"Año de la Consolidación del Mar de Grau".

INFORME DE RESIDENCIA N° 02-2016-RO-FIIS-JCFA-UNAS

AL : ING° LUIS ALBERTO DIAZ PROAÑO

Supervisor De Obra

DE : ING° JUAN CARLOS FERNANDEZ ALIAGA

Residente De Obra

ASUNTO : REMITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 POR 60 DIAS CALENDARIOS

REFERENCIA : Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE SERVICIO ACADEMICO,

INVESTIGACION, PROYECCION Y EXTENSION EN LA FACULTAD DE
INGENIERIA EN INFORMATICA Y SISTEMAS DE LA UNAS”.

LUGAR Y FECHA : TINGO MARIA, 10 DE JUNIO DEL 2016.

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De mi consideración:

Me es grato dirigirme a su persona, con la finalidad de saludarle cordialmente, a la vez hacerle llegar el
Informe de la VALORIZACIÓN DE AVANCE DE OBRA N° 01 de la obra de la referencia, cuyos datos
detallo a continuación:

I. DATOS GENERALES

1. Resolución de Aprob. de Exp. Técnico : Resolución Nº 128-2016-R-UNAS

2. Modalidad de Ejecución : ADMINISTRACION DIRECTA
3. Monto Referencial (con IGV) : S/. 9’119,673.41
4. Monto Asignado según PIM 2016 : S/. 8`334,256.00
3. Plazo de Ejecución : 210.00 Días Calendario.
4. Fecha Entrega del Terreno : 01/04/2016
5. Fecha Contractual Inicio de Obra : 01/04/2016
6. Fecha Contractual Término : 31/10/2016
7. Ampliaciones de Plazo : No se han presentado.
Resolución Nº : --
Nº Días : --
8. Adicionales de Obra : No se han presentado.
Resolución Nº : --
Monto (con IGV) : --
9. Deductivos de Obra : No se han presentado.
Resolución Nº : --
Monto (con IGV) : --
10. Agentes responsables de obra.
 Ing residente de obra: Ing Juan Carlos fernandez CIP 75036

Ing Supervisor de obra: Ing Luis Alberto Diaz Proaño, CIP 64694

11.- Estado situacional actual

Durante el proceso constructivo se desarrolló las partidas de:

 Obras provisionales: cartel de obra, cerco perimétrico, construcciones provisionales,
instalaciones eléctricas.
 Trabajos preliminares: trazo y replanteo.
 Demoliciones de estructura existente y eliminación de material de las demoliciones.
 Habilitación de módulos de almacén, guardianía, ambiente de residencia y supervisión.
 Se realizó la verificación del perfil estratigráfico y evaluación del tipo de suelo que
servirá de base a la cimentación, se realizaron 4 calicatas a cielo abierto, se encontró
un manto de arena limosa saturada de licuación al impacto.
 Movimiento de tierras, se viene realizando las excavaciones de las partidas en zapatas
y cimientos
 Se realizó el requerimiento de materiales del componente de estructuras (acero,
cemento, madera, ladrillos, concreto pre mezclado).

II. OBJETIVO
SOLICITAR AMPLIACION DE PLAZO POR 60 DÍAS CALENDARIOS
III. ANTECEDENTES
La obra se inicia el 01 de abril del 2016 según acta de entrega de terreno y al asiento Nº 01 del
Residente de Obra y al asiento Nº 02 del Supervisor.
La modalidad de ejecución de la obra es por Administración Directa, siendo el monto de la obra
S/. 9`119,673.41 Nuevos Soles, según Resolución Nº 128-2016-R-UNAS. Se ha considerado
un plazo de ejecución de 210 días calendarios, siendo el término programado de obra el 31 de
octubre del 2016.
Sobre el desabastecimiento de materiales
En la ejecución de obras por administración directa se requiere de un lapso de tiempo para
realizar los procesos de adquisiciones de los bienes y servicios, siendo este un plazo promedio
de 45 días calendario.

De acuerdo a los requerimientos presentados por parte de la residencia se tiene:

Con informe Nº 01- 2016-JCFA, fecha 30/03/2016 se emitió el requerimiento de acero para la
ejecución de la partida de concreto
Con informe Nº 13- 2016-JCFA, fecha 04/04/2016 se emitió el requerimiento de concreto pre
mezclado Fc= 210 y 175 Kg/cm2 para la ejecución de la partida de concreto.
Con informe Nº 01- 2016-JCFA, fecha 06/05/2016 se emitió el requerimiento de ladrillo para la
ejecución de la partida de albañilería
Con informe Nº 71- 2016-JCFA, fecha 13/03/2016 se emitió el requerimiento de madera para la
ejecución de la partida de concreto
A la fecha no se ha proveído a la obra los insumos necesarios para dar inicio a la partida de
concreto simple y concreto armado.

Sobre la incompatibilidad del expediente técnico

Con informe técnico Nº 039-2016-JCFA-RO, de fecha 25 de Abril del 2016 por intermedio de la
Oficina de Infraestructura Física, la residencia solicita pronunciamiento del consultor del
Expediente técnico con respecto a la capacidad portante del suelo.
Con informe técnico Nº 052-2016-JCFA-RO, de fecha 06 de mayo del 2016 se solicitó por
intermedio de la Oficina de Infraestructura Física hacer llegar las observaciones y
incompatibilidad del expediente técnico al consultor para su pronunciamiento.
 A la fecha no se ha pronunciado el consultor
Como se observa en el cuaderno de obra a partir de los meses de mayo, parte del mes de junio
hay variación de personal calificado y no calificado debido al desabastecimiento de materiales.
Por tales motivos con Asiento Nº 065, de fecha 10/05/2016 se comunica a la supervisión que
se solicitara una ampliación de plazo de 60 días calendarios, para poder terminar la obra.

IV. ANALISIS DE LA SOLICITUD DE AMPIACION DE PLAZO

FUNDAMENTO DE HECHO
1. La ampliación de plazo se justifica debido al tiempo requerido para el abastecimiento de
materiales según los documentos del cuadro de requerimientos solicitados para los
componentes de estructuras necesarios para la continuidad de las actividades de la obra luego
de ejecutar las partidas de movimiento de tierras.
En el cuadro sub siguiente se muestra los requerimientos tramitados y en proceso de
adquisición.

REQUERIMIENTOS SOLICITADOS AL 13/05/2016 .

ITEM REQ. Nº CLASIF. GSTO FECHA DESCRIPCION OBSERVACIONES

Almabre y clavos (se dio y se colgo la buena pro el dia 17/05/2016
1 01-A 2.6.2.2.2.4 30/03/2016 ADQUISICION DE ACEROS, ALAMBRE Y CLAVO
Aceros (se dio labuena pro fecha 17/05/2016 y falta colgar acta)
2 01-B 2.6.2.2.2.5 30/03/2016 DESMONTAJE E ELIMINACION DE LA DEMOLICION Se dío conformidad con fecha 22/04/2016 según O/S Nº 000597
3 1 2.6.2.2.2.3 01/04/2016 PERSONAL OBRERO (MANO OBRA CALIF Y NO CALIFICADA) atendido con fecha 06/04/2016, Según Memo Nº 05-2016/OIM
15 13 2.6.2.2.2.4 04/04/2016 CONCRETO PRE MEZCLADO EN TRAMITE
16 14 2.6.2.2.2.4 04/04/2016 ADQUISCICION DE BOLSAS DE CEMENTO ESTUDIO DE MERCADO
18 16 2.6.2.2.2.4 05/04/2016 MADERA PARA ENCOFRADO PARA ESTUDIO DE MERCADO
30 28 2.6.2.2.2.5 08/04/2016 CARTELES DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD EN TRAMITE
42 40 2.6.2.2.2.5 25/04/2016 CONFORMIDAD SERVCIO (DEMOLICION Y ELIMINACION) EMITIDO
43 41 2.6.2.2.2.5 25/04/2016 CONFORMIDAD SERVCIO (CONFECCION CARTEL DE OBRA EMITIDO
46 44 2.6.2.2.2.4 28/04/2016 REQUERIMIENTOS DE AGREGADOS EN TRAMITE
56 54 2.6.2.2.2.4 06/05/2016 REQUERIMIENTO DE LADRILLOS KING KONG- MUROS EXPEDIENTE PARA PROCESO
66 64 2.6.2.2.2.4 12/05/2016 REQ. CONTRATACION DE ESPECIALISTA EN GEOLOGIA EN ESTUDIO DE MERCADO
69 67 2.6.2.2.2.4 13/05/2016 REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE CORTE Y ELIMINACION EN ESTUDIO DE MERCADO
71 69 2.6.2.2.2.4 13/05/2016 REQ. DE LADRILLOS PARA TECHO 30 X 30 X 20 CM EXPEDIENTE PARA PROCESO
73 71 2.6.2.2.2.4 13/05/2016 REQ. MADERA PARA ENCOFRADO EN ESTUDIO DE MERCADO
74 72 2.6.2.2.2.4 13/05/2016 REQ. TRIPLAY PARA ENCOFRADO EN ESTUDIO DE MERCADO

Situación que se ve reflejada en los asientos del cuaderno

Del residente con asiento N° 083 de fecha 14/05/2016, donde se comunica a la supervisión que
hasta la fecha no se ha pronunciado el consultor al informe Nº 039-2016-JCFA-RO, -
Pronunciamiento de la Capacidad Portante del Suelo.

Del supervisor con asiento N° 086 de fecha 16/05/2016, recomienda que se formalice con un
informe a la supervisión para que sea derivado a la entidad de manera formal.

Del Residente con asiento Nº 091 de fecha 19/05/2016, se informa a la supervisión que la obra
se encuentra desabastecida de materiales para el inicio de la partida de concreto armado.

2. Habiéndose encontrado observaciones al expediente técnico se requiere absolución de

consultas sobre compatibilidad del proyecto según informe Técnico Nº 052-2016-JCFA-RO,
donde se evaluó el contenido del expediente técnico y su consistencia, encontrándose
deficiencias significativas.

Con informe Nº 039-2016-JCFA-RO, de fecha 25 de abril del 2016 se solicita

pronunciamiento del consultor con respecto al análisis de la capacidad portante del suelo,
se procedió según lo indicado en el expediente técnico a realizar el registro estratigráfico,
excavación de muestras del suelo y la verificación de la factibilidad de cimentación.

Debiendo tomar acciones respecto al criterio técnico de solucionar la deficiencia del EMS,
se requiere del pronunciamiento del consultor para la absolución del problema.
 Situación que se ve reflejada en los asientos del cuaderno

Del residente con asiento N°101, de fecha 25/05/2016, donde se hace saber a la
supervisión que el consultor del expediente técnico no se ha pronunciado sobre la
incompatibilidad del expediente y la capacidad portante del suelo.

Del supervisor con asiento N° 102 de fecha 25/05/2016, indica tomar acciones a la
residencia con la reiteración de los documentos pertinentes al consultor.

3. Partidas afectadas
- Obras de concreto simple: solado para zapatas, cimientos corridos
- Obras de concreto armado:
Zapatas: Concreto, acero y encofrado.
Vigas de cimentación: acero, concreto y encofrado.
Sobrecimientos: acero, concreto y encofrado.

4. Calculo de los tiempos por partidas de la ruta crítica

CALCULO DE TIEMPOS POR OPARTIDA - RUTA CRITICA

INICIO DE
ITEM DESCRIPCION EJECUCION
(DIAS)
05 Obras de Concreto Simple
05.01 SOLADO PARA ZAPATAS e=2", 1:12 CEM/HORM 01/04/2016
05.02 CIMIENTOS CORRIDOS 1:10 + 30 % P.G. f'c >=100Kg/cm2 15/04/2016
06 Obras de Concreto Armado
06.01 CONCRETO EN ZAPATAS F'c=210 KG/CM2 16/04/2016
06.02 ACERO EN ZAPATAS F'y=4200 KG/CM2 06/04/2016
06.05 ACERO EN VIGAS DE CIMENTACION F'y=4200 KG/CM2 06/04/2016
06.08 ACERO EN SOBRECIMIENTOS F'y=4200 KG/CM2 06/04/2016
06.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN VIGAS DE CIMENTACION 16/04/2016
06.03 CONCRETO EN VIGAS DE CIMENTACION F'c=210 KG/CM2 26/04/2016
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN SOBRECIMIENTOS 21/04/2016

Evaluando el diagrama de Gantt de las partidas con precedencia la partida de solado para
zapatas se debió iniciar el 01/04/2016, aun no se inicia a la fecha prevista la llegada de
materiales para el 06/06/2016, generándose un retraso de 05 días calendario.
La partida de cimientos corridos se debió iniciar el 13/04/2016, a la fecha no se inició
generándose un retraso de 07 días calendario.
Concreto en zapatas Fc= 210 Kg/cm2 se debió iniciar el 16/04/2016, la misma que se ha
generado un retaso de 6 días calendario.
Acero en zapatas, vigas de cimentación y sobrecimientos según programación de obra
estas partidas se debió iniciar el 06/04/2016, generándose un retraso 15 días calendario.
Encofrado y desencofrado en vigas de cimentación se debió iniciar el 16/04/2016, a la fecha
no se ha iniciado la partida generando una demora de 10 días calendarios.
Concreto en vigas de cimentación Fc= 210 Kg/cm2 se debió iniciar el 26/04/2016, a la fecha
no se ha iniciado las actividades de esta partida generándose 10 días calendarios.
Encofrado y desencofrado en vigas de sobrecimientos se debió iniciar el 21/04/2016, a la
fecha no se ha iniciado la partida generando una demora de 15 días calendarios.
Concreto en sobrecimiento Fc= 175 Kg/cm2 se debió iniciar el 06/05/2016, a la fecha no se
ha iniciado las actividades de esta partida generándose 7 días calendarios.

Inicio de la causal
Con fecha 01/04/2016 debió iniciarse la partida solado zapatas
Con fecha 19/05/2016 que se debe iniciar las partidas de modificación de suelo de
fundación de cimentaciones del módulo A
Fin de la causal
Se tiene previsto el ingreso de materiales a obra el 06/06/2016, para iniciar la partida de
solado zapatas
Con fecha 18/06/2016 se iniciara las cimentaciones luego de la aprobación de las
modificaciones del módulo A.(considerado para el módulo de arquitectura).

Calculo del número de días de ampliación de plazo

A todo esto al no cumplimiento de inicio de las actividades del cuadro de cálculo de tiempos por partida
es que se ha generado un retraso de 60 días calendario.

FUNDAMENTO DE DERECHO

Base legal:

La solicitud de ampliación de plazo se sustenta en el marco de la Resolución de contraloría

General de La Republica Nº 195-88-CG, Item Nº 5.

La norma invocada dice:

5. En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de Obra" debidamente

foliado y legalizado en el que se anotará la fecha de inicio y término de los trabajos, las
modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que viene
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisión
de la obra.

Actualmente no existe directiva explicita sobre el caso y que se viene adecuando de manera
referencial a lo indicado en la ley de contrataciones en lo referente a las ampliaciones de plazo
(artículo Artº 169 y 170 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).y al criterio
lógico y técnico del proceso constructivo

V. CONCLUSIONES
De acuerdo a la extraordinaria incidencia de las ocurrencias presentadas por

Retraso en el abastecimiento de materiales 60 días

Retraso por inicio de partidas del módulo A 15 días, la misma que se sustenta en la
modificación del expediente técnico para las partidas de movimiento de tierras, en vista que la
residencia está presentando la modificación del expediente de adicionales y deductivo de
partidas vinculantes

Se justifica la ampliación de plazo de 60 días calendario, basado al cálculo de tiempos por

partida de la ruta crítica, y al incumplimiento de la entrega de materiales para la ejecución de la
partida de estructuras, generándose una nueva fecha de término de obra el 30 de diciembre
del 2016

VI. RECOMENDACIONES
 Debido a que es necesario contar con la aprobación de la ampliación de plazo para poder
terminar la obra dentro del plazo solicitado, es necesario contar con la aprobación de la
ampliación de plazo N°01. Se recomienda aprobar la ampliación de plazo y al mismo tiempo
emitir la resolución respectiva con la finalidad de preveer la continuidad de la obra.
VII. ANEXOS
- Copia del acta de entrega de terreno
- Copia de Cuaderno de obra
- Programación de obra
- Programación de obra modificado
- Cronograma de uso de materiales modificado
- Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG
- Copia de los Artº 169-170 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.