CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN CON LA MEDIA TCNICA

Actividades a desarrollar:

1. Establezca los objetivos de la recoleccin de datos.

En el caso de estudio, el objetivo de la recoleccin de datos, ser completar la

informacin necesaria para realizar el diseo de un Sistema de Informacin que
apoye los procesos que se realizan en la articulacin.

2. Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.

En el proceso estarn involucrados:
Los instructores del SENA.
Los docentes del colegio.
El supervisor asignado por el Colegio.
El Coordinador de articulacin.
Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).
Equipo de desarrollo del Sistema de Informacin.

3. Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de

acuerdo con el objetivo propuesto.

Es importante saber en concreto, que herramientas en conjunto poseen las

entidades para el desarrollo de la articulacin, por ello en primera instancia creo
conveniente la realizacin de un taller JAD, para posteriormente determinar que
otras tcnicas emplear en adelante.
A final de cumplir los objetivos propuestos, se efectuar:

Entrevista a un grupo de personas del rea de Coordinacin de articulacin.

La observacin del funcionamiento en tiempo real de sistema.
Inspeccin de documentos fsicos y magnticos empleados.

4. Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento de

informacin.

El objetivo primordial del taller JAD ser lograr garantizar que todas las
incertidumbres entre los participantes sean cubiertas y para ayudar a prevenir
cualquier falla en la comunicacin, teniendo en cuenta que existe un enfoque claro
en lo que se pretende realizar, ser importante fijar una agenda clara que permita
una discusin centrada en lo que realmente se pretende discutir.

El taller se desarrollar en una nica sesin en primera instancia, aunque de ser

necesario, se programarn sesiones adicionales cuya agenda ser especfica y
clara.
 La agenda de la sesin contendr:

Presentacin del problema.

Discusin de suposiciones a las que se les atribuye la existencia del problema.
Recepcin de lluvia de ideas encaminadas a proponer alternativas para la solucin
del problema.
Definir los requerimientos de datos.
Diseo de proceso de trabajo.
Discusin abierta complementaria.

Para el desarrollo de la sesin ser necesaria la presencia de los diferentes

intervinientes en el proceso de articulacin.
Se requiere adicionalmente que el desarrollo total del taller sea consignado por un
notario en el documento final que ser la fuente de consulta a futuro en la
estructuracin del sistema.