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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO


FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
ESCUELA DE INGENIERA CIVIL

CURSO DE CAPACITACIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS

2005
PROMOTORES : CEFIC 2015 - UNASAM
FACILITADOR : Bach. LENIN CAMPOS FLIX

Huaraz, 2015

TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1: INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
1.1.

CONCEPTOS PRELIMINARES ...................................................................................................... 3

1.1.1.
1.2.

Historia del s10. .................................................................................................................................... 3


SOBRE EL CURSO ............................................................................................................................. 4

1.2.1.

Descripcin del curso........................................................................................................................... 4

1.2.2.

Objetivos ............................................................................................................................................... 5

1.2.3.

Dirigido a: .............................................................................................................................................. 5

1.2.4.

Requisitos para el participante: ........................................................................................................... 5

CAPITULO 2: MANEJO PRELIMINAR ................................................................................................................... 6


2.1.

ACCESO AL SISTEMA. ..................................................................................................................... 6

2.2.

PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO. ........................................................................ 6

2.3.

SECUENCIA DE USO. ....................................................................................................................... 7

2.4.

LA CARPETA DE TRABAJO. .......................................................................................................... 8

CAPITULO 3: CREAR PRESUPUESTO............................................................................................................... 12


3.1.

DATOS PARA EL REGISTRO. ..................................................................................................... 12

3.2.

INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO. ........................................... 12

3.3.

NOMBRE DEL SUBPRESUPUESTO. ....................................................................................... 19

3.4.

BOTONES .............................................................................................................................................. 20

3.5.
HOJA DEL PRESUPUESTO (CREACIN DE TTULOS, SUB TTULOS Y
PARTIDAS)........................................................................................................................................................... 23
3.5.1.

Formas de armar la hoja del presupuesto. .................................................................................... 24

3.6.

INGRESO DE METRADOS ............................................................................................................ 31

3.7.

PROCESAR EL PRESUPUESTO................................................................................................ 31

3.7.1.

Configuracin previa al procesamiento............................................................................................. 31

3.8.

DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO. ................................................................................... 34

3.9.

GASTOS GENERALES. .................................................................................................................. 35

3.10.

FRMULA POLINMICA. .............................................................................................................. 40

3.11.

IMPRESIN DE REPORTES. ....................................................................................................... 46

3.11.1.

Reportes desde el escenario de Datos Generales ....................................................................... 46

3.11.2.

Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. .......................................................... 47

CAPITULO 4: OTRAS APLICACIONES ............................................................................................................... 50


4.1.

MANEJO DE LOS CATLOGOS. ................................................................................................ 50

4.1.1.

Acceso y bsqueda global. ................................................................................................................ 50

4.1.2.

Registro de una partida nueva en el catlogo. ................................................................................. 50

4.2.

CORRECCIN DE DUPLICIDAD DE INSUMOS.................................................................. 52

4.3.

TRANSPORTABILIDAD DE DATOS. ......................................................................................... 53

4.4.

DUPLICACIN DE PRESUPUESTO. ........................................................................................ 58

4.5.

EXPORTAR DATOS A EXCEL Y MS. PROJECT................................................................. 59

4.6.

PRACTICA DIRIGIDA. ...................................................................................................................... 59

Gua de costos y presupuestos con el S10.

L.C.F.

CAPITULO 1: INTRODUCCIN
1.1. CONCEPTOS PRELIMINARES
1.1.1. Historia del s10.
CREACIN DE S10
Con el correr de los aos se va generalizando el uso de las computadoras, la
tecnologa va en aumento y nuestro software va cambiando de versiones y
logrando xitos.

En 1986 un grupo de profesionales peruanos con experiencia en las ramas de


la construccin, gestin empresarial y la informtica crean Sistema 10 S.A.C.
con la misin de desarrollar un software integrado que cubriera las necesidades
reales de las empresas constructoras.

En 1987 nace el S10, con el mdulo de Presupuestos Versin 1.0 que de


desarrolla para el sistema operativo DOS.
Con el correr de los aos se va generalizando el uso de las computadoras, la
tecnologa va en aumento y nuestro software va cambiando de versiones y
logrando xitos.

En 1989 se lanza al mercado el Mdulo de Presupuestos Versin 3.0 que tiene


una gran acogida entre sus usuarios: empresas privadas, profesionales
independientes, entorno acadmico y sector pblico.

En 1996 la permanente investigacin de nuestro equipo junto con los aportes


de los usuarios hace que el S10 llegue a un estado de madurez con la versin
7.1. Algunas empresas del extranjero comienzan a comprar nuestro software y
se firma convenios con importantes instituciones como el Colegio de Ingenieros
del Per, el Colegio de Arquitectos, etc.

EN CONSTANTE EVOLUCIN
El ao 1997 es un ao trascendental para Sistema 10 ya que se firma un
convenio con la empresa multinacional Microsoft, establecindose una alianza
estratgica de negocios. A partir de entonces comenzamos a desarrollar
nuestros productos ntegramente con tecnologa Microsoft, utilizando Visual
Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.

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En mayo de 2000, tras un arduo pero fructfero trabajo de desarrollo junto con
Microsoft, se lanza al mercado la Versin Corporativa de nuestro producto
estrella: el Mdulo de Presupuestos Versin 2000. La presentacin se lleva a
cabo en el 1er Encuentro Nacional de Usuarios del S10, donde asisten ms de
800 profesionales de todo el pas. Con gran alegra vemos que nuestro esfuerzo
de aos comienza a dar sus frutos.

En agosto de ese mismo ao S10 fue seleccionado como Solucin


Recomendada por Telefnica del Per para formar parte de su catlogo de
soluciones Aplica.
El gran volumen de informacin que utilizan nuestros usuarios hace que en la
actualidad todos los mdulos del S10 utilicen el servidor de base de datos MS
SQL SERVER.
La constante innovacin en tecnologa de informacin hace que nuestra
empresa ya est preparando sus nuevas versiones, utilizando lo ltimo de la
tecnologa de Microsoft.

UN ESTNDAR EN EL PAS
Siempre teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del
sector, hicimos evolucionar nuestros productos hasta llegar a ser el estndar
en el pas, habindose instalado ms de 6,000 licencias hasta el momento.

1.2. SOBRE EL CURSO


1.2.1. Descripcin del curso.
S10 es un programa que cuenta con una base de datos para elaborar
presupuesto en base a costos unitarios y metrados. Dentro de sus ventajas est
la posibilidad de manejar la frmula polinmica y de armar un determinado
presupuesto a la medida del usuario.

Este curso tiene la finalidad de instruir al participante en la elaboracin de


presupuestos de todo tipo de proyectos vinculados al campo de la construccin,
con la particularidad de poder modificar, incrementar y personalizar, segn la
especialidad de cada usuario.

El mdulo de presupuesto S10 corresponde al grupo de programas


especializados que requieren los de proyectos de inversin, gerencia de
proyectos, consultoras y/o obra, desarrollo y control, permitiendo al usuario
manejar la parte econmica de un proyecto, incluso para concursos de
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licitaciones de diferente tipo, ya que se pueden confeccionar plataforma de


trabajo, conformada por hojas de presupuestos con anlisis de costos unitarios,
uso de doble moneda y frmula polinmica, permitiendo generar reportes
detallados de un presupuesto.

1.2.2. Objetivos
El participante, al finalizar el curso ser capaz de:

Proporcionar conocimientos y mtodos para la elaboracin de presupuesto


de cualquier tipo de obra.

El curso est orientado a ensear al alumno a crear un presupuesto de un


proyecto de Ingeniera con anlisis de costos unitarios, frmula polinmica y
tambin permitir generar reportes detallados de un presupuesto.

Elaborar, formular y controlar la parte econmica de un proyecto u obra de


cualquier campo profesional.

1.2.3. Dirigido a:
Profesionales, tcnicos y estudiantes que requieran elaborar, formular y
controlar la parte econmica de una consultora, proyecto y/o obra de cualquier
ndole, ya que se trabaja con rendimientos reales, lo cual nos permite obtener
costos reales, para un especfico lugar y fecha.

1.2.4. Requisitos para el participante:

Requisitos:
-

Conocimientos bsicos de Microsoft Excel 2013.

Conocimientos bsicos de MS Project (Opcional).

Manejo de Windows (Nivel Usuario).

Requisitos del Sistema:


-

Software S10 2005.

Sistema Operativo: 32 64 bits.

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CAPITULO 2: MANEJO PRELIMINAR


2.1. ACCESO AL SISTEMA.
Haga doble clic sobre el botn

2.2.

, luego el sistema muestra,

PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO.

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2.3. SECUENCIA DE USO.

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2.4. LA CARPETA DE TRABAJO.


Las ventanas que presenta el S10 semejante a un escritorio donde tiene todos
los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es
el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un
escenario:

Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimi zar
y cerrar

, maximizar

Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones
especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).

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Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:

Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

Iniciar sesin como usuario distinto


Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como
otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
ndices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que
la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los
recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica

Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:

Definir estructura tem


Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los
presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja
del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

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Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada

usuario.

Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

Barra de herramientas estndar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10
y las funciones son:

Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.

Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en


Windows.

Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de


la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el
usuario como Word, Excel, etc.

Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.


Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones

diferentes

por ejemplo:

Word, Excel, AutoCad.

MSProject etc.

Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,


recursos, etc.

Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est
en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn
activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

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Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden se r modificados por el usuario.

Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden se r modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.

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CAPITULO 3: CREAR PRESUPUESTO


3.1. DATOS PARA EL REGISTRO.
- Nombre del presupuesto : PUENTE EN CARRETERA.
- Subpresupuesto

: ESTRUCTURAS.

- Propietario

MINISTERIO

DE

TRANSPORTES

COMUNICACIONES.
- Fecha del presupuesto

: 3 de enero de 2005

- Lugar

: URUBAMBA - URUBAMBA - CUSCO

- Tiempo de ejecucin

: 180 das (este dato obedece

al requerimiento

del

propietario y ser tomado en cuenta para el clculo analtico de gastos


generales. Cuando se realice el presupuesto

meta ser ajustado).

3.2. INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO.


Ingrese al escenario de Datos generales.

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Llamada 1: Datos adicionales

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Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en


la hoja del presupuesto.

Llamada b: E n el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el


rbol tienen varios colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo
indicando que le falta elaborar la frmula polinmica.

Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo


indicando que el presupuesto est concluido.

Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.

Sin check:

Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos s o n altos; Ej.: en movimiento de
tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto
y configure como edificaciones.

Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en


Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el
caso de que la moneda alterna se Dlares Americanos.

Es necesario ingresar a configuracin usando el botn

de la barra de

botones, para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda:


Con factor de cambio.

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes,
en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn

Llamada f:

Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO

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Llamada 2: Registro del cliente

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene


registrando, en este caso ser Cliente.

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Los datos del identificador y a estn completos, para grabar,

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al


propietario a la ventana de donde fue solicitado.

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Retorne a la ventana PRESUPUESTO

Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto,
los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente


obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos
despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.

Llamada 6:

Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable,

influye en el clculo del rendimiento.


Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de
moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de
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los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en


Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.

Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo,


para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin.

Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,

El presupuesto fue registrado en el Catlogo de Presupuestos,

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3.3. NOMBRE DEL SUBPRESUPUESTO.

Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar


fecha/lugar no precios e l sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con
la finalidad de recuperar la informacin para ese lugar y fecha.

Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los


precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar
y de fecha donde s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el
escenario de la Hoja del presupuesto.

Llamada b: Tiene logotipo;


Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.

Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre


el presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.

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3.4. BOTONES

Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la


pantalla, este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento
fcil en la hoja del presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble
clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo
ms recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms
rpido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento.

Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios


unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del
ttulo.

Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de


precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para
una partida o para un ttulo.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.

Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector


de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de
recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para
una partida o para un ttulo.

Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las


jerarquas de ttulos hasta en 20 niveles. Use esta opcin tambin para subordinar
o indentar las partidas. El sistema no acepta doble espacio.

Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo


seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
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Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.

Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple

Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles,
dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede
modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones
Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean
registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el
presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente

por

subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botn de generar


tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar
un mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.

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El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los


clculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada
partida de la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios
unitarios con el total de recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al
usuario que faltan algunos datos.

Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas


utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios.

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos


o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los
resultados, haga visible el campo correspondiente a % de inc.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo
del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos
y partidas.

Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los


anlisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con
sus respectivos anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso
al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una
partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.


Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado.
TITULOS, ttulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboracin.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.

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FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado.


SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado de
otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios ya no puede ser
modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel
para tomar metrados.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.


Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.
Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor,
dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas

3.5. HOJA DEL PRESUPUESTO (CREACIN DE TTULOS, SUB TTULOS Y


PARTIDAS)
Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las
partidas, se ingresa los metrados, se realiza el anlisis de costos unitarios y se procesa
el presupuesto.

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3.5.1. Formas de armar la hoja del presupuesto.


Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA
CASA DE JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el
presupuesto PUENTE EN CARRETERA.

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Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

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Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.


A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Caso 2) Uso de favoritos


El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar.
Los favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y
confiables.

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Luego use el botn

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel


Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

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Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas y los campos como se muestra.

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Esta es la informacin importada

A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
tems

, y genere los

Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional


Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.
Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

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Modo Ver:
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:

Ms adelante se muestra la forma de registrar nuevos ttulos en el catlogo, En el catlogo


de ttulos,

El botn

divide horizontalmente el catlogo mostrando

la ventana inferior. El botn

traslada los datos pre-

seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas
es la forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.

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3.6. INGRESO DE METRADOS

3.7. PROCESAR EL PRESUPUESTO


3.7.1. Configuracin previa al procesamiento
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin.

Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en
el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de
procesamiento.

Para procesar el presupuesto use el botn

ubicado en la barra de botones del

escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el


sistema muestra la ventana de dilogo:

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Ingreso de precios

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Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn

luego en la ventana de

procesamiento elija Continuar.


Resultado del procesamiento.

El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto
con el costo del listado de recursos.

Despus vuelva a procesar el presupuesto.

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33

3.8. DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO.


El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga
al ndice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene
a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber
concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final
del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad,
impuestos etc. Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol
elija el librito).

La variable GGP es exclusiva cuando se quiere elaborar el clculo analtico de gastos generales
en el mismo programa S10. La otra opcin es de poner en porcentaje o un valor calculado.

En la columna N Lnea, del 02 al 08 son ingresados por el usuario.


Coloque un check en N Lnea 06 en la columna de Omitir Polinmica, como se muestra
en la imagen. Con esto se obtiene la omisin en la participacin para la elaboracin de
la formula polinmica.
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34

La otra opcin de los gastos generales es poner en porcentaje del costo directo.

La otra opcin es de poner un valor estimado o calculado en el Excel u otro software.


Ejemplo S/. 55000.00

Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

3.9. GASTOS GENERALES.


Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar
la obra por parte de la empresa constructora.
Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los
sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos
de telfono, costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es
que en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro est la variable GGP.

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35

Acceso al escenario:

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36

Registro de rubros

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37

Registro de conceptos.

Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos

Repita el proceso para los dems rubros.

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Para obtener el porcentaje de los gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario


de la hoja del presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de
presupuesto, luego elabore la frmula polinmica.

Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros
o conceptos.

Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros
o conceptos.

Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos


generales,
presupuesto.

en funcin
Ahora

al importe total de los rubros sobre el total del

este porcentaje

ser tomado cuando

se procese

el

presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan


los costos indirectos.
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3.10.FRMULA POLINMICA.
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo
para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los
presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de
todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin
constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan
de

una autorizacin

correspondiente
liquidacin.

resolutiva para aprobar sus resultados

cancelacin,

excepto en

los casos de

y tramitar su

reajuste

final de

Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se

puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar

los

componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que
permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de
ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que
se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso
de valorizacin.
Requisitos

Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.

El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.

Los v a l o r e s

de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras

decimales con aproximacin al milsimo.

La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es

de uno (1).

Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.

Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE


INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS
COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado,
constituyendo as los monomios compuestos.

Los

MONOMIOS

COMPUESTOS

pueden

estar

formados

hasta

por

ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub monomios.


Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el
tem relacionado al IMPUESTO.
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Use el botn

slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro

de dilogo.

Agrupamiento preliminar
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de
obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al
consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices
unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar
semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.

La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar
el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente
manera:

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Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego
arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el
botn izquierdo del ratn. A continuacin se muestra el agrupamiento.

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y
el sistema muestra el men.

En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice


unificado a deshacer.
Conformacin de monomios.
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad

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El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se
puede agrupar hasta 3 submonomios.
Acceso a la opcin de conformacin de monomios.

Luego el sistema muestra.

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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para
agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la
columna Monomio.

A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

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Reemplazo de smbolos.

Botones
Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento
inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto.

Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios


en forma automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de
configuracin para la frmula polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.

Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de la configuracin.


Si todo est conforme, se enva el siguiente mensaje

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Estos son los parmetros de la configuracin

3.11.IMPRESIN DE REPORTES.
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora
predeterminada mediante el sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

3.11.1. Reportes desde el escenario de Datos Generales


Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

a) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.


b) Resumen del presupuesto estndar.- Muestra el presupuestos y sus
subpresupuesto con montos globales.
c) Resumen

desagregado.-

Imprime

el

presupuesto

con

sus

subpresupuesto con los valores que corresponde a cada uno de ellos,


adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y
subcontratos que corresponden al total del presupuesto.
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3.11.2. Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto.


Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el rbol imprime:

a) Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que


est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
b) Estndar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la
obra.
c)

Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un

formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que


corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una
de las partidas del presupuesto.

Consolidado.

Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una
partida (s la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos
son sumados y mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a
nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto.

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Impresin de los anlisis de precios unitarios:

a) Resumen de partidas iguales (Descripcin propia).- S una partida


participa

en

varios subpresupuesto, e l sistema imprime una sola vez

indicando el subpresupuesto e tem al que pertenece, conservando la


descripcin propia.

b) Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo).- Esta impresin es


similar a la descrita lneas arriba con la diferencia de que el nombre de la
partida es tomada del Catlogo de Partidas.
c) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
d) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la
obra.
e) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un
formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que
corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada
una de las partidas del presupuesto.

Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones


slo del subpresupuesto elegido.
Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto e l e g i d o );
para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto
use el botn

que aparece en la barra de botones del escenario de la Hoja del

Presupuesto.

a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo


imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto.

b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto,


entando en la ventana de Recursos y precios:

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Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto
tiene varios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.

Configuracin para imprimir: Use el botn

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que muestra:

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CAPITULO 4: OTRAS APLICACIONES


4.1. MANEJO DE LOS CATLOGOS.
4.1.1. Acceso y bsqueda global.
El acceso se da de la siguiente forma:

Para la bsqueda el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita
directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar.

4.1.2. Registro de una partida nueva en el catlogo.


Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.

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Llamadas de la ventana Partidas:


Llamada 1: Cdigo: Es autogenerado por el sistema.

Llamada 2: Descripcin: Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250


caracteres).
Llamada 3: Descripcin alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma
alterno Ej. Ingls.
Llamada 4: Unidad: El botn

muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir

la unidad que corresponda a la partida.


Llamada 5: Especialidad:

Permite

asignar

una especialidad

a la partida,

Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro


en el catlogo que se active al hacer clic en el botn

y luego elegirlo con doble clic

sobre el nombre registrado.


Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida, tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios
a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

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Estimada, tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios


unitarios a ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.

Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.

Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo


diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electromecnicas.

Llamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el


registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
Otra forma de registrar partidas en el catlogo
Duplicar partida: S tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del
men que muestre elija la opcin de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar slo
la partida, o Duplicar partida y anlisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la
nueva partida duplicada.

4.2. CORRECCIN DE DUPLICIDAD DE INSUMOS.


Cuando se juntan varios subpresupuestos, que han sido trabajados por diferentes
especiales, a veces ocurre que no usan el mismo nombre de los insumos, por ejemplo
algunos lo puede llamar al cemento de la siguientes formas, cemento portland tipo I y
solamente cemento tipo I, esto en el reporte de insumo aparecen varios nombres de
cemento tratndose de lo mismo y para uniformizar los nombre se hace as:

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Luego de seleccionar se busca al insumo que va reemplazar y se hace doble click.

4.3. TRANSPORTABILIDAD DE DATOS.


EXPORTAR DATOS.
a. Si se quiere transportar todo el archivo del S10, seleccione el archivo y
eliminar.

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Luego se realizar todo este procedimiento nuevamente ingrese a la carpeta Backup,


copie el archivo y pega en el USB, CD o carpeta de destino.

b.

Si se quiere transportar, presupuestos seleccionados, se realiza de la siguiente

forma:

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IMPORTAR DATOS.
Para importar un archivo en S2K, primero se pega el archivo en la carpeta Backup.
Luego se procede de la siguiente manera.

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4.4. DUPLICACIN DE PRESUPUESTO.

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4.5. EXPORTAR DATOS A EXCEL Y MS. PROJECT.

4.6. PRACTICA DIRIGIDA.


Se realizara al culminar las clases.

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