ESTADO CIVIL

ANTECEDENTES
La Ley 2159 de 1852 estableció por primera vez en Colombia la necesidad de llevar el
registro de nacimientos, matrimonios, adopciones, legitimaciones y reconocimientos de hijos
naturales, y asignó esta función a los notarios.

Sin embargo, por la tradición católica del país, el Código Civil, aprobado por la Ley 57 de
1887, y el Concordato, firmado entre el Estado colombiano y el Vaticano, establecieron que
el estado civil podría ser probado con las partidas de bautismo, matrimonio o defunción
expedidas por los sacerdotes.

Solo hasta 1938, con la expedición de la Ley 92 se estableció el registro del estado civil
como una competencia exclusiva del Estado
.
El registro civil es un instrumento que de manera detallada y fidedigna deja constancia de
todos los hechos relativos a la identidad, filiación y estado civil de las personas, desde que
nacen hasta que mueren.
En este registro se inscriben los nacimientos, reconocimientos de hijos, adopciones,
matrimonios, separaciones, divorcios, defunciones y declaraciones de presunción de
muerte, entre muchos otros acontecimientos que afectan la vida civil de las personas.

La existencia del registro es esencial para el reconocimiento de sus derechos y la exigencia

de sus deberes a todo colombiano en relación con la sociedad y con su familia.
Actualmente existen tres tipos de registro civil: nacimiento, con el que la persona nace a la
vida jurídica; matrimonio, con el que se legaliza esta unión frente al Estado, y defunción, con
el que se acredita el fallecimiento de una persona.

El registro de nacimiento es un derecho de todos los niños que le permite ser reconocido
legalmente como persona con un nombre y un número único de identificación personal y
acceder a los bienes y servicios del Estado.
Aunque el registro deja constancia de quiénes son los padres del recién nacido, también es
posible el registro de las personas de quienes se desconocen sus padres.

El registro de matrimonio es un requisito esencial para que esta unión exista jurídicamente
en Colombia, independientemente del tipo de rito por el cual se haya llevado a cabo.
Con el matrimonio surgen una serie de derechos y obligaciones para los contrayentes, que
solo pueden ser exigidos con el acta de registro, que prueba la existencia de la unión.

El registro de defunción se expide para acreditar el fallecimiento de una persona por muerte
natural, muerte violenta o presunción de muerte, en los casos en los que ha sido dictado un
fallo judicial que así lo establece.
Con la muerte concluye también la vida civil de las personas y surgen para sus herederos
unos derechos sucesorales.
Además de la expedición de estos registros, también es posible adelantar otros trámites
para corregirlos, suscribirlos, anularlos, cancelarlos o reconstruirlos, de acuerdo con
determinadas circunstancias
QUÉ ES EL ATRIBUTO

El estado civil, como atributo de la personalidad jurídica, se ha definido como un estatus o

una situación jurídica que expresa la calidad de un individuo, frente a su familia y a la
sociedad, en otras palabras “el estado civil es la posición jurídica de la persona vista su
doble condición: individuo y elemento social”.

Se trata de una institución de orden público, universal, indivisible, inherente al ser humano,
indisponible, inalienable, irrenunciable, inembargable, imprescriptible, que no puede
establecerse por confesión, otorga estabilidad, y tiene efectos erga omnes. La función del
estado civil es demostrarla capacidad de la persona para que esta pueda ser titular de
derechos y obligaciones. Las fuentes del estado civil son los hechos, como el nacimiento,
los actos, como el matrimonio, y las providencias, como la interdicción judicial.

CARACTERÍSTICAS
1.- Toda persona tiene un estado civil, pues de toda persona puede afirmarse si es varón o
mujer, si es hijo matrimonial o extramatrimonial, si es mayor o menor de edad, si vive aún o
ha muerto, si es soltera o casada etc. pues estas calidades no pueden permanecer en
suspenso.

2.- El estado civil es uno e indivisible (decreto 1260 de 1970 art. 1): una persona no puede
tener dos estados civiles contradictorios, es decir, ser hijo extramatrimonial y matrimonial;
ser soltero o casado. Sin embargo, las calidades no son invariables, pues el hijo
extramatrimonial puede ser legitimado; el soltero, perder tal calidad y adquirir la de casado.
Pero dos calidades opuestas no pueden afirmarse al mismo tiempo. Por este motivo las
calidades del estado civil son absolutas, es decir, se hacen valer frente a todos. Uno es hijo
extramatrimonial en relación con todos o no lo es. La indivisibilidad del estado civil indica,
pues, que una persona no puede a un mismo tiempo, prevalerse de una calidad civil en
relación con un grupo de personas, y de la opuesta, respecto a otras.

3.- Las calidades del estado civil se encuentran fuera del comercio, en el sentido, de que el
establecimiento, modificación o extinción de una de tales calidades, no depende de la
voluntad de los interesados. En consecuencia el estado civil es irrenunciable, intransmisible
e imprescriptible (decreto 1260 de 1970 art.1)

ELEMENTOS
Los elementos que conforman el estado civil son:
● la individualidad
● la edad
● el sexo
● el lugar de nacimiento
● la filiación.

EL REGISTRO DE NACIMIENTO es un derecho de todos los niños que le permite ser

reconocido legalmente como persona con un nombre y un número único de identificación
personal y acceder a los bienes y servicios del Estado.
Aunque el registro deja constancia de quiénes son los padres del recién nacido, también es
posible el registro de las personas de quienes se desconocen sus padres.
REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO DECRETO 1260 DE 1970
ARTÍCULO 1º._ El estado civil de una persona es su situación jurídica en la familia y la
sociedad, determinada su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas
obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignación corresponde a la
ley.

ARTÍCULO 2º El estado civil de las personas deriva de los hechos, actos y providencias que
lo determinan y de la calificación legal de ellos.

COMO ESTA COMPUESTO

DECRETO
ARTÍCULO 53. En el Registro Civil de Nacimiento se inscribirán como apellidos del
inscrito(a), el primer apellido de la madre y el primer apellido del padre, en el orden que
decidan de común acuerdo. En caso de no existir acuerdo, el funcionario encargado de
llevar el Registro Civil de Nacimiento resolverá el desacuerdo mediante sorteo, de
conformidad con el procedimiento que para tal efecto establezca la Registraduría Nacional
del Estado Civil. A falta de reconocimiento como hijo(a) de uno de los padres se asignarán
los apellidos del padre o madre que asiente el Registro Civil de Nacimiento. Esta norma
rige para los hijos matrimoniales, extramatrimoniales, adoptivos, de unión marital de hecho,
de parejas conformadas por el mismo sexo y con paternidad o maternidad declarada
judicialmente.

ARTÍCULO 61._ Cuando se trate de la inscripción del nacimiento de un menor hijo de

padres desconocidos, de cuyo registro no se tenga noticia, el funcionario del estado civil
procederá a inscribirlo, a solicitud del defensor de menores con competencia en el lugar,
mencionando los datos que aquel le suministre, previa comprobación sumaria de la edad, y
oriundez del inscrito y de la ausencia de registro.

ARTÍCULO 62._ Si por el recién nacido expósito, o por otro motivo se ignore el apellido de
los padres, el funcionario encargado del registro llenará la falta, asignándole uno usual en
Colombia

DEL REGISTRO DE MATRIMONIOS.

El registro de matrimonio es un requisito esencial para que esta unión exista jurídicamente
en Colombia, independientemente del tipo de rito por el cual se haya llevado a cabo.
Con el matrimonio surgen una serie de derechos y obligaciones para los contrayentes, que
solo pueden ser exigidos con el acta de registro, que prueba la existencia de la unión.
DECRETO
ARTÍCULO 67._ Los matrimonios que se celebren dentro del país se inscribirán en la oficina
correspondiente al lugar de su celebración, dentro de los treinta días siguientes a ésta.

Los matrimonios celebrados en el extranjero, entre dos colombianos por nacimiento, entre
un colombiano por nacimiento y un extranjero, entre dos colombianos por adopción, o entre
un colombiano por nacimiento y uno por adopción se inscribirán, en la primera oficina
encargada del registro del estado civil en la capital de la república.
ARTÍCULO 68._ El matrimonio podrá inscribirse a solicitud de cualquier persona. En todo
caso no se procederá al registro sino con vista en copia fidedigna de la respectiva acta de la
partida parroquial, en cuanto a los matrimonios católicos, o de la escritura de protocolización
de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes, en el caso de matrimonio
civil.
Tales copias se archivarán y legajar en orden sucesivo, numérico y cronológico, con
anotación del folio de registro de matrimonios que respaldan.

Decreto
ARTÍCULO 69._ El registro de matrimonio deberá expresar:
1. El lugar y la fecha de su celebración.
2. Nombre, estado civil, domicilio e identidad de los contrayentes y código del folio de
registro de su nacimiento y el lugar de su inscripción.
3. Nombre de los padres de los contrayentes.
4. Funcionario o sacerdote que celebró el matrimonio.
5. Nombre, identidad y folio de registro de nacimiento de los hijos de los contrayentes
legitimados por el matrimonio.
6. Fecha, notaría y lugar de otorgamiento de la escritura por la cual los contrayentes
pactaron capitulaciones matrimoniales
ARTÍCULO 72._ En el folio de registro de matrimonios se inscribirán las providencias que
declaren la nulidad del matrimonio o del divorcio, o decreten la separación de cuerpos o la
de bienes entre los cónyuges, en vista de copia auténtica de ellas, que se conservará en el
archivo de la oficina.
El funcionario del registro del estado civil que inscriba una de tales providencias enviará, de
oficio, o a solicitud de parte, sendas copias de la inscripción a la oficina central y a aquéllas
que tengan el folio del registro del nacimiento de los cónyuges.

Del Registro de Defunción

Es el documento que acredita legalmente la muerte de una persona. Es importante porque

se permite:
Acreditar legalmente la muerte de una persona, disolver el matrimonio o la unión marital de
hecho, iniciar derecho de sucesión, tramitar la pensión que corresponda a la pareja
sobreviviente, extinguir sociedades patrimoniales, disponer de recursos económicos
depositados en instituciones bancarias y excluir el fallecimiento del archivo nacional de
identificación, base de consulta de sistema de salud, financiero, de seguridad, social y
censo electoral.
Art. 73.- El denuncio de defunción deberá formularse dentro de los dos días siguientes el
momento en que se tuvo noticia del hecho, en la oficina de registro del estado civil
correspondiente al lugar donde ocurrió la muerte, o se encontró el cadáver.

Art. 74.- Están en el deber de denunciar la defunción: El cónyuge sobreviviente, los

parientes mayores más próximos al occiso, las personas que habiten en la casa en que
ocurrió el fallecimiento, el médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad, y la
funeraria que atiende a su sepultura. Si la defunción ocurre en cuartel, convento, hospital,
clínica, asilo, cárcel o establecimiento público o privado, el deber de denunciar recaerá
también sobre el director o administrador del mismo. También debe formular el denuncio
correspondiente la autoridad de policía que encuentre un cadáver de persona desconocida
o que no sea reclamado.

Registro de muerte
Decreto
Artículo 76: La defunción se acredita ante el funcionario del registro de estado civil,
mediante certificado médico, expedido bajo juramento, que se entenderá prestado por el
solo hecho de la firma. Tan solo de no haber médico en la localidad. Se podrá con dos
testigos hábiles,
El certificado se expedirá gratuitamente por el médico que atendió al difunto en su última
enfermedad, a falta de él. El médico forense.
Artículo 79: si la muerte fue violenta, su registro estará precedido de autorización judicial.
También se requiere esa decisión en el evento de defunción cierta cuando no se encuentre
o no existe cadáver
Artículo 80: El registro de defunción expresará:
1 fecha y lugar del deceso, con indicación de la hora en que ocurrió.
2 Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con expresión de folio de su registro
de nacimiento.
3 nombre del cónyuge, si es el caso
4 número de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del occiso y lugar de expedición
5 causa o causas del deceso, nombre y número de licencia del médico que lo acreditó.

- que pasa cuando no tiene la firma del registrador

- Referencia de jurisprudencia DAVID

1. nacimiento:
- T-241-18: Importancia constitucional ... en consecuencia, los derechos a la
nacionalidad, a la personalidad jurídica y al estado civil.
- T-562-19: la Registraduría Nacional del Estado Civil le informó a la
accionante que el registro civil de nacimiento “no se encuentra viciado
- T-155-21: Como consecuencia, solicitó que se ordenara a la Registraduría
Nacional del Estado Civil emitir el Registro Civil de Nacimiento “válido o
no para solicitar
- T-719-17: DERECHO A LA IDENTIDAD DE NIÑOS Y NIÑAS-Marco
normativo
- T-301-20: CARENCIA ACTUAL DE OBJETO POR HECHO SUPERADO-Se
expidió Registro Civil de Nacimiento de menor nacida en el exterior.
2. matrimonio
- SU214-16: MATRIMONIO ENTRE PAREJAS DEL MISMO
SEXO-Registradores del Estado Civil no pueden negarse a inscribir en el
registro civil un matrimonio celebrado por una
- C-358-16: Los efectos civiles de todo matrimonio cesan por divorcio con
arreglo a la ley civil. || Tienen efectos civiles las sentencias de nulidad de
los matrimonios
 -T-113-19: el parentesco o el registro civil de matrimonio para probar la
relación
3. defunción:
- T-113-19: se requiere el registro civil de defunción para probar la muerte
- T-241-18: la extinción de la vida

MARCO LEGAL DOMÉSTICO

Registro civil de nacimiento:

-Decreto-ley 1260 de 1970: la única prueba del estado civil es las fotocopias, copias y
certificaciones de registro civil expedidas por los funcionarios de registro civil competentes

-Art.10 Decreto 2158 de 1970. Modificado Art. 77 Ley 962 de 2005: Funcionarios
autorizados para llevar el registro.

-Arts. 5° y 22 Decreto-ley 1260 de 1970. Art. 13 Decreto 1873 de 1971: actos que se deben
registrar.

-Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C: Se inscribe sólo a quien nazca vivo, en el
registro civil de nacimiento.

-Art. 52 Decreto-ley 1260 de 1970: Datos del registro.

-Art. Artículo 44 Decreto-ley 1260 de 1970. Eventos que se deben inscribir en el registro civil
de nacimiento.

-Art. 45 Decreto-ley 1260 de 1970. Quienes pueden solicitar la inscripción del registro civil
de nacimiento.

-Arts. 2° y 14 Constitución Política: Registro de comunidades indígenas.

-Art. 52 Decreto 1260 de 1970, artículo 2° Decreto 1873 de 1971:se le deben tomar las
impresiones plantares y digitales al momento de la inscripción en el registro civil de
nacimiento.

-Art. 1° Ley 75 de 1968, Art. 1º Ley 54 de 1989: la inscripción en el Registro Civil de

Nacimiento si el documento antecedente es la partida de bautismo en la cual están los
datos de los padres, quienes viven en unión libre.

-Decreto 2188 de 2001, artículo 1°, numeral 3: se puede admitir como documento
antecedente el certificado de nacido vivo expedido por partera.

-Art. 91 Decreto-ley 1260 de 1970. Modificado Art. 6° Decreto 999 de 1988. Art. Artículo 11
Decreto 1379 de 1972. Art. 1° Decreto 1555 de 1989: casos en lo que se requiere el
otorgamiento de escritura pública para la corrección de errores en un registro civil.

-Art. 6° Decreto 999 de 1988: modificar el nombre de una persona que no se encuentra
inscrita en el registro civil de nacimiento.
-Arts. 6º Decreto 999 de 1988: el propio inscrito podrá disponer, por una sola vez, mediante
escritura pública, la modificación del registro. A razón del cambio de nombre.

-Arts. 61 y 126 Ley 1098 de 2006 o Código de la Infancia y la Adolescencia: Al reemplazar

un registro civil de nacimiento por sentencia de adopción. Datos que debe contener.

-Art. 3° Decreto-ley 1260 de 1970, Decreto 999 de 1988, Art. 6°: modificar en un registro
civil de nacimiento los apellidos del inscrito.

ARTÍCULO 275.C.C: La adopción requiere sentencia judicial. Una vez firme la sentencia
que concede la adopción, se inscribirá en el Registro del Estado Civil.

Registro civil de matrimonio

-Art. 67 Decreto 1260 de 1970: matrimonios que se inscriben en el registro civil.

-Art. 70 Decreto 1260 de 1970, Art. 2° Ley 25 de 1992: datos de registro civil de matrimonio.

-Art. 67 Decreto-ley 1260 de 1970: ante qué oficina y dentó de que plazo se registra el
matrimonio.

- Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 7° Ley 20 de 1974, Arts. 1° y 2° Ley 25 de 1992:la
inscripción en el registro civil de un matrimonio católico o de otro credo religioso qué
documentos antecedentes se deben aportar.

-Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 137 Código Civil: la inscripción de un matrimonio civil
en el registro del estado civil que documentos requiere.

-Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970:no necesaria la presencia de los contrayentes.

-Art. 68 Decreto-ley 1260 de 1970: el fallecimiento de uno o de los dos contrayentes para la
fecha de la inscripción no impide el trámite.

-Art. 104 Decreto-ley 1260 de 1970: Es válido el registro civil de un matrimonio de

colombianos celebrado en el exterior si se realiza en una oficina de registro del estado civil
fuera de Bogotá.

Registro Civil de Defunción

-Art. 77 Decreto-ley 1260 de 1970: Defunciones se inscriben en el registro civil.

-Art. 80 Decreto 1260 de 1970: Datos esenciales del registro civil de defunción.

- (Art. 73 Decreto-ley 1260 de 1970: ante qué oficina y en qué plazo se debe inscribir-

- Art. 74 Decreto-ley 1260 de 1970: quienes pueden inscribir la muerte en el registro civil.

-Art. 78 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 Código Civil: tramite de inscripción en el registro
civil de defunción de una criatura nacida muerta.
- Decreto 1171 del 28 de abril de 1997, Art. 76 Decreto-ley 1260 de 1970: El certificado de
defunción constituye documento antecedente para la inscripción en el registro civil de
defunción, únicamente cuando viene firmado por médico con tarjeta profesional.

-Art. 82 Decreto-ley 1260 de 1970: trámite para el registro de defunción de un menor de un

año.

-Art. 76 Decreto-ley 1260 de 1970, Decreto 1171 de 1997: documentos antecedentes para
la inscripción de muerte natural en el registro civil.

-Art. 79 Decreto-ley 1260 de 1970: documento antecedente para la inscripción de una

muerte violenta en el registro civil.

-Art. 81 Decreto-ley 1260 de 1970: trámite en el registro civil de defunción de una muerte
presunta.

-Art. 77 Decreto-ley 1260 de 1970: donde se registran las defunciones de colombianos

ocurridas en el exterior.

ASPECTOS RELEVANTES

-Art. 8° Decreto 2158 de 1970, Art. 42 Decreto-ley 1260 de 1970: firmas por funcionarios no
autorizados, harán que los registros sean inválidos.

- Art. Artículo 11 Decreto 2150 de 1995, Art. 20 Ley 962 de 2005: los sellos no son
obligatorios, era una medida de seguridad. Pero actualmente no es un requisito.

-Arts. 88 y 97 Decreto-ley 1260 de 1970: Las notas que se colocan dentro de un registro del
estado civil deben ser firmadas por el funcionario competente, si no se firman no serán
válidas.

-Art. 119 Decreto-ley 1260 de 1970: se imposibilita al funcionario a efectuar registros de

familiares-parientes.

-Art. 119 Decreto-ley 1260 de 1970: es válido el registro, pero se investiga y sanciona
disciplinariamente al funcionario que registre a algún familiar.

-Art. 42 Decreto-ley 1260 de 1970 y Art. 8° Decreto 2158 de 1970: Qué hacer si la
inscripción de registro civil carece de la firma del funcionario competente.

-Art. 266 Constitución Política, Decreto 1669 de 1997: entidad oficial encargada de proferir
los actos administrativos (resoluciones) sobre anulación, cancelación, reconstrucción y
autorización para suscribir inscripciones del estado civil.

-Art. 19 Código Civil Colombiano: validez un registro civil de nacimiento efectuado por
colombianos en el extranjero ante el cónsul nacional respectivo, pero con observancia de
las normas legales que rigen en ese país.
- Marco legal internacional (bloque de constitucionalidad)

Convención Americana sobre Derechos Humanos

Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos
Convención sobre los Derechos del niño

Estas son acogidas bajo el bloque de constitucionalidad en sentido estricto, y brindan los
derechos fundamentales y garantías para el reconocimiento, importancia y protección del
estado civil y sus elementos.

PREGUNTAS:
1. ¿Anteriormente quien se encargaba del registro de los Colombianos y como se
probaba?
R// La iglesia por medio de las partidas de bautismo

2. ¿Que es el Estado civil?

R// es un atributo de la personalidad jurídica

3. ¿El estado civil es indivisible, si o no porque?

R// Si, no se puede tener dos estados civiles contradictorios

4. ¿Qué elementos conforman el estado civil?

R// Individualidad, edad, sexo, lugar de nacimiento y filiación

5. ¿Actualmente cuántos registros existen?

R// Nacimiento, Matrimonio y Muerte

6. Mencione una de las convenciones que brindan garantías al estado civil

R// Convención derechos Humanos, derechos civiles y políticos, Convención
derechos del niño