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Primavera P6 Curso Basico Espanol PDF
Primavera P6 Curso Basico Espanol PDF
Primavera Enterprise
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Curso Bsico P6
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Pgina 2 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise
INDICE
Curso Bsico P6 ......................................................................................... 1
17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base .... 122
17.2. Plan Meta - Baseline .................................................... 123
17.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124
Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.2.3. My Primavera
Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos
programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de reas.
1.3. Iniciando P6
1
Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja
Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6
Men Datos de la
Empresa
Men
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio
Barra de
rompimiento
de pantalla Ventana
Detalles de Barra de
Proyectos Comandos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Barra de herramientas del proyecto
Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Ventana Tabla de
Actividades
Barra de
Ventana Barra de
rompimiento de
Detalles de Comandos
pantalla
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
2
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)
Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Assign Resources Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin
Assign Roles Asignar Funcin
Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades
Assign Predecessors Asignar Predecesoras
Assign Successors Asignar Sucesoras
Assign Steps Asignar Pasos
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna
Schedule % Complete.
Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada
de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos
ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
- Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra.
- Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo
como: Hidra Participaciones.
- En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS
Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.
3
La OBS deber poseer como mnimo un nivel.
Alterna visualizacin a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime la OBS
Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa
Hidra de nuestro programa:
Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>
o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>
Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es
posible alterarlo utilizando una tabla.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles
de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo
anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que
sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos
proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan
almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Abra el proyecto Transp.
Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
Presione Close
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares
son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la
gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de
filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener
una estructura jerarquizada.
Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores
de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los
cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La carpeta
contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de
una vez a una misma actividad.
Timesheets
Assignment Details
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de
tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser
utilizada para el clculo en las actividades.
Deje marcado.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de
separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separacin
entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible
digitar un nuevo carcter.
Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes
en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas
del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto.
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar
las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y
seleccione el nodo <Hidra>.
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir
o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS
Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el
alumno sabr:
Definir una WBS
Crear una WBS
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que
ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la Estructura de
EAP de todos los proyectos de su programa.
Desarrollar la EAP
Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS
Definir los criterios de anlisis de performance
Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del
proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador ID Descripcin
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Cdigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duracin Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la
duracin de una actividad y/o fechas.
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la
fecha de inicio.
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days.
Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades de su organizacin y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Usted
puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por proyecto y un nmero
ilimitado de valores por cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su
Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las
tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.
Organiza los layouts
Selecciona y sumariza actividades
Crea reportesy grficos.
Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo
de actividades.
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.
Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:
Cdigo
ASA Ambi Sistemas Ambientales
HCL Hermanos Campos Ltda.
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologas S.A.
CG Consultores Globales
DL Desarrollo Local S.C.
OC Otima Consultora
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Asociados
GL Grandes Lagos Ltda.
Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para
despus atribuirlos.
Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos
los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de
los recursos.
Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un nico proyecto.
Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo
Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los
das de trabajo
Donde:
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Cambiando
Tipo de Cambiando Cambiando Adicionando
unidades /
duracin de unidades, a duracin, un recurso,
tiempo, qu
actividad qu cambia? qu cambia? qu cambia?
cambia?
Fixed
Dur Unid Dur Dur
Units/Time
Fixed
Duration and UPT Unid Unid Unid
Units/Time
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration & UPT UPT Unid UPT
Units
Duracin = Esfuerzo
Recurso
A menor Duracin Menor Esfuerzo
A mayor Duracin Mayor Esfuerzo
Duracin = Esfuerzo
Recurso
A menor Duracin Mayor Recurso
A mayor Duracin Menor Recurso
4
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin
dela actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.
Recurso = Esfuerzo
Duracin
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lgica de programacin no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
5
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en
la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas en cuenta; adicionalmente
la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la
actividad.
Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar
esta leccin, el alumno ser capaz de:
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin
depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible
asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de
acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al
completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps
en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes
de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para
completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y pueden ser marcados
cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso
en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical %
Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea
utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General de Activity
Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y
aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un proceso de pasos
mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad
Escribir especificacin podr tener los siguientes pasos:
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que
estuvieran en el cronograma del proyecto.
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
6
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con
duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de trmino (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad Haga clik en el inicio de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la A(1) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una actividad B (4) para crear una relacin
relacin Fin a Fin Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
7
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se
crean las relaciones.
Nota:
Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de
una actividad conforme frmula siguiente:
8
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a
partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas de las
Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las fechas tardas,
sin que el proyecto se atrase.
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una
actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicacin que en el
camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total
negativa. Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que
el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando
donde estara el problema. Despus de la correccin el clculo puede ser ejecutado
nuevamente.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el clculo del proyecto.
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de indicacin es slida. En las
conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.
Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las
conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el
camino crtico de su proyecto.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del
proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales
de las actividades. Despus del clculo, sern calculadas todas las fechas que
permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:
Propsitos y Objetivos
Definir Recursos
Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos son siempre en funcin
del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En
Primavera Enterprise se puede:
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con
un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso, tambin se puede
adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.
Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los
nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la categora y valores de
los recursos
La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los
dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el
caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como
metros cbicos, etc.
Beneficios
Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados
rpidamente.
Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e
informes.
Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las
planillas.
Pasos
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede
ms tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.
Walter Resende
ADQUISICIN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores Walter Resende
CS410 Revisin de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420 Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricacin y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de operacin Edson Madeira
SERVICIOS EN CAMPO
CS315 Preparacin de terreno Carlos Alberto
INSTALACIN
CS700 Instalacin de transportador 211 Carlos Alberto
CS710 Instalacin de transportador 212 Carlos Alberto
CS720 Instalacin de transportador 213 Carlos Alberto
CS730 Instalacin de transportador 214 Carlos Alberto
CS740 Tabulacin de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS750 Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS760 Pintura de campo Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y ajustes del sistema Walter Resende
Paulo Cardoso
Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos
en un proyecto. Los planes de cuentas son:
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las
actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no
reutilizables.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples
proyectos.
Reduciendo Plazos
Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail para predecesoras y sucesoras
Trace logic
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia
contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo, tiempo y
desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar.
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automticamente por Primavera.
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y
performance.
La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean
calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan
ser extraidas del banco.
Parmetros de Setup
Pasos:
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout
consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas:
Definir cules guas (tabs) sern mostradas. Facilita la visualizacin, entrada y/o
modificacin de datos.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las
columnas en el Layout.
Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms
adelante:
P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando visualice la
ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
19.6.3. Ordenando
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:
Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.
En el men Edit, de clic en User Preferences. Usted ver varias guas al aldo
izquierdo de la caja de dilogo que se abrir
En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los recursos en
horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas
escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. Tambin podr mostrar sub-
unidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
La seccin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de
horas correspondientes.
En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los
costos del proyecto.
La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
Mail Configuration:
En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin desea tener
al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no la nota de
bienvenida al entrar a Primavera.
La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos son
incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e intervalos de tiempo
son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en Resource
Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.
Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso
de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o
por las fechas previstas.
La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado
para abrir sus proyectos.
View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos,
roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en
Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
Trminos Claves
Fecha Debe Terminar en
Costo Planeado
Fechas Realizadas
Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el
proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los
clculos del cronograma.
Calcule el cronograma.
Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el perodo de actualizacin.
Una vez que el proyecto est en ejecucin, usted debe registrar lo realizado en el
cronograma y la utilizacin de los recursos en intervalos regulares. Generalmente
los datos de lo realizado difieren de lo planeado es el tiempo/costo real asociado
con una actividad.
Actualizando Milestones
Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser
terminada en un perodo de actualizacin:
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
El campo Exp Finish en la gua Status puede ser utilizado para actualizar la
duracin de una actividad.
NOTA: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los valores en los
campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en
una restriccin para una actividad reprogramada.
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que est atrasada
atrasar a sus actividades sucesoras, o sea, sern reprogramadas
automticamente.
3. Clique en Schedule.
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuracin del layout.
Analizando la Curva S
Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la
actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS Project. Sin
embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideracin
adoptada con mucho criterio.
22.1. Duration
Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso
de la actividad.
22.3. Physical
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el %
de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una
de ellas para que refleje el avance del proyecto.
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las
actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.
Objetivos
Esta leccin explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta leccin
usted ser capaz de:
Personalizar la apariencia de encabezados y pie de pginas
En los campos Tim escale St art y Tim escale Finish pueden ser utilizados
llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma
(+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day da)
W (Week Semana)
N OTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas
Propuesta y Objetivo
Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser
capaz de:
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes
fcilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes
ya creados. El asistente de informes crear informes a partir de las tablas y campos
del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados
por el asistente slo podrn ser modificados utilizndose el asistente de informes,
no pudiendo ser usado el Editor de Informes.
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas,
presione Cancel
P6 permite imprimir una secuencia de informes. l permite que usted imprima una
serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin de
evaluacin del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin
publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar un Servidor Web
Personal.
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Cargando en la web
En esta leccin, usted aprender como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a mltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de
esta leccin, usted estar apto para:
Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
EXPORT WIZARD
Ej e r c c i o 1 4 : Ex p o r t a r u n p r o y e c t o U t i l i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i n
Pasos:
1. Abra un proyecto
2. En el men File clicar en Export.
3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y despus
clique en Next.
Pasos:
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted est creando
un nuevo proyecto, ningn proyecto requiere estar abierto.
Usted deber importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
Ej e r c c i o 1 5 : I m p o r t a r u n p r o y e ct o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a ci n
Pasos:
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde
que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar todos los proyectos
abiertos antes de importar.
El tipo de importacin debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por
ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado
solamente como informaciones de recursos.
Pasos:
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
Mltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe
seleccionar solamente una configuracin cuando importa un archivo.
Pasos:
COMPLETANDO LA IMPORTACIN
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
Ej e r c c i o 1 6 : A j u st e
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores
1 Situacin:
4 Situacin:
5 Situacin:
Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da
(125%)
9 Situacin:
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
10 Situacin:
Entre tanto, en el prximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos
sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos.
11 Situacin:
12 Situacin:
Por lo tanto el clculo es: Duracin =40 h (4+2) h/da = 6,67 das
13 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
9
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est
marcada en esta ventana.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
14 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da = 300 horas
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
17 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 das x (2+4) h/da = 60 horas
18 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
19 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
20 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
21 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
22 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
23 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
24 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por
Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de
trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o
ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de la 17 a la 24 situacin, fueron los
mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
25 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma
proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
26 Situacin (PLANEAMIENTO):
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
31 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
32 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
33 Situacin (PLANEAMIENTO):
34 Situacin (PLANEAMIENTO):
35 Situacin (PLANEAMIENTO)
36 Situacin (PLANEAMIENTO)
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas