo. Con lo anterior quedan definidos por cada periodo, los ingresos y
Grafica Financiera.
contara con dinero. La diferencia entre las dos lneas indicara el dinero disponible
de un periodo estar determinada por el rea entre las dos lneas en el periodo
analizado.
Mtodos de Programacin.
MES DE
OCTUBRE2011
Concepto Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Tabla 5. Mtodo de Gantt o de Barras
camino crtico
Mtodo PERT.
Inicio T.T.
Temp
Inicio T.Tard.
Tardo
Autoridad clara
Responsabilidad definida.
Oficina Obra
Central
50
c) El financiamiento de la obra
1) El tamao de la empresa
2) La magnitud de la obra
3) El tipo de obra
siguientes puntos:
Objetivo de la obra
Magnitud de la obra
Funciones a desarrollar
Distribucin de la obra
Medios financieros
reas o personas?
-Todas la clusulas del contrato de su obra tal forma que pueda tener un criterio
-Los nombres de todas las personas que intervengan en su obra por parte del
-Es necesario que reporte cualquier modificacin, que por razones reales de obra
sea contraproducente.
contratacin.
cual deber contar, adems de todos los informes de gastos, con sus reportes de
existencia (inventario).
precios.
se genera en la obra.
retenciones que hayan sido aplicadas a cada pago (P.C. fondos de garanta).
-Atender la movilizacin hacia otras obras o al almacn general, del equipo que ha
y en caso de obras forneas vigilar que sean finiquitadas las relaciones con
-Director de las personas que intervienen en su obra, por parte del cliente o sus
desarrollo de la obra.
-Inventarios de almacn.
para su autorizacin.
-Finiquitos regionales.
-Contrato.
-Presupuestos.
60
-Programa.
pagos y retenciones.
-Actualizacin de cuantificaciones.
61
extraordinarios en su frente.
-Requisiciones de materiales.
-Requisiciones de equipo.
La accin ejecutiva para hacer realidad los planes, mediante estrategias efectivas
intelectuales y gerenciales:
63
consumidores.
apasionado por los proyectos, de tal forma que motive y contagie a todos
objetivos.
llevar a cabo los ideales ms difciles y que sin el cual, su funcin es inoperante,
La comunicacin, por tanto, ser nuevamente el principal recurso del que dispone
cuando, esta comunicacin sea verdadera, consistente y seria. Una direccin con
podrn esperar resultados idnticos en dos personas diferentes, ante una misma
forma de comunicacin. Por ltimo deseamos hacer notar la vital importancia que
de ordenar.
1. Ejemplo
2. Consejo
3. Convencimiento
4. Coercin
65
1. Toma de decisiones
Toma de decisiones
mandos directivos.
Los directivos de equipos deben integrar varios puntos de vista para incrementar
correctas, parten de una correcta definicin del problema. Si el problema est mal
sern malas. Se ha dicho, que una vez definido el problema, est resuelto en 90%.
puede tomar la decisin con anticipacin, pero debe ser sensible del momento en
forma de solucin se le denomina alternativa, la que debe ser ponderada con sus
pros y sus contras. La alta direccin debe ser imaginativa, no claudicar ante los
problemas.
determinando la fecha en que debe ser ejecutada, o bien, establecer las fechas de
grupo y de equipo. A primera vista son palabras sinnimas, pero esto no es as.
Todos los equipos son grupos, pero no todos los grupos son equipos. En el
Para que un grupo sea considerado un equipo no slo todos sus miembros deben
equipos, pero que no corre estos riesgos son, cuando mucho, seudo equipo
Toda empresa constituida por equipos, en vez de simples grupos, adquiere una
La causa por la cual los equipos son valiosos deriva del hecho de que los equipos
actuacin:
69
todas las condiciones de los verdaderos equipos toda vez que rene a
71
Se conocen como medios de la direccin a los factores clave de que se valen los
Integracin
Comunicacin
Motivacin
liderazgo
Los medios de la direccin son componentes y herramientas para lograr los fines,
Integracin.
como en los puestos operativos. En el nivel directivo son muchos otros los
elementos que hay que tomar en cuenta, como experiencia con resultados,
De esta manera, concluimos que son tres los elementos que intervienen en el
xito de una labor directiva:
a) El director: sus competencias gerenciales, rasgos psicolgicos y estilos
de liderazgo.
b) La situacin y clima laboral del rea: incluye resultados histricos,
problemtica presente y apoyo derivado de instancias superiores
c) Los colaboradores, en trminos de madurez y competencias de trabajo.
Adems de los elementos anteriores, que son fundamentales, hay que recocer
2. Representacin.
inherentes que ello implica. Estos elementos de la autoridad deben quedar claros
denominado organizacin.
direccin ejecutiva. Henri Fayol defini a la autoridad con un axioma muy simple
pero profundo:
Comunicacin
Propsitos de la Comunicacin
decisiones.
Principios de la Comunicacin
informacin.
transmisin, etctera.
ofensa.
tiempo.
Motivacin.
Por ltimo, sealaremos que el elemento motivacin es otro factor que contribuye
Emocin
Entusiasmo
define como: El estado de nimo que afecta los sentidos, ideas o recuerdos que
animosidad a otros.
Las emociones, al igual que las motivaciones juegan un papel crucial cualquiera
que sea el asunto que involucre a dos o ms personas. Son caractersticas de las
los asuntos y a la direccin en que se debe encaminar las acciones para lograr los
objetivos.
autoridad moral del lder, afortunadamente esos tiempos ya pasaron y ahora hay
productivos.
Entusiasmo
indicar cuando una persona se ha elevado o motivado para alcanzar una meta, un
sueo, objetivo o reto. Los directivos deben entusiasmarse por lo que hacen ya
entusiasmo del directivo, mayor liderazgo y por lo tanto, mayor xito de los planes
y estrategias.
Liderazgo
en seguidores convencidos.
81
forma diferente ante las decisiones y cambios, sin embargo, el estilo o forma en
direccin que requiere el puesto directivo, esta podr utilizar los elementos
establece
su espritu de servicio.
La tica del liderazgo se relaciona con la moralidad, sobre los fines y medios que
se utilizan para influir y dar las directrices a los colaboradores. Cuando la tica del
los elementos del liderazgo. Toda accin del liderazgo se debe basar en el
institucional.
determinan el tipo del estilo de liderazgo. Segn la teora tradicional, son tres los
es autocrtico.
abandona el poder en manos del grupo, sino porque el alto nivel de sus
resultados.
Tambin se conoce al estilo liberal como laissez faire, dejar hacer, en francs.
colaboradores ante otros directivos del mismo nivel para que cumplan con sus
responsabilidades.
84
Los valores son las creencias solidas de un individuo sobre lo que es bueno y
anterior se desprende que a mayor nivel, mayor congruencia e identidad con sus
exitosos.
aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
85
sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes;
Principios
Del carcter medial del control: un control slo deber usarse si el trabajo,
esperan.
1.- Hay que distinguir ante todo los pasos y/o etapas de todo control:2
organizacin.
7.-Los controles deben ser claros para todos cuantos de alguna manera han de
usarlos.
8.- Los controles deben llegar lo ms concentrados que sea posible a los altos
2
Administracin de empresas Constructoras. Suarez Salazar. Editorial: LIMUSA. 2da. Edicin 1999
87
9.- Los controles deben conducir por s mismo de alguna manera a la accin
correctiva.
10.- En la utilizacin de los datos de control debe seguirse un sistema. Sus pasos
sern:
tenga que variar el rumbo, usa instrumentos para asegurar de que el rumbo
es el debido).
Mejoramiento de lo obtenido.
Nueva planeacin.
1.-Control de produccin.
4.-Controles generales.
abastecimientos.
etc.
construccin, que tems del presupuesto han sido mal calculados, es decir, sus
89
en los equipos, supervisin, sistemas de pago, etc., a fin de reducir las prdidas a
un mnimo.
enumerar los tems del presupuesto con sus divisiones y subdivisiones que se
quieren establecer como cuentas para controlar cada uno de ellos, as como las
cuentas que se abran o establezcan para controlar los costos de operacin de los
Calificacin de meritos.
Diagramas de Proceso.
Diagrama de flujo.
Reportes
Graficas
Estadsticas
Tendencias
base a la Ley de Pareto, para identificar las causas que producen los mximos
5. Rendimiento de materiales.
91
6. Rendimiento de equipo.
El control por objetivos es una filosofa para quien sabe claramente a donde ir, lo
que realmente quiere y desea. El control debe ser reflejo de la organizacin que
Fijacin de objetivos:
El control por objetivos es un instrumento que ser tan eficiente, como lo sea la
adopte.
a) Qu har el subordinado.
Objetivos Especficos:
Objetivos Alcanzables:
Objetivos Mediables:
que tan ptimo, en otras palabras, fijar lmites tangibles a esos conceptos y
Revisin de Objetivos.
revisin, no dar buenos resultados, recordando que las personas que lo fijaron
subordinado.
casos de mentiras; por tanto debemos buscar primero las razones sobre el
responsabilidad.
96
necesario, para que estos se puedan llevar a cabo en el tiempo que fijemos
indicar las correcciones que deben aplicarse, para conseguir los objetivos.
Definicin:
medio de comunicacin entre las partes que formalizan los contratos, donde se
98
de los trabajos.3
Para los efectos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y
comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante el
desarrollo de los trabajos, en ella debern anotarse los asuntos importantes que
Tipos de Bitcora:
electrnica.
servicios.
3
Ley de Obras Pblicas y servicios Relacionados con las mismas, Publicaciones Administrativas
Contables jurdicas. S.A. de C.V., Mxico, 2007
99
virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades tecnolgicas que
electrnica.
especializadas.
sehabilita un cuaderno para que sea usado como bitcora, el cual debe
improvisada sea sustituida ala mayor brevedad, por una libreta formal ya
sea la comprada en papelera o bien por una mandada hacer. Para que
pueda ser sustituida la bitcora improvisada debern ser vaciadas cada una
Independientemente del tipo de bitcora de obra que se utilice, esta debe cumplir
I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y estar
obra o la Supervisin.
Un cuaderno o libreta que se utilice para bitcora deber tener pastas duras,
sea especial, del que no requiere papel carbn, como el utilizado por algunos
bancos para las fichas de depsito, ya que aunque este material es costoso,
suficiente para cubrir las necesidades de la obra en una sola libreta (tomo), de no
ser posible o no tener idea de este dato, no hay mayor problema ya que se
integrarn a la bitcora inicial la siguiente libreta por medio de una nota final que
indicar la continuidad.
4.-Por cada contrato debe tenerse una bitcora, no se admite que se utilice la
misma bitcora para dos o ms contratos, en el caso de que los montos de estos
adicionales a estas otras reglas que no estn escritas en ningn documento, pero
que son conocidas y usadas por gente del medio, ya que surgen como resultado
3.5.2.1-Apertura de la bitcora:
De acuerdo al Artculo 95. Fraccin I. del R.O.P. Se deber iniciar con una nota
Cabe subrayar que las personas que firman esta nota son las nicas autorizadas
para usar la bitcora es decir que son las nicas personas facultadas para escribir
y firmar las notas subsecuentes, si posterior a esta nota alguna de las partes
necesita que otra u otras personas adicionales a las que firmaron inicialmente
alguien para que pueda hacer uso de la bitcora es el siguiente; se dar de alta a
bitcora, esta nota solo ser vlida cuando este escrita y firmada por personas
autorizadas, que representen a cada una de las partes y cuyas firmas estn
persona, se har por medio de una nota en donde se especifique que a partir de
esa nota o fecha, la persona cuyo nombre y cargo aparece en la nota deja de
libreta antes de iniciar su utilizacin, para verificar que la libreta no tenga errores
Como es comn que la nota de apertura sea asentada das antes del arranque de
los trabajos y es frecuente aunque incorrecto que la obra se inicie antes de que se
designen a los supervisores, razn por la cual en ocasiones solo es firmada por
respecto a quienes deben y pueden hacer uso y firmar las notas de la bitcora de
obra:
firmas sean de las personas que firman el contrato de la obra, porque son
ellas las que estn jurdicamente facultadas para hacerlo y de esta manera
Estas personas tambin son las ms indicadas para autorizar a los supervisores y
usen la bitcora para asentar notas muy importantes, es decir para asuntos
cuando requieran hacer una nota para puntualizar algo, basta con que le
105
ello de ser posible la bitcora solo debe ser usada manera cotidiana por el
siendo ellos mismos los celosos guardianes del orden de la misma, y sus
En los casos en que existan varios supervisores y/o residentes en una obra a
3.5.2.2-Notas preliminares.
convenios que hagan las partes para una mejor comunicacin ejecucin de
mismas en su Artculo 96. Fracciones I, II y III del R.O.P. nos seala aspectos
inicial.
Para cada una de las bitcoras se deber especificar y validar el uso de este
instrumento, precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern
De acuerdo al Artculo 94. Fraccin. IV. del R.O.P. el contenido de cada nota
En relacin a la clasificacin de las notas se sugiere que en primer lugar sea por la
Las fases comunes de una obra son: General, planeacin, arquitectnico, civil
Las primeras palabras con que se inicia la nota (asiento de la nota) deben
de fecha xxx, se solicita mediante oficio No. de fecha xxx permiso para la
Ubicacin.
Debe ser la ubicacin fsica, debemos precisar en la nota el lugar en forma clara,
descripcin un croquis que no deje duda. La descripcin del lugar debe ser clara
no dejando dudas.
Causa.
observacin.
109
Solucin.
Despus de escribir las causas del problema, hay que solicitar, proponer u ordenar
una solucin, por lo que hay que anotar las acciones y/o datos que se requieren
documento, se anotaran los datos con que se identifica y reconoce la validez del
nota.
Plazo.
que las lleve a cabo, el tiempo que se le d a la contratista debe ser el mnimo
sealar una fecha fija, por ejemplo: ...para llevarlo a cabo la contratista tendr un
Prevencin.
por medio de una nota, que tienen como finalidad evitar costos mayores, razn por
Fecha de atencin.
En los casos en que se deje constancia del cumplimiento dealgn evento, orden,
De acuerdo al Artculo 95. Fraccin II. del R.O.P Todas las notas debern
Todas las notas deben numerarse en forma consecutiva, respetando el orden sin
excepcin. No debe existir una nota sin nmero ni dos notas con el mismo
nmero.
Escritura.
De acuerdo al Artculo 95 Fraccin III. Del R.O.P. Las notas o asientos debern
las abreviaturas.
Errores.
De acuerdo al Artculo 95. Fraccin IV. Del R.O.P. Cuando se cometa algn un
Anulacin de la nota.
Sobre posiciones.
cualquier otro sitio, de requerirse, se debern abrir otra nota haciendo referencia a
la de origen.
Retiro de las copias. De acuerdo al Artculo. 95 Fraccin VIII. Del R.O.P. Una vez
firmadas las notas de la bitcora, los interesados podrn retirar sus respectivas
brevedad, una vez que se halla llenado la hoja correspondiente o bien cuando no
quede espacio para hacer una nota adicional, y remitiendo dichas copias a los
En caso de que existan notas de gran importancia, que requieran de ser resueltas
anulacin del espacio sobrante de la hoja, para que de esta forma puedan ser
retiradas las copias, y sean remitidas con carcter de urgente a los ejecutivos
encargados de la obra, para que sean resueltos los problemas o situaciones que
la motivaron. Otro detalle que debe vigilarse en las copias es la legibilidad de todo
su contenido.
Validaciones.
Como comentario adicional cabe sealar que aunque los documentos como
oficios, minutas, etc. tienen cierta validez por ser documentos firmados por las
ambas responsables de la obra, ninguno de ellos por si solo tiene validez legal
exactas de todos los documentos ya sea en forma fsica (copia dura) o bien por
no cumplan con toda las normas de seguridad que se establezcan entre las
ejecutadas totalmente hasta tenerlas por escrito, en documentos y/o archivos que
De acuerdo al Artculo 95. Fraccin XI. Del R.O.P. Todas las notas debern
origen.
Para cerrar una nota no basta escribirla y firmarla, porque la finalidad de hacer una
los problemas planteados en ellas y no dejando pendientes. Una nota, solo puede
3.5.2.6-Cierre de la bitcora.
pendiente, es decir que todas las notas sin excepcin han sido cerradas, se
La nota de cierre debe expresar ampliamente que con ella se da por terminada la
archivo para cualquier aclaracin posterior. Y con esta nota, se da por terminada
Obra Pblica, que permitir facilitar las tareas de seguimiento, control y auditora
permitir reunir informacin sobre la obra pblica, y el acceso a todos los formatos
otras dependencias. Cabe sealar que actualmente son pocas las obras de
Pemex que usan este tipo de Bitcora, por otra parte a un en el presente ao
portar electrnico.
virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades tecnolgicas
117
electrnica.
control.
Nota 1 de apertura.
contratistas.
Datos del Contrato. En este recuadro, se podrn modificar los generales del
contrato. El administrador local del centro de trabajo da de alta los datos del
contrato.
supervisores.
118
apartado se presenta los datos correspondientes a los supervisores por fase que
Por omisin los datos del o los supervisor(es) aparecen en la redaccin de la nota
que se desee.
Tipos de Bitcora:
cabo el registro de su bitcora por contrato. Para lo cual el sistema les ofrece 2
tipos bitcoras:
Tipo A: Bitcora con solo una Nota 1 y 2, y podrn existir notas por fase a
Tipo B: Bitcora con sola una Nota 1, y podrn existir notas por fase a partir
[Aceptar]. Cuando se presiona este botn se contina con la elaboracin dela nota
Datos de la Nota. A partir de los datos de las partes involucradas y del contrato el
sistema elabora una nota. Estado de la Nota. Este espacio est destinado para
dejar Abierta o Cerrada la Nota. Archivos adjuntos. En esta seccin podr anexar
Seguimiento. Este espacio est destinado para definir la referencia a otras notas
Un tema a la nota.
Datos de la Nota.
120
para dejar Abierta o Cerrada la Nota. Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Men
nota.
1.-Bitcora completa
2.-Notas:
7.-Sin autorizacin
8.-Seguridad
deber estar formada por tres manuales (manual del usuario, manual tcnico del
Veracruz.
CARTA DE INVITACIN
H. BOCA DEL RIO, VER. A 2011
P R E S E N T E
ATENTAMENTE
3.6.3.- Contrato.
ANTECEDENTES
DECLARACIONES
1.2.- Que para su correcta y oportuna realizacin desea emplear los servicios
de una Empresa Constructora Solvente, que cumpla satisfactoriamente el plazo
de entrega con los requisitos de calidad ptima, aplicndose fielmente a las
especificaciones requeridas por EL MUNICIPIO.
I.7.- Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente Contrato,
cuenta con la asignacin de Partida Presupuestal
correspondiente, con cargo a FONDO DE PAVIMENTACIONES Y
ESPACIOS DEPORTIVOS (FOPADE) del Municipio de Boca del
Rio, Ver.
los precios del tabulador. En uno u otro caso, "EL CONTRATISTA" estar
obligado a ejecutarlos.
D.- Si, an as, no fuera posible determinar los nuevos precios en la forma
establecida en los incisos A), B) Y C), "EL CONTRATISTA", a requerimiento de
"EL MUNICIPIO" Y dentro del plazo que ste seale, someter a su
consideracin los nuevos precios, acompaados de sus respectivos anlisis.
En la inteligencia, de que para fijarlos, deber aplicar el mismo criterio seguido
para la determinacin de los precios unitarios establecidos en el contrato,
conforme las especificaciones del proyecto y catlogo de conceptos; debiendo
resolver "EL MUNICIPIO" en un plazo inmediato. Si ambas partes llegaron a un
acuerdo respecto a los precios unitarios a que se refiere ste inciso, "EL
CONTRATISTA" se obliga a ejecutar las modificaciones o trabajos
extraordinarios conforme a dichos precios.
QUINTA.- ANTICIPOS.- Antes del inicio de los trabajos objeto del presente
Contrato, "EL MUNICIPIO" otorgar a "EL CONTRATISTA" un anticipo por el 30 %
(TREINTA) de la asignacin aprobada al contrato correspondiente para el primer
ejercicio presupuestario que importa la cantidad de $ 197,147.012 (CIENTO Y
133
SEXTA.- FORMA DE PAGO.- Las partes convienen que los trabajos objeto del
presente contrato, se paguen mediante la formulacin de estimaciones que
abarcarn un perodo mximo de 15 (quince) das calendario, el residente de obra
deber hacer constar en la bitcora, la fecha en que se entreguen las
estimaciones y sern presentadas por "EL CONTRATISTA" debidamente requisita
das con generadores, cartula de estimacin y dems documentos de apoyo
necesarios, obligatoriamente revisados y calificados por la supervisin de obra, a
la Direccin de Obras Pblicas, dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes a la
fecha de corte para su validacin y firmas. Estas sern pagadas en un plazo de 30
(treinta) das calendario. El pago se realizar en la Tesorera Municipal.
A.- FIANZA PARA EL ANTICIPO.- Fianza a favor del Municipio de Boca del
Rio, Ver., por la totalidad del monto concedido como anticipo equivalente al
100 % (CIEN POR CIENTO) del mismo, conforme a la Clusula Quinta y
deber ser presentada previamente a la entrega del anticipo dentro de los 15
(quince) das naturales, contados a partir de que "EL CONTRATISTA" reciba la
notificacin de la adjudicacin de la obra, y estar vigente hasta la total
amortizacin del anticipo.
Con base a la solicitud que presente "EL CONTRATISTA" a "EL MUNICIPIO", este
llevar a cabo los estudios necesarios para determinar la procedencia de la
peticin, en la inteligencia de que dicha solicitud se sujetar a lo siguiente:
Los ajustes se calcularn para cada uno de los conceptos, a partir de la fecha en
que se haya producido el incremento o decremento en el costo de los insumos,
respecto de la obra faltante por ejecutar conforme al programa de ejecucin
pactado en el contrato o, en caso de existir atraso no imputable al "EL
CONTRATISTA", proceder el ajuste de costos exclusivamente para la obra que
debiera estar pendiente de ejecutar conforme al programa originalmente pactado.
Las partes convienen que a los ajustes de los costos que integran los precios
unitarios, se les deducir el porcentaje del anticipo otorgado, hasta que este no
haya sido amortizado en su totalidad.
A.- "EL MUNICIPIO" proceder a la rescisin del Contrato por alguna de las
siguientes causas: cuando "EL CONTRATISTA" no inicie los trabajos en la
fecha pactada o los suspenda injustificadamente; incumpla con el Programa de
Ejecucin por falta de materiales, trabajadores o equipo de construccin, Y
AJUICIO DE "EL MUNICIPIO" el atraso puede dificultar la terminacin
satisfactoria de los trabajos en el plazo estipulado, y no repare o reponga
alguna parte de la obra rechazada que no cumpla con las especificaciones de
construccin o normas de calidad; si no ejecuta los trabajos de conformidad
con lo estipulado o sin motivo justificado no acata las rdenes que por escrito
le d "EL MUNICIPIO"; si "EL CONTRATISTA" oportunamente no cubre los
salarios y dems prestaciones de carcter laboral a sus trabajadores; si el
contratista est sujeto a un procedimiento de suspensin de pagos o de
quiebra; si subcontrata parte de los trabajos objeto del contrato no autorizados
por "EL MUNICIPIO"; si el "EL CONTRATISTA" no proporciona a "EL
MUNICIPIO" Y a las autoridades que tengan facultad de intervenir, las
facilidades y datos necesarios para inspeccin, vigilancia y supervisin de los
materiales y trabajos; si el contratista realiza cesin de derecho de cobro
derivado del contrato, sin la autorizacin de "EL MUNICIPIO"; si "EL
CONTRATISTA" no presenta oportunamente a "EL MUNICIPIO" las plizas de
fianza que se refiere la clusula OCTAVA del presente contrato, o cuando an
presentndolas, stas no satisfagan las condiciones estipuladas; la violacin al
secreto profesional o divulgacin a terceras personas de la informacin
145
D.- En caso de rescisin del contrato por causas imputables al contratista, una
vez emitida la determinacin respectiva, la dependencia o entidad
precautoriamente y desde el inicio de la misma, se abstendr de cubrir los
importes resultantes de trabajos ejecutados an no liquidados, hasta que se
otorgue el finiquito que proceda, lo que deber efectuarse dentro de los treinta
das naturales siguientes a la fecha de la comunicacin de dicha
determinacin, a fin de proceder a hacer efectivas las garantas. En el finiquito
deber preverse el sobrecosto de los trabajos an no ejecutados que se
encuentren atrasados conforme al programa vigente, as como lo relativo a la
recuperacin de los materiales y equipos que, en su caso, le hayan sido
entregados;
E.- En caso de que "EL CONTRATISTA" no reintegre el saldo por amortizar del
anticipo, deber pagar a "EL MUNICIPIO" gastos financieros conforme a una
146
A) El cinco al millar (0.5%) del monto de los trabajos contratados, para inspeccin
de obras, conforme al artculo 51 de la Ley de Obras Pblicas para el Estado
Libre y Soberano de Veracruz.
147
B) El dos al millar (0.2%) del monto de los trabajos contratados para cumplir con
los programas de Capacitacin y Adiestramiento del Instituto de Capacitacin de la
Industria de la Construccin.
POR EL MUNICIPIO
C. ING. JESS MANUEL MAZA SAAVEDRA C. ING. SERGIO EDUARDO FLORES SOSA
POR EL CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL DE
TESTIGOS
MNDEZ
PBLICAS CONTRATOS
149
3.6.4.- Presupuesto
150
151
152
3.6.6.- Estimacin
155
156
157
CONFORME
EL CONTRATISTA RECIBE
ING. O ARQ. JOSE LUIS LAZO GARCIA ING. VICTOR HUGO CARRILLO MENDEZ
LOCALIDAD: Veracruz
I.V.A. : $ 90,642.30
NOMBRE DE LA AFIANZADORA:
DEL14 DE OCTUBRE DEL 2011 AL:12 DE DIC IE MBRE DEL N DE FIANZA VICIOS OCULTOS:
2011
N DE CONVENIO MODIF. EN MONTO DEL CONVENIO MODIFICATORIO INCL. IVA: FECHA CONVENIO DE DIFERIMIENTO No:
MONTO:
Partidas ejecutadas:
Y SIETE MIL CIENTO CUARENTE Y SIETE PESOS 00/100 M.N.) INCLUIDO EL IVA, DE ACUERDO
1 ADICIONAL $ 328,578.00
CONTRATISTA
SUPERVISOR DE OBRA
proyecto, de principio hasta su fin, sin descuidar las etapas que la componen;
implementan.
162
Para la mejora continua dentro de ella. Todas las reas de la organizacin son
clave para tener un capital humano cubriendo perfiles de puestos especficos; para
todo con el propsito de obtener clientes, sin embargo; por el contrario de otorgar
las mismas.
163
BIBLIOGRAFA