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UNIDAD - 3 Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos PDF
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Introduccin
El objetivo de este proceso es gestionar la adquisicin de los medicamentos, dispositivos mdicos y
materiales requeridos para la prestacin y desarrollo de los servicios de salud de la institucin, con
eficiencia, calidad y oportunidad.
gg Garantizar que los medicamentos y dispositivos mdicos cumplan con las condiciones de
calidad y entrega oportuna.
Criterios de evaluacin
gg Explique la poltica del comit de compras de una institucin para la adquisicin de medicamentos
y dispositivos mdicos.
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C ONTENIDO
Sesin No. 8 Comit de compras de la Institucin Prestadora de
Servicios de Salud.
1. Poltica de compras
gg Niveles de inventario.
gg Manejo de donaciones.
gg Verificar las cotizaciones que respaldan la evaluacin de las ofertas y analizar las ofertas con
los criterios definidos para recomendar la adjudicacin del contrato o la contratacin directa.
gg Solicitar al director tcnico del servicio farmacutico el concepto tcnico para la adquisicin de
los medicamentos y dispositivos mdicos.
3. Modalidades de compra
La modalidad de compra est dada como una poltica interna de la institucin. La compra
puede hacerse mediante diferentes modalidades, entre las que se encuentran: los concursos de
proveedores, las compras directas y las entregas contratadas.
La legislacin define en gran parte la naturaleza de la modalidad, por cuanto seala tipo de compras
segn la cuanta y nmero de proveedores.
Para el manejo adecuado de las donaciones se deben tener en cuenta los cuatro principios bsicos,
ajustados a los criterios de la Organizacin Mundial de la Salud - OMS (1996):
Aunque hay diferentes escenarios para las donaciones de medicamentos y dispositivos mdicos
como situaciones de emergencia o ayudas gubernamentales, las directrices de la OMS se pueden
aplicar a todos los casos.
Para complementar el tema asista puntual a la tele clase, no olvide realizar sus preguntas al docente
sobre las dudas que tenga del tema.
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Sesin No.9 Gestin de proveedores
Recordemos, un proveedor es aquella persona o empresa que abastece con algo a otra empresa
con el fin de ofrecer un servicio.
Existen tres tipos de proveedores para las empresas: proveedores de bienes, de servicios y de
recursos. Para el caso que nos ocupa el proveedor de medicamentos y dispositivos mdicos es un
proveedor de bienes.
Para que lo enunciado anteriormente pueda cumplirse, es necesario contar con un listado de
proveedores potenciales e invitarlos a inscribirse en el registro de proveedores, esta inscripcin se
hace ante la jefatura de compras de la institucin o quien haga sus veces. Para lo cual se diligencia
un formato que debe contener la siguiente informacin:
La condicin tcnica es competencia del director del servicio farmacutico y comprende todos los
requerimientos de calidad, cantidad y entrega de los insumos.
2. Valoracin de proveedores
En este proceso se evalan los factores crticos para tener en cuenta en la prestacin del servicio,
llevando un registro de las no conformidades, las cuales se comparan con la tabla de puntajes, y
se le asigna un puntaje de acuerdo al cumplimiento en cada uno de los aspectos que se evalan.
Ej: Cumplimiento en la entrega, atencin oportuna, calidad de los productos, descuentos por
negociacin, etc.
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En la valoracin para la calidad del servicio se deben tener en cuenta:
zz Oportunidad en la entrega.
zz Pedido completo.
zz Informe oportuno de la situacin del pedido.
zz Atencin al servicio.
zz Sostenimiento de las ofertas.
zz Poltica en el manejo de devoluciones.
zz Cumplimiento de las especificaciones administrativas.
Para la valoracin de la calidad del producto se debe tener en cuenta como objetivo fundamental
evaluar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas de los productos recibidos en cuanto a sus
caractersticas organolpticas, que son aquellas que se pueden percibir por los sentidos (color, olor,
textura). Fisicoqumicas, microbiolgicas y material de acondicionamiento, concepto que debe ser
emitido por el director del servicio farmacutico.
Para complementar el tema asista puntual a la tele clase, no olvide realizar sus preguntas al docente
sobre las dudas que tenga sobre el tema.
Anotaciones:
Para definir el mtodo de estimacin de necesidades, la IPS deber tener en cuenta los lineamientos
establecidos por el Comit de Farmacia y Teraputica.
El proceso consiste en listar las enfermedades con sus frecuencias de aparicin en la poblacin e
indicadores de prevalencia o incidencia (nmero total de casos presentados), informacin que se
puede tomar de diferentes fuentes como: registros diarios de consulta, historias clnicas, egresos
hospitalarios, certificados de defuncin.
De esta manera se conocen las principales causas de morbimortalidad, las cuales se confrontan con
las guas o protocolos de tratamiento para definir los medicamentos ms indicados para tratarlas.
Se calculan los medicamentos necesarios en el tratamiento especfico para cada morbilidad y por
grupo etreo por un periodo mnimo de un ao.
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Ejemplo:
Morbilidad Ascariasis
Frecuencia 3.460 casos/ao (nios menores de 5-14 aos).
Esquema de Tratamiento Mebendazol 100 mg tabletas, 1 tableta 2 veces/da por 3 das.
Cantidad Total por Tratamiento 6 Tabletas
Porcentaje de Utilizacin 70% de los casos.
Cantidad Necesaria 2.422 x 6 = 14.532 tabletas/ao.
gg Consumo histrico
Debe tenerse en cuenta que el comportamiento de estos consumos no es lineal y muchas veces
se presentan agotamientos de existencia que afectan su movimiento real. Cuando esto ocurre slo
se tiene en cuenta los periodos con existencia.
gg Consumo ajustado
Este mtodo slo se utiliza cuando no se cuenta con informacin, por lo que es necesario tomar la
informacin de una regin similar demogrficamente, as como en factores ambientales y culturales.
Con esta informacin se toma la decisin de cuantificar por perfil de morbilidad o por el histrico.
Para complementar el tema asista puntual a la tele clase, no olvide realizar sus preguntas al
docente sobre las dudas que tenga sobre el tema.
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Sesin No.11 Elaboracin del plan de compras.
Plan de compras
Es necesario tener en cuenta las siguientes variables o elementos para la elaboracin de un
adecuado plan de compras, que se ajuste a las necesidades de la IPS para la atencin de sus
usuarios.
Con las siguientes variables es posible calcular la cantidad a comprar en los casos en que el
consumo de dichos insumos es regular y cuando no ocurren cambios importantes en el perfil
epidemiolgico de la poblacin atendida.
A B C D E F G H I J
NME Valor
TR
NmE PR c + (e x No. de Cantidad a comprar Valor Total
Item Existencias CPM (fraccin de
(c x d) (2 x e) meses estimado para (g-e) + (f-b) unitario (i x h)
tiempo)
la compra)
Cuando se cuenta con herramientas sistematizadas, como hojas de Excel, es importante conocer
las frmulas que se manejan para hacer los diferentes clculos y determinar si es necesario hacer
algn cambio cuando se requiera, logrando un ajuste a las necesidades reales.
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Sesin No. 12 Priorizacin, ejecucin y evaluacin de la compra
1. Priorizacin de la compra
Para los casos en que la institucin o establecimiento no dispone del recurso econmico para
realizar la totalidad de la compra, es importante considerar una forma apropiada de priorizacin.
gg Vitales (V)
Medicamentos absolutamente indispensables, su carencia o existencia parcial puede ocasionar
graves consecuencias para la poblacin atendida. Compromete la atencin adecuada y, por lo
tanto, la vida de los pacientes. Ocasionan recadas, incapacidad laboral e incapacidad permanente.
gg No esenciales(N)
La carencia o existencia parcial de estos medicamentos no indica agravamiento de los problemas
de salud, de cronicidad, accin incapacitante o limitante. Son medicamentos menos indispensables,
de acuerdo a la baja frecuencia y gravedad de las enfermedades para las cuales estn indicados.
gg Grupo B: Corresponde a los de un porcentaje medio. Entre el 25%y el 35% de los medicamentos
cuestan el 15% del presupuesto.
gg Grupo C: Corresponde a los de ms bajo porcentaje. Entre un 50% a 60% de los medicamentos
cuestan el 5% del presupuesto.
En la reunin del comit de compras se evaluarn las ofertas de los proveedores teniendo en
cuenta: documentacin, servicio, precio y producto.
Una vez asignados los medicamentos y dispositivos mdicos a los proveedores seleccionados se
realizarn las siguientes actividades:
Despus del proceso de ejecucin de las compras es necesario seguir controlando y evaluando el
cumplimiento de las decisiones y polticas definidas por el comit de compras.
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En el proceso de adquisicin se plantean indicadores de gestin bsicos de eficacia, eficiencia y
efectividad, para su evaluacin y mejoramiento, los cules deben ser ajustados para cada institucin.
Para complementar el tema asista puntual a la tele clase, no olvide realizar sus preguntas al
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