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Instructivo Registro de Derechohabientes
Instructivo Registro de Derechohabientes
DERECHOHABIENTES
T-REGISTRO
SUNAT
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1. A quines se denomina derechohabientes?
Hay que tener presente que solo podrn ser inscritos como derechohabientes,
siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares. Ejemplo: si el esposo de
la titular, es trabajador de una empresa y ya se encuentra inscrito en el EsSalud
como Asegurado titular, no podr ser inscrito como derechohabiente.
PARA EL ALTA
Adems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber
presentar fotocopia de:
Cnyuge
Acta o Partida de matrimonio civil.
En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de
matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin
del acto o el Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado
peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e
inscrito en la municipalidad o RENIEC.
Concubino(a)
Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite
sealado en la Ley N. 29560, o
Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.
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Hijo menor de edad
Solo DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la
relacin de parentesco en los datos consignados en este documento.
En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o
pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la
filiacin.
Gestante
Escritura Pblica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que
acredite el reconocimiento del concebido.
PARA LA BAJA
Fotocopia de los documentos que sustentan la baja, segn el siguiente detalle:
Cnyuge
Acta o Partida de defuncin, o
Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin
de vnculo matrimonial.
Concubino(a)
Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la Unin de
Hecho suscrita por el concubino y el titular.
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a. Las facultades, dependencias y filiales debern remitir la informacin de los
derechohabientes del personal que haya ingresado a laborar a la Universidad; as
como tambin la informacin de la baja de los derechohabientes. Cabe precisar
que tendrn que remitir las estructuras del Registro de Derechohabientes
dentro del plazo sealado a continuacin, a fin de evitar sanciones por la
SUNAT.
CONCEPTO PLAZO
Que los archivos contengan los campos mximos previstos para cada
estructura.
Que el tipo de campo y la longitud mxima de cada uno de los campos,
correspondan a los aprobados en la estructura.
Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores
aprobados en las Tablas Paramtricas.
Que se registren los campos obligatorios, segn lo previsto en cada una
de las estructuras.
Estructura_Escuela_Fecha.
Ejemplo: Estructura4_TurismoyHoteleria_01012012
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Nro Descripcin Tipo Longitud Observaciones
mxima
1 Tipo de documento del trabajador o Texto 2 Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 07.
pensionista
2 Nmero de documento del trabajador o Texto 15
pensionista
3 Tipo de documento del derechohabiente Texto 2 Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 07.
4 Nmero de documento del Texto 15
derechohabiente
5 Pas emisor del documento Texto 3 Ver tabla 26.
6 Fecha de nacimiento Fecha - En formato dd/mm/aaaa
7 Apellido paterno del derechohabiente Texto 40
8 Apellido materno del derechohabiente Texto 40
9 Nombres del derechohabiente Texto 40
10 Sexo Texto 1 1: Masculino / 2:Femenino
11 Vnculo familiar Texto 2 Ver tabla 19
12 Tipo de Documento que acredita el vnculo Texto 2 Ver tabla 27.
13 N. de Documento que acredita el vnculo Texto 20 Obligatorio para el vnculo
Concubino(a) e Hijo mayor de edad
incapacitado permanente.
14 Mes de concepcin Texto 6 Slo para Gestante. En formato
mmaaaa.
15 Direccin 1 del derechohabiente - tipo de Texto 2 Ver tabla 5.
va (1)
16 Direccin 1 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de va (1)
17 Direccin 1 del derechohabiente - Nmero Texto 4
de va (1)
18 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 4
Departamento (1)
19 Direccin 1 del derechohabiente - Interior Texto 4
(1)
20 Direccin 1 del derechohabiente - Manzana Texto 4
(1)
21 Direccin 1 del derechohabiente - Lote (1) Texto 4
22 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 4
Kilometro (1)
23 Direccin 1 del derechohabiente - Block (1) Texto 4
24 Direccin 1 del derechohabiente - Etapa (1) Texto 4
25 Direccin 1 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 6
zona (1)
26 Direccin 1 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de zona (1)
27 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 40
Referencia (1)
28 Direccin 1 del derechohabiente - UBIGEO Texto 6 Ver tabla 28
(1)
29 Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 5
va
30 Direccin 2 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de va
31 Direccin 2 del derechohabiente - Nmero Texto 4
de va
32 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 4
Departamento
6
33 Direccin 2 del derechohabiente - Interior Texto 4
34 Direccin 2 del derechohabiente - Manzana Texto 4
35 Direccin 2 del derechohabiente - Lote Texto 4
36 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 4
Kilometro
37 Direccin 1 del derechohabiente - Block Texto 4
38 Direccin 1 del derechohabiente - Etapa Texto 4
39 Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 6
zona
40 Direccin 2 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de zona
41 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 40
Referencia
42 Direccin 2 del derechohabiente - UBIGEO Texto 6 Ver tabla 28
43 Indicador Centro Asistencial EsSalud Texto 1 Se registrar este dato cuando el
derechohabiente registre 2
direcciones. Indicar 1 para que se
considere la Direccin 1 y 2 cuando
se tome como referente la Direccin
2. La direccin que seleccione ser
considerada por el EsSalud para la
asignacin del Centro donde le
brindar las prestaciones de salud.
44 Telfono cdigo de la ciudad (larga Texto 2 Ver tabla 29
distancia nacional)
45 Telfono nmero de telfono Texto 10
46 Correo electrnico Texto 50 Debe contener el smbolo arroba
"@".
Importante:
El listado de errores descritos est relacionado con las validaciones de tipo de campo y longitud
MENSAJES DE VALIDACION DE
ESTRUCTURA DEL PLANO
OBSERVACIONES
Codigo Mensaje
E001 Error en Tipo de documento de titular Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
Extranjera y 07 Pasaporte.
8
E002 Error en Numero de documento del Para el TD=1 la long mxima de este dato es 8
titular dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y para el TD
07 es de 15 caracteres.
E003 Error en Tipo de documento de Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
derechohabiente Extranjera y 07 Pasaporte.
E004 Error en Numero de documento del Para el TD=1 la long es 8 dgitos, para el TD= 4
derechohabiente es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres.
E005 Error en Pas emisor de documento Es un campo Texto de 3 caracteres. Si el tipo de
documento es DNI o Carn de Extranjera deje el
campo en blanco o consigne el cdigo "604",
correspondiente al Per.
E006 Error en Formato de fecha El formato fecha no es correcto, debe
corresponder a dd/mm/aaaa.
E007 Error en Apellido paterno Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E008 Error en Apellido Materno Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E009 Error en Nombres del derechohabiente Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E010 Error en Sexo del derechohabiente no Es un campo texto con extensin 1. Los nicos
es valido valores permitidos son 1: Masculino y 2:
Femenino. Si el tipo de documento es DNI y se
encuentra en la base de datos de RENIEC que
dispone SUNAT este dato ser tomado de esta
fuente.
E011 Error en Vnculo familiar no cumple Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
formato Los valores deben corresponder a la Tabla 19.
E012 Error en Tipo de Documento que Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
acredita el vnculo familiar. Los valores deben corresponder a la Tabla 27.
E013 Error en Nmero de Documento que Es un campo texto con longitud de 20 caracteres.
sustenta vnculo. Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo
mayor de edad incapacitado permanente.
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E016 Error en Direccin1 del DH - Nombre Es un campo texto con longitud mx. de 20
de va caracteres. Si registr tipo de va obligatoriamente
debe registrar informacin en este campo.
E020 Error en Direccin1 del DH Manzana Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.
E021 Error en Direccin1 del DH Lote Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.
E024 Error en Direccin1 del DH Etapa Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.
E025 Error en Direccin1 del DH - Tipo de Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
zona Los valores deben corresponder a la Tabla 6.
E026 Error en Direccin1 del DH - Nombre Es un campo texto con longitud mx. de 20
de zona caracteres. Si registr tipo de zona
obligatoriamente debe registrar informacin en
este campo. El sistema valida que se registre
informacin en zona y/o va.
E027 Error en Direccin1 del DH Es un campo texto con longitud mx. de 40
Referencia caracteres. Si registr en nmero de la va el texto
"sn", obligatoriamente debe registrar informacin
en este campo.
E028 Error en Direccin1 del DH Ubigeo Dato obligatorio. Campo texto con long. Mx. de
6 caracteres.
E029 Error en Direccin2 del DH - Tipo de El registro correspondiente a la Direccin 2 es
va opcional. Si se encuentra identificado con DNI y
SUNAT cuenta con la direccin consignada en
E030 Error en Direccin2 del DH - Nombre RENIEC se toma esta como Direccin 1.
de va Adicionalmente, puede registrar una segunda
E031 Error en Direccin2 del DH - Nmero direccin. Si se identifica con C.Extr. O Pasaporte
de va puede ingresar 2 direcciones.
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E034 Error en Direccin2 del DH Manzana
B401 Padrn de Personas con error en datos Existe informacin incompleta en el padrn de
personas de asegurados titulares existente en
SUNAT. Comunquese con nuestra Central de
Consultas 0 801-12100.
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Preguntas frecuentes:
Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y
permanentemente para el trabajo.
Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar este tipo de
alta (no coincide apellido paterno del padre con el del hijo).
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9. Cmo se registra a un hijo extramatrimonial?
Si es hijo menor de edad, el titular presentar fotocopia del DNI o del acta o partida de
nacimiento o documento anlogo que sustente la filiacin cuando se encuentren
identificados con carn de extranjera o pasaporte.
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