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S10 ERP

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--ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP-PRESUPUESTOS ..................................................................................................................................................................... 4


1.1
Introduccin ......................................................................................................................................................................4
1.2
Tipos de presupuestos .....................................................................................................................................................4
1.3
Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto ............................................................................................................5
1.4
Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto .......................................................................................................7
1.5
Secuencia de uso .............................................................................................................................................................8
1.6
Partes de la hoja del presupuesto.....................................................................................................................................9
Generalidades ......................................................................................................................................................................... 10
2.1
La carpeta de trabajo ...................................................................................................................................................... 10
2.1.1
Barra de ttulos ........................................................................................................................................................... 10
2.1.2
Barra de mens.......................................................................................................................................................... 10
2.1.2.1
Archivo ........................................................................................................................................................ 11
2.1.2.2
Imprimir ....................................................................................................................................................... 11
2.1.2.3
Vista preliminar ........................................................................................................................................... 11
2.1.2.4
Iniciar sesin como usuario distinto ............................................................................................................. 11
2.1.2.5
Salir............................................................................................................................................................. 11
2.1.3
Catlogos ................................................................................................................................................................... 11
2.1.3.1
Recursos ..................................................................................................................................................... 11
2.1.3.2
Unidades ..................................................................................................................................................... 11
2.1.3.3
Partidas ....................................................................................................................................................... 11
2.1.3.4
Ttulos ......................................................................................................................................................... 11
2.1.3.5
Plantillas...................................................................................................................................................... 11
2.1.3.6
Favoritos ..................................................................................................................................................... 11
2.1.3.7
Socio de negocio ......................................................................................................................................... 11
2.1.3.8
Lugares ....................................................................................................................................................... 12
2.1.3.9
ndices unificados ........................................................................................................................................ 12
2.1.4
Herramientas ............................................................................................................................................................. 12
2.1.4.1
Definir estructura tem ................................................................................................................................. 12
2.1.4.1.1
tem ............................................................................................................................................................. 12
2.1.4.1.2
Jerarqua de precios.................................................................................................................................... 12
2.1.4.1.3
Jerarqua de Logos ..................................................................................................................................... 12
2.1.4.2
Definir horario base ..................................................................................................................................... 12
2.1.4.3
Configuracin .............................................................................................................................................. 13
2.1.4.3.1
Configuracin General ................................................................................................................................ 13
2.1.4.3.2
Configuracin Procesamiento de Presupuesto ............................................................................................ 14
2.1.4.3.3
Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios ............................................................................................ 15
2.1.4.3.4
Configuracin de Frmula Polinmica ......................................................................................................... 15
2.1.4.3.5
Configuracin de Impresin......................................................................................................................... 16
2.1.4.3.6
Configuracin de Planeamiento................................................................................................................... 20
2.1.4.3.7
Configuracin Hoja de Presupuesto ............................................................................................................ 20
2.1.4.4
Correo interno ............................................................................................................................................. 22
2.1.4.5
Calculadora ................................................................................................................................................. 22
2.1.4.6
Calendario ................................................................................................................................................... 22
2.1.4.7
Limpiar registro de control ........................................................................................................................... 22
2.1.5
Barra de herramientas estndar ................................................................................................................................. 22
2.1.5.1
Grabar ......................................................................................................................................................... 22
2.1.5.2
Imprimir ....................................................................................................................................................... 22
2.1.5.3
Vista preliminar ........................................................................................................................................... 22
2.1.5.4
Retroceder .................................................................................................................................................. 22
2.1.5.5
Avanzar ....................................................................................................................................................... 22
2.1.5.6
Lista ............................................................................................................................................................ 22
2.1.5.7
Notas .......................................................................................................................................................... 22
2.1.6
Barra de vistas ........................................................................................................................................................... 23
2.1.7
rbol .......................................................................................................................................................................... 23
2.1.7.1
Escritorio ..................................................................................................................................................... 23
2.1.7.2
Obras Ganadas ........................................................................................................................................... 23
2.1.7.3
Bandeja ....................................................................................................................................................... 23
2.1.7.4
Archivo Central............................................................................................................................................ 23
2.1.7.5
Papelera de Reciclaje ................................................................................................................................. 23
Acceso al programa ................................................................................................................................................................ 24
Registro del presupuesto......................................................................................................................................................... 24
4.1
Ingreso de datos del presupuesto ................................................................................................................................... 26
4.2
Registro del subpresupuesto .......................................................................................................................................... 31
Armar la hoja del presupuesto .............................................................................................................................................. 31
5.1
Configuracin previa ....................................................................................................................................................... 32
5.2
Formas de armar la hoja del presupuesto .................................................................................................................... 33
5.2.1
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ................................................................................................ 34
5.2.2
Caso 2) Uso de favoritos ............................................................................................................................................ 36
5.2.3
Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel ............................................................................... 37
5.2.3.1
Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato ......................................................................... 39
5.2.4
Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional .............................................................................................. 40
5.2.4.1
Registro de ttulos en la hoja del presupuesto ............................................................................................. 40
5.2.4.2
Registro de partidas en la hoja del presupuesto .......................................................................................... 42
5.2.4.3
Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto ........................................................................................ 44
5.3
Procesar el presupuesto ................................................................................................................................................. 45

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.3.1
Configuracin previa al procesamiento ...................................................................................................................... 45
5.3.2
Procesamiento del presupuesto ................................................................................................................................ 45
5.3.3
Opciones en Recursos y precios ............................................................................................................................... 46
5.3.3.1
Partidas que utilizan el recurso ................................................................................................................... 46
5.3.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ........................................................................................... 47
5.3.3.3
Eliminar recursos ........................................................................................................................................ 48
5.3.4
Ingreso de precios de los recursos ............................................................................................................................ 49
5.3.5
Resultado del procesamiento .................................................................................................................................... 50
5.3.6
Ratios (Disponible solo en la versin ERP)................................................................................................................ 51
5.4
Diseo del pie de presupuesto ....................................................................................................................................... 52
5.5
Gastos generales........................................................................................................................................................... 53
5.5.1
Registro de rubros ..................................................................................................................................................... 54
5.5.2
Registro de conceptos ............................................................................................................................................... 54
5.5.3
Calcular el porcentaje de gastos generales ............................................................................................................... 56
5.6
Frmula polinmica........................................................................................................................................................ 57
5.6.1
Requisitos para el Per ............................................................................................................................................. 57
5.6.2
Configuracin de la frmula polinmica ..................................................................................................................... 58
5.6.3
Agrupamiento preliminar............................................................................................................................................ 59
5.6.4
Conformacin de monomios ...................................................................................................................................... 60
5.6.5
Verificacin de la frmula polinmica......................................................................................................................... 61
5.6.6
Reemplazo de smbolos ............................................................................................................................................ 62
5.7
Impresin de reportes .................................................................................................................................................... 62
5.7.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales ..................................................................................................... 63
5.7.1.1
Datos generales ......................................................................................................................................... 63
5.7.1.2
Resumen del presupuesto estndar ........................................................................................................... 63
5.7.1.3
Resumen desagregado .............................................................................................................................. 63
5.7.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto .......................................................................................... 64
5.7.2.1
Para el Presupuesto ................................................................................................................................... 64
5.7.2.1.1
Estndar interno ......................................................................................................................................... 64
5.7.2.1.2
Estndar cliente .......................................................................................................................................... 64
5.7.2.1.3
Desagregado precios unitarios para el presupuesto ................................................................................... 65
5.7.2.2
Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 65
5.7.2.2.1
Anlisis de precios unitarios para el presupuesto ....................................................................................... 65
5.7.2.2.2
Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto .................................................................................. 65
5.7.2.3
Recursos y precios ..................................................................................................................................... 70
5.7.3
Precios por Presupuesto ........................................................................................................................................... 75
5.7.3.1
Listado de recursos y precios ..................................................................................................................... 75
6
OPCIONES ............................................................................................................................................................................ 76
6.1
Ejemplos de diseo del pie de presupuesto ................................................................................................................... 76
6.1.1.1
Variables obligatorias ................................................................................................................................. 76
6.1.1.2
Variables auxiliares .................................................................................................................................... 77
6.1.1.3
Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto .......................................................................... 77
6.2
Ejemplo de datos de gastos generales .......................................................................................................................... 78
6.3
Botones disponibles en gastos generales ...................................................................................................................... 79
6.4
Botones en la frmula polinmica .................................................................................................................................. 79
6.5
Formas de bsqueda en los catlogos ........................................................................................................................... 79
6.5.1
Bsqueda global........................................................................................................................................................ 79
6.5.2
Bsqueda local .......................................................................................................................................................... 80
6.6
ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS ........................................................................................................................... 81
6.6.1
Acceso al catlogo de partidas .................................................................................................................................. 81
6.6.2
Registro de nuevos ttulos en el catlogo .................................................................................................................. 81
6.6.3
Registro de un grupo de partidas en el catlogo ........................................................................................................ 82
6.6.4
Registro de una partida nueva en el catlogo ............................................................................................................ 83
6.6.4.1
Registro del rendimiento ............................................................................................................................. 85
6.6.4.2
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .............................................................................. 87
6.6.5
Registro de recursos en el catlogo........................................................................................................................... 89
6.6.6
Acceso al catlogo de partidas propias ..................................................................................................................... 90
6.7
Botones disponibles en la hoja del presupuesto ............................................................................................................ 90
6.8
tem alterno.................................................................................................................................................................... 97
6.9
Opciones en el rbol del escenario de Datos generales ................................................................................................. 99
6.10
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto .......................................................................................................... 102
6.10.1
En el rbol para el presupuesto........................................................................................................................... 102
6.10.2
En el rbol para el subpresupuesto ..................................................................................................................... 110
6.10.3
En la hoja del presupuesto .................................................................................................................................. 113
6.10.4
Opciones en los anlisis de precios unitarios ...................................................................................................... 122
6.11
Precios por presupuesto .............................................................................................................................................. 130
6.11.1.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro ..................................................................................... 130
6.11.1.2
Imprimir todos los recursos del presupuesto ............................................................................................. 131
6.11.1.3
Imprimir todas las subpartidas del presupuesto ....................................................................................... 131
6.12
Diseo de cabeceras para reportes ............................................................................................................................. 132
6.13
Tiempos para programacin ........................................................................................................................................ 134
6.14
Presupuesto descompuesto ......................................................................................................................................... 134
6.15
Detalle de recursos ...................................................................................................................................................... 135
6.16
ndices unificados ........................................................................................................................................................ 139
6.16.1
Configuracin ...................................................................................................................................................... 140
6.16.2
Registro de los ndices unificados ....................................................................................................................... 140

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

6.17
Precios por grupos ....................................................................................................................................................... 141
6.18
Transportabilidad .......................................................................................................................................................... 143
6.18.1
Exportar presupuestos ......................................................................................................................................... 143
6.18.2
Acceso a la nueva base de datos ........................................................................................................................ 145
6.18.3
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC .............................................................................................. 146
6.18.4
Importar datos DOS 7.x 8.x.................................................................................................................................. 148
6.19
Utilitarios ...................................................................................................................................................................... 150
6.19.1
Registro de usuarios ............................................................................................................................................ 150
6.19.2
Registro de usuarios en el mdulo ....................................................................................................................... 151
6.19.3
Las categoras de usuario .................................................................................................................................... 153
7
PLANEAMIENTO .................................................................................................................................................................. 155
7.1
Qu esperamos de la planificacin? ........................................................................................................................... 155
7.2
Que evitamos con la falta de planificacin .................................................................................................................... 155
7.3
Registro del Proyecto ................................................................................................................................................... 156
7.3.1.1
Asignar presupuestos al Proyecto ............................................................................................................. 159
7.3.1.2
Definir la escala de periodos para ingreso de avances .............................................................................. 159
7.3.2
Calendario................................................................................................................................................................ 160
7.3.2.1
Registro de das no laborables .................................................................................................................. 160
7.3.2.2
Horario de trabajo ..................................................................................................................................... 160
7.3.2.3
Calcular horas y das laborables para los perodos ................................................................................... 161
7.3.3
Preparar la informacin para la Planificacin ............................................................................................................ 161
7.3.3.1
Actividades................................................................................................................................................ 161
7.3.3.1.1
Asignar actividades ................................................................................................................................... 162
7.3.3.1.2
Preparando las partidas antes de asignar a las Fases .............................................................................. 166
7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas ............................................................................................................................ 166
7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable ................................................................................................................................. 167
7.3.3.1.3
Asignar partidas a las Fases (WBS) .......................................................................................................... 168
7.3.4
Perodos .................................................................................................................................................................. 170
7.3.5
Planificacin Fsica del proyecto .............................................................................................................................. 171
7.3.5.1
Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos ......................................................... 172
7.3.5.1.1
Modo de visualizacin de datos ................................................................................................................. 172
7.3.5.1.2
Elija la escala de perodo, ......................................................................................................................... 173
7.3.5.1.3
Ingreso manual de datos en el cronograma programado ........................................................................... 173
7.3.5.1.4
Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados ................................................................. 174
7.3.5.2
Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP) ........................................................ 175
7.3.5.2.1
Modo de visualizacin de datos ................................................................................................................. 175
7.3.5.2.2
Elija la escala de perodo, ......................................................................................................................... 175
7.3.5.2.3
Mostrar campos ........................................................................................................................................ 175
7.3.5.2.4
Verificando la duracin de las actividades ................................................................................................. 176
7.3.5.2.5
Exportar informacin del S10 al MS Project 2003 ..................................................................................... 177
7.3.5.2.6
Vincule las actividades .............................................................................................................................. 177
7.3.5.3
Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10 ........................................................................................ 178
7.3.5.4
Resultados de la planificacin ................................................................................................................... 179
7.3.5.4.1
Reporte Cronograma por partida .............................................................................................................. 180
7.3.5.4.2
Reporte del Valorizado contractual ........................................................................................................... 182
7.3.5.4.3
Reporte Cronograma por Fases ................................................................................................................ 182
7.3.5.4.4
Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos ............................................................................................. 183
7.3.5.4.5
Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla .................................................................. 186
8
BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO .................................................................................................... 186
8.1
Botones del escenario del Actividades .......................................................................................................................... 186
8.2
Botones del escenario de perodos ............................................................................................................................... 187
9
SEPARATAS ........................................................................................................................................................................ 188

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la
versin corporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior
est en proceso de implementacin).
Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del
SQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece
ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.

1.2 Tipos de presupuestos

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto


Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se
desarroll un croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un
presupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN.
Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos y una losa soportada por tres vigas
longitudinales. Desde ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo
desarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.

El estribo derecho
Cimientos

Elevacin

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Estribo izquierdo
Cimientos

Elevacin

Losa y vigas de la superestructura

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto


Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados.
Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:

Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva. No necesariamente contendr
las mismas partidas del presupuesto venta.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1.5 Secuencia de uso

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1.6 Partes de la hoja del presupuesto

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

2.1.1 Barra de ttulos


Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar .

2.1.2 Barra de mens


Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).

10

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

2.1.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:

2.1.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

2.1.2.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto


Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

2.1.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.

2.1.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

2.1.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.

2.1.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.

2.1.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.

2.1.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

2.1.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.

2.1.3.6 Favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.

2.1.3.7 Socio de negocio


Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

2.1.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

2.1.3.9 ndices unificados


Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica.

2.1.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.4.1 Definir estructura tem


La estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por esta opcin, surte efecto para
todos los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante.
2.1.4.1.1

tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.

2.1.4.1.2

Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.


2.1.4.1.3

Jerarqua de Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

2.1.4.2 Definir horario base


Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

2.1.4.3 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
2.1.4.3.1

usuario. Las opciones

Configuracin General

Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.

Llamada a-1:

Cursor automtico.

Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a
la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del
presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en
la misma celda.
Llamada a-2:

Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja del
presupuesto y Diseo del pie de presupuesto.

Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de un


subpresupuesto, luego presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia el
nombre del supuesto destino, el sistema copiar el contenido del subpresupuesto de
acuerdo a la seleccin del cuadro de dilogo que muestre.
En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto
a otro.
No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar.
Llamada a-3:

Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices
unificados.

Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las dems
zonas.
No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.
Llamada a-4:

Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de
la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.

Seleccionado Toma los precios de los recursos.

S10 Presupuestos ERP

13

S10 ERP

No seleccionado Exporta los recursos sin precios.


Llamada a-5:

Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo
de recursos.

Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos
llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos.
No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados
tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos.
Llamada a-6:

Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el escenario de Datos


generales.

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto


hereda el grupo de trabajo.
No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.
2.1.4.3.2

Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.

Llamada b-1:

Verifica Metrados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados,
caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-2:

Verifica Anlisis de Precios Unitario

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis
de precios unitarios de las partidas.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-3:

Verifica Precios Recursos

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario
el sistema solicita el ingreso
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

14

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada b-4:

Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-5:

Verifica porcentaje al 100% Estimados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos
los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar
al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.
Llamada b-6:

Mostrar ventana de opciones de procesamiento

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento.


No seleccionado - No muestra.
2.1.4.3.3

Llamada c-1:

Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios

Colores

El botn
muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza los
recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas.
Llamada c-2:

Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes

Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de
obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de
obra y para equipo.
2.1.4.3.4

Configuracin de Frmula Polinmica

Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica, toda formula polinmica

S10 Presupuestos ERP

15

S10 ERP

Llamada d-1:

Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica.

Llamada d-2:

Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndice


unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el
sistema verifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un
monomio.

Llamada d-3:

Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo).

Llamada d-4:

Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es
fijo.

2.1.4.3.5

16

Configuracin de Impresin

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada e-1:

Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos Generales


Datos adicionales).

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir los
reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.
Llamada e-2:

Pone fecha y hora de impresin

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,
anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime
la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin.
Llamada e-3:

Modifica margen

Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir los
mrgenes.
No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto.
Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina
Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar,
esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina.
No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte
tendr el nmero 1.
Llamada e-5:

Imprimir con logotipo

Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto.


No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.

Llamada e-6:

Imprime con diseo de cabecera

Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera
para reportes.
No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto.
Llamada e-7:

Item alterno

Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuario
en la columna Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por el
S10.
Llamada e-8:

Ttulos en colores

Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los
colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada e-9:

Notas como descripcin larga

Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres,
pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas.
Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que
son mostrados.
Llamada e-10: Descripcin alterna
Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo de
Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del
presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra.
Llamada e-11: Hasta costo directo
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto
Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.
No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales
calculado.
Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos)
Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado,
para que el postor registre los precios.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Indentado
Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado o
subordinado con sangra.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Solo recursos con parcial <> 0
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o
menores a cero.
No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Cdigo de partida
Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso.
No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos.
Llamada e-17: Rendimiento
Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.

18

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.


Llamada e-18: HH y HM
Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-19: Factores de cantidad
Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos desde el
nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se aplica desde
un subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del subpresupuesto.
Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los anlisis de
precios unitarios.
No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-20: Jornada
Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada e-21: Pie
Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.

Llamada e-22: Descripcin alterna


Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el reporte de los anlisis
de precios unitarios.
No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
Llamada e-23: Resmenes con factor de conversin (doble moneda)
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de conversin
(registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales).
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la moneda seleccionada
para el presupuesto.

S10 Presupuestos ERP

19

S10 ERP

2.1.4.3.6

Configuracin de Planeamiento

Planeamiento solo est disponible en la versin corporativa

Llamada f-1:

Valorizar slo hasta el 100% de todo el cronograma

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances.
No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como
para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances.
Llamada f-3:

Recurso para las partidas estimadas

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformado
por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso
contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades.
2.1.4.3.7

20

Configuracin Hoja de Presupuesto

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada g-1:

tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo del catlogo


S selecciona la opcin g-1, la opcin g-2 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-2:

tem alterno segn cdigo alterno de Partida/Ttulo


S selecciona la opcin g-2, la opcin g-1 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del
catlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno.
No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.
Llamada g-3:

Solicitar longitud para el tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo


Disponible para los tems con las llamadas g-1 y g-2

Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6


No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo.
Llamada g-4:

Hacer propio en forma automtica partidas principales

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una
partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite
que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto
y no en el catlogo.
No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lo
modificar en el catlogo.
Llamada g-5:

Hacer propio en forma automtica subpartidas

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca una
subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, esta
se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en
la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo.
No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo.
Llamada g-6:

Forzar a primera propia

Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partida
propia.
No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o
jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida del
catlogo.
Llamada g-7:

Al reasignar partida grabar la descripcin de la hoja en el catlogo de partidas propias

Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic
derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro
del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.
No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias
con el nombre del catlogo.

S10 Presupuestos ERP

21

S10 ERP

Llamada g-8:

Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna

Seleccionado Ordena la informacin en forma ascendente o descendente.


No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.

2.1.4.4 Correo interno


Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.

2.1.4.5 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

2.1.4.6 Calendario
Muestra el calendario de Windows.

2.1.4.7 Limpiar registro de control


Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

2.1.5 Barra de herramientas estndar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:

2.1.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

2.1.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

2.1.5.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de
donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

2.1.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

2.1.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

2.1.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

2.1.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,

22

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,
calendarios, recursos, etc.

2.1.6 Barra de vistas


Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.7 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)

El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.


El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol.


Esconde el contenido del registro dentro del rbol

2.1.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

2.1.7.2 Obras Ganadas


Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

2.1.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.7.4 Archivo Central


Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

2.1.7.5 Papelera de Reciclaje


Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde
pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

S10 Presupuestos ERP

23

S10 ERP

3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botn

, que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

4 Registro del presupuesto


Registraremos dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es
desarrollado en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario
como prctica y seguimiento para algunas opciones.
El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto, tampoco
frmula polinmica. Para el presupuesto LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de
presupuesto y la frmula polinmica.

24

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja del
presupuesto).

Acceso al escenario de Datos Generales

Luego,

En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.

Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:

4.1 Ingreso de datos del presupuesto

26

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 1: En Datos adicionales, la configuracin es para el presupuesto que se registre.

Llamada a-1:

Frmula Polinmica

Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto lo pinta de


color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica.
No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto
muestra de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.
Llamada a-2:

Anlisis de precios unitarios tipo 2 (Rendimientos altos)

Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en
carreteras, porque los rendimientos son altos.
No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte,
porque los rendimientos son bajos.
Llamada a-3:

Imprimir Presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos
indirectos
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos
indirectos
Llamada a-4:

Tipo procesamiento

Tipo 1 Procesar el presupuesto


Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y presupuesto
descompuesto.

S10 Presupuestos ERP

27

S10 ERP

Llamada a-5:

Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario


que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de precios
unitarios.

Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio.
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini
para el presupuesto.
Llamada a-6:

Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor
de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el
escenario de Datos generales.
Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,

Luego use el botn


OBRA.

para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE

Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay
que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.

28

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema
muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la
obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


Llamada 4: Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la
fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.
Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el
diagrama de Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del
rendimiento.
Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.
Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda.
Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.
Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn
para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.

30

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

4.2 Registro del subpresupuesto


Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismo
nombre, ingresaremos Estructuras y Gastos generales.

5 Armar la hoja del presupuesto


Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.


Acceso al escenario

Luego,
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.

S10 Presupuestos ERP

31

S10 ERP

5.1 Configuracin previa


Use el botn

para ingresar a la ventana de configuracin

Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Activado:
Desactivado:

Convierte las partidas en propias.


No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde
el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de
un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida.
Activado:
Desactivado:

Convierte las subpartidas en propias.


No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios desde
el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada c: Forzar a primera propia:

32

Activado:

S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo


para volverla a elegir, el sistema siempre jalar la primera partida
propia.

Desactivado:

S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo


jalar la partida bsica del catlogo.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto


Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA

S10 Presupuestos ERP

33

S10 ERP

5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.

34

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Ver: tem alterno

S10 Presupuestos ERP

35

S10 ERP

5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos


El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn

36

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel


Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10.


Importar hoja Excel

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
S10 Presupuestos ERP

37

S10 ERP

Elija las filas


Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija
la fila 2 hasta la 12.

Elija las columnas


Identifique las columnas que sern importadas, en este caso:
Para el ITEM, elija la columna A.
Para la DESCRIPCIN elija la columna C.
Para la UNIDAD elija la columna D.
Para el METRADO elija la columna E.
Para el PRECIO 1 elija la columna F.
(No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentacin el usuario debe elegirlo de acuerdo a la
a lo que lee en ese momento).

38

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.

Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
los tems .

, y genere

Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.

5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato


Visualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios.
Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija la
opcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de
precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitarios
asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.

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5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional


Consiste en armar el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los ttulos, luego para
cada uno de los ttulos las partidas que le corresponden.
Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto


Datos que sern registrados:

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Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto

En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros
seleccionados).
El botn

traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Generan los tems.

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5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto


Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la
hoja del presupuesto.

Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:

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Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas

Las partidas sern mostradas en la hoja del presupuesto.

Use el botn

para generar los tems

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Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:

5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto

Adems estn disponibles las opciones:


Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS
APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.

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5.3 Procesar el presupuesto


5.3.1 Configuracin previa al procesamiento
Use el botn

para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.

Verifique opciones de procesamiento

5.3.2 Procesamiento del presupuesto


Para procesar el presupuesto use el botn
ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:

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Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja


del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes
(cantidades) y precios.
En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso
del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.

5.3.3 Opciones en Recursos y precios


El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.

5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso


Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.

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5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto


Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se quiere cambiar un
recurso por otro.

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Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado.


Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazar.

Luego, use el botn

para calcular las cantidades de los recursos.

5.3.3.3 Eliminar recursos


Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.

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5.3.4 Ingreso de precios de los recursos


Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Luego cierre la ventana de Recursos y precios


Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn
Continuar.

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luego en la ventana de procesamiento elija

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5.3.5 Resultado del procesamiento


Esta ventana es informativa y muestra los resultados del procesamiento.

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5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)


Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es
necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos,

Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.

Para visualizar los ratios en grfico

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5.4 Diseo del pie de presupuesto


Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Se
recomienda usar el pie de presupuesto slo para el venta.
Datos que sern registrados: Usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN

Acceso al escenario

, Luego

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Despus vaya al escenario de la Hoja del presupuesto y procese el subpresupuesto.

5.5 Gastos generales


Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono,
costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de
Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP. Se recomienda elaborar el clculo
analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y porcentaje de
los gastos generales. El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente
se efecta un presupuesto detallado.
Datos que sern registrados: Para el presupuesto LA CASA DE JUAN

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Acceso al escenario de Gastos Generales

, Luego

5.5.1 Registro de rubros

5.5.2 Registro de conceptos

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Repita el proceso para los dems rubros.

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5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
Reporte

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5.6 Frmula polinmica


Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que
fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorizacin.

5.6.1 Requisitos para el Per

Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.


El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios
compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.

Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al
IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario de la Frmula Polinmica

, Luego
Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:

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Despus cierre la ventana Recursos sin ndice Unificado.

IMPORTANTE:

Elija S, para elaborar la frmula polinmica.


Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.

Use el botn
dilogo.

slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de

5.6.2 Configuracin de la frmula polinmica


Para visualizar los parmetros de la configuracin use el botn

58

, que muestra,

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5.6.3 Agrupamiento preliminar


Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente, agrupe los ndices unificados que son
similares (de la misma familia).
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes.

La llamada 1:

Muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2
y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el
agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permitir arrastrar y pegar de la pestaa general.

Para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:


Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento preliminar

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,

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En la ventana que muestre seleccione el ndice unificado a deshacer.

5.6.4 Conformacin de monomios


Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6
Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a conformacin de monomios

Use el botn

para que tome los datos del agrupamiento preliminar.

S cambia el agrupamiento preliminar, el botn


vuelve a tomar los datos.
S la frmula polinmica est concluida y esa el botn
deshace al agrupamiento.

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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

5.6.5 Verificacin de la frmula polinmica


El botn
verifica la elaboracin de la frmula polinmica de acuerdo a la configuracin previamente
registrada.

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5.6.6 Reemplazo de smbolos


Se acostumbra cambiar los smbolos como se muestra,

Use el botn

para visualizar el reporte en pantalla.

Reporte de la frmula polinmica:

5.7 Impresin de reportes


Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: (Tomaremos los datos del Puente en
carretera).
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

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5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales


Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

5.7.1.1 Datos generales


Imprime los datos generales del presupuesto.

5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar


Muestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos globales.

5.7.1.3 Resumen desagregado


Es el resumen total del presupuesto.
Use el botn

del escenario de Datos Generales

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5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto


5.7.2.1 Para el Presupuesto
De la barra de botones use el botn

para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto.


5.7.2.1.1

Estndar interno

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
5.7.2.1.2

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Estndar cliente

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5.7.2.1.3

Desagregado precios unitarios para el presupuesto

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.

5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios


En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los anlisis de precios
unitarios del presupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:
Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.
Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin propia y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
5.7.2.2.1

Anlisis de precios unitarios para el presupuesto

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto y use el botn

5.7.2.2.2

Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto y use el botn

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5.7.2.3 Recursos y precios


Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.

que

a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.

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b)

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Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:

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5.7.3 Precios por Presupuesto


Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
Acceso al escenario

Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que
participan en este.

5.7.3.1 Listado de recursos y precios

Llamadas de la ventana precios por presupuesto


Llamada a: Este botn despliega el men para elegir la opcin de presentacin de recursos.
Llamada b: Lista todos slo los recursos que participan en el presupuesto.
Llamada c: Lista todos slo las subpartidas que participan en el presupuesto.
Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, ao y lugar.
Llamada e: Es un filtro que contiene todos los ndices unificados y de acuerdo a la seleccin lista los
recursos asignados al ndice unificado.
Llamada f:

Es un filtro que contiene los factores utilizados en el presupuesto, para que de acuerdo a
este filtro muestre los recursos afectados por el factor.

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6 OPCIONES
6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
Caso 1: Usando un porcentaje fijo

Caso 2: Usando la variable GGP

Para el presupuesto meta

6.1.1.1 Variables obligatorias


El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo del
presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que representa el costo
oferta.

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6.1.1.2 Variables auxiliares


El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa:

El monto que corresponde a mano de obra en la variable C_J.


El monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M.
Los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E.
Los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S.

El usuario pueda efectuar combinaciones en el diseo del pie de presupuesto.


S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en la
columna macro.

6.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto


Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia
arriba para cambiarlo de lugar.

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6.2 Ejemplo de datos de gastos generales

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6.3 Botones disponibles en gastos generales


Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.

6.4 Botones en la frmula polinmica


Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir
de los recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaa de Conformacin de monomios, genera los monomios en forma
automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la
frmula polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.

Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de configuracin.

6.5 Formas de bsqueda en los catlogos


La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como
ejemplo el catlogo de partidas.

6.5.1 Bsqueda global


Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de
la partida que se quiere ubicar.

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Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON. (La forma de deshacer
esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en el teclado).

6.5.2 Bsqueda local


Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla
F8 o el botn
, el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que
contenga el nombre de la partida, no importando el orden.

Este es el resultado

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6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS


6.6.1 Acceso al catlogo de partidas
Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catlogo.
Cuando se requiere registrar partidas directamente en el men catlogo.

La otra forma de acceder al catlogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto

6.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo


Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.

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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.

6.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo


Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catlogo y lo tiene que
hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el rbol. En este ejemplo
efecte el siguiente registro:

El botn
El botn

indica que es un grupo de registros.


indica que es el ltimo nivel de registro en el rbol.

Para registrar PARTIDAS DE R&R

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A continuacin se muestra el registro concluido en el rbol,

6.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo


Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.

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Llamadas de la ventana Partidas


Llamada 1: El cdigo es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este
cdigo consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel.
Llamada 2: En descripcin registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
Llamada 3: En descripcin alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Ingls.
Llamada 4: El botn
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Por Ej., Edificaciones,
Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se
active al hacer clic en el botn
y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: En grupo el registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano
de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a
ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: En tipo elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como
mano de obra.
Llamada 8: En estado la primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: En jornada diaria es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por
defecto asume 8.
Llamada 10: En peso cuando la partida que se registra es para electromecnicas, se ingresa el peso.
Llamada 11: El botn adicionar graba el contenido de la ventana y lo cierra, trasladando el registro a la
ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

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6.6.4.1 Registro del rendimiento

Llamadas de la ventana Rendimientos


Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del
presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar
los metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: En cuadrillas permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de
la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar
este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento que corresponde al equipo. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique
rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte, s tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra,
es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el nmero de
volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas

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Llamadas de la ventana Rendimientos para transporte


Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b: Ingrese la distancia de transporte en km.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin volquete.
Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camin en descargar.
Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100.
Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada.
Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camin volquete en m3.
Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se
ingresa varias veces hasta encontrar el nmero ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5L: Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un da de trabajo.

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Llamada 5m:

Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camin volquete en


un da.

Llamada 5n:

Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.

Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p:

Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.

Llamada 6: Opcin no disponible en esta versin.


Llamada 7: Aceptar, graba y cerrar la ventana.

6.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios


Datos que sern registrados:

El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,

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6.6.5 Registro de recursos en el catlogo


Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA por m3. Para
acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar Recurso.

En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.

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6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias

6.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto

Llamada 1: El botn Mover ver, muestra el men

Llamada 1-1:

Muestra la hoja del presupuesto y esconde la ventana inferior de los anlisis de precios
unitarios.

Llamada 1-2:

Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis
de precios unitarios.

Llamada 1-3:

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de


recursos de la partida elegida en la ventana superior.

Llamada 1-4:

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de


recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado para la partida elegida
en la ventana superior.

Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o
partida permitiendo hacer las jerarquas.
Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o
al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO
se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida,
tiene que generar los tems.

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S10 ERP

Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO se aplica
a una seleccin mltiple.
Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este
tem, depende de cmo ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra,
color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el
rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.

Llamada 7: Procesar, calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios
y los precios de los recursos. Adems se calcula:

Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.


Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
Consolidado de recursos.
Importes o parciales de ttulos.

El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte, si en el
anlisis de precios unitarios considera un rendimiento de 2000 y considera herramientas
manuales este tomar un valor cercano al cero por lo decimales. Genera:
GENERARA CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la
hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el
usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.

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S10 ERP

Llamada 8: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto


con sus respectivos precios.

Imprimir: Enva el reporte a la impresora previamente determinada desde Windows.


Vista preliminar: Muestra en pantalla el reporte.
Llamada 8-1:

Ver recursos comodn: Despus de procesar el presupuesto use este botn para
mostrar u ocultar los recursos comodn (aquellos que tienes como unidad %).

Llamada 8-2:

Refrescar cantidad de recursos: Despus de aplicar un factor al recurso, calcula las


cantidades.

Llamada 8-3:

Tomar datos vinculados de Excel:


Antes de usar este botn, exporte el contenido de
la ventana a Excel, luego ingrese el precio de los recursos en la hoja Excel, grabe y
cierre Excel, luego use el botn
para tomar los datos vinculados y del men que
muestre.

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S10 ERP

Llamada 8-4:

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de participacin del recurso con relacin al


precio total del presupuesto.

Llamada 8-5:

Ver rbol de recursos: Muestra el listado de recursos agrupado por grupos.

Llamada 8-6:

Almacenar precios en el banco general: Graba los recursos y precios en el escenario de


Precios por presupuesto, luego permite ser copiado y pegado en otro presupuesto.

Llamada 8-7:

Pegar precios generales: Esta opcin est disponible slo si previamente se uso la
opcin de copiar (en el escenario de precios por presupuesto).

Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.

Llamada 8-9:

Filtro: Permite filtrar los recursos de acuerdo a:

Todos:

Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto.

Con precio: Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto y que tienen
precio.
Sin precio: Lista slo los recursos que no tienen precio.
Vinculados a Excel:
de Excel.

Lista slo los recursos que tienes precios vinculados a una celda

Con factor de precio: Con la llamada b del men emergente que se ubica en el listado
de recursos, se asigna factor de precio al recuro. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de precio.
Con factor de precio aplicado: Despus de asignar un factor de precio al recurso, es
necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos
con factor de precio aplicado.

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S10 ERP

Con factor de cantidad: Con la llamada c del men emergente que se ubica en el
listado de recursos, se asigna factor de cantidad al recuro. Esta opcin filtra y muestra
slo los recursos con factor de cantidad.
Con factor de cantidad aplicado: Despus de asignar un factor de cantidad al recurso,
es necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los
recursos con factor de cantidad aplicado.
Llamada 8-10: Moneda: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el
presupuesto, esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en
doble moneda, entonces habr una moneda principal y otra secundaria.

Principal: Lista los precios con los precios en moneda principal.


Secundaria: Lista los precios con los precios en moneda secundaria.
Llamada 8-11: Cierra la ventana.
Llamada 8-12: Cargar: Permite elegir el tipo de dato en la ventana de recursos y precios.

Recursos: Lista los recursos que participan el presupuesto.


Subpartidas: Lista las subpartidas que participan el presupuesto.
Llamada 8-13: ndice unificado: Todos los recursos que participan en el presupuesto estn agrupados
en ndices unificados, esta opcin filtra los recursos de acuerdo a la seleccin del filtro.

Llamada 8-14: Factor: En el escenario de Datos generales, la opcin de Datos Adicionales, se


ingresan los factores.

Sin Factor: Muestra los precios de acuerdo a lo registrado por el usuario.

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Con cantidad subpresupuesto: La cantidad del recurso es multiplicado por el factor de


presupuesto.
Llamada 8-15: Muestra los precios histricos del recurso seleccionado.
Llamada 8-16: Permite afectar por un factor al precio del recurso seleccionado, esta accin es temporal
o definitiva.
Llamada 8-17: Permite afectar por un factor de cantidad al recurso seleccionado, esta accin es
temporal o definitiva
Llamada 8-18: Permite modificar el nombre del recurso seleccionado.
Llamada 8-19: Multiplica por un factor el recurso seleccionado, afecta a la cantidad, este proceso es
irreversible.
Llamada 8-20: La ventana de recursos y precios tiene 3 columnas auxiliares, donde permite el registro
de cantidades relacionadas con el precio del recurso y esta opcin calcula el precio
sumando el contenido de la 3 columnas auxiliares.
Llamada 8-21: Reajusta los precios de los recursos de a acuerdo a los ndices unificados seleccionados.
Llamada 8-22: Vincula la cela donde est registrado el precio de un recurso, con el contenido de una
celda de Excel.
Llamada 8-23: Deshace la accin de la llamada 8.22.
Llamada 8-24: S ejecut la orden de la accin de la llamada 8-22, esta opcin toma el precio vinculado.
Llamada 8-25: Muestra el utilitario para vincular las celdas de los precios, con las celdas de la hoja en
Excel, con la finalidad de compatibilizar las filas y las columnas.
Llamada 8-26: Al elegir un recurso de la lista y hacer doble clic, muestra las partidas donde participa el
recurso.
Llamada 8-27: Muestra la ventana con los campos disponibles donde se esconde o hace visible.
Llamada 8-28: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada 8-29: Muestra las opciones de procesos especiales del recurso elegido.

Llamada 8-29-1: Elimina un recurso del presupuesto y no existe deshacer.


Llamada 8-29-2:

La cantidad ingresada modifica la cantidad en el anlisis de precios unitarios donde


participa el recurso.

Llamada 8-29-3:

Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.

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Llamada 8-29-4:

Cambia el recurso seleccionado por otro del catlogo general de recursos.

Llamada 8-29-5:

Cambia un recurso comodn utilizado en el presupuesto por otro del catlogo.

Llamada 8-29-6:

Cambia el recurso seleccionado por una subpartida.

Llamada 8-29-7:

No disponible en esta versin

Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
Llamada 11: Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis
de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Llamada 12:

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.

Llamada 13:

TODOS: Por defecto, muestra todos los registros de la hoja del presupuesto.
TITULOS: Muestra slo los ttulos, de la hoja.
PARTIDAS: Muestra slo las partidas en la hoja.
ESTIMADOS: Muestra slo las partidas estimadas dentro del presupuesto.
PARTIDAS CATALOGO: Muestra las partidas generales y estimadas que no son
propias.
PARTIDAS PROPIAS: Muestra todas las partidas propias del presupuesto.
PARTIDAS AJENAS: Muestra las partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR: Muestra las partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO: Muestra las partidas con factor de cantidad aplicado.
SIN ANALISIS: Muestra todas las partidas sin anlisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado de
otra partida.
SIN REVISION:
Muestra las partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado.
REVISADO: Muestra las partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios no puede ser
modificado.
CON VINCULO EXCEL: Muestra las partidas que tienen vnculo a una hoja Excel para
tomar metrados.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.


Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.
Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Llamada 14:

Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.
Llamada 15:
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un
grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro
subpresupuesto o presupuesto.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin


la opcin Pegado Especial.
Llamada 16:

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas.

Llamada 17:

Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til
solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

6.8 tem alterno


El tem alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este tem tambin sirve para ordenar los registros dentro de la hoja.
Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta.
Para mostrar el campo del tem alterno:

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Para hacer visible el campo o columna.

Configuracin para imprimir con tem alterno


De la barra de botones use el botn

98

que muestra:

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6.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales

Llamada 1: Permite el registro de un nuevo presupuesto.


Llamada 2: Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y
se hace difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema
muestra el catlogo de presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados,
ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubicar en el presupuesto
seleccionado.
Llamada 3: Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, el procedimiento es el siguiente: en el
rbol elija el presupuesto origen luego haga clic derecho y del men selecciones COPIAR
PRESUPUESTO que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR
PRESUPUESTO. Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar"
varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin.
Llamada 4: Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una
confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado, al elija S el
contenido del presupuesto destino es acumulado. Cuando se tiene proyectos modulares,
por ejemplo una batera de baos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 bateras,
el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad
para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habr variado.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada 5: Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de
respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin.
Crea la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la
descripcin o adicionarle una frase para distinguirla del original. Presentar la ventana de
registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos
pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copia) para
distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en
el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que
convierta las partidas en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:

No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica),


para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado
en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a
la opcin de Refrescar el rbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de
Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto.
Llamada 6: Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija.
Cuando el sistema muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo
destino con doble clic.
Llamada 7. Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.
Llamada 8: Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los
presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados
definitivamente de la base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario
de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para
restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin
de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente
el presupuesto de la base de datos.
Llamada 9: El membrete es el texto que aparecer en el encabezado de los reportes. Estando en el
escenario de Datos Generales elija del rbol el presupuesto a modificar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MODIFICAR MEMBRETE.

Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de
este presupuesto.
Llamada 10: El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del
presupuesto seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo
de Logotipos para luego ser elegido.

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S10 ERP

Llamada 11: Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los
recursos originales.

Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Llamada 12: Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al
presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de
Grupo o Administradores de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es
indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de
adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra, los jefes de
grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de
Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,

Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las
siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione
una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados

6.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto


6.10.1 En el rbol para el presupuesto

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S10 ERP

Llamada 1: Permite el registro de un nuevo subpresupuesto. El sistema le propone el cdigo para el


nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcin y que no exceda de 250
caracteres, el registro los debe efectuar en la ventana que se muestra a continuacin.

Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido.


Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje.

El subpresupuesto eliminado ya no ser mostrado en el rbol.


Llamada 3: Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del
anlisis de precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de
deshacer.

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores
procese el presupuesto.
LIMITACIONES:

Cuando aplique factores a mano de obra, materiales, equipos, subcontratos NO


APLIQUE A SUBPARTIDAS.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.


Llamada 4: Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores
PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto.

para todas las

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Para verificar la configuracin para procesar el presupuesto, use el botn
para acceder a
configuracin. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa.

Llamada 5-a: Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que
todas las partidas tengan metrados.

104

Activado: Indicar las partidas estn sin metrado.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Desactivado. No avisa y contina el procesamiento

Llamada 5-b: Verifica los anlisis de precios unitarios


Activado:

Al procesar el presupuesto le indicar la cantidad de anlisis de precios


unitarios que faltan.

Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el


presupuesto est en proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.
Llamada 5-c:

Verifica precios de los recursos


Activado:

Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en


caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de recursos que
no tienen precios.

Desactivado:

Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el


presupuesto est en proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.

Llamada 5-d: Verifica cantidades en anlisis de precios unitarios


Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos
los recursos y subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener
cantidades el sistema le informar.

Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los
recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida
no aparezca en el listado de recursos y precios.
Llamada 5-d:

Verifica porcentaje al 100% estimados


El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales


2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en
forma porcentual en grandes grupos.
Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la
suma de las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de
100, tampoco ser menor.

S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es porque las partidas


estimadas no tienen sus datos completos.

Llamada 5-f: Mostrar ventana de opciones de procesamiento


Activado:

Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que


permiten indicar que se hagan clculos adicionales.

Desactivado:

Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez.

Llamada 6: Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 7: Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.
Llamada 8: Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a
partidas del catlogo.
Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
Llamada 10: Genera el tem alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del
catlogo, esto est disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar
esta columna debe acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.

Llamada 11. Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de
todo el presupuesto.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 11-1: Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar
las partidas por los siguientes criterios:
Llamada 11-2: Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas

Llamada 11-2-1:

Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas

Llamada 11-2-2:

Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto,


estas son las que se han quitado del presupuesto. Al usar esta opcin se activa el
botn marcado con la llamada a-6 para que puedan ser eliminadas.

Llamada 11-2-3:

Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y
las que no se utilizan.

Llamadas 11-2-4: Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser
necesarios.
Llamada 11-2-5:

Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.

Llamada 11-2-6:

Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las


partidas propias que no se utilizan.

Llamada 11.2: Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn
siendo utilizadas en ms de un tem, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos
metrados.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada 11-3. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso
contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de
precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de
alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este
problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan precios
diferentes y que fueron corregidos.
Llamada 11-4: Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas
en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como
subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas.
Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Llamada 11-5: Esta opcin calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la
partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
Llamada 11-6: Opcin calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en
los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 11-6: Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden
al que ha definido el usuario. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS,
a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso
automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin
de una versin anterior a esta.
Llamada 12. Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.

Llamada 12-1: Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por
el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El
usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La
suma de la longitud de cada nivel no del item no debe exceder los 20 caracteres.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 12-2: (Ver grupo de trabajo del escenario de datos generales).

Llamada 12-3: Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los
usuarios, segn como se defina.

NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el
administrador del sistema.
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
Llamada 12-4: (Ver escenario de Datos generales).
Llamada 12-5: Muestra la ventana de Datos adicionales, descrito en el escenario de Datos generales.
Llamada 13: Muestra informacin relacionada del presupuesto.
Llamada 14. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de
las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor.
Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
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6.10.2 En el rbol para el subpresupuesto

Llamada 1: Permite modificar la descripcin (nombre) del subpresupuesto.


Llamada 2: Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para
luego usar la opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
Llamada 3: Previo al uso de esta opcin debe existir registrado un Subpresupuesto. Si se pega el
contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido
muestra el mensaje:

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al


contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino
ser borrado.

Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango.

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En la ventana que se muestra a continuacin se elige el tem inicio e tem final.

En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto.


Llamada 4: Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que
intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje, que indica Eliminar previamente las
Partidas de este Subpresupuesto.
Llamada 5: Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el
sistema enva el mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del
Subpresupuesto, en caso del elegir S, el sistema indica el nmero de partidas que
fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del rbol la usar la opcin
descrita en la llamada 4.
Llamada 6: Permite eliminar partidas de un subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado.

Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10.
Llamada 11: Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Llamada 12: Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto
a partidas del catlogo. Cuando la partida no es propia, los cambios que haga en los
anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
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Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. El
sistema muestra un cuadro de dilogo en el que el usuario debe elegir la opcin.
Llamada 14: Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a
celdas de hojas de clculo Excel
Llamada 15: Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.
Llamada 16: Muestra informacin relacionada del subpresupuesto.

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6.10.3 En la hoja del presupuesto


En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones
del men.

Llamada 1: Muestra el Catlogo de Ttulos para insertar en la hoja del presupuesto.


Llamada 2: Muestra el Catlogo de partidas para insertar en la hoja del presupuesto. Antes de utilizar
esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del tem
de la fila actual.
Llamada 3: Muestra el Catlogo de Favoritos, para insertarlo en la hoja del presupuesto.
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Favorito es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra, no considere los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.

Llamada 4: Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo del Catlogo. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del
submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida.
Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.

Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto.


Para reasignar anlisis de precios (del catlogo) a la partida:

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Llamada 6: Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del presupuesto (Cuando se tiene presupuestos
elaborados en hoja Excel tem 2).
Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro del ttulo, para contraer o expandir.

Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le
muestra este mensaje

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana

El nuevo precio de la partida ser mostrado.


Llamada 9: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin
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de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo
efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botn
La fila seleccionada ya no
aparecer en el listado y se activar el icono de la opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje

Llamada 10: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 11: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante
verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar
el botn
Llamada 12: Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados,
haciendo un proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que
se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.

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Llamada 13: Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del
Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los
valores y copie al portapapeles.

Llamada 14: Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en
el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a
eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
ELIMINAR. El sistema muestra el cuadro de dilogo como advertencia para elegir la opcin.

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Llamada 15: Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando
en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a
duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR. Solo el campo "tem" aparecer en blanco, luego genere los tems.
Llamada 16: Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER
PROPIO. Solo el campo tem aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin
GENERAR ITEMS.
Llamada 17: Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de
obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con
el botn derecho para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero
esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 18: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta
vez afecta slo a la partida elegida.
Llamada 19: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est
disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 20: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una
partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y
seleccione la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.

Llamada 20-1: Esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.


Al convertir a propia, se crea una copia idntica de la partida original del catlogo. Desde
ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarn
para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo.
El formato de la partida propia es el siguiente

Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del
mismo presupuesto solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se
convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.

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Llamada 20-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta
descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una descripcin
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta
opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.

Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin

Llamada 20-3: Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se
modificar en el catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar
acompaada del cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos
cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando
cualquier carcter en la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que
muestre el sistema, ingrese la unidad y luego elija Aceptar para cerrar la ventana.

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Llamada 20-4: Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite
vincular o relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se
encuentra el metrado. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la
partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A CELDA
EXCEL.

Llamada 20-5: Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del
presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin
VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada 20-6: Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un tem de la hoja del presupuesto a una celda
de hoja de clculo Excel.

Llamada 21: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el
listado de ttulos y partidas.

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Llamada 21-1: En la hoja del presupuesto estn disponibles aproximadamente 47 campos. Esta opcin
permite seleccionar las columnas que se mostrarn.

Llamada 21-2: Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo
de letra.
Llamada 22: Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales,
costos y otros.

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6.10.4 Opciones en los anlisis de precios unitarios


El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,

Llamada 1: Muestra el Catlogo de Recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn
parte del anlisis de precios unitarios. A los recursos tipo mano de obra se ingresa la
cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una
unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el
porcentaje en cantidad.

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S10 ERP

Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde
el catlogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto.
Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el
catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios
unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente
las opciones para hacer propias las partidas y subpartidas.
Llamada 4: Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite
adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.

Luego el contenido de la plantilla es agregado al anlisis de precios unitarios.


Llamada 5: Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite
copiar el contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo.
Llamada 6: Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando
tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de
precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos
copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios
unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que
pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada 7: Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la
necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios
unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta
opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada 8: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios
unitarios. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de
esos tems. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR.
El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
Llamada 9: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios
unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin
que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego

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acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO
ESPECIAL.

Llamada 10: Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas
seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.

El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.


Llamada 11: Permite modificar el estado de la partida.

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S10 ERP

La partida puede estar en uno de los siguientes estados:


SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se
registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra.
SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar
en forma automtica este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea
modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el
administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir
que ya est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser
modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y
Jefes de grupo.
La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:

El color para el estado:

Amarillo, sin anlisis, uso en obra


Azul, sin revisin y anlisis copia, revisado en obra
Rojo, revisado y protegido, protegido en obra

El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de


precios unitarios tiene contenido. Se enva un mensaje.
El color de la casita indica el estado.
El color de la ficha indica el estado.
Llamada 12: Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del
recurso, compuesto exclusivamente por recursos.

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Opciones de la ventana Detalle de precios

Llamada 12-1: Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle.
Llamada 12-2: Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente
por el usuario.)
Llamada 12-3: Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elije tiene detalle. Esta opcin
copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
Llamada 12-4: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria
hasta que copie otros datos.
Llamada 12-5: Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro
anlisis de detalle de recurso.
Llamada 12-6: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.
Llamada 12-7: Elimina del detalle de recurso uno o ms recursos.
Llamada 12-8: El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Llamada 12-9: Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios
principal.

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S10 ERP

Llamada 12-10: Importa el contenido de la hoja Excel al detalle.


Llamada 12-11: Exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada 12-12: Muestra informacin relacionada al recurso.
Llamada 12-13: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del
recurso.
Llamada 13: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los
recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios
unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.

Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de
precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las
subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.

Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.

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S10 ERP

Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o
su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es
necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de precios
unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.

Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo.


Llamada 13-3: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso seleccionado desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que
desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione el
recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se
modifican.
Llamada 13-4: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o
subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO DEL
PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la
reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada 14-5: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra
subpartida seleccionada desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida
que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR SUBPARTIDA. Ubique

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

y seleccione la subpartida Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se


modifican.
Llamada 13-6: Reparto total, opcin no habilitada.
Llamada 13-7: Esta opcin permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es
la que se modifica.
Llamada 13-8: Permite aplicar un factor al rendimiento slo del anlisis de precios unitarios donde se
invoca.
Llamada 13-9: Precios histricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares
y todos los presupuestos. Desde esta relacin se puede copiar uno para que utilice el
recurso en el presupuesto que viene elaborando.
Llamada 14: Permite importar el anlisis de precios unitarios de una hoja Excel. Acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL.
Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel. Es importante que los cdigos de los
recursos coincidan con los del catlogo.
Llamada 15: Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT
EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo Excel.
Llamada 16: Muestra en pantalla la apariencia como ser impreso el anlisis de precios unitarios.
Llamada 17: Enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 18: Invoca al notero para insertar comentarios y archivos digitales.
Llamada 19: Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
Llamada 20: Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de
precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin,
unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR
CAMPOS.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

6.11 Precios por presupuesto


Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan
en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el
grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de
precios que tiene la condicin de informativa.

6.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro

Para pegar los precios en el presupuesto destino,

130

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S10 ERP

6.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto

6.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Opciones implementadas en el escenario de precios

Ver recurso comodn


Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad
tienen %. Esta opcin muestra o esconde el recurso tipo comodn.

Ver rbol de recursos


Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol
ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.

Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.

Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.

Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.

6.12 Diseo de cabeceras para reportes


La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo propio, pero este puede ser diseado
por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
Se pueden disear para los siguientes reportes: Resumen del presupuesto, Presupuesto, Anlisis de
precios unitarios, Recursos y precios, Frmula polinmica, Subpartidas.
Acceso al escenario

132

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:

Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
Configuracin para impresin con diseo de cabecera
Use el botn

y de la ventana que se active elija la pestaa de Impresin

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

6.13 Tiempos para programacin


Acceso al escenario

Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.

Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.

6.14 Presupuesto descompuesto


Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto
y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas.
Acceso al escenario

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Generar subpartidas
Use este botn

para generar los datos en el escenario.

Ver la informacin

6.15 Detalle de recursos


Permite efectuar anlisis de precios unitarios al recurso, para averiguar el costo del recurso y trasladarlo
al presupuesto. Estos datos los utilizaremos en el mdulo de Gerencia de proyectos en el grupo de
Operacin de Equipos.
Los anlisis de precios unitarios del detalle del recurso no se visualizan desde el presupuesto.
Datos que sern registrados

S10 Presupuestos ERP

135

S10 ERP

136

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Acceso al escenario del Detalle de recursos

Luego,

S10 Presupuestos ERP

137

S10 ERP

138

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.

6.16 ndices unificados


Utilice este escenario para registrar los ndices unificados que sern utilizados para actualizar los precios
de los recursos.
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 80
ndices unificados.
Esta opcin est implementada slo en la versin corporativa.
Acceso al escenario

S10 Presupuestos ERP

139

S10 ERP

6.16.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn

6.16.2 Registro de los ndices unificados


Luego, en el rbol elija el presupuesto. Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se
muestra a continuacin:

140

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Para ingresar los ndices unificados,

6.17 Precios por grupos


Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una
estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de estos grupos pueden ser copiados al
portapapeles y luego pegados a un presupuesto. Puede registrar los siguientes grupos:

Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,

Acceso al escenario

Previo al registro de los grupos, defina la estructura del registro.

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141

S10 ERP

Registro del grupo

142

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S10 ERP

Opciones de Precios por Grupos

El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto


destino.
Llamada a: Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual
registrar los recursos.
Llamada b: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Llamada c: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.

6.18 Transportabilidad
6.18.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando. Todas las partidas del presupuesto a exportar deben ser
propias.
Para exportar un presupuesto

S10 Presupuestos ERP

143

S10 ERP

Elija los datos a exportar

144

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Nombre de la base destino

6.18.2 Acceso a la nueva base de datos


El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:

S10 Presupuestos ERP

de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema

145

S10 ERP

6.18.3 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC


Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE,
Saque copia de seguridad de la base de datos

146

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.

S10 Presupuestos ERP

147

S10 ERP

En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de


restaurar base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.

6.18.4 Importar datos DOS 7.x 8.x


Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10.

148

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara


inferior de la ventana, luego

que se muestra en la parte

La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito


S10 Presupuestos ERP

149

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6.19 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.

6.19.1 Registro de usuarios


A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
Datos que sern registrados

Acceso al Catlogo de Socio de Negocio

En el Catlogo de Socio de Negocio,

150

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Registre

Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catlogo se elegir al usuario
que manejar el mdulo de Presupuestos.

6.19.2 Registro de usuarios en el mdulo


Con la finalidad de que cada uno de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es necesario
registrarlos.
Datos que sern registrados

Acceso al escenario

S10 Presupuestos ERP

151

S10 ERP

Registro de Grupos: Registre el nombre de la empresa o constructora

luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo

luego,

Registro de Usuarios

152

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S10 ERP

Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de
poner un VB luego de verificar que su registro est correcto, se refiere a la descripcin y la
rama.
Llamada b: S elije esta opcin (seleccione), este usuario tendr todos los atributo de uso y acceso a
todos los proyectos.

Acceso al mdulo
Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.

6.19.3 Las categoras de usuario


Administrador de sistemas:

Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a


los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin. No tiene atributos
para usar el mdulo.

Administrador del mdulo:

Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est
slo limitado al presente mdulo. No tiene atributos para usar el mdulo.

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153

S10 ERP

Jefe de grupo:

Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el


mdulo, tiene acceso a todos los escenarios y slo a la informacin del
grupo al cual pertenece.

Especialista:

Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso


a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario:

Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las
modificaciones que crea conveniente.

Invitado:

Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.

Acceso a los escenarios

Acceso a los catlogos

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.

154

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.
Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo.
Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.

LEAN
La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos.
PMI
Planifique con 30 das 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto.
Haga una planificacin inicial.
Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos
S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar las
actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades reprogramadas
se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado.
La planificacin inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.

7.1 Qu esperamos de la planificacin?


Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
Cronograma de avances o de metrados, los que nos comprometemos a ejecutar en cada periodo.
Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada
periodo y tambin lo que debemos lograr valorizar.
Plan de utilizacin de recursos, viene a ser la relacin de recursos presupuestados distribuidos en
el tiempo, permite conocer:
o
o
o

La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo


La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo
La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo Los subcontratos que emplearemos
en el proyecto.

7.2 Que evitamos con la falta de planificacin


La improvisacin que solo trae desorden y caos.
S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto.

S10 Presupuestos ERP

155

S10 ERP

7.3 Registro del Proyecto


Datos del proyecto: Utilice estos datos para registrar el proyecto:

Acceso al escenario de Datos Generales


El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de Datos Generales.

Luego,
Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos

Registre: Ao 2010,

156

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Dentro del grupo Ao 2010, registre los datos del proyecto;

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el
ao, etc.
Ingreso de datos del proyecto

Llamadas de la ventana Proyecto


Llamada a: Registre el nombre del propietario del proyecto.
Llamada b: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.

S10 Presupuestos ERP

157

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Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA
TIENE INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO
MODIFIQUE ESTA FECHA.
Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del proyecto, es
un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada f:

Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes,
otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el
da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.

Llamada g: No disponible en este mdulo.


Llamada h: Elija el tipo mismo tipo de moneda que utiliz en el presupuesto.
Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes.
Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto.
Llamada k: S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de identificadores se
registra la empresa y las sucursales.
Llamada L: Este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto.
Llamada m: Este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las oficinas
del proyecto.
Llamada n: Este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas del
proyecto.
Llamada o: Despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

Una vez, registrado el proyecto,

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

158

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos. A medida que elabore ms
presupuestos para el proyecto.

7.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances


En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorizacin, para lo cual es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarn los avances.

S10 Presupuestos ERP

159

S10 ERP

7.3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
No es necesario asignar calendarios a los recursos.
El calendario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro, luego puede
personalizarlo.
El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.
El calendario asignado al proyecto usa el Gantt del MS Project.
LEAN: El tiempo no puede almacenarse, el tiempo que no es ocupado, se pierde, es un desperdicio.
Por ello debe ser administrado eficientemente para no desperdiciarlo.
Acceso al escenario

Luego,

7.3.2.1 Registro de das no laborables


Registre los das no laborables en el lapso de ejecucin del proyecto, del lugar donde se ejecutar.

Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.

7.3.2.2 Horario de trabajo


En el mdulo de presupuestos, no interviene el horario.

160

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos

Efecte esta opcin slo en el caso de que muestre el botn

7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin


7.3.3.1 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la informacin para la planificacin fsica del proyecto, se
registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un proyecto
tambin se le conoce como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls),
es un listado que obedece al orden constructivo.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Hace participar a todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por
periodos donde se programa el proyecto.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botn
en el escenario de Actividades.
Acceso al escenario de Actividades

Luego,

Al ubicar el cursor en una rama del rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin.
Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.

S10 Presupuestos ERP

161

S10 ERP

7.3.3.1.1

Asignar actividades

Caso a) Asignacin automtica del Venta (recomendado para valorizaciones)


El sistema registra automticamente las fases o WBS, y tambin asigna las partidas del presupuesto a
cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este tipo de asignacin para el
proyecto que se le asigne el presupuesto del cliente.
Use el botn

Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, en modo Valorizacin (metrado o porcentaje) ingrese los avances,
luego en modo elija Valorizacin costo, use el ltimo botn (Sumar actividades por perodo) e imprima la
valorizacin.

162

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Caso b) Asignacin manual (recomendado para el presupuesto de gestin)


Esta opcin es recomendada para el proyecto que tiene asignado el presupuesto meta (interno), permite
definir la estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego
asignar las partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde.

Fases o estructura de divisin del trabajo (WBS)

Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza.

S10 Presupuestos ERP

163

S10 ERP

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

Registro de las Fases (WBS)


Definir estructura de registro

Luego el sistema muestra la ventana,

La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana.

164

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.

Este botn indica que el registro ser al mismo nivel.


Este botn indica que el registro ser a un mismo inferior.
Estas son las fases registradas:

S10 Presupuestos ERP

165

S10 ERP

Comentario: En el caso de una edificacin el faseado hgalo por pisos, para carreteras por tramos.
7.3.3.1.2
7.3.3.1.2.1

Preparando las partidas antes de asignar a las Fases


Consolidar Partidas

Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidacin los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Esto permite programar la preparacin de agregados primero, luego la construccin.
Consolide:

Procedimiento:

Repita el proceso para las dems subpartidas.

166

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Estas son las subpartidas consolidadas

7.3.3.1.2.2

Hacer Asignable

Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:

Procedimiento:

Repita el proceso para todas las actividades.


S10 Presupuestos ERP

167

S10 ERP

A continuacin se muestra las actividades consolidadas:

7.3.3.1.3

Asignar partidas a las Fases (WBS)

A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.

Asigne todas las actividades a las fases.


Ubicar actividades con saldo
Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn
muestra el cuadro de dilogo,

y el sistema

Se muestra el reporte de las fases y sus actividades asignadas.

168

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

S10 Presupuestos ERP

169

S10 ERP

7.3.4 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.

En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.

Acceso al escenario de Periodos

Luego,
Hacer visible los perodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del
Cronograma por Perodos, Resultados Operativos, entre otros.

170

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.

Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la seleccin o el check de los periodos ya
impresos y seleccione a los que recin imprimir.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS

7.3.5 Planificacin Fsica del proyecto


La planificacin permite conocer las metas a largo y mediano plazo as crear frentes de trabajo (qu es lo
que debemos avanzar o hacer en cada periodo).
En el escenario de Actividades se prepar la informacin que ser utilizada en la planificacin
fsica del proyecto.
Se entiende que la planificacin interna del proyecto que contiene el presupuesto meta debe ser
ms ajustada (menor tiempo), que la presentada al cliente.
Resultados que esperamos de la planificacin:
Cronograma grfico, (esto slo en el caso de que utilice un Gantt del MS Project), proporciona la
duracin aproximada del proyecto, as como la secuencia constructiva, holguras y ruta crtica
que puede ir cambiando s se reprograma.
Cronograma de avances, donde aparecen los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de
los periodos, luego de la reprogramacin estos metrados irn cambiando.
Cronograma de desembolsos, donde aparecen los montos que debe desembolsar la empresa en
cada periodo para financiar la ejecucin del proyecto, tambin se toma como un parmetro para
los montos a valorizar en cada periodo.
Plan de utilizacin de recursos, que viene a ser la distribucin de los recursos presupuestados en
los periodos programados.
Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.

S10 Presupuestos ERP

171

S10 ERP

Para la planificacin fsica del proyecto tenemos dos alternativas:

7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos


Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los perodos a programar, sean estos
mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta).
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego,
7.3.5.1.1

Modo de visualizacin de datos

Permite elegir el tipo de dato que ser visualizado en el escenario. En la barra de botones elija

172

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
7.3.5.1.2

Elija la escala de perodo,

7.3.5.1.3

Ingreso manual de datos en el cronograma programado

Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este ttulo.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta slo a la actividad.
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej:
100) muestra el mensaje

S10 Presupuestos ERP

173

S10 ERP

Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma horizontal


Llamada e: Cuando se marca un bloque vertical con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 20)
muestra el mensaje

Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma vertical en las celdas seleccionadas.
Llamada f:

7.3.5.1.4

Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un
periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.

Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados

Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.

Luego elija en la ventana Recalcular, use el botn


al anlisis de precios unitarios.

174

para calcular los recursos de acuerdo

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP)


Las fases o WBS con sus respectivas actividades armadas en el escenario de Actividades asignadas,
y desde el escenario del Cronograma por Perodos se exporta del MS Project versin 2003, con la
finalidad de programar el proyecto.
Nos proporciona el diagrama grfico, y los recursos se visualizan desde el S10.
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego,
7.3.5.2.1

Modo de visualizacin de datos

En la barra de botones elija

7.3.5.2.2

Elija la escala de perodo,

7.3.5.2.3

Mostrar campos

Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duracin das.

S10 Presupuestos ERP

175

S10 ERP

Haga visible los campos:

7.3.5.2.4

Verificando la duracin de las actividades

La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la


experiencia del programador y la necesidad de culminar la actividad en un perodo determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:

Nota: A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.

176

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7.3.5.2.5

Exportar informacin del S10 al MS Project 2003

IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.
7.3.5.2.6

Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:

En el MS Project, use el botn

S10 Presupuestos ERP

para guardar el archivo en la base de datos del S10.

177

S10 ERP

7.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10


Esta opcin est disponible para la versin Corporativa y ERP, traslada la informacin del MS Project al
S10.

178

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificacin.
IMPORTANTE, En el MS Project no use:
Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas s desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
No registre la duracin de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.

7.3.5.4 Resultados de la planificacin


Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el
escenario de Datos Generales Datos adicionales.
Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos.
Acceso al escenario

Luego,
Precios del acuerdo al presupuesto faseado
El botn

toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.

S10 Presupuestos ERP

179

S10 ERP

Elija el tipo de dato y escala de periodo para los reportes


Est disponible la informacin en metrados o en costo.
Con el botn

se elige el tipo de dato que ser mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos

Tambin es necesaria la escala de perodo en el que tiene datos.

Impresin de reportes de la planificacin


Elija el botn
7.3.5.4.1

180

y del men que muestre, elija una opcin.


Reporte Cronograma por partida

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

S10 Presupuestos ERP

181

S10 ERP

7.3.5.4.2

Reporte del Valorizado contractual

Utilice esta opcin cuando tenga avances registrados en modo valorizacin.


Para imprimir el reporte, use el botn

y visualice los datos en modo valorizacin costo.

Luego elija la escala y el periodo.

7.3.5.4.3

Reporte Cronograma por Fases

Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.

Luego,

182

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

7.3.5.4.4

Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos

Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a lo eleccin en modo visualizacin.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

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7.3.5.4.5

Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla

Para mostrar la opcin de las actividades con sus recursos,

Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.

8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO


8.1 Botones del escenario del Actividades
Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.
Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.

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Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie
datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de
este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

8.2 Botones del escenario de perodos


Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine los
perodos excedentes con esta opcin.

Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

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9 SEPARATAS
Ejemplo 1

Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta.


S tiene la versin corporativa, varios recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin
registre como subcontratos.
Si tiene la versin ERP, los recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin registre como
recurso tipo material - genrico (con 10 dgitos), ya que en el mdulo de Gerencia de proyectos el
proyecto defina con Techo donde se toma el precio de recurso como tope y permite el adicionar
recursos especficos hasta por el monto del techo.

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Los presupuestos meta:


No tienen: pie de presupuesto, clculo analtico de gastos generales, frmula polinmica

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Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los
anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
rea de construccin: 240 m2

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Ejemplo 3
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, que utilizaremos para hacer
seguimiento de algunas opciones para armar la hoja del presupuesto.
En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A2: Acabados menos costosos importados.
rea de construccin: 200 m2

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Fin

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