Derecho Notarial

Tramites Notariales Diversos En La Actualidad

Ángela María Medina Carrión

Docente
Laureano Monroy

Primera entrega
07.03.2023
 Del Estado Civil

Historia del Estado Civil

Las primeras generaciones del Estado Civil existieron en Egipto, en donde se

crearon las primeras Actas del Estado Civil, eran usados con fines de tributación, trabajo y
servicio militar. Luego en el siglo X a.c. En China y Grecia se replicaron estas Actas de
Estado Civil con fines parecidos a los originalmente citados.

En Roma, Augusto estableció la obligatoriedad de registrar el nacimiento de las criaturas

legitimas dentro de los 30 días a la ocurrencia del nacimiento, más adelante en el año 121
en el imperio de Marco Aurelio, se estableció que debía realizarse un registro con el fin de
verificar que edad tenía cada persona. Posteriormente, Servio Tulio ordenó que se hiciera
una declaración de los nacimientos y las defunciones a los guardianes de ciertos templos,
pero esta obligación no tenía fines relativos al Estado Civil sino meramente de censo
económico. (Esguerra, 2016).

La Genesis del Estado Civil también tiene raíces en la historia Latinoamericana, más
específicamente en Perú entre el 1200 y 1527 hubo un procedimiento para registrar los
nacimientos, las defunciones y otros sucesos de responsabilidad pública. Lo hacían
mediante nudos en piel para demostrar en qué estado podría encontrarse cada persona, este
lazo era personal e indivisible.

¿Qué es el Estado Civil?

El Estado Civil se refiere a una situación jurídica respecto de la cual, una persona
tiene para con su familia y con la sociedad. (Notaria 19, 2020) El estado civil determina la
capacidad de cada persona para ejercer sus derechos y adquirir obligaciones. Esta posición
adquiere su naturaleza, derivada de situaciones naturales o jurídicas que involucran a los
sujetos en cuestión. Y adicional a lo anterior, el estado civil puede generar derechos y a su
vez, obligaciones.
Características del Estado Civil

El estado civil de una persona es indivisible, ninguna persona puede transferir a otro
un hecho o acto en un momento determinado que genere, cree, o extinga derechos u
obligaciones que cambien y/o modifiquen el estado civil. Por lo que este no es susceptible
de fraccionamiento y mucho menos, disponer al mismo tiempo de derechos y obligaciones
que son distintos entre sí, como, por ejemplo: Una persona no podría estar viva y muerta a
la vez.

Adicional a lo anterior, se puede vislumbrar que el Estado civil también es indisponible,

pues no pertenece a un derecho de libre disposición al cual se pueda hacer modificaciones
libres y al albedrío de quien lo requiere. La modificación, extinción, o en su defecto,
creación del estado civil no pertenecen a elementos volitivos de los sujetos, sino a una
disposición meramente legal. Es importante también hablar porque el estado civil no pierde
su vigencia o validez con el paso del tiempo. (Gallego & Villegas, 2015)

Requisitos para registrar:

- Examen de grupo sanguíneo y factor RH de la persona que se va a registrar.

- Presentar al menor acreditando su nacimiento a través de documentos expedido por
el hospital.
- Declarante debidamente identificado y cumplir requisitos del vínculo.
- Caso de extranjería: Madre o padre en el extranjero, debe traer el documento
antecedente del registro del país donde nació, por lo que será el registro
debidamente traducido y apostillado.
- Menores Intersexuales: Sentencia T-450 de 2013 de la corte constitucional instó que
el registro de menores intersexuales será confidencial, por lo que se inscribirá
Estado de Intersexualidad en el libro varios, el cual hace parte del folio del registro
civil de nacimiento y por estricta reserva no es visible al público.
Certificado de nacido vivo aparece intersexualidad, pero no se llevará a cabo
consignada a la casilla de sexo del registro civil y se anotará aquella que indiquen
 sus padres. Lo anterior será bajo absoluta reserva, reemplazar el registro por aquel
que contenga los datos que refiera cualquiera de los citados.
- Parejas del mismo sexo: según sentencia SU- 696/2015 presunción de legitimidad
del Art 215 del Código civil, una vez que declarada la paternidad por autoridad
competente:
 Vinculo por autoridad competente unión libre o casados declarada.
 Los generales de ley.
 Orden de apellidos a voluntad.
 La filiación del menor deberá inscribirse en el libro de varios.
- Adopción: La sentencia de adopción al día hábil siguiente deberá ser atendida.
 Documento antecedente: Anota documento autentico.
 El serial NUIP: No tendrá relación con la sentencia de adopción.
 No se menciona la sentencia, pero se anotará en el serial. El mismo podrá ser
anulado por disposición legal.

De La Defunción.

Acta de defunción:

El certificado de defunción es el documento idóneo mediante el cual se

acredita el deceso o el fallecimiento de una persona. En Colombia, se llama registro
civil de defunción. Básicamente es así como se acredita legalmente la muerte de una
persona. Adicional a lo anterior, el registro civil de defunción genera la disolución
del matrimonio o la unión marital de hecho. Inicia sus derechos de sucesorales,
agiliza tramites pensionales para supérstite o hijo menor de edad. Extinción de
sociedad patrimoniales, disposición de recursos económicos depositados en
instituciones bancarias, exclusión electoral, entre otros. (Registraduría Nacional,
2018)
 Defunciones registrales:

Todas las personas que fallezcan en el Estado Nacional deben ser

debidamente registradas, así como colombianos y Extranjeros residentes en otro
país cuyo fallecimiento ocurra en el extranjero. Deberá inscribirse en el consulado
correspondiente. Y las sentencias de muerte presunta por desaparición. (Salguero,
1998)

Contenido:

Todas las actas de defunción deberán tener, hora de la defunción, sexo del
fallecido y la forma de muerte. Únicamente ratificado por medico con registro
profesional. Su certificación o lleno se hará por parte del médico tratante o personal
de la salud autorizado. Si no lo autoriza un médico, no se diligencia. En caso de
muerte violenta, lo llenará una orden de fiscalía que se imparta. (Ribotta, 2016)

El denuncio de fallecimiento deberá realizarse dos días posteriores a la noticia del

hecho, y quienes pueden realizar el registro civil, son: Registradurías, notarías,
consulados, o inspecciones de policía. Tienen obligación de denunciar el
fallecimiento:

 Conyugue.
 Sobreviviente.
 Médico.
 Parientes próximos.
 Habitante de la casa.
 Funeraria.

Del matrimonio

Definición y requisitos del matrimonio civil:

El contrato de matrimonio es un acto solemne, el cual se puede realizar de manera personal
o mediante apoderado judicial. Para realizar el contrato de matrimonio, los esposos deben
realizar el formato de solicitud y autenticarlo, el registro de nacimiento no mayor a tres
meses de expedición, cedulas de ciudadanía de cada uno de los contrayentes, poder especial
en caso de haber designado abogado para realizar la firma del contrato. Si hay hijos,
adjuntar el registro civil de cada uno y el inventario solemne de bienes en caso de que los
hijos sean menores de edad. Si es del caso de matrimonio con extranjero, se requerirá
solicitud o formulario autenticado, pasaporte, registro civil apostillado y traducido,
certificado de soltería expedido en el consultado, traductor oficial. (Andrade & Andrade,
2018)

En caso de haber tenido nupcias anteriores, deberá aportar registro civil de defunción del
conyugue difunto y la posterior disolución de sociedad conyugal o patrimonial según sea el
caso.

Capitulaciones matrimoniales:

Las capitulaciones matrimoniales son una convención, es decir, actos que generan
obligaciones. Su sustento normativo se localiza en el artículo 1771 del Código Civil. Estas
convenciones se celebran por los esposos antes de contraer matrimonio, su origen es en
materia notarial pero sus efectos se trasladan a materia civil. Las capitulaciones son
relativas a los bienes que aportan al matrimonio, las donaciones y concesiones que se
quieran hacer el uno al otro de presente a futuro. (Blanco, 2011)

Su formalidad se otorga por escritura pública; pero cuando no ascienden a más de un

millón, los bienes aportados bastarán con escritura privada firmada por las partes. Las
alteraciones están prohibidas dentro del espectro escritural, lo que quiere decir que, no se
admitirán todas aquellas que alteren lo que se pretende en ellas.

Finalidades:

 Establecer bienes que se aportarán a la sociedad conyugal, o compañeros

permanentes que constituyen sociedad patrimonial.
  Determinar donaciones en casos de matrimonio.
 Definir qué consecuencias de carácter patrimonial o económico tendrán.
 Acordar las facultades que se otorgan los esposos.

Unión Marital de Hecho:

En el caso de la Unión Marital de Hecho, también se pueden realizar capitulaciones. Las

mismas deben ser reconocidas como legitimas entre los futuros compañeros permanentes.
Se deben suscribir tal como se hacen las del matrimonio, los bienes y ganancias serán de
cada uno. (Blanco & Chaux, 2013)

Divorcio de mutuo acuerdo:

El divorcio de mutuo acuerdo es una de las formas más sencillas de ponerle fin al vinculo
contractual derivado del contrato de matrimonio, en el caso del matrimonio realizado
civilmente. Este es un tramite de separación donde los conyugues no solo están de acuerdo
con finalizar su relación matrimonial, sino que, además, sella de manera tranquila la
terminación del vinculo en mención. (Gallardo, 2018)

En el divorcio de mutuo acuerdo no existen reclamos ni problemas que enferman la

relación; los cónyuges están seguros de que ya no quieren permanecer juntos y lo aceptan
sin inconvenientes. Este tipo de parejas hacen la solicitud de divorcio maduramente y, al
igual que el divorcio exprés, como la pareja está de acuerdo en todo, el proceso legal es
sencillo y no provoca efectos psicológicos o emocionales en las partes. (Romero, 2001)

Si existen hijos, los cónyuges reciben las recomendaciones del defensor de familia, las
cumplen al pie de la letra y sin quejas porque reconocen la importancia del bienestar del
menor de edad. Como lo indica le ley, la pareja debe cumplir con los requisitos necesarios
para que un abogado especialista en divorcio de mutuo acuerdo pueda encaminar el proceso
en el menor tiempo posible y siguiendo las normas señaladas en las leyes colombianas.

El divorcio por mutuo acuerdo ante notaría es conocido como divorcio exprés porque la
duración estará entre los 10 días en caso de no existir hijos y de 30 días si se cuenta con
estos. Cuando existan hijos menores de edad, el notario deberá notificar al defensor de
familia sobre el trámite y éste tendrá 15 días para dar un concepto sobre la custodia de los
hijos. (López & Cruz, 2010)

Los efectos del divorcio ante notaría son los mismos que si fueran adelantados ante un juez
de la república, teniendo como beneficio la mayor rapidez del trámite pagando un valor. En
caso de que la pareja tenga bienes, se deberá adelantar el proceso de disolución y
liquidación de la sociedad conyugal ante Notaría para establecer bienes y deudas que
puedan existir. Tendrá que pagar los costos del abogado, derechos notariales que
aumentarán en caso de tener hijos dentro del matrimonio y en caso de contar con bienes.
Bibliografía:

Andrade Córdoba, B., & Andrade Córdoba, C. S. (2018). Matrimonio civil en Colombia.

Blanco-Rodríguez, J. (2011). Capitulaciones matrimoniales: ¿modificación, sustitución y

eliminación del régimen económico del matrimonio? Ambiente Jurídico, (13), 239-255.

Blanco Rodríguez, J., & Chaux Rojas, D. F. (2013). La celebración de capitulaciones en la

unión marital de hecho. Vniversitas, (126), 65-88.

ESTADO CIVIL. (2020, 16 noviembre). Notaría 19. Servicios notariales Bogotá.

https://www.notaria19bogota.com/estado-civil/

Esguerra-Caviedes, M. (2016). Nuevas tendencias del estado civil en Colombia.

Gallardo, L. B. P. (2009). Un “fantasma” recorre Latinoamérica en los albores de este siglo:

el divorcio por mutuo acuerdo en sede notarial. REVISTA IUS, 3(23).

Repositorio Institucional Universidad Católica de Colombia - RIUCaC.

https://repository.ucatolica.edu.co/handle/10983/7807

Registraduría Nacional del Estado Civil. (2018). Registraduría Nacional del Estado Civil

Colombia. https://registraduria.gov.co/Registro-deDefuncion.htm.com

Ribotta, B. S. (2016). Causas de defunción mal definidas en las provincias de Argentina,

2001-2013. Memorias del Instituto de Investigaciones en Ciencias de la Salud, 14(3), 86

95.

Romero Montealegre, R. L., & Zambrano Alcedra, B. D. (2001). El divorcio entre

colombianos en el exterior y su validez en Colombia.

Salguero, M. R. (1988). El registro de defunción con particular referencia a Colombia.

Biomédica, 8(3-4), 94-98.

López Orozco, S. M., & Cruz Castañeda, F. H. (2010). El divorcio por mutuo acuerdo entre

cónyuges cuando existen hijos menores de edad, tramitado ante notarías y juzgados de

familia en el período 2008 en el municipio de Pereira.