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Valorizaciones
Valorizaciones
1. Valorizaciones................................................................................................................................................................................2
1.1. Datos que utiliza el mdulo de valorizaciones...................................................................................................................2
1.2. Consideraciones.................................................................................................................................................................2
1.3. Seguridad...........................................................................................................................................................................2
1.4. Cmo funciona?...............................................................................................................................................................3
1.5. Acceso al Mdulo de Valorizaciones..................................................................................................................................4
1.6. Planificacin........................................................................................................................................................................4
1.6.1. Registro de un nuevo proyecto.....................................................................................................................................4
1.6.2. Registro del proyecto....................................................................................................................................................4
1.6.2.1. Llamadas de la ventana Proyecto...................................................................................................................6
1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto......................................................................................................................7
1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado...........................................................................................................................8
1.6.2.4. Datos valorizaciones 1.......................................................................................................................................8
1.6.2.5. Datos valorizaciones (3).....................................................................................................................................9
1.6.2.6. Certificado de pago............................................................................................................................................9
1.7. Registro de la frmula polinmica....................................................................................................................................10
1.8. Registro de Indices Unificados.........................................................................................................................................12
1.9. Clculo del K.....................................................................................................................................................................13
1.10. Registro de adelantos.......................................................................................................................................................14
1.10.1. Adelantos en efectivo............................................................................................................................................14
1.10.2. Adelanto para materiales.......................................................................................................................................15
1.11. Actividades.......................................................................................................................................................................17
1.11.1. Asignacin automtica...........................................................................................................................................17
1.12. Perodos...........................................................................................................................................................................18
1.13. Cronograma por perodos................................................................................................................................................18
1.13.1. Configuracin previa..............................................................................................................................................19
1.13.2. Ingreso de informacin del cronograma programado...........................................................................................19
1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado...............................................................................................................20
1.13.2.2. Para visualizar los datos costo.........................................................................................................................21
1.14. Elaborar una valorizacin.................................................................................................................................................22
1.14.1. Registro de avances en metrado para un perodo mensual.................................................................................22
1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado......................................................................................................23
1.14.3. Tomar avances en funcin al acumulado..............................................................................................................25
1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado..................................................................................................................26
1.14.5. Ingreso del metrado deductivo..............................................................................................................................28
1.15. Diseo del resumen de la valorizacin.............................................................................................................................31
1.15.1. Diseo del resumen general..................................................................................................................................31
1.15.2. Resumen de valorizacin para el periodo.............................................................................................................34
1.16. Reportes de la valorizacin..............................................................................................................................................36
1.16.1. Planilla de valorizacin..........................................................................................................................................37
1.16.2. Planilla de metrados..............................................................................................................................................39
1.16.3. Certificado de pago................................................................................................................................................41
1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales..........................................................................................................42
1.16.5. Amortizacin del adelanto en Efectivo..................................................................................................................43
1.17. Deducciones.....................................................................................................................................................................45
1.18. Diseo Consolidado.........................................................................................................................................................47
1.19. Clculo de Reajustes........................................................................................................................................................48
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S10
1. Valorizaciones
Este programa sirve para valorizar o cuantificar econmicamente el avance fsico en la ejecucin de la
obra realizado en un perodo determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago
por el trabajo realizado.
Use el mdulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versin similar al de
Valorizaciones).
2. Consideraciones
Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado tambin presupuesto venta.
3. Seguridad
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4. Cmo funciona?
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6. Planificacin
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Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algn lugar del pas.
El sistema muestra la ventana Proyecto, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.
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S10
Fecha de inicio.- Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es
importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos mensuales.
Fecha fin.- Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula
automticamente.
Plazo.- Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la
ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de
la fecha de inicio.
La semana comienza el.- Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para
efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.
Moneda.- Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizar en sus movimientos.
Moneda Secundaria Almacenes.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo,
Dlares Americanos.)
Adicionar.- Se refiere a la llamada n: despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos
y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.
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Llamada 1-1: Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato.
Llamada 1-3: S anteriormente ya realiz valorizaciones, y empieza a generar valorizaciones con este
mdulo ingrese el nmero de valorizacin que corresponda.
Llamada 2-1: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al coordinador de obra.
Llamada 2-2: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al encargado de la Supervisin, personal natural o jurdica.
Llamada 2-3: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisin.
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Llamada 2-4: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Contratista.
Llamada 2-5: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para
registrar y luego elegir al Residente de Obra.
Llamada 2-7: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo del Tipo de Sistema de
Contratacin, para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de
seleccin.
Llamada 2-9: En esta celda registre factor de relacin hasta con 5 decimales.
Llamada 2-10: Use el botn marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la
firma del Contrato.
Llamada 2-11: Use el botn marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de
entrega del terreno, (generalmente es dentro de los 15 das posteriores a la firma del
contrato).
Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo. Cuando el usuario ingresa
un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del
adelanto se puede efectuar en una o ms armadas hasta llegar al porcentaje
establecido en la bases del proceso de seleccin. La amortizacin del adelanto en
efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automtica.
Certificado de pago
Esta opcin es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la
aportacin del dinero para pagar las valorizaciones.
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S10
Llamada 3-1: Haga clic derecho en este segmento y del catlogo de identificadores elija a la entidad
que pagar las valorizaciones, luego ingrese el porcentaje de participacin.
Llamada 3-2: Haga clic derecho en este segmento y del catlogo de monedas elija el tipo de moneda
que ser utilizado para pagar las valorizaciones.
Llamada 3-3: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas.
Llamada 3-4: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retencin del fondo de
garanta.
Llamada 3-5: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.
Llamada 3-6: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables.
Acceso al escenario
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Acceso al escenario
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9. Clculo del K
Acceso al escenario
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El sistema est preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendr un
proceso independiente de principio a fin.
Acceso al escenario.
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Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como
se registra el adelanto en funcin a los materiales que comprende el desagregado del adelanto.
Segn las normas vigentes, el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del
contrato o el monto mximo del adelanto especfico para la compra de materiales agrupados bajo cada
elemento representativo no deber exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento
representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo
el adelanto.
Acceso al escenario
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La opcin de Catlogo de Recursos Utilizados, slo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido
procesado con el Tipo 3.
Eleccin de los recursos para los cuales se solicit adelanto para materiales
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11. Actividades
Esta opcin es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y adems
asigna las partidas en forma automtica, de acuerdo al nivel de asignacin elegido. Despus de usar
esta opcin se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las
subpartidas).
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Use el botn para desplegar el contenido del presupuesto. Luego use el botn para efectuar una
asignacin automtica.
12. Perodos
En este escenario se hacen visibles los perodos que sern utilizados para la valorizacin, en el
escenario del Cronograma por perodos, para este caso sern mensuales.
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Acceso al escenario
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Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra est adelantada o atrasada. Use el botn
, para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.
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Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.
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Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.
Use el botn (sumar actividades), para que las cantidades sean mostradas en el totalizador.
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Acceso al escenario
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En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere
valorizar.
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Se trata de tomar los avances para un perodo en base al Metrado acumulado, el sistema slo toma el
saldo que le corresponde al perodo.
Comentario: Debido a que la primera valorizacin es del mes de Julio, toma el ntegro de los metrado
registrados. Para las siguientes valorizaciones slo tomar el saldo.
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En la columna donde se registran los metrados acumulados estn disponibles las opciones:
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El metrado deductivo se genera por la ejecucin de menor metrado de la partida, es aprobado por
resolucin.
En el escenario del cronograma por perodos programado metrado, visualice los campos donde se
registrarn los metrados deductivos.
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A partir del diseo del resumen de la valorizacin se puede controlar las valorizaciones en forma
dinmica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar
lneas, incluir macros bsicos, facilitando la creacin de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a
cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc.
Acceso al escenario
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S10
Registro concluido
Llamada a: Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen de
la valorizacin.
TOTAL A PAGAR = T_P: Se registra en la ltima lnea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las
cifras en letras.
%Fondo garanta= p_fg: El fondo de garanta es una retencin, que se aplica a la valorizacin bruta
cuando lo especifican los documentos contractuales.
Costo amortizacin materiales= c_am: Para la amortizacin por adelanto para materiales, el sistema lo
realiza en forma automtica en forma proporcional a lo
valorizado en cada partida, hasta llegar al tope del monto
otorgado.
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S10
Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. S hay nuevos conceptos
debe registrar una variable que lo identifique.
Llamada f: Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando
las variables y los operadores.
Llamada g: Ttulo: A cada lnea se le puede registrar un ttulo para fines de impresin.
Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la lnea, no tiene otro
uso tampoco aparecen en las impresiones.
Llamada i: Imprime?: Slo las lneas marcadas con check, son impresas en el reporte.
Llamada j: O.Resumen: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos,
este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.
Llamada k: O.F.Pago: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este
resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.
No se dispone de una impresin del resumen del diseo de la valorizacin. Para exportar a Excel, haga
clic derecho sobre el resumen de la valorizacin.
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S10
El resumen que registre, es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las
valorizaciones.
Acceso al escenario
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El contenido del diseo general, ser copiado al diseo del perodo, para luego ser personalizado, para
visualizar el diseo general.
Es necesario que el diseo general est grabado y copiado al diseo del perodo. En las siguientes
valorizaciones el diseo del perodo ser personalizado.
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Los reportes de la valorizacin se observan desde el escenario del cronograma por perodos, modo
valorizacin costo.
Luego use el botn para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.
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La amortizacin es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo.
Acceso al escenario.
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17. Deducciones
Acceso al escenario
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En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados,
con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.
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Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variacin de precios de
la fecha del presupuesto y la fecha de la valorizacin.
Acceso al escenario
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