El Registro Civil de las Personas

De conformidad con lo establecido en el Arto. 502 en cada ciudad y pueblo

de la Repblica de Nicaragua habr oficinas de Registro del Estado Civil de las
Personas, existiendo en la actualidad cuatro tipos de oficinas registrales: Registros
Municipales, Registros Auxiliares y Oficinas Registrales, en el territorio Nacional y
Registros Consulares en las distintas sedes o Consulados que nuestro pas
acredita en el extranjero.

Los Registros del Estado Civil de las Personas han dependido

histricamente de las municipalidades, adquiriendo una relacin directa con el
Registro Central del Estado Civil de las Personas desde su creacin en 1972,
establecindose una doble subordinacin en la ley de Municipios de 1988 en su
Artculo 8, en la que se indica que administrativamente dependen del Alcalde y en
lo normativo y metodolgico al Consejo Supremo Electoral, a travs del Registro
Central del Estado Civil de las Personas.

La subordinacin normativa y metodolgica define las lneas generales del

funcionamiento de los Registros Civiles Municipales, de igual manera la
conformacin del archivo general de los hechos vitales y actos jurdicos inscritos
en estos registros, lo que constituye la base de datos fundamental para la
Cedulacin Ciudadana y el Padrn Electoral Permanente.

El Consejo Supremo Electoral a travs del Registro Central del Estado Civil
de las Personas, con el compromiso de brindar fi el cumplimiento a lo establecido
en la Constitucin, el Cdigo Civil y la Ley de Identificacin Ciudadana y en aras
de disminuir el alto porcentaje de subregistro existente en el pas, ha autorizado
en los ltimos aos la apertura de Registros Auxiliares en aquellas comarcas y
poblados cuya situacin geogrfica dificulta la captacin de los hechos vitales. As
mismo en el ao de 1998, se inici la apertura de oficinas registrales en Hospitales
Materno Infantiles de importantes
cabeceras departamentales.

El registro del estado civil tiene por misin registrar todos los actos o
hechos que den origen, alteren o modifiquen el estado civil o la capacidad de las
personas. Esto se trasunta en la inscripcin de nacimientos, matrimonios,
defunciones, y de otros actos complementarios como reconocimientos,
adopciones, divorcios, ausencia con presuncin de fallecimiento, rectificaciones,
anulaciones, etc.

Conceptualizacin
El Arto. 501 del Cdigo Civil, establece la Oficina se denominar "Oficina
del Registro del Estado Civil", y estar a cargo de un funcionario nombrado por la
Municipalidad, y donde no la hubiere, por el jefe superior correspondiente.

La Ley del Registro Civil de Nicaragua se promulg el 30 de enero de

1879. Esta ley orden el establecimiento de una oficina en cada ciudad, villa y
9
pueblo encargada de asentar las partidas de nacimiento, matrimonio y
defunciones que ocurran en esas localidades.

Inscripcin de nacimiento. Es el comienzo de la vida humana contado

desde el parto. "Existencia legal de toda persona que principia al nacer"

Certificado de matrimonio. Es la transcripcin e inscripcin del hecho vital.

Es un contrato solemne por el cual un hombre y una mujer se unen por toda la
vida, y tienen por objeto la procreacin y el mutuo auxilio.

Certificado de divorcio. Es la transcripcin e Inscripcin del hecho Vital. Es

la ruptura del vnculo conyugal producida como resultado de una resolucin
judicial emitida por las Autoridades Judiciales competentes, en vida de los esposos
a peticin de uno de ellos o de ambos.

Inscripcin de Reposicin de Partida de Nacimiento. La Reposicin de

Nacimiento es la que se produce cuando el hecho vital o acto jurdico no se
inscribi en el trmino legal de un ao tambin se repone cuando el libro donde
fue inscrito se deterior, quemo, destruyo y o perdi antes de ser microfilmado.

Inscripcin de Rectificacin de los asientos. Es el acto por el cual se

corrigen los datos o se subsanan omisiones o errores evidentes, que hayan
ocurrido en la inscripcin de una determinada acta en el libro de inscripcin, sea
esta de nacimiento, matrimonio, defuncin, etc. y cualquier otro acto jurdico que
modifique el estado civil.

Inscripcin de adopcin. Es la Institucin por la que el adoptado entra a

formar parte de la familia del adoptante para todos los efectos, crendose entre
adoptante y adoptado los mismos vnculos jurdicos y parentesco que liga a los
padres con los hijos.

Certificado de defuncin. Es el hecho que pone fin a la existencia natural

y jurdica de una persona.

Inscripcin de Emancipacin. La emancipacin es el acto jurdico que

habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuere mayor de edad.

Inscripcin de la Guarda. Es la Institucin de Derecho Civil, que tiene por

objeto el cuido de la persona y bienes o solamente de los bienes, de aquellos que
no estando bajo la patria potestad, son incapaces de gobernarse por s mismos.

El Registro Civil de las Personas es un catlogo oficial de las personas,

segn el ordenamiento jurdico y en que consta de modo autentico, su existencia o
presencia fsica; desde el nacimiento, hasta su desaparicin fsica, fallecimiento o
muerte y estado civil.
9
 Es una institucin del derecho de familia, en donde se asientan con
individual particularizacin, los principales hechos relativos al ser humano, as:
nacimiento, matrimonio, muerte y otras circunstancias

Segn lo dispuesto por la legislacin civil nicaragense en materia de

registro civil de las personas se distingue claramente dos tipos de registro.
Municipales y consulares.

El registro de los libros est constituido por asientos, conforme los folios y
formularios correspondientes, este debe hacerse sin abreviaturas, raspaduras,
nmeros y adems firmadas por los interesados. (Arto. 509 C).

Inscripciones. Pueden ser principales y marginales, en el primer caso

encontramos los nacimientos, matrimonios, defunciones y la primera de cada
tutela o representacin legal son marginales las que la ley les confiere tal
categora.

Desde el ao 1879 hasta 1971, las actas o asientos de inscripcin se

hacan segn el grado de instruccin escolar del registrador.

Segn lo dispuesto por la legislacin civil nicaragense en materia de

registro civil de las personas se distingue claramente dos tipos de registro.

I Municipales: Segn nuestra disposicin (arts. 501 y 502 C.), debe existir
una oficina del registro civil en cada ciudad, villa y pueblo de la repblica; la que
estar a cargo de un funcionario nombrado por la municipalidad.

II Consulares: A cargo de los cnsules y vicecnsules, en el trmino de su

jurisdiccin referente a los residentes y transentes nicaragenses en el exterior.

No obstante, el veintinueve del mes de agosto de 1997, el consejo supremo

electoral suscribi el programa de naciones unidas para la infancia (UNICEF), las
bases del acuerdo de trabajo relativo a la participacin de los dems poderes del
estado; para hacer realidad la inscripcin de los nios de Nicaragua; es decir de la
existencia legal de que trata el Cdigo Civil en su Arto. 5 lo que es igual al proceso
de inscripcin de los nacimientos en el registro del estado civil de las personas y
por ende lograr la adecuacin jurdica necesaria.

Hoy da se puede hablar de la existencia de un nuevo tipo de registro, el

registro hospitalario. Los representantes de los poderes: ejecutivo, legislativo,
judicial y la alcalda de Managua, son testigos de honor en la firma del acuerdo
referido.

El instituto nicaragense de fomento municipal (INIFOM), a travs de la

iniciativa de alcaldes amigos de la niez y el ministerio de salud (MINSA),
expresaron su voluntad de colaborar inscribiendo de manera directa los
nacimientos en los mismos centros en donde ocurran. A la fecha en la capital se
9
registran los nacimientos del hospital de la mujer Bertha caldern, en donde existe
una ventanilla para tal fin.

El acuerdo es resultado preciso del derecho a un nombre y a una

nacionalidad que asiste a todas las personas por igual y en el caso de la niez
est reconocido por el artculo 7. De la convencin internacional de los derechos
del Nio que dice. "El nio ser inscrito inmediatamente despus de su nacimiento
y tendr derecho, desde que nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y en
la medida posible a conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos". Este derecho
ha sido retomado en el Arto. 13 del cdigo de la niez y adolescencia, aprobado el
24 de marzo de 1998 por la asamblea nacional el cual se encuentra vigente desde
el mes de noviembre del mismo ao.

Contenido de los registros

El registro de los libros est constituido por asientos, conforme los folios y
formularios correspondientes, este debe hacerse sin abreviaturas, raspaduras,
nmeros y adems firmadas por los interesados. (Arto. 509 C).

La legislacin regula los siguientes tipos de asientos:

I Inscripciones: Pueden ser principales y marginales, en el primer caso

encontramos los nacimientos, matrimonios, defunciones y la primera de
cada tutela o representacin legal son marginales las que la ley les confiere
tal categora.

II Anotaciones: Son asientos que no hacen fe de los hechos en ellos

constatados, sino que tienen un valor puramente informativo; ejemplo. Citar
procedimiento judicial, algo que no puede ser objeto de inscripcin, Etc.

III Notas marginales: Conocidos adems como referencia son asientos

que sirven para relacionar a los dems entre s, ejemplo. Al margen de la
inscripcin del nacimiento, se pondr nota de referencia a los matrimonios,
tutela, representacin o defuncin del nacido. En estas se hace constar la
referencia del nacimiento.

IV Cancelaciones: La finalidad de las cancelaciones es declarar la nulidad,

total o parcial de otros a los que sustituyen su causa; puede ser la ineficacia
del acto inscrito, la inexactitud del contenido del asiento, y el traslado de la
inscripcin.

V Indicaciones: Al margen de la inscripcin de nacimientos podrn hacerse

indicaciones de la existencia de los pactos, resoluciones judiciales y
adems hechos que modifiquen el rgimen econmico de la sociedad
conyugal, por ejemplo:

Estado civil de una persona: Conforme los artos. 499,500 y 564 C., no es ms
que la calidad de un individuo en orden a sus relaciones de familia en cuanto le
9
confiere o impone determinados derechos y obligaciones civiles. Calidad que
deber constar en el registro del estado civil cuyas actas sern la prueba del
respectivo estado.

Si bien las inscripciones del registro constituyen la prueba apropiada y eficaz para
la justificacin de los actos o hechos que en el deben figurar, pues es un medio de
prueba privilegiado en el sentido de que solo en su puesto taxativos se admiten
otros. Es decir son ttulos declaratorios del correspondiente estado civil de las
personas.

En caso de omisin de inscripcin cuando no haya existido registro se haya

perdido o inutilizado, etc., la ley permite la comprobacin del correspondiente
estado civil mediante las llamadas pruebas supletorias que pueden consistir en
declaraciones de testigos o documentos. Las partidas extendidas de los libros o
registros parroquiales podrn constituir medios justificativos del estado civil
siempre que el acto de que se trate se refiera a una fecha anterior a la puesta en
vigencia de la ley del registro civil Arto. 568 C.

Acta o asiento de inscripcin

Es la inscripcin propiamente de un hecho vital, bien puede ser un nacimiento,
defuncin o matrimonio, etc.

Desde el ao 1879 hasta 1971, las actas o asientos de inscripcin se hacan

segn el grado de instruccin escolar del registrador y se puede observar en
muchos municipios donde el registrador era el juez de mesta, las actas se
levantaban segn sus propios conocimientos e intereses figuraban por ejemplo.
De que la religin era el declarante, el nmero de hijos que haban tenido, la raza
de las personas, el barrio o comarca donde haba nacido, etc., pero desde el ao
1972 se dise un tipo de acta pre impreso que se suministr a todos los registros
del pas para llevar uniforme la informacin.

Actos que se inscriben

La institucin del registro del estado civil de las personas, en orden a los
hechos o circunstancias que determinan o afectan el estado civil de una persona
comprende los registros siguientes:

I Nacimiento. Es el hecho vital que determina la personalidad civil del

individuo al nacer, existiendo natural y civilmente la que se extingue con la muerte
de la persona. De conformidad con el arto. 27 de la Cn. De 1987, que dice: Todas
las personas son iguales ante la ley y tienen derecho a igual proteccin. No habr
discriminacin por motivos de nacimiento, nacionalidad, credo poltico, raza, sexo,
idioma, religin, opinin, origen, posicin econmica o condicin social. Los
extranjeros tienen los mismos deberes y derechos que los nicaragenses, con la
excepcin de los derechos polticos y los que establezcan las leyes; no pueden
intervenir en los asuntos polticos del pas.
9
 El Estado respeta y garantiza los derechos reconocidos en la presente
Constitucin a todas las personas que se encuentren en su territorio y estn
sujetas a su jurisdiccin.

Decreto 1743 G.D.O.N:263/1970, reformatoria del arto.517 C., en ningn

caso podr asentarse una partida en que se le d al nacido, el calificativo de
ilegitimo u otro alguno.

II Matrimonio. El cdigo civil establece en su arto. 94 que es un contrato

solemne por el cual un hombre y una mujer se unen para toda la vida, sin embargo
es importante destacar el nuevo concepto que sobre el matrimonio ofrece la Cn en
su arto. 72. El matrimonio y la unin de hecho estable estn protegidos por el
Estado; descansan en el acuerdo voluntario del hombre y la mujer y podrn
disolverse por mutuo consentimiento o por la voluntad de una de las partes. La ley
regular esta materia.

La ley 38 del 28 de abril de 1998, a tono con lo dispuesto en la carta

fundamental expresa, que este se puede disolver por voluntad de uno de los
conyugues.

III Legitimacin. Regula el cambio de la situacin jurdica de los hijos

nacidos fuera de matrimonio, en virtud de la celebracin posterior de este por
quienes lo engendraron esta puede ser de la siguiente forma:

1) Por subsiguiente matrimonio la que hacen en el acto mismo de la

celebracin y beneficia a los hijos comunes nacidos antes de matrimonio de
sus padres.

2) La que hacen los padres al presentarse personalmente ante el

registrador con la partida de nacimiento del hijo y el acta de matrimonio.

3) Por escritura pblica, otorgada ante notario.

IV Reconocimiento de hijos e hijas. Establecido en el arto.532 C. y es el

acto por el cual el hijo o hija habido fuera de la unin matrimonial puede ser
reconocido, por el padre y la madre conjuntamente; o por uno solo de ellos debe
de hacerse en el acta de nacimiento, en testamento o en instrumento pblico
otorgado ante notario. El hijo mayor de edad no podr ser reconocido si no
expresare su consentimiento.

V Emancipacin. Se consigna en los artos. 534 al 536 C., mediante este

acto jurdico se habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuera
mayor de edad es decir se libera del poder paterno o materno. Esta puede darse
una vez que le o la menor haya cumplido 18 aos y de las formas siguientes:

I. Voluntaria. la que proviene del padre y la madre debidamente expresada

ante un notario.
9
 II. Por matrimonio. Opera una vez que el o la menor contrae matrimonio, si
al unirse en matrimonio el menor no ha cumplido los 18 aos la
emancipacin surtir sus efectos hasta que alcance su edad.

VI Declaracin de mayora de edad. Esta declaratoria se obtiene mediante

sentencia dictada por el juez civil del distrito a solicitud del menor en contra de sus
padres o de las personas que tengan la administracin de sus bienes, la que le
faculta como si fuese mayor de edad, antes de cumplir los 21 aos que segn el
arto.278 C., es la mayor de edad.

VII Disolucin del vnculo matrimonial. Segn la ley de disolucin

matrimonial por voluntad de una de las partes, del 28 de abril de 1988 cabe su
disolucin por.

I Muerte de los conyugues.

II Mutuo consentimiento.
III Voluntad de uno de los conyugues.
IV Sentencia ejecutoriada que declara la nulidad del matrimonio.

En cualquiera de los casos, es necesario dar cuenta al registro del estado civil, de
las personas por razn de la modificacin del estado propio de las personas.

VIII Defuncin o muerte. Es la desaparicin definitiva de todo signo de

vida con posterioridad al nacimiento con vida.

IX Adopcin. Es la institucin por la que el adoptado entra a formar parte

de la familia del adoptante para todos los vnculos jurdicos y de parentesco que
ligan a los padres con los hijos, establecindose en inters exclusivo del desarrollo
integral del menor segn lo establece el arto. 1 de decreto 862 ley de adopcin
gaceta 259 del 14 de noviembre de 1981, y en tal sentido cabe la inscripcin de la
sentencia para que el adoptado pueda ser inscrito como hijo de los adoptantes.

X. Rectificacin. Es la accin y efecto de enmendar los errores que figuren

en los registros, esta rectificacin es posible solo mediante sentencia dictada por
un juez del distrito de lo civil, o bien autorizada ante notario en ejercicio por ms
de diez aos segn ley que le da mayor utilidad a la institucin del notariado.

Puede ser objeto de rectificacin: nacimientos, defunciones, matrimonios,

reposiciones, etc.

I. Reposicin de partida. Es la resolucin dictada por un juez que ordena se

reponga la partida de una persona, por no haber sido encontrado su asiento
registral, ya sea por destruccin de los libros, perdida de folio u omisin
involuntaria.
9
II. Nulidad del matrimonio. Resulta sentencia judicial que ordena la cancelacin de
un matrimonio que se celebr a pesar de la existencia de impedimentos que
prohben su celebracin.

III. Nota marginal a las inscripciones. Este aspecto ha sido sealado con
anterioridad pero vale mencionar que es un asiento u observacin que se hace a
la par de la inscripcin original del asentado por haber surgido alguna modificacin
agregacin o anulacin.

Qu se debe marginar o razonar en los libros?

Rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones, emancipaciones, declaracin de

mayora de edad, discernimiento de guarda, nulidad de matrimonio, declaracin de
ausencia, interdiccin civil, defunciones, matrimonios, nulidad de reposicin,
nulidad de nacimiento por adopcin, posesin perpetua, perpetua memoria.

Conceptos de palabras utilizadas en el registro del estado civil de las

personas
I. Tomo. Es el libro que se abre cada ao para efectos de registrar, los
hechos vitales que ocurren y que llegan a inscribirse a las oficinas del registro civil.
Abrindose un libro para cada figura jurdica, nacimiento, defuncin, matrimonio,
etc. Estos libros en su interior constan de acta de apertura, folios, acta de partidas
y acta de cierre.

II. Folio. Son las hojas pre impresas en ambos lados que conforman el
tomo, donde estn contenidas las respectivas actas, estas hojas llevan
numeracin consecutiva hasta concluir el ao. En la segunda acta o sea el pre
impreso es ms fcil sacar la informacin pues con poca prctica veremos donde
estn los datos que buscamos.

Procedimientos. Primero copiaremos el tomo, luego el folio y por ltimo el nmero

del acta o asiento.

En el nacimiento se copia el nombre de la persona con sus dos apellidos si los

tuviere, la fecha del nacimiento, nombres y apellidos de los padres, lugar y fecha
de nacimiento.

En la defuncin se copia citas, numero de tomo, folio, No. De actas, nombre y

apellidos del difunto, lugar, y fecha de defuncin, padres del difunto.

En el matrimonio, se copia citas nombre y apellido de los conyugues, oficio de los

contrayentes, nacionalidad de los conyugues, lugar y fecha de matrimonio.

En la disolucin del matrimonio se copia citas, nombres y apellidos de los

divorciados, lugar y fecha de la sentencia de disolucin del matrimonio, nombre
del juzgado, fecha de inscripcin de la sentencia de disolucin del vnculo.
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En la rectificacin copiaremos citas, nombres y apellidos de las personas a
quienes les ha sido rectificado o corregida su acta, lugar y fecha de la sentencia
de rectificacin, nombre del juzgado.