Tramitacin de la Posesin Efectiva de Herencias Intestadas

La nueva Ley

La Ley N 19.903 sobre Procedimiento para Otorgar la Posesin Efectiva de la

Herencia, publicada el 10 de octubre de 2003, iniciativa del gobierno del Presidente
Ricardo Lagos Escobar, entrega al Servicio de Registro Civil e Identificacin la
responsabilidad de tramitar las posesiones efectivas de herencias originadas en
sucesiones sin testamento abiertas en Chile*. Con ello, es posible cubrir los
siguientes objetivos:

Disear un trmite mucho ms simple,

Dar mayores grados de certeza sobre quines son los herederos, utilizando
para ello la informacin contenida en nuestra base de datos,
Hacer ms accesible a la ciudadana los servicios del Estado, gracias a
nuestra extensa cobertura territorial,
Contribuir al proceso de modernizacin de la gestin pblica,
Facilitar la regularizacin de propiedades races,
Disminuir la carga de trabajo de los Tribunales, pues por lo general en la
tramitacin de este tipo de Posesiones Efectivas no hay controversias entre
los interesados.

* Las sucesiones con testamento permanecen en el mbito de los Tribunales de

Justicia.

Tramitacin en nuestras Oficinas

A partir del 12 de abril de 2004 la ciudadana podr iniciar este trmite en

cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en todo el pas excepto suboficinas
ubicadas en hospitales y oficinas ubicadas en grandes centros comerciales o malls.
(Ver listado de oficinas y sus direcciones en todo el pas en este sitio). Mientras
finaliza el trabajo de elaboracin del respectivo Reglamento y el desarrollo de los
Manuales de Procedimientos y Sistemas para la Tramitacin, es posible dar a
conocer en trminos generales lo siguiente:

Existir un formulario especial en donde el solicitante entregar los datos

personales del causante (la persona que fallece sin haber hecho testamento), del
solicitante y de los herederos, junto con un inventario y valoracin de los bienes
que componen la herencia.

El solicitante deber pagar por la tramitacin de la Posesin Efectiva un arancel que

se determinar en base al valor total de los bienes detallados en el inventario,
segn la siguiente escala:

ARANCEL A
VALOR DEL CONJUNTO DE BIENES VALOR EN PESOS
PAGAR
Tramitacin sin
Igual o inferior a 15 UTA $ 5.310.360 o menos
costo.
Superiores a 15 UTA e inferiores o iguales a Entre $ 5.310.361 y 1,6 UTM = $
45 UTA $ 15.931.080 47.203.-
2,5 UTM = $
Superiores a 45 UTA Ms de $ 15.931.080
73.755.-

UTA: Unidad Tributaria Anual = $ 354.024, calculada a abril de 2004.

UTM: Unidad Tributaria Mensual = $ 29.502, calculada a abril de 2004
Corresponde al respectivo Director Regional del Servicio de Registro Civil e
Identificacin aprobar o rechazar la solicitud, dictando en cualquiera de los casos
una Resolucin Exenta fundada. En el caso de que la Posesin Efectiva sea
concedida, el Servicio publicar el extracto de la Resolucin Exenta en un diario
regional el da 1 15 del mes respectivo.

Nuevos Registros

La Ley establece que El Servicio de Registro Civil e Identificacin llevar en la base

central de datos de su sistema automatizado el Registro Nacional de Posesiones
Efectivas y el Registro Nacional de Testamentos, los cuales sern de carcter
pblico.

La inscripcin en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas se har por medios

automatizados y en l se inscribirn las resoluciones que concedan la posesin
efectiva, emanadas de la Direccin Regional respectiva y de los Tribunales de
Justicia.

La inscripcin en el Registro Nacional de Testamentos se har por medios

automatizados y en virtud de las nminas de los testamentos que se hubieren
otorgado o protocolizado, durante el mes anterior, ante los notarios u otros
funcionarios pblicos que hagan sus veces, quienes debern remitirlas al Servicio
de Registro Civil e Identificacin, mediante carta certificada, dentro de los diez
primeros das de cada mes.

El Registro contendr la fecha, el nombre y el Rol nico Nacional (RUN) del testador
y la clase de testamento de que se trata. En ningn caso se informar ni registrar
el contenido del testamento.

Certificados

El Servicio de Registro Civil e Identificacin informar a cualquier interesado sobre

el estado de tramitacin de la posesin efectiva, sin perjuicio de que esta
informacin pueda tambin mantenerse en la pgina web del Servicio.

El Servicio de Registro Civil e Identificacin deber otorgar certificados que

acrediten el hecho de haberse inscrito en el Registro de Nacional de Posesiones
Efectivas la Resolucin Exenta que concede la Posesin Efectiva de la Herencia.

Declaracin y pago del Impuesto a la Herencia

La declaracin y pago simultneo del impuesto a la herencia a que se encuentre

afecta una Posesin Efectiva tramitada ante el Servicio de Registro Civil e
Identificacin se regir por lo dispuesto en el artculo 60 de la Ley N 16.271, sobre
Impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones.

Corresponder al Servicio de Impuestos Internos fijar las normas a que se sujetar

la declaracin y pago simultneo del impuesto y la forma en que ste ltimo se
acreditar, o la circunstancia de resultar exento.
 INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE
POSESION EFECTIVA
ANTE EL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION

DONDE OBTENER LA INFORMACION REQUERIDA

Datos del causante, el solicitante y los herederos:

1) 1) Cdula de Identidad (del causante, el solicitante y los herederos):

proporciona informacin del RUN, (nmero de la cdula de identidad con dgito
verificador), nombres y apellidos completos, y fecha de nacimiento.

2) 2) Certificado de defuncin: proporciona informacin de la fecha y lugar de

defuncin, y los datos de la Partida de Defuncin del causante; la fecha de
defuncin de los herederos fallecidos. (no es necesario que usted saque un
certificado nuevo de defuncin si usted tiene uno antiguo con la informacin).

3) 3) Certificado de matrimonio del causante, o libreta de matrimonio civil

actualizada (cuando falleci estando casado): proporciona informacin respecto
al Rgimen Patrimonial del matrimonio del causante, y si tiene subinscripciones
de matrimonio. Si el certificado o la libreta de matrimonio actualizada no
menciona otra cosa, el Rgimen Patrimonial es Sociedad Conyugal en el caso
de matrimonios celebrados en Chile.

Datos del Inventario: declaracin de bienes del causante y su valoracin:

Bienes races:

1) 1) Escritura de compraventa de bienes races: proporciona informacin de la

fecha de adquisicin y la inscripcin en el Registro de Propiedades del
Conservador de Bienes Races (Fojas, nmero y ao de inscripcin). Estos
ltimos datos se encuentran generalmente en la ltima hoja de la escritura,
anotados sobre un timbre puesto por el Conservador de Bienes Races. Tenga el
cuidado de verificar que an cuando haya varias inscripciones en el Conservador,
la que debe anotar es la correspondiente a la inscripcin en el Registro de
Propiedad.
Si no dispone de la escritura, solicite un certificado de inscripcin vigente del
Registro de Propiedad en el Conservador de Bienes Races correspondiente.

2) 2) Aviso de pago de contribuciones del bien raz: le proporciona informacin

acerca del Rol del SII, y la comuna; y el avalo fiscal de la propiedad que debe
utilizar, si el comprobante es el correspondiente a la fecha de defuncin del
causante.
Si no dispone del aviso de pago de contribuciones vigente a la fecha de defuncin
del causante, solicite en el Servicio de Impuestos Internos (SII) un Certificado de
 Avalo Fiscal de Bienes Races, para Posesiones Efectivas, a la fecha de
defuncin del causante, o imprmalo a travs de la pgina internet www.sii.cl .

Vehculos motorizados:

3) 3) Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Vehculos Motorizados

(antiguo padrn) o Certificado de anotaciones vigentes de vehculos: se obtienen
los datos de identificacin del vehculo.

4) 4) Comprobante de pago del permiso de circulacin de vehculos:

proporciona la informacin del cdigo SII, y el avalo fiscal que debe utilizar si
el comprobante corresponde al ao de defuncin del causante. Esta informacin
tambin la puede obtener del diario oficial del ao correspondiente, cuando se
publican los valores de los permisos de circulacin, o solicite informacin en el
SII.

LLENADO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE POSESION EFECTIVA

Datos del Causante (la persona fallecida):

- - RUN (Rol nico nacional) que corresponde al nmero de la cdula de

identidad con dgito verificador. En el caso de extranjero que no obtuvo cdula de
identidad, debe anotarse su RUT (Rol nico tributario).
- - Fecha de nacimiento
- - Nombres, Apellido paterno, Apellido materno
- - Fecha de defuncin
- - Estado civil: el estado civil a la fecha de defuncin
- - Nacionalidad : sealar si es chileno o extranjero
- - Partida de defuncin: individualizada por la Circunscripcin de Registro
Civil en que est inscrita la defuncin, el nmero de la inscripcin, tipo de
registro si aparece sealado, ao de la inscripcin, y lugar de defuncin.
- - ltimo domicilio del causante, que no necesariamente coincide con el lugar
donde falleci.
- - Rgimen patrimonial vigente a la fecha de defuncin. Se refiere al
rgimen pactado en el matrimonio del causante o despus del matrimonio.
(Sociedad conyugal; separacin de bienes; participacin en los gananciales;
ninguno, en el caso de causante soltero o viudo; matrimonio celebrado en el
extranjero se sealar como tal, ya que los regmenes patrimoniales no son
necesariamente iguales a los de la legislacin chilena).
- - Subinscripciones de matrimonio: se refiere a las modificaciones
efectuadas despus de la celebracin del ltimo matrimonio del causante.

Datos del Solicitante (debe ser un heredero):

- - RUN (Rol nico nacional) que corresponde al nmero de la cdula de

identidad con dgito verificador. En el caso de extranjero que no ha obtenido
cdula de identidad, debe anotarse su RUT (Rol nico tributario).
 - - Nacionalidad: chileno o extranjero
- - Nombres, apellido paterno, apellido materno
- - Direccin: calle, N, letra, resto direccin, comuna y regin. En Resto
direccin, por ejemplo: Villa los Hroes de Maip.
- - Medio de contacto, correo electrnico, telfono

En el formulario siempre deben ir los datos del Solicitante, aunque ste haya cedido
sus derechos de herencia a otra persona, o sea representado por otra persona para la
tramitacin de la solicitud ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin.

Datos del representante o cesionario:

Representante: es la persona que presentar la Solicitud en el Servicio de Registro Civil,

por cuenta del Solicitante (ejemplo, la madre de un heredero menor de edad, que a su
vez no es cnyuge del causante; otra persona a quien el Solicitante le haya dado poder
notarial para representarlo ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin).

Cesionario: es aquella persona a quien el Solicitante (heredero) le ha cedido sus

derechos en la herencia, y est presentando la solicitud ante el Servicio de Registro
Civil e Identificacin.

- - RUN (Rol nico nacional) que corresponde al nmero de la cdula de

identidad con dgito verificador. En el caso de extranjero que no ha obtenido
cdula de identidad, debe anotarse su RUT (Rol nico tributario).
- - Tipo de representante: legal (por ejemplo, el padre o madre de un menor de
edad); voluntario (el solicitante voluntariamente le ha dado poder notarial para
representarlo ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin para hacer este
trmite); judicial: un juez ha decretado la representacin del solicitante, por
ejemplo en el caso de tutor de un menor o de un interdicto.
- - Cesionario: sealar si quien est representando al Solicitante es un cesionario
o no, es decir, si el Solicitante le ha cedido sus derechos en la herencia del
causante.
- - Nombres, apellido paterno, apellido materno.
- - Direccin: calle, nmero, letra, resto direccin, Comuna y Regin.
- - Documento fundante: el tipo de documento a travs del cual se otorg la
representacin: instrumento privado (mandato o poder ante notario), escritura
pblica; o sentencia judicial.
- - Autorizante del documento fundante, y la fecha del documento.
- - Correo electrnico y telfono.

Datos de los herederos:

En el formulario se debe llenar la informacin de cada uno de los herederos que

correspondan de acuerdo al orden de sucesin, incluyendo nuevamente los datos del
solicitante, ya que ste debe ser un heredero.
Deben incorporarse los datos de los herederos fallecidos y los datos de quienes heredan
en representacin del heredero fallecido (esta representacin slo opera para los
descendientes de los hijos fallecidos, y los descendientes de los hermanos fallecidos, en
caso que corresponda).

- - Rol nico nacional (RUN): corresponde al nmero de la cdula de identidad

- con dgito verificador.
- - Nombres, apellido paterno, apellido materno
- - Fecha de nacimiento
- - Fecha de defuncin, en el caso de herederos ya fallecidos
- - Domicilio: calle, nmero, letra, comuna, regin
- - Calidad herederos: se refiere al vnculo de matrimonio o de parentesco con el
- causante, de acuerdo al orden de sucesin, y se deben anotar de la siguiente
- forma:
Hijo, cnyuge, padre, madre, abuelo, bisabuelo, hermano, to, primo, o hijo de.

En el caso de nietos del causante que heredan en representacin de un hijo fallecido del
causante, se deber sealar la calidad de heredero como hijo de, y en ese caso se debe
anotar el RUN del heredero a quien representan, en la columna RUN
representacin/transmisin.

En el caso de sobrinos del causante que heredan en representacin de un hermano

fallecido del causante, se deber sealar la calidad heredero como hijo de, y en ese
caso se debe anotar el RUN del heredero a quien representan, en la columna RUN
representacin/transmisin.

Cedente: marcar con una cruz el caso de heredero que ha cedido sus derechos
hereditarios a otras personas. En este caso, se debe adjuntar la documentacin
correspondiente.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL INVENTARIO:

DECLARACION DE BIENES DEL CAUSANTE
Segn instrucciones del Servicio de Impuestos Internos (SII)

Acepta con Beneficio de Inventario: En este recuadro anote 1 si se acepta la

herencia con Beneficio de Inventario y 2 en caso contrario. Dicho beneficio consiste
en que el heredero se hace responsable de las obligaciones hereditarias slo hasta la
concurrencia del valor total de los bienes que ha heredado.

GENERALIDADES

En todos los recuadros que lo soliciten, se deber anotar lo siguiente:

P/S: En esta columna deber consignarse la letra P si el bien es propio del causante o
S si el bien fue adquirido durante la vigencia de la Sociedad Conyugal o adquirido
bajo el rgimen de Participacin en los Gananciales.
Valoracin $: Los valores que deben considerarse sern aquellos que hayan tenido los
bienes a la fecha de fallecimiento del causante. En todos los casos, el valor a registrar en
el formulario, tanto para los activos como para los pasivos, debe considerar si el bien es
propio del causante en cuyo caso debe anotarse el valor total correspondiente, o si es un
bien de la sociedad conyugal o adquirido bajo el Rgimen de Participacin en los
Gananciales, casos en los cuales, debe registrarse el 50% de su valor.

1. 1. ACTIVOS

A. A. BIENES RAICES

Tipo bien: En esta columna deber anotarse A si se trata de un bien raz agrcola y
N si es no agrcola.

Rol SII: Anote claramente el Rol del bien raz respecto de cada uno de los bienes
races inventariados.

Comuna: Registre la comuna donde est ubicado el bien raz.

Fecha de adquisicin: Anote la fecha de adquisicin para cada bien raz registrado. La
adquisicin puede ser por compraventa, donacin u otra causa.

Inscripcin Conservador: Registre los siguientes antecedentes de la Inscripcin en el

Conservador de Bienes Races: Fojas, Nmero, Ao, y el Conservador que corresponda.
(ej. Santiago).

Valoracin: Registre el valor en pesos ($) de cada inmueble. El valor a considerar ser
el avalo fiscal del bien raz; o, el valor de adquisicin si el inmueble fue adquirido
dentro de los tres aos anteriores a fecha de defuncin del causante y ste fuere superior
al de avalo. Si el causante slo hubiere tenido derechos sobre el inmueble, deber
registrarse el valor que a esos derechos corresponda.

Exencin: Anote el monto en $ de la exencin del Impuesto de Herencias de este bien,

si es que existiera. Ej: bien raz acogido al D.F.L. N 2, adquirido por el causante en
primera transferencia y, a lo menos, 6 meses antes de su fallecimiento, el valor de la
exencin es igual al valor del avalo fiscal registrado en la columna Valoracin $.

Total 1 TOTAL BIENES RAICES: Sume la columna correspondiente a la Valoracin

y antela en este recuadro.

B. B. BIENES MUEBLES

1. Vehculos

PPU: Registre el nmero completo de la Placa Patenta nica (incluya el dgito

verificador)
Cdigo SII: Registre el cdigo del SII que corresponde al vehculo. El comprobante del
permiso de circulacin, generalmente, contiene una seccin Cdigo SII, que se
compone de una letra inicial (A= Automvil; C= Camioneta; S= Station Wagon, etc.) y
seis dgitos. Ej.: S065212.

Tipo: Indique el tipo de vehculo. Ej.: Automvil, Camioneta, Jeep, Station Wagon, etc.

Marca, Modelo y Ao: Registre marca, modelo y ao del vehculo.

N Identificacin: Registre el N de chasis, o motor, o serie, o VIN.

Valoracin: corresponde al valor de la tasacin vigente, a la fecha de fallecimiento del

causante, que determina el SII.

Total 2 TOTAL BIENES MUEBLES VEHICULOS: Sume la columna

correspondiente a Valoracin y antela en este recuadro.

2. Menaje

Presuncin 20%
Anote en el recuadro 1 si se valora el menaje en el 20% del avalo fiscal del inmueble
en que el causante tuvo su ltimo domicilio. Registre este monto en una de las lneas y
trasldelo al Total 3 TOTAL MENAJE al final del cuadro correspondiente.
Anote 2 si indica el detalle del menaje y su valoracin. Descrbalo de la siguiente
forma:

Descripcin del Bien: Detalle el bien inventariado sealando la cantidad y sus

principales caractersticas. Ej: Si se trata de un cuadro, indique pintor, dimensiones, etc.

Valoracin $: corresponde al valor corriente en plaza a la fecha de fallecimiento del

causante.

Total 3 TOTAL MENAJE: Sume la columna correspondiente a Valoracin y antela

en este recuadro.

C. C. OTROS ACTIVOS

1. 1. Bienes inmuebles excluidos del avalo fiscal

Corresponden a los bienes inmuebles por adherencia y destinacin que no estn incluidos en el avalo del
bien raz agrcola. Ej: construcciones, bodegas, plantaciones, silos, bosques, etc.

Descripcin del bien: Registre el tipo de bien, el nmero de especies, dimensiones, y

otros antecedentes relevantes cuando corresponda. Ej: bodega de 1.000 m2,
construccin de albailera; o 200 coiges de 5 aos, etc.

Referencia B.R: Anote el N consignado en el Cuadro A1 de Bienes Races, al que

correspondan los bienes excluidos.
Valoracin $: corresponde el valor corriente en plaza a la fecha de fallecimiento del
causante.

Exencin: Anote el monto de la exencin del Impuesto de Herencias de este bien, si

existiera.

Total 4 TOTAL BIENES INMUEBLES EXCLUIDOS: Sume la columna

correspondiente a Valoracin y antela en este recuadro.

2. Otros bienes muebles (Negocios, Empresas, Derechos, Cuotas, etc.)

Descripcin del bien: Registre el tipo de bien de que se trata. Si estos son Derechos en
Sociedad o Comunidad indique Razn Social, porcentaje, Rut, etc. Si es un Negocio,
indique giro, Rut, porcentaje de participacin o algn otro antecedente relevante cuando
corresponda.

Valoracin: Corresponde al valor en pesos ($) de los negocios, empresas, derechos o

cuotas.

Total 5 TOTAL OTROS BIENES MUEBLES: Sume la columna correspondiente a Valoracin y antela
en este recuadro.

3. Otros bienes (Acciones, Valores, Depsitos, Bonos, etc.)

Descripcin del Bien: Registre el tipo de bien y sus detalles, es decir, si se trata de
Cuenta de Ahorro, Depsitos, Acciones, Fondos Mutuos, Ahorro Previsional, etc.

Institucin: Consigne para cada uno de ellos el nombre de Institucin correspondiente

(Banco x, AFP y, etc.).

N documento o certificado: Registre el N de documento o certificado de la

institucin que respalda la valoracin de los bienes.

Valoracin: Registre el valor en pesos ($) de estos bienes. Tratndose de efectos

pblicos, y valores mobiliarios deber considerarse el promedio del precio que estos
hayan tenido durante los 6 meses anteriores a la fecha de fallecimiento del causante. Si
no hubieran tenido cotizacin burstil en dicho perodo, la estimacin del valor la
realizar la Superintendencia de Valores y Seguros o por la Superintendencia de Bancos,
en su caso. Si ello no fuere posible deber considerarse el valor corriente en plaza a la
fecha de fallecimiento del causante.

Exencin: Si existe alguna exencin del impuesto a Herencias regstrela en esta

columna.

Total 6 TOTAL OTROS BIENES: Sume la columna correspondiente a Valoracin y

antela en este recuadro.
2. PASIVOS Deudas Acreditadas

Descripcin de la deuda: Registre en este cuadro el tipo de deudas contradas por el

causante respecto de las cuales no operen seguros de desgravamen ni correspondan a la
adquisicin o mantencin de bienes exentos del impuesto de herencias.

Acreedor: Identifique la persona natural o institucin acreedora.

N documento Certificado: Registre el N de documento o certificado de la institucin

que respalda la deuda.

Valoracin: Corresponde al valor en pesos ($) de las deudas.

Total 7 TOTAL PASIVOS: Sume la columna correspondiente a valoracin y antela

en este recuadro.

Recuadro para determinar el valor de la masa hereditaria:

TOTAL ACTIVOS: anote la suma de los valores del Total 1 + 2+ 3+ 4+5+ 6

TOTAL PASIVOS: anote el Total 7
TOTAL MASA HEREDITARIA: anote la diferencia entre TOTAL ACTIVOS menos
TOTAL PASIVOS

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE DECLARACION EXENTO/AFECTO

IMPUESTO A LAS HERENCIAS

- Registre el nombre del causante en la lnea destinada para tal efecto.

- Una vez calculado el impuesto segn las normas y procedimientos establecidos en
la Ley 16.271, modificada por la Ley 19.903, marque con una cruz (X) slo uno de los
casilleros que a continuacin se presentan, dependiendo del nmero de las asignaciones
que se encuentren afectas o exentas de impuesto a las herencias. Esto es, que todos los
herederos estn exentos (exentas todas las asignaciones), slo algunos estn exentos
(afectas algunas de las asignaciones), o ninguno de los herederos est exento (afectas
todas las asignaciones).

Los antecedentes que hayan servido de base para la confeccin del inventario debern
ser conservados por el Solicitante por el plazo de 8 aos a contar de la fecha de
fallecimiento del causante, debiendo exhibirlos, si ello le es requerido, por el Servicio
de Registro Civil en el momento de la entrega de esta Solicitud, o por el Servicio de
Impuestos Internos para comprobar la correcta aplicacin de las normas de clculo del
Impuesto a la Herencia o la Certificacin de Exencin.
El clculo que sirve de base para efectuar la declaracin de exento/afecto a impuesto a
las herencias debe efectuarse conforme a las normas legales. Como ayuda en esta
materia, y en la valoracin de los bienes puede consultar el sitio web del SII
(www.sii.cl)